Какие файлы не имеет смысла архивировать

Какие файлы не имеет смысла архивировать

Занятие 13. Резервное копирование и восстановление информации.

Тема этого занятия — особенности резервного копирования и восстановления данных. Цель резервного копирования — возможность гарантированного восстановления в случае утери данных. Резервное копирование осуществляется Мастером архивации или восстановления (Backup or Restore Wizard), входящим в стандартную поставку Windows XP Professional.

В данном случае под термином архивация понимается именно процедура резервного копирования (backup), а не процедура сжатия данных, осуществляемая при помощи программ-архиваторов.

Регулярное резервное копирование содержимого жестких дисков компьютеров предотвращает потерю данных из-за сбоев дисков, отключения электропитания, воздействия вирусов и других случайностей. Тщательное планирование и регулярное проведение процедур резервного копирования позволяет при потере данных быстро их восстановить.

Резервное копирование в Windows XP Professional.

В состав Windows XP Professional входит программа Backup, предназначенная для архивирования и восстановления данных. Для запуска программы архивации в меню Пуск выберите пункт Программы -> Стандартные -> Служебные и далее — команду Архивация данных. Также утилита архивации данных может быть вызвана со вкладки Сервис окна свойств диска. Еще один способ запуска утилиты — выбрать пункт Выполнить меню Пуск и в появившемся окне набрать ntbackup.

Утилита архивации данных поддерживает создание резервной копии в файле или на магнитной ленте. Файл резервной копии может быть размещен на любом дисковом накопителе: жесткий диск, сменный диск (Zip, Jaz и т.п.), записываемый компакт-диск, оптический диск и т.д.

Для осуществления архивации и восстановления файлов вы должны обладать определенными полномочиями:

• все пользователи имеют право архивировать собственные файлы и папки, а также файлы, на которые у них есть разрешение на чтение;
• все пользователи имеют право восстанавливать файлы, на которые у них есть разрешение на запись;
• члены группы Администраторы могут архивировать и восстанавливать любые файлы и папки не зависимо от разрешений, установленных на них.

Главная страница Мастера позволяет сделать выбор, запустить процесс архивации файлов и параметров или их восстановление.

Планирование архивации.

Архивация файлов и папок должна производиться в соответствии с планом архивации, разработанным в организации. Помимо графика создания резервных копий этот план должен предусматривать и процедуры восстановления. План должен быть составлен таким образом, чтобы в случае любого сбоя минимизировать потери данных. К сожалению, не существует универсального плана архивации, пригодного для всех сетей и организаций.

Какие файлы и папки архивировать?

Делать резервную копию всех файлов на всех дисках компьютера не обязательно, однако следующие файлы должны архивироваться:

• Все файлы операционной системы и установленных приложений. Архивирование системных файлов должно производиться только после установки новых приложений или обновления самой операционной системы. Наличие такой резервной копии позволит вам быстро восстановить ОС и установленные приложения, не переустанавливая их вручную.
• Личные профили пользователей, хранящиеся в папке Documents and Settings. Архивирование профилей позволит максимально быстро восстановить привычное рабочее окружение пользователей и их личные документы.
• Папки, содержащие важные, особенно финансовые, документы.
• Базы данных.
• Другие файлы и папки, представляющие ценность.

Не имеет смысла архивировать следующие файлы:

• файлы подкачки, дампов памяти и т.п. (большинство из этих файлов все равно исключаются программой архивирования);
• временные файлы;
• кэш браузеров;
• файлы и папки, хранящиеся на других надежных носителях (компакт-диски, оптические диски и т.п.).

Уменьшение (в разумных пределах) объема архивируемых файлов ускоряет процесс архивирования и уменьшает размер архива. Во многих ситуациях это может иметь большое значение.

Архивация данных о состоянии системы.

Программа Backup выделяет файлы, папки и другие объекты, необходимые для нормального функционирования системы, в отдельную сущность, называемую «состояние системы». При архивации состояния системы в архив попадают только те файлы, которые необходимы для нормального запуска и работы Windows XP Professional. Кроме того, архивация состояния системы, это единственный способ, позволяющий создать резервную копию системного реестра, Active Directory и других ключевых структур данных.

Вы не можете архивировать компоненты состояния системы по отдельности. Т.к. все они сильно взаимосвязаны — они должны архивироваться как единое целое.
Архивация данных о состоянии системы возможна только для локального компьютера. Нельзя архивировать данные о состоянии системы для удаленного компьютера.

Как часто архивировать данные?

Частота архивации данных зависит от их важности и частоты их изменения. Соответственно, важные данные необходимо архивировать ежедневно. Системные папки операционной системы имеет смысл архивировать после серьезных изменений конфигурации (установка обновлений, нового программного обеспечения, новых драйверов и т.п.), однако рекомендуется как можно чаще архивировать данные о состоянии системы — это позволит вам быстро восстановить настройки системы. Данные, которые изменяются очень редко (например, раз в несколько месяцев) тоже не имеет смысла архивировать. Оптимальным вариантом для них будет ручное создание резервной копии, например, на компакт-дисках.

Где хранить резервные копии?

Программа Backup позволяет хранить резервные копии на магнитной ленте или на любом носителе в виде файлов.

• Файлы, созданные программой Backup (с расширением .bkf), могут быть размещены на любом устройстве, таком как жесткий диск, записываемый компакт-диск, Zip, Jaz, оптический диск и т.п. Естественно, что размер файла резервной копии ограничивается емкостью используемого носителя. Вполне приемлемо использовать специальный сетевой сервер для хранения резервных копий. Тем не менее, Microsoft рекомендует использовать резервное копирование в файлы только как временное решение, по причине низкой надежности большинства носителей, использующихся для хранения файлов.
• Основным носителем, предназначенным для хранения резервных копий, является магнитная лента. Это один из самых недорогих носителей, обладающих большой емкостью, достаточной для архивации больших объемов данных. Однако ленты обладают большим недостатком — у них ограниченный срок годности, по истечении которого лента быстро портится. Кроме того, ленты предназначены для последовательного доступа (данные должны записываться и читаться последовательно) и рассчитаны на архивирование и восстановление больших порций данных. В отличие от различных накопителей, хранящих файлы, вы не можете работать с ленточным накопителем иначе, как с помощью специальной программы.

Для обеспечения совместимости с программой Backup используйте только ленточные накопители, указанные в списке совместимого оборудования (HCL). При использовании утилит резервного копирования третьих производителей, убедитесь, что ваше ленточное устройство поддерживается программой.

Программа Backup не осуществляет компрессию данных при архивировании. По этой причине резервная копия занимает места не меньше, чем вошедшие в нее файлы. Многие ленточные накопители поддерживают аппаратное сжатие данных, что позволяет практически в 2 раза увеличить емкость ленты. При архивировании в файл вы можете дополнительно сжать полученный файл резервной копии любой программой-архиватором.

Вы можете архивировать на ленту один файл или восстанавливать не всю резервную копию, а только один файл. Однако, в этом режиме скорость работы ленточного накопителя значительно ниже, чем при восстановлении всей резервной копии целиком, что делает бессмысленным использование ленточного накопителя для каких-либо других целей, кроме создания резервных копий.

Сетевая или локальная архивация?

Как и любая программа резервного копирования, Backup позволяет архивировать данные не только того компьютера, на котором она запущена, но и других компьютеров в локальной сети. Это позволяет, скажем, устанавливать ленточный накопитель только на одном компьютере и использовать его для архивации данных с других компьютеров. Однако, сетевая архивация накладывает определенные ограничения:

• По сети нельзя архивировать данные о состоянии системы — эти данные архивируются только локально.
• Пользователь, осуществляющий архивацию данных, должен иметь соответствующие права доступа ко всем архивируемым файлам на всех компьютерах. Очень часто это противоречит политике безопасности.
• В случае большого объема архивируемых данных, все компьютеры, вовлеченные в процесс архивации, должны иметь высокоскоростное (100 МБит/с и выше) подключение к локальной сети. В противном случае, процесс архивации может занять значительное время.

В случае локальной архивации вы лишены всех этих ограничений, однако локальной архивации присущи другие ограничения:

• Для осуществления архивации в файлы вы должны иметь накопитель с достаточным объемом свободного пространства. Например, для полной архивации диска объемом 20 Гб, вам нужен еще один жесткий диск такого объема или 20 Гб свободного пространства на сервере для хранения резервной копии. В последнем случае нелишним будет и высокоскоростное подключение к локальной сети.
• Для осуществления архивации на ленту на вашем компьютере должно быть установлено соответствующее устройство. В силу ряда особенностей ленточных накопителей (все они используют шину SCSI, что требует наличия в компьютере соответствующего контроллера, и не являются дешевыми), устанавливать их на каждый компьютер не выгодно.
• Процедура архивации должна инициироваться на каждом компьютере, что, в большинстве случаев, требует обхода этих компьютеров лицом, ответственным за проведение архивации. К сожалению, этот процесс не может быть доверен самим пользователям.

Наиболее оптимальным является комбинирование локальной и сетевой архивации. В этом случае операционная система и данные о ее состоянии архивируются локально (это требуется достаточно редко и может совмещаться с регулярным обслуживанием компьютеров пользователей), а часто изменяемые документы и данные пользователей архивируются централизованно по локальной сети. Для пользователей, хранящих конфиденциальную информацию, архивирование придется осуществлять вручную.

Типы архивации.

Программа Backup поддерживает пять стандартных типов архивации. При составлении плана архивации вы можете комбинировать эти типы для достижения максимальной производительности и надежности.

Для осуществления некоторых типов архивации используются атрибуты файлов. В частности, факт изменения файла определяется по установке атрибута «архивный». Во время архивации этот атрибут сбрасывается.

Обычный архив
Архивируются все выделенные файлы и папки. Атрибут «архивный» не анализируется, но сбрасывается у всех заархивированных файлов. Использование обычных архивов ускоряет процесс восстановления системы (не нужно восстанавливать несколько архивов), но такие архивы занимают наибольшее возможное пространство на диске или ленте.

Копирующий архив
Архивируются все выделенные файлы и папки. Атрибут «архивный» не анализируется и не сбрасывается в процессе архивации. Этот тип архива используется при необходимости создать копию некоторых файлов между запланированными процедурами архивации.

Добавочный архив
Архивируются только те файлы и папки, которые были изменены с момента последней обычной или добавочной архивации (анализируется атрибут «архивный»). Атрибут «архивный» сбрасывается в процессе архивации. Для полного восстановления системы будет необходим полный архив и все добавочные архивы, созданные после него. Занимает минимальное пространство, т.к. содержит только измененные файлы.

Разностный архив
Архивируются только те файлы и папки, которые были изменены с момента последней обычной или добавочной архивации (анализируется атрибут «архивный»). Атрибут «архивный» не сбрасывается в процессе архивации. Для полного восстановления системы будет необходим полный архив и последний разностный архив.

Ежедневный архив
Архивируются только файлы и папки, измененные в течение дня до момента выполнения архивации. Атрибут «архивный» не анализируется и не сбрасывается. Этот тип архива используется для резервного копирования изменений, сделанных за день.

Совмещение типов архивации.

Наиболее эффективное резервное копирование данных достигается путем комбинирования различных типов архивации. Одни типы архивации требуют больше времени и пространства для резервного копирования, но позволяют быстрее восстановить систему; другие — наоборот. Совмещение различных типов архивации позволяет вам найти «золотую середину».
Ниже представлено несколько типовых сценариев резервного копирования. Обратите внимание, что все сценарии используют обычную архивацию в качестве основы. Кроме того, все приведенные сценарии рассчитаны на недельный цикл архивации. Часто применяется двухнедельный цикл, который обычно базируется на третьем предложенном сценарии.

Сценарий

Описание

В понедельник выполняется обычная архивация, со вторника по пятницу — разностная. Т.к. разностная архивация не сбрасывает атрибут «архивный», то каждый раз архивируются все изменения, произошедшие с понедельника. В случае сбоя данных в пятницу вам придется восстановить обычный архив от понедельника и последний разностный архив от четверга. Этот подход требует больше времени на резервное копирование, но меньше — на восстановление.

В понедельник выполняется обычная архивация, со вторника по пятницу — добавочная. Т.к. каждая из этих архиваций сбрасывает атрибут «архивный», то каждый день архивируются только измененные файлы. В случае сбоя данных в пятницу вам придется восстановить обычный архив от понедельника и последовательно каждый добавочный архив со вторника по четверг. Этот подход требует меньше времени на резервное копирование, но больше — на восстановление.

Обычная + разностная + добавочная

Обычно данный сценарий применяется при двухнедельном цикле резервного копирования и являет комбинацией двух первых сценариев. В понедельник выполняется обычная архивация, во вторник, среду, пятницу и субботу — разностная, а в четверг — добавочная. В случае сбоя данных в субботу вам придется восстановить обычный архив от понедельника, добавочный архив от четверга и разностный архив от пятницы. В случае разностной архивации вы затратили бы больший объем пространства для архива, а в случае добавочной — больше времени на восстановление.

Какие данные нет смысла сжимать архиваторами?

Во времена, когда объемы жестких дисков представляли собой смешные значения, даже тексты книг в развернутом виде казались кощунственно огромными.

В самом деле, представьте себе винчестер объемом в 40 Мб, где, к тому же, установлена Windows 3.1 (10 Мб) и WinWord 6 (20 Мб). Ничего удивительного не было в том, что это было золотое время архиваторов, когда десятки их пользователи знали не только по именам и возможностям, но даже по версиям, не говоря уже о десятках ключей, где приветствовалось «максимальное сжатие».

Грустно становится теперь, и не потому, что объемы дисков перевалили за терабайты, а то, что многие из нынешних данных пользователи по-прежнему пытаются сжимать архиваторами, совершенно не вдумываясь в рациональность и назначение этого процесса. И очень часто получается очень неуклюже.

Архиваторы, как и все программы, основанные на математических алгоритмах, не могут выйти за рамки некоторых законов, в том числе энтропии, и удаляют из файлов лишь повторяющуюся информацию. Именно поэтому сжать уже сжатый файл не получится – он даже может стать больше по размерам.

Единственный случай, когда повторное сжатие может сработать – когда используется новейший архиватор, сжимающий архив, упакованный старинной версией программы. Но это, скорее исключение. Интересно было бы знать, на что не стоит тратить время, ведь многие из файлов имеют размеры в сотни мегабайт, а архивирование и распаковка – процесс нешуточно долгий даже для современных компьютеров.

Начнем с популярного: нет смысла сжимать архиваторами видео и музыку. В отношении видео надо знать, что оно уже не просто изначально упаковано мощными кодеками-архиваторами, но из него даже выброшены некоторые несущественные для просмотра данные.

По аналогичной схеме, кстати, кодируются файлы JPEG, и потому они тоже не могут быть сжаты. Музыкальные файлы, хотя и сжаты, могут еще чуть-чуть «потесниться» на диске, но смысла городить огород ради 2-5% смысла не имеет.

В отношении картинок нужно действовать по ситуации, но общий принцип таков – чем больше в них цветов, тем меньше шансов будет на сжатие. Вообще, картинки и фотографии – особенный случай, так как можно штатно резко снизить их характеристики, при этом не потеряв качества при просмотре на целевом устройстве вывода.

Или вы в самом деле думаете, что сможете различить 4 миллиарда цветов? Скорее, хватит в 256 адаптированных цветов из палитры, а если уменьшить размер фото и разрешение, то легко сделать из 10-мегабайтной картинки 100-килобайтовую.

Программы и библиотеки сжимаются довольно слабо, учитывая то, что во многих случаях они изначально сжаты динамическими кодеками. Сжатие здесь играет множество ролей: защита информации, сжатие само по себе, запутывание хакеров от анализа и т.д.

И, к тому же, программы обычно распространяются в сжатых дистрибутивах, так что отдельно их упаковывать нет смысла. Как следствие, и образы дисков с программами и играми. Экономьте время – свое и чужое…

какие файлы не имеет смысла архивировать почему

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Какие данные нет смысла сжимать архиваторами?

В о времена, когда объемы жестких дисков представляли собой смешные значения, даже тексты книг в развернутом виде казались кощунственно огромными. В самом деле, представьте себе винчестер объемом в 40 Мб, где, к тому же, установлена Windows 3.1 (10 Мб) и WinWord 6 (20 Мб). Ничего удивительного не было в том, что это было золотое время архиваторов, когда десятки их пользователи знали не только по именам и возможностям, но даже по версиям, не говоря уже о десятках ключей, где приветствовалось «максимальное сжатие».

Грустно становится теперь, и не потому, что объемы дисков перевалили за терабайты, а то, что многие из нынешних данных пользователи по-прежнему пытаются сжимать архиваторами, совершенно не вдумываясь в рациональность и назначение этого процесса. И очень часто получается очень неуклюже.

Архиваторы, как и все программы, основанные на математических алгоритмах, не могут выйти за рамки некоторых законов, в том числе энтропии, и удаляют из файлов лишь повторяющуюся информацию. Именно поэтому сжать уже сжатый файл не получится – он даже может стать больше по размерам. Единственный случай, когда повторное сжатие может сработать – когда используется новейший архиватор, сжимающий архив, упакованный старинной версией программы. Но это, скорее исключение. Интересно было бы знать, на что не стоит тратить время, ведь многие из файлов имеют размеры в сотни мегабайт, а архивирование и распаковка – процесс нешуточно долгий даже для современных компьютеров.

Программы и библиотеки сжимаются довольно слабо, учитывая то, что во многих случаях они изначально сжаты динамическими кодеками. Сжатие здесь играет множество ролей: защита информации, сжатие само по себе, запутывание хакеров от анализа и т.д. И, к тому же, программы обычно распространяются в сжатых дистрибутивах, так что отдельно их упаковывать нет смысла. Как следствие, и образы дисков с программами и играми. Экономьте время – свое и чужое…

Почему не сжимаются файлы архиватором?

Времена архиваторов постепенно заканчиваются и с каждым годом, пользователи всё реже сжимают информацию.

Это не удивительно, когда были винчестеры, рассчитанные всего на несколько мегабайт, без сжатия даже обычных текстов, было не обойтись, но сегодня купить дополнительную память можно без особых затрат.

По привычке или из-за своих переживаний о лишнем занимаемом месте на диске, некоторые всё же продолжают сжимать данные, но это не всегда работает. Почему не сжимаются файлы архиватором? Дело в том, что некоторые данные вообще не имеет смысла пытаться сжимать, так как это невозможно.

Какие файлы не сжимаются архиваторами?

Начнем с того, что сжатию не поддаются данные, которые ранее уже проводились через архиватор. Программа полностью сократила возможный объем памяти, заменив все повторяющиеся данные, поэтому повторное архивирование не помогает.

Сработать такой метод может только в том случае, если второе сжатие производится с более свежего софта.

Что касается музыки и видео файлов, то их вообще можно не сжимать. Видеозаписи по умолчанию сжимаются кодеками-архиваторами, поэтому их добавление в архив не поможет сократить объем занимаемой памяти.

Аудиофайлы можно добавить в архив для сжатия, но максимум, что вам удастся «выкроить» это 5-7% памяти, согласитесь, из-за этого можно вообще не терять время на архивацию.

Графические элементы (картинки), также лучше не архивировать, а сжимать, путем редактирования. К примеру, вы можете изменить количество цветов, ведь не всегда требуется передача нескольких тысяч цветовых схем, иногда вполне достаточно 256 цветовой палитры.

Также, отлично экономит место уменьшение размера изображений и изменение формата. Всем известно, что PNG файлы занимают намного больше места, чем привычный формат Jpg.

Программы и различные базы данных можно попытаться сжать, но если вы получили их с официальных источников, то это вряд ли удастся. Дело в том, что они заранее оптимизируются, для ускоренного скачивания.

Но если архиваторы не так нужны сегодня, почему их разработчики продолжают выпускать обновления и даже продают программные продукты? Объяснить это не сложно, за счет архиваторов, можно удобно группировать данные, например, чтобы не передавать их через интернет по одному.

Также, путем архивации информации, можно увеличить её защиту, ведь даже в стандартном наборе WinRar есть функция для установки пароля.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Какие данные архивировать? За что мы недолюбливаем архивацию?

Начало здесь, здесь и здесь.

На компьютерах пользователей все данные хранятся в виде файлов, размещенных в папках. Эти файлы и папки размещены на внутренних жестких дисках ПК (персонального компьютера).

Вариант, когда данные пользователей ПК хранятся на внешних жестких дисках, мы не рассматриваем (а такое бывает, особенно при пользовании ноутбуками). Здесь получается, что данные хранятся вне ПК. Как бы сразу создается своего рода архив.

Также мы не рассматриваем случай, когда данные пользователя хранятся на сетевых дисках.

В этом случае, как правило, ответственность за архивацию данных возлагают на системных администраторов («сисадминов»), обслуживающих серверы, на которых эти сетевые диски находятся. А пользователи ПК избавляются от необходимости архивации. Здорово, прекрасный сервис!

Итак, данные, которые нужно архивировать, находятся на внутренних жестких дисках ПК.

Этот диск может быть один, этих дисков может быть два и более. Как правило, больше двух жестких дисков внутри ПК – это экзотика.

— И что это за файлы, хранящиеся на внутренних жестких дисках?

— Во-первых, это собственно файлы, принадлежащие пользователю ПК.

Во-вторых, это файлы операционной системы Windows, в том числе служебные, недоступные для пользователя ПК.

— И все это нужно архивировать?

— Да, нужно. Чтобы потом можно было восстановить работоспособность операционной системы и данные пользователя, нужно архивировать все эти файлы и папки.

Кроме того, нужно иметь так называемый диск восстановления системы, с которого можно загрузить ПК в случае сбоев в работе операционной системы и потом с его помощью запустить программы восстановления данных.

— А если архивировать только данные пользователя?

— Тогда можно будет восстановить только данные пользователя. И в случае потери системных файлов операционной системы, восстановление системы с помощью такого неполного архива будет невозможным.

Итак, полный архив данных своего компьютера включает в себя три составляющих:
1) диск восстановления системы,
2) архивная копия файлов операционной системы, включая служебные и невидимые пользователем, и
3) архивная копия данных пользователя.

Имея такой архив, можно восстановить операционную систему и восстановить все данные пользователя после разрушения системы или потери данных. В данной серии статей мы будем рассматривать только архивацию и восстановление данных пользователя.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Почему пользователи ПК не любят делать архивацию данных?

Во-первых, лениво. Нет желания тратить кучу времени на создание архивов, причем не на однократное создание, а каждую неделю, например. Архивация делается медленно, даже на самые быстрые устройства (например, на внешние жесткие диски).

Во-вторых, лениво. Чтобы сделать архив данных надо разобраться с этими данными:

Вопросов тысячи. Даже неохота о них задумываться.

— Для чего нужен архив данных?

— Чтобы их можно было восстановить после возможной потери.

— А вдруг ничего не случится? Зачем напрасно паниковать? Ведь до сих пор ничего не случалось. И зачем тратить время и усилия для выполнения большого объема никому не нужной работы по созданию архива? «Авось пронесет» – так мы и рассуждаем.

В-четвертых, лениво. Для создания архивов нужны внешние носители данных. Их нужно иметь. Или их нужно приобрести. Или нужно разобраться, что записано на уже имеющихся носителях, «разгрести» на них информацию. Для этого надо выполнить определенные усилия, встать, куда-то пойти, что-то сделать. Потом еще надо настроить эти приобретенные устройства для обеспечения архивации данных. Ой, как не хочется!

В-пятых, лениво. Чем заниматься архивацией, лучше подольше посидеть в Интернете, за любимой игрой, за выполнением более интересных занятий. В конце концов, ПК сделан для пользователя, а не наоборот! Вот пусть ПК сам и архивируется, если хочет…

Создавать архивы данных очень лениво. Это точно. Но – надо.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Какие данные архивировать? За что мы недолюбливаем архивацию?

Начало здесь, здесь и здесь.

На компьютерах пользователей все данные хранятся в виде файлов, размещенных в папках. Эти файлы и папки размещены на внутренних жестких дисках ПК (персонального компьютера).

Вариант, когда данные пользователей ПК хранятся на внешних жестких дисках, мы не рассматриваем (а такое бывает, особенно при пользовании ноутбуками). Здесь получается, что данные хранятся вне ПК. Как бы сразу создается своего рода архив.

Также мы не рассматриваем случай, когда данные пользователя хранятся на сетевых дисках.

В этом случае, как правило, ответственность за архивацию данных возлагают на системных администраторов («сисадминов»), обслуживающих серверы, на которых эти сетевые диски находятся. А пользователи ПК избавляются от необходимости архивации. Здорово, прекрасный сервис!

Итак, данные, которые нужно архивировать, находятся на внутренних жестких дисках ПК.

Этот диск может быть один, этих дисков может быть два и более. Как правило, больше двух жестких дисков внутри ПК – это экзотика.

— И что это за файлы, хранящиеся на внутренних жестких дисках?

— Во-первых, это собственно файлы, принадлежащие пользователю ПК.

Во-вторых, это файлы операционной системы Windows, в том числе служебные, недоступные для пользователя ПК.

— И все это нужно архивировать?

— А вы как думаете?

— Да, нужно. Чтобы потом можно было восстановить работоспособность операционной системы и данные пользователя, нужно архивировать все эти файлы и папки.

Кроме того, нужно иметь так называемый диск восстановления системы, с которого можно загрузить ПК в случае сбоев в работе операционной системы и потом с его помощью запустить программы восстановления данных.

— А если архивировать только данные пользователя?

— Тогда можно будет восстановить только данные пользователя. И в случае потери системных файлов операционной системы, восстановление системы с помощью такого неполного архива будет невозможным.

Итак, полный архив данных своего компьютера включает в себя три составляющих:
1) диск восстановления системы,
2) архивная копия файлов операционной системы, включая служебные и невидимые пользователем, и
3) архивная копия данных пользователя.

Имея такой архив, можно восстановить операционную систему и восстановить все данные пользователя после разрушения системы или потери данных. В данной серии статей мы будем рассматривать только архивацию и восстановление данных пользователя.

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

Почему пользователи ПК не любят делать архивацию данных?

Во-первых, лениво. Нет желания тратить кучу времени на создание архивов, причем не на однократное создание, а каждую неделю, например. Архивация делается медленно, даже на самые быстрые устройства (например, на внешние жесткие диски).

Во-вторых, лениво. Чтобы сделать архив данных надо разобраться с этими данными:

• Где они хранятся?
• В каких папках?
• На каких дисках?
• Какие из этих данных обязательно нужно помещать в архив?
• Какие можно не архивировать?
• А почему одинаковые данные хранятся в разных местах?
• Почему фотографии попали туда, где хранится видео?
• Почему музыка «лежит» в папке с общими документами?

Вопросов тысячи. Даже неохота о них задумываться.

— Для чего нужен архив данных?

— Чтобы их можно было восстановить после возможной потери.

— А вдруг ничего не случится? Зачем напрасно паниковать? Ведь до сих пор ничего не случалось. И зачем тратить время и усилия для выполнения большого объема никому не нужной работы по созданию архива? «Авось пронесет» – так мы и рассуждаем.

В-четвертых, лениво. Для создания архивов нужны внешние носители данных. Их нужно иметь. Или их нужно приобрести. Или нужно разобраться, что записано на уже имеющихся носителях, «разгрести» на них информацию. Для этого надо выполнить определенные усилия, встать, куда-то пойти, что-то сделать. Потом еще надо настроить эти приобретенные устройства для обеспечения архивации данных. Ой, как не хочется!

В-пятых, лениво. Чем заниматься архивацией, лучше подольше посидеть в Интернете, за любимой игрой, за выполнением более интересных занятий. В конце концов, ПК сделан для пользователя, а не наоборот! Вот пусть ПК сам и архивируется, если хочет…

Создавать архивы данных очень лениво. Это точно. Но – надо.