Основные операции с таблицами
Word позволяет автоматически создавать оглавление текстового документа.
Оглавление (содержание) – это отображение структуры документа в виде списка, состоящего из названий глав, разделов, параграфов и других подзаголовков. Оглавление составляется из заголовков документа. Для создания оглавления необходимо предварительно отформатировать заголовки документа с применением соответствующих стилей заголовков.
Автоматическое создание оглавления: установить курсор в место вставки оглавления, меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели, вкладка Оглавление, выбрать нужный формат оглавления и ввести необходимые параметры. Для удаления оглавления нужно его выделить и нажать клавишу Del.
Вопросы для самоконтроля к разделу 8
Какие возможности предоставляют текстовые редакторы при обработке текстовой информации?
Перечислите основные элементы программного окна Microsoft Word и их назначение.
Чем отличаются режимы отображения текстового документа на экране?
Какие операции с файлами можно выполнить в программе Microsoft Word?
Зачем нужны шаблоны документов?
Что такое режим автосохранения и как он работает?
Для чего необходимо выделять фрагменты текста? Перечислите способы выделения.
В каких ситуациях используются операции перемещения и копирования текста? Чем отличаются эти операции?
В чем заключается форматирование текста? Основные приемы форматирования.
Как организовать списки-перечисления?
В чем заключается форматирование страниц?
Для чего используют возможность масштабирования и предварительного просмотра текстового документа?
Как организовать работу с несколькими текстовыми документами одновременно?
Какие операции с таблицами позволяет выполнять Word?
Как организовать автоматическое создание оглавления?
9. Программные средства обработки числовой информации
Наиболее популярной программой для обработки числовой информации является программа электронные таблицы Microsoft Excel, которая входит в состав пакета Microsoft Office.
Электронные таблицы – это программы для создания и обработки таблиц, представленных в электронной форме.
Главное преимущество использования электронных таблиц — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении любого значения в таблице. Электронные таблицы позволяют получать результаты без проведения расчетов вручную или программирования.
Microsoft Excel – это программа для структурирования данных, автоматизации расчетов по заданным формулам, создания графиков и диаграмм, формирования и печати отчетов.
Эта программа позволяет:
при формировании таблицы выполнять ввод, редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;
автоматически производить итоговые вычисления;
обрабатывать результаты экспериментов;
осуществлять поиск оптимальных значений параметров;
подготавливать табличные документы;
строить диаграммы и графики по данным;
использовать электронную таблицу как базу данных.
Пуск, Все Программы, Microsoft Excel;
двойной щелчок по ярлычку или значку приложения или документа;
файл запуска – excel.exe.
Структурные единицы электронной таблицы:
Рабочая книга – документ Excel для хранения и обработки данных, состоящий из одного или нескольких Рабочих листов, количество которых можно изменить;
Рабочий лист – это одна электронная таблица, состоящая из строк и столбцов, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных;
ячейка – это минимальная единица хранения информации и выполнения расчетов в электронной таблице;
адрес ячейки задает ее расположение и состоит из имени столбца и номера строки, активная (текущая) ячейка выделена рамкой;
диапазон (блок, интервал) ячеек – прямоугольная область смежных ячеек;
обозначение диапазона ячеек – адреса верхней левой и нижней правой ячеек этого диапазона, разделенных двоеточием.
В ячейках может содержаться информация трех типов: числовая константа, текст и формула. Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Формула начинается со знака равенства и состоит из констант, адресов ячеек, содержащих данные, и действий, которые надо с этими данными выполнить. Результат помещается в ячейку, в которой находится формула.
Работа с таблицами и формулами Word
Работа с таблицами и формулами Word — это использование возможностей текстового редактора Word для формирования таблиц и вычислений по простым формулам.
Введение
Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.
Как просто вставить таблицу
Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:
Рисунок 1. Вставка таблицы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.
Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.
Как объединить ячейки
Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:
Рисунок 2. Объединение ячеек. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.
Как выделить таблицу
Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.
Как из текста сформировать таблицу
Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.
Сложение чисел в таблице Word
Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:
Рисунок 3. Сложение чисел в таблице Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.
Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).
Действия с таблицами приложения Numbers
В этой статье перечислим основные действия с электронными приложения Numbers, а также далее рассмотрим работу с пиктограммами листов, таблиц и диаграмм, расположенными на панели Листы (Sheets).
Прежде чем производить с таблицей какие-либо действия, ее следует выделить. С таблицей, как с любым другим объектом, возможны следующие действия: создание, перемещение, копирование, трансформация, форматирование, удаление.
Такие действия, как поворот и зеркальное отображение, с выбранной таблицей осуществить нельзя.
Если таблиц или других объектов на листе несколько, то с ними доступны следующие действия:
- перемещение в стеке;
- выравнивание и распределение;
- блокировка и разблокировка.
Группировка и разгруппировка таблиц невозможна.
Но в то же время таблицу можно назвать, переименовать и отобразить ее имя над таблицей, отформатировав его, как произвольный набор символов в текстовом блоке.
Создание таблицы
Для создания таблицы используйте один из следующих способов:
- выберите стиль таблицы из списка, организованного кнопкой Таблицы (Table) на панели инструментов;
- выполните команду Вставка (Insert) → Таблица (Table), из предложенного перечня выберите необходимый стиль создаваемой таблицы.
Создание заголовка таблицы
Пиктограмма каждой созданной таблицы появляется на панели Листы (Sheets), рядом с иконкой располагается заголовок таблицы. Для переименования таблицы следует произвести двойной щелчок по ее заголовку, — текст выделится (рис. 3.9), после чего необходимо ввести новое имя и для подтверждения действия нажать клавишу Return. Более того, задать таблице новое имя можно в окне Инспектора на вкладке Таблица (Table). Имя заносится в текстовое поле, расположенное в верхней части окна (см. рис. 3.7).
Рис. 3.9. Переименование таблицы с помощью панели Листы
Флажок Имя (Name) на панели форматирования занимает самое последнее место, поэтому если ширина окна мала, то флажок может просто не поместиться на панели, вместо него появятся три точки. Для отображения этого флажка увеличьте ширину окна приложения Numbers.
Обратите внимание, что имя отображается над таблицей не всегда! В режиме работы с содержимым ячеек имя таблицы закрывают заголовки столбцов. Если произвести щелчок по имени, которое расположено над таблицей, то на панели форматирования появятся кнопки для форматирования заголовка. Мы сможем изменить следующие параметры: шрифт, начертание, размер, цвет, выравнивание (рис. 3.10).
Рис. 3.10. Режим форматирования заголовка таблицы
Форматирование таблицы
Форматировать таблицу мы можем автоматически или вручную. Для автоматического стилевого форматирования следует выделить таблицу целиком или хотя бы одну ячейку, а затем выбрать нужный стиль на панели Стили (Styles). Под стилем понимается предварительное форматирование ячеек таблицы: фоновая заливка, обрамление, цвет и размер текста, вводимого в ячейку. Для заливки фона, изменения параметров границ всей таблицы, установки и редактирования тени используются параметры на вкладке Графика (Graphic) в окне Инспектора.
В отличие от графических объектов, для фона таблицы нельзя применить сложную градиентную заливку, а для обрамления ячеек— использовать рамку.
Перемещение таблицы
Если таблица выделена, то для ее перемещения следует подвести указатель мыши к границе таблицы. Когда указатель сменится на стрелку со знаком «+», перетащить его в требуемое место, удерживая кнопку мыши. Если происходит работа с содержимым ячеек и отображаются заголовки строк и столбцов, то для перемещения таблицы необходимо ухватиться за квадрат, расположенный в левом верхнем углу таблицы. Обратите внимание на то, что указатель при этом меняется на такую же стрелку.
Более того, для перемещения таблицы, как и любого другого объекта, используется вкладка Размеры (Metrics). Необходимо в разделе Позиция (Position) занести требуемые значения в поля X и Y. В указанные поля вводятся координаты левой верхней вершины первой ячейки А1.
Такие параметры вкладки Размеры (Metrics), как поворот и зеркальное отображение, для таблицы недоступны.
Копирование таблицы
Копирование таблицы на полотне листа происходит при ее перемещении с удержанной клавишей Option. Предварительно таблица должна быть выделена как объект. Действие клавиши Option не распространяется на таблицу в режиме отображения заголовков строк и столбцов. Для создания копии таблицы также используются команды Копировать (Сору) и Вставить (Paste), расположенные в меню Правка (Edit) или в контекстном меню. Но для копирования таблицы также можно использовать панель Листы (Sheets).
Изменение размера таблицы
Для изменения размера таблицы используйте маркеры рамки выделения или текстовые поля Ширина (Width) и Высота (Height), расположенные на вкладке Размеры (Metrics).
Изменение ширины и высоты таблицы не меняет число ее столбцов и строк.
Удаление таблицы
Таблицу, как и любой объект, можно удалить одним из известных нам способов. Но приложение Numbers предоставляет возможность удаления таблицы используя панель (Sheets). Удаление пиктограммы Листы таблицы с этой панели приводит к удалению самой таблицы.
Инструкция как работать с таблицами в Excel (простыми словами)
Можно подумать, что Excel – это программа работы с электронными таблицами. Такое впечатление появляется из-за того, что рабочий лист оформлен в виде сеточки, и внесенные данные действительно визуально напоминают таблицу. Тем не менее, в Excel понятие таблицы несколько отличается от общепринятого. То, что обычный пользователь называет таблицей, по терминологии этой программы называется диапазоном.
Отличается работа с таблицами Excel и от построения таблиц в других электронных документах, таких форматов, как Microsoft Word. И все это может несколько напугать новичка. Но, как говорится, не боги горшки обжигали.
Преимущества таблиц Excel
Обычный лист – это просто набор ячеек, одинаковых по функциональности. Да, некоторые из них могут содержать какую-то информацию, другие – нет. Но в целом, они не являют собой единую систему с программной точки зрения.
Таблица же не сводится к диапазону данных и является самостоятельным объектом, у которого есть много характеристик, таких как название, собственная структура, параметры и огромное количество достоинств перед обычным диапазоном.
Если вы в ходе дальнейшего изучения темы увидите название «умные таблицы», не стоит смущаться. Это то же самое, что и таблица, эти термины можно использовать в качестве синонимов.
Главное преимущество таблиц Excel заключается в том, что при добавлении новой строки к ней она автоматически присоединяется к таблице. Это дает возможность привязать таблицу к формуле, чтобы последняя автоматически изменялась, когда в диапазон вводятся новые данные.
Проще всего понять весь набор преимуществ умных таблиц на практике. Но для начала нужно научиться их создавать.
Создание таблицы Excel
У нас есть информация о том, какой менеджер на какую сумму смог продать товар, записанная в виде диапазона, из которого предстоит сделать таблицу.
1
Чтобы превратить диапазон в таблицу, можно воспользоваться двумя способами. Первый – это перейти на вкладку «Вставка», после чего нажать на кнопку «Таблица».
2
Второй – воспользоваться горячими клавишами Ctrl + T. Далее появится небольшое окошко, в котором можно более точно указать диапазон, входящий в таблицу, а также дать Excel понять, что в таблице содержатся заголовки. В качестве них будет выступать первая строка.
3
В большинстве случаев никаких изменений не требуется. После того, как будет нажата клавиша ОК, диапазон станет таблицей.
Перед тем, как разбираться в особенностях работы с таблицами, необходимо разобраться, как она устроена в Excel.
Базовые особенности работы с таблицами
Один из самых главных элементов таблицы – ее название. Его можно увидеть во вкладке «Конструктор». Она отображается сразу после того, как будет нажата левая кнопка мыши на любую ячейку, входящую в нее. Название есть, даже если пользователь его не задает. Просто в таком случае по умолчанию дается имя «Таблица 1», «Таблица 2» и другие.
4
Если вы собираетесь использовать сразу несколько таблиц в вашем документе, то рекомендуем дать более понятные имена. В будущем тогда будет значительно проще понять, какая из них за что отвечает. Особенно это важно при работе с Power Query и Power Pivot. Давайте присвоим таблице имя «Отчет».
В Excel есть отдельная функция, предназначенная для того, чтобы просмотреть, какие таблицы и именованные диапазоны есть и быстро управлять их названиями. Для того, чтобы ею воспользоваться, необходимо открыть вкладку «Формулы», после чего найти пункт «Диспетчер имен».
5
Увидеть название таблицы можно и при ручном вводе формулы.
6
Но больше всего любопытно то, что Excel может работать не только с таблицей в целом, но и отдельными ее частями – колонками, заголовками, итогами и так далее. Чтобы сослаться на какой-то конкретный компонент, необходимо записывать формулы в таком виде.
7
Начинающий пользователь сразу скажет: «Боже, как можно все это выучить»? Но на самом деле, этого не нужно делать, поскольку в ходе набора формулы появляются подсказки. Главное – не забыть открыть квадратную скобку (ее можно найти в английской раскладке там, где у нас находится кнопка «х»).
8
Переключение между компонентами таблицы осуществляется с помощью клавиши Tab. После того, как формула введена, не стоит забывать закрыть все скобки, включая квадратную.
Если в любой ячейке записать формулу, возвращающую сумму всего столбца «Продажи», то она автоматически обретет такой вид.
=Отчет[Продажи]
Простыми словами, ссылка указывает не на какой-то определенный диапазон, а на всю колонку таблицы.
9
Это говорит о том, что если использовать умную таблицу в диаграмме или сводной таблице, новая информация туда будет добавляться автоматически.
Свойства таблиц
Таблицы Excel могут действительно сделать жизнь проще. И одна из причин этого – возможность гибко настраивать ее характеристики. Давайте рассмотрим, как это можно сделать.
Кроме главного заголовка, в каждой таблице содержатся заголовки колонок, в качестве которых выступают значения первой их строки.
10
Если таблица большая, пользователь все равно может увидеть названия после прокрутки диапазона вниз, поскольку названия столбцов на панели координат автоматически переименуются в названия соответствующих колонок.
11
Если бы мы работали с обычным диапазоном, то пришлось бы отдельно закреплять области и жертвовать одной строкой рабочего поля. Использование таблиц избавляет нас от этой проблемы.
Одна из функций таблиц, которая добавляется автоматически при ее создании – автофильтр. Он может быть полезным, но если в нем нет необходимости, его легко отключить в настройках.
Вот маленькая демонстрация того, как новая строка автоматически добавляется к таблице.
Как мы видим, новые ячейки автоматически форматируются так, чтобы соответствовать таблице, а также ее ячейки заполняются нужными формулами и ссылками. Удобно, не так ли?
То же касается и новых столбцов.
13
Если хотя бы в одну ячейку вставить формулу, она автоматически будет скопирована на весь столбец. Поэтому не нужно вручную пользоваться маркером автозаполнения.
Но и это еще не все. Можно внести определенные изменения в функционал таблицы.
Внесение настроек в таблицу
Управлять параметрами таблицы можно во вкладке «Конструктор». Например, через группу «Параметры стилей таблиц» можно добавлять или удалять строки с заголовками и итогами, сделать чередующееся форматирование строк, выделить жирным первый или последний абзац.
15
Быстро сделать привлекательный дизайн таблицы не составит никакого труда благодаря готовым шаблонам. Их можно найти в группе «Стили таблиц». Если же нужно внести свои изменения в дизайн, это также легко сделать.
16
Группа инструменты дает возможность выполнить некоторые дополнительные операции, такие как создание сводной таблицы, удаление дубликатов или же удалить таблицу, превратив ее в обычный диапазон.
17
Но одна из самых интересных возможностей любой таблицы – срезы.
18
Простыми словами, это фильтр, располагаемый на отдельной панели. После нажатия на кнопку «Вставить срез» мы можем выбрать колонки, которые будут служить критериями фильтрации.
19
После этого в отдельной панели появляется перечень уникальных значений определенной колонки.
20
Чтобы применить фильтр, необходимо кликнуть по нужной категории.
21
После этого будут отображаться лишь те значения, которые соответствуют тому менеджеру, который был выбран.
Также возможен выбор сразу нескольких категорий. Это можно сделать, удерживая клавишу Ctrl или воспользовавшись специальной кнопкой в верхнем правом углу, расположенной в левой части от снятия фильтра.
Срез можно настраивать. Для этого существует отдельная вкладка на ленте, которая называется «Параметры». В ней пользователь может отредактировать внешний вид среза, размеры кнопок, количество столбцов и внести ряд других изменений. В целом, там все интуитивно понятно, поэтому любой пользователь сможет сам разобраться.
22
Но не все так просто…
Дело в том, что есть ряд недостатков у таблиц Excel, которые накладывают определенные ограничения на их работу:
- Нет возможности использовать представления. Простыми словами, нельзя запомнить ряд настроек листа, таких как фильтр, свернутые строки или столбцы и так далее.
- Нельзя использовать эту книгу одновременно с другим человеком через функцию совместного использования.
- Возможна лишь вставка окончательных итогов.
- В таблице нельзя использовать формулы массивов, что накладывает серьезные ограничения при работе с большими объемами данных.
- Ячейки в таблице не могут быть объединены. Впрочем, даже в обычном диапазоне эту функцию рекомендуют использовать с осторожностью.
- Невозможно транспонировать таблицу так, чтобы заголовки располагались в строках. Чтобы это сделать, ее нужно переконвертировать в формат обычного диапазона.
Некоторые дополнительные особенности таблиц
Редактирование значений в таблице осуществляется абсолютно таким же образом, как и в любой другой ячейке. Если вводить повторяющиеся значения, Excel будет подсказывать их полностью после того, как будет введен один или несколько первых символов.
Функционал таблиц предусматривает возможность автоматического подсчета итогов. Для этого необходимо выделить нужный столбец + одна ячейка под ним, в которую будет выводиться результат и нажать на кнопку «Сумма» на вкладке «Главная».
23 
24
Это стандартная возможность Excel, которая не связана непосредственно с таблицами. Но поскольку значение выводится в ячейку, находящуюся непосредственно под этим диапазоном, то оно автоматически добавляется к таблице. Так и получается, что добавляется отдельный столбец с итогами.
Одна из интересных возможностей умных таблиц – использование числовых фильтров. Они могут быть использованы для того, чтобы скрыть определенные значения. Чтобы получить доступ к этой функции, равно как и к некоторым другим параметрам колонок, достаточно нажать на стрелочку в ячейке, обозначающей название колонки.
25
Там же можно воспользоваться такими параметрами, как сортировка по цвету, возрастанию или спаданию значения и ряд других.
Таблица и именованный диапазон
Один из аналогов, который позволит преодолеть некоторые из описанных выше ограничений – именованный диапазон. Конечно, это уже несколько другая тема, поскольку таблицы и именованные диапазоны пересекаются в определенной части функционала, но не дублируют его.
На него также можно ссылаться в формуле, а также обновлять информацию в нем. Правда, последнее придется делать вручную через Диспетчер имен.
Именованные диапазоны могут использоваться как в простых, так и сложных формулах. И в некоторых аспектах могут повторять функционал таблиц. Например, у нас есть такая формула.
= СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Видим, что здесь один и тот же диапазон (не таблица и не именованный) используется сразу несколько раз. Предположим, нам нужно этот диапазон поменять на какой-то другой. В таком случае изменения придется вносить сразу в трех местах.
Если же этому диапазону присвоить имя или превратить его в таблицу, достаточно просто указать его название один раз, а потом в случае чего просто поменять привязку к определенному диапазону также один раз.
Выводы
Таким образом, умные таблицы в Excel открывают перед пользователем огромное количество возможностей. Тем не менее, есть и ограничения, поэтому использование таблиц не во всех ситуациях возможно. Если хочется оставить ряд возможностей, но, например, необходимо транспонировать диапазон, то необходимо конвертировать таблицу в именованный диапазон, а потом осуществлять все необходимые действия.
Умные таблицы открывают перед пользователем огромные возможности по автоматизации многих процессов Excel. Но если требуется обработка большого объема данных, в некоторых случаях лучше использовать именованный диапазон, к которому можно применять формулы массива и так далее.