Как из одного столбца сделать несколько в экселе

Как превратить один длинный столбец в несколько столбцов в Excel

Слишком много данных в одном столбце может затруднить чтение вашей электронной таблицы Microsoft Excel. Чтобы улучшить его, вам следует подумать о разделении столбца с помощью функций «Текст в столбцы» или «Флэш-заливка».

«Текст в столбцы» заменит ваш единственный столбец несколькими столбцами с одинаковыми данными. «Flash Fill» реплицирует данные, разделяя их на новые, отдельные столбцы, оставляя исходный столбец нетронутым.

Как использовать текст в столбцы в Excel

Microsoft Excel включает специальную функцию, которая позволяет разбивать очень длинные столбцы. Он делает это путем разделения столбцов с помощью разделителей, таких как запятые или точки с запятой, которые разделяют данные.

Эта функция работает с использованием текста в столбцы, доступ к которому вы можете получить на вкладке «Данные» на ленте Microsoft Excel.

Чтобы протестировать эту функцию, мы будем использовать набор данных (список сотрудников с указанием имен, дат рождения и другой информации) в одном столбце. Каждый раздел данных находится в отдельной ячейке, разделенной точкой с запятой.

Сначала вам нужно выбрать ячейки, содержащие ваши данные (ячейки от A1 до A12 в приведенном выше примере).

На вкладке «Данные» в Excel нажмите кнопку «Преобразовать текст в столбцы» в разделе «Инструменты для работы с данными».

По умолчанию Excel попытается разделить данные в одном столбце по каждой найденной вкладке. Это нормально, но в нашем примере мы используем данные, разделенные точкой с запятой.

Выберите вариант разделителя в боковом меню. В нашем примере выбранный разделитель — точка с запятой.

Вы можете увидеть, как будут выглядеть преобразованные данные, в разделе «Предварительный просмотр данных» в нижней части меню.

Когда будете готовы, нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Теперь вам нужно установить типы ячеек для каждого столбца. Например, если у вас есть столбец с датами, вы можете установить соответствующий формат даты для этого столбца. По умолчанию для каждого столбца будет установлено значение «Общие».

Используя этот параметр, Excel попытается автоматически установить тип данных для каждого столбца. Чтобы установить их вручную, сначала щелкните свой столбец в разделе «Предварительный просмотр данных». Оттуда выберите соответствующий тип данных в разделе «Формат данных столбца».

Если вы хотите полностью пропустить столбец, выберите свой столбец, затем выберите параметр «Не импортировать столбец (пропустить)». Нажмите «Готово», чтобы начать преобразование.

Ваш единственный столбец разделит каждый раздел с помощью разделителей на отдельные столбцы с использованием выбранных вами параметров форматирования ячеек.

Как использовать флэш-заливку в Excel

Если вы хотите сохранить исходные данные без изменений, но все же разделить данные, вы можете вместо этого использовать функцию «Flash Fill».

Используя наш пример со списком сотрудников, у нас есть строка заголовка из одного столбца (столбец A) с разделителем точки с запятой, разделяющим каждый бит данных.

Чтобы использовать функцию «Мгновенное заполнение», начните с ввода заголовков столбцов в строке 1. В нашем примере «Идентификатор сотрудника» будет находиться в ячейке B1, «Имя» — в ячейке C1 и т. Д.

Для каждого столбца выберите строку заголовка. Начните с B1 (заголовок «ID сотрудника» в этом примере), а затем в разделе «Инструменты для работы с данными» на вкладке «Данные» нажмите кнопку «Flash Fill».

Каждый новый столбец будет заполняться данными из исходного столбца, используя начальную первую или вторую строки в качестве руководства для выбора правильных данных.

В приведенном выше примере длинный столбец (столбец A) был разделен на шесть новых столбцов (от B до G).

Поскольку структура строк с 1 по 12 одинакова, функция «Flash Fill» может копировать и разделять данные, используя строку заголовка и первый бит данных.

Как из одного столбца сделать несколько в экселе

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вам нужно изменить один столбец на диапазон. Здесь мы покажем вам некоторые хитрости о том, как превратить один столбец в несколько столбцов.

Kutools for Excel‘s Transform Range feature can help you to convert a single row or column data to a range of cells as you need.

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Перенести один столбец в несколько столбцов с формулами

Преобразуйте один столбец в диапазон данных от строки к строке:

В Excel OFFSET функция может вам помочь, вы можете использовать эту формулу как следующие шаги:

1. В пустой ячейке C1 введите следующую формулу: =OFFSET($A$1,COLUMNS($A1:A1)-1+(ROWS($1:1)-1)*5,0) , а затем перетащите маркер заполнения с C1 на G1, см. снимок экрана:

Внимание: A1 это запущенная ячейка, *5 обозначает количество ячеек, которое вы хотите иметь в каждой строке. Между тем вы должны начать эту формулу в столбце C.

2. Затем продолжайте перетаскивать маркер заполнения вниз до нужного диапазона. И данные одного столбца были преобразованы в несколько строк, как показано на следующем снимке экрана:

3. Поскольку они являются формулами, при их копировании необходимо копировать и вставлять их как значения.

Преобразуйте один столбец в диапазон данных от столбца к столбцу:

Приведенная выше формула может помочь вам перенести один столбец в диапазон от строки к строке, если вам нужно перенести столбец в диапазон от столбца к столбцу, следующая формула также может оказать вам услугу.

1. В пустой ячейке C1 введите следующую формулу: =INDEX($A$1:$A$20,ROW(C1)+(5*(COLUMNS($C$1:C$1)-1))) , а затем перетащите маркер заполнения с C1 на C5, см. снимок экрана:

Внимание: A1: A20 это данные столбца, которые вы хотите преобразовать, 5 * обозначает количество ячеек, которое вы хотите иметь в каждом столбце.

2. Затем перетащите маркер заполнения через столбец C в столбец F, и данные в одном столбце будут перенесены в диапазон от столбца к столбцу. см. снимок экрана:

Транспонировать один столбец в несколько столбцов с помощью Kutools for Excel

У этих формул есть некоторые ограничения, возможно, их сложно применять новичкам. Здесь я продолжу знакомить вас с простым способом решения этой проблемы. С участием Kutools for Excel‘s Диапазон преобразования вы можете быстро преобразовать данные одной строки или столбца в диапазон ячеек по мере необходимости. См. Демо ниже. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите столбец, который вы хотите преобразовать.

2. Нажмите Кутулс > Диапазон > Диапазон преобразования, см. снимок экрана:

3. В Диапазон преобразования диалоговом окне укажите следующие параметры:

• Выберите Один столбец для диапазона от Тип трансформации;
• Укажите количество ячеек в строке, если вы выбрали столбец с пустыми ячейками в качестве разделителя, вы можете проверить Пустая ячейка ограничивает записи, и данные начнут новую строку в каждой пустой ячейке. Вы также можете указать количество ячеек в строке из Фиксированная стоимость что вам нужно.

4. Затем нажмите OK, чтобы Диапазон преобразования Появится окно подсказки и щелкните ячейку, чтобы поместить результат. Диапазон вывода можно указать в разных листах и ​​книгах. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, вы увидите, что один столбец был преобразован в несколько столбцов в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel‘s Диапазон преобразования Инструмент может помочь вам легко преобразовать один столбец в диапазон, преобразовать одну строку в диапазон, преобразовать диапазон в одну строку и преобразовать диапазон в один столбец. Нажмите, чтобы узнать больше…

Разделение столбцов в Microsoft Excel

Начнем с самого простого варианта разделения столбцов в Excel, значения которых содержат определенные числа. В нашем случае это тысячи и сотни, разделенные между собой запятой — это видно на следующем скриншоте.

Задача состоит в том, чтобы разделить тысячи и сотни на разные столбцы, что может понадобится при дальнейших расчетах этих сумм. Здесь можно вполне обойтись без создания хитрых формул, обратившись ко встроенному в программу инструменту.

Выделите столбец, который требуется разделить, а затем перейдите на вкладку «Данные».

Если у вас есть таблица с динамически изменяемыми числами, которые требуется регулярно разделять на столбцы, прочитайте инструкцию из следующего варианта, где описывается создание формулы при разделении текста. Она подойдет и для чисел, только условия придется немного редактировать под себя.

Вариант 2: Разделение текста

Для разделения текста по столбцам действуют те же правила, но есть и второй вариант — создание сложной формулы, которая создаст два или более столбца с данными и будет заполнять их автоматически при редактировании. Это сложная задача, разобраться с которой нужно поэтапно, чему и посвящена другая наша статья.

Как в Excel разнести данные из одной ячейки по нескольким столбцам

Как разделить текст ячейки на несколько столбцов в Excel?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как разделить содержимое одной ячейки на несколько?

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить. …
2. На вкладке данные в группе Работа с данными нажмите кнопку текст по столбцам. …
3. Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Ввод разрыва строки

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.
2. Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Как разделить текст по строкам в Excel?

1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
2. Перейдите на вкладку макет.
3. В группе Слияние щелкните разбить ячейки.
4. В диалоговом окне разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как разделить текст в Excel с помощью формулы?

Разделить текст в Excel формулами. Функция ПСТР Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ(). Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Как разбить ячейку на две по диагонали?

Разделить ячейку в Excel по диагонали также возможно. Для этого нажимаем на ячейку, которую необходимо разделить по диагонали, правой кнопкой мыши, и выбираем в меню «Формат ячеек». В появившемся окошке на вкладке «Граница» можно выбрать разделение ячейки по диагонали, причем в двух вариантах.

Как разбить одну ячейку на две в ворде?

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Как изменить размер только одной ячейки?

1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
2. В разделе Ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как найти все объединенные ячейки в Excel?

Поиск объединенных ячеек

1. На вкладке Главная выберите Найти и выделить > Найти.
2. Нажмите кнопку Параметры _гт_ Формат.
3. Нажмите кнопку Выравнивание _гт_ объединить ячейки _гт_ ОК.
4. нажмите кнопку Найти все, чтобы просмотреть список всех объединенных ячеек на данном листе. Если щелкнуть элемент в списке, Excel выделит объединенную ячейку на листе.

Как объединить ячейки в таблице Excel Горячие клавиши?

Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ. Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Как в Excel сделать список в одной ячейке?

Создание раскрывающегося списка в Excel

1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как вставить текст в Excel несколько строк?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.