Как быстро прогрузить многостраничный документ в ворде

Как в Word одновременно просматривать несколько страниц

Работая с документом в Word, иногда бывает полезно просматривать на экране сразу несколько страниц, особенно если у Вас достаточно широкий монитор. Одновременный просмотр нескольких страниц позволяет видеть более полную картину компоновки документа.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Одновременно открыть несколько страниц можно в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout). Если включен другой режим просмотра или Вы не уверены, какой именно режим включен в данный момент, откройте вкладку Вид (View).

В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Разметка страницы (Print Layout).

Чтобы включить одновременный просмотр сразу нескольких страниц, поставьте курсор в текст первой страницы (из тех, что должны быть отображены на экране). В группе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите Несколько страниц (Multiple Pages).

По умолчанию будут показаны две страницы. Они будут уменьшены настолько, чтобы целиком поместиться на экране. Одновременный просмотр нескольких страниц хорош для того, чтобы увидеть компоновку документа, но не всегда подходит для чтения.

Чтобы вернуться к просмотру одной страницы, нажмите Вид > Масштаб > Одна страница (View > Zoom > One Page).

Скорее всего, данная страница будет иметь масштаб менее 100%. Чтобы вернуться к реальному масштабу, кликните по кнопке 100% в группе команд Масштаб (Zoom).

Вы можете просматривать более двух страниц одновременно. Для этого в разделе Масштаб (Zoom) вкладки Вид (View) нажмите кнопку Масштаб (Zoom).

Откроется одноимённое диалоговое окно. В нём можно задать нужный масштаб в процентах (в том числе произвольный), увеличить страницу на весь экран по ширине или отобразить полностью. Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно.

В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране. Нажмите ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно Масштаб (Zoom).

Режим просмотра изменится так, чтобы показывать одновременно столько страниц, сколько Вы указали.

Помните, чтобы вернуться к обычному просмотру, нужно кликнуть по Одна страница (One Page). Чтобы вернуться к просмотру с масштабом 100%, нужно нажать кнопку 100%.

Склеить документы word с сохранением разметки страницы. Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

Рассмотрим несколько вариантов объединения документов Word в один итоговый документ при помощи различных инструментов Word.

Как вставить один документ в другой?

Самый простой способ наверняка знаком очень многим, но все-таки несколько слов о нём. Открывается документ, который необходимо вставить в другой, итоговый документ, сочетанием горячих клавиш Ctrl+A выделяется всё его содержимое и другим сочетанием клавиш Ctrl+C копируется в буфер обмена. После этого открывается итоговый документ, курсор устанавливается в место вставки и сочетанием горячих клавиш Ctrl+V вставляется из буфера обмена. Буквально несколько нажатий клавиш на клавиатуре и два документа объединены в один, но существует и другой способ.

Как вставить текст одного документа в другой?

В инструментах Word предусмотрена стандартная возможность вставлять один документ в другой. Если на вкладке «Вставка», в группе кнопок «Текст» выбрать в меню неприметной кнопки с названием «Объект» пункт «Текст из файла» после чего выбрать нужный документ в окне «Вставка файла» и нажать кнопку «Вставить», то результат будет аналогичный при меньшем количестве действий пользователя. При объединении же нескольких документов в один, этот способ уже явно предпочтительней.

Как объединить несколько документов Word в один?

Стандартная функция «Текст из файла»

Чтобы вставить несколько документов Word в итоговый документ используется стандартный инструмент Word «Текст из файла», который позволяет выбрать как одно, так и несколько имен файлов для вставки в документ. Для выбора группы файлов достаточно удерживать кнопку Shift, если необходимые для вставки файлы идут подряд, либо Ctrl, если нужно вставить файлы выборочно. Все вставляемые файлы должны находится в одной папке, объединить документы из разных папок не удастся. Кроме того, описываемая функция за один раз позволяет вставить ограниченное количество файлов, порядка 50-60 штук. В общем функция хороша, но имеет свои ограничения.

Надстройка для Word по объединению файлов

Возможности приложения Microsoft Word можно расширить при помощи использования макросов или установки надстроек, написанных на встроенном в приложения Microsoft Office языка программирования VBA (Visual Basic for Application). Надстройка для Word, речь о которой пойдет далее позволяет обойти описанные ограничения и позволяет объединить любое количество документов, находящихся в разных папках.

В диалоговом окне надстройки при помощи кнопок «Добавить», «Исключить» и «Очистить» необходимо сформировать список файлов для вставки текста из них в итоговый документ, указать позицию для вставки (по умолчанию вставка производится в текущее положение курсора), при необходимости установить флажок в поле «Вставлять разрыв страниц» (в этом случае каждый следующий документ вставляется с новой страницы) и запустить программу кнопкой «Пуск».

Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.

Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.

Используя копирование

Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.

Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.

Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.

Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.

Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.

Через меню Вставка

Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.

Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .

Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.

Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .

Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.

В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).

Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.

Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.

Объединение двух различных версий

Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.

Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .

Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .

В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.

Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .

Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .

Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.

Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.

Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .

Подсветится первое изменение.

Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.

Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.

На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

Программа Word – это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему заработка в интернете . Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word . В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W ord в один документ ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A ) и нажимаем копировать (Ctr+C ), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V ). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка нажимаем Объект и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов , когда писал статью заработок на играх об отличных играх с выводом реальных денег и Money Birds .

Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее , чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.

Вам также будет интересно:

Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.

Объединяем документы с помощью «Текст из файла»

Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.

Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.

В диалоговом окне выберите «Текст из файла».

Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.

Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.

После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.

Объединяем документы с помощью скрипта VBA

Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:

1. Соберите все документы, которые вы будете объединять в одну папку и пронумеруйте их в том порядке, в котором они должны быть. Например так: часть 1, часть 2 и т.д. Необходимо это сделать для того, чтобы в процессе объединения документов не был перепутан материал.
2. Откройте документ с тем материалом, который будет размещен самый первым, и только после этого приступайте к запуску скрипта.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & «\» & «*.doc») i = 0 Do While MyName <> «» If MyName <> ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & «\» & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

Удачи в изучении. Переходите к другим урокам.

Предпринимательская деятельность является сложным процессом, который влияет на экономические показатели всей страны. Именно поэтому в интересах государства поддерживать предпринимательство, которое.
Подбираем хорошего мастера для ремонта оргтехники

Одновременное открытие двух документов MS Word

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

1. Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как сделать, чтобы документы открывались вкладками, а не в новом окне? Как на скриншоте.

Олег, здравствуйте. Собственными средствами Ворд это сделать невозможно, нужно использовать сторонний софт, который добавляет во все приложения Microsoft Office такие вкладки, как в браузере. Например, китайское приложение OfficeTab, которое можно найти в интернете.

Вы так и не объяснили, как открыть одновременно два документа сразу? Вот я нажимаю на один документ, он открывается, но если я нажму на второй документ, то первый куда-то пропадает, а вместо него открывается второй. Таким образом, я не могу одновременно два документа открыть!

Здравствуйте, Вячеслав. Скажите, каким из предложенных в статье способов Вы открываете второй документ? Также важно понимать, какую версию Windows и какой Microsoft Office используете. Например, на последних (10 и 2016, соответственно) вообще можно просто открыть два файла, поочередно кликнув по каждому из них левой кнопкой мышки (дважды). Второй вариант — из одного открытого документа через меню «Файл» — «Открыть» выбрать и открыть второй документ. Все что от Вас потребуется далее, это просто удобно расположить окна.

Нужно открыть два документа в двух независимых окнах — в статье об этом ничего не сказано

Здравствуйте. Что Вы подразумеваете под двумя независимыми окнами? Обычное открытие двух файлов и их расположение рядом? Если да — об этом сказано во вступлении. Все что для этого требуется — открыть один файл двойным кликом, затем открыть второй, так же или через меню программы, и уже после расположить их так, как Вам это удобно. Ну или развернуть оба на весь экран и переключаться между окнами клавишами Alt+Tab. То есть конкретно это решение работает так же, как и с любыми другими окнами и файлами в среде операционной системы.

В двух разных окнах — это значит два и более файлов word открыты каждый в отдельном окне в панеле задач. Т.е. это как Гугл и Яндекс открыты в разных окнах и я могу переключаться между одними одним кликом. В Ворде же все доки открываются под одним родительном окном и чтобы открыть нужный мне файл (среди 2-3 уже открытых), необходимо навести курсор на окно word и выбрать нужный мне док. А это не очень удобно-удобнее упорядочить все доки в разных окнах.

Спасибо большое! Очень доходчиво всё описано. Оказывается, всё просто!

Доброго времени суток. Мне наоборот нужно открывать несколько документов в одном окне. Для того, чтобы работала автозамена, т.к. требуется в нескольких документах менять одни и те же данные (до 20-ти документов ежемесячно). А так приходится вводить данные для автозамены каждый раз. офис 2013.

Любовь, здравствуйте. Вы же можете просто открыть два документа (не в одном окне, как это показано в статье, а отдельно — через меню «Файл» — «Открыть» программы или просто из папки, в которой эти текстовые файлы находятся), в любом из них вызвать функцию автозамены, ввести необходимые данные и начать выполнять поиск и замену в любом из открытых документов, просто переключаясь между ними, например, нажатием «ALT+TAB» или с помощью мышки, выбирая открытые файлы на панели задач. Это одно окно будет работать на два документа.

Спасибо, Виталий за ответ. Да, в двух окнах будет работать, но тут речь идёт про 10-15 документов, где требуется заменить одни и те же данные… на таком количестве документов не работает окно замены… приходится каждый раз всё вводить…

Любовь, уточните, пожалуйста, как именно не работает окно замены — вообще или частично, допустим, с 5 документами из 15? Просто я только что попробовал открыть 12 файлов и выполнить в них поиск/замену — все работает. Правда, совсем неудобно переключаться между таким количеством файлов и кажется, что проще все же работать с ними отдельно или хотя бы с 2-3 за раз.

Работает окно замены на 2-3 документа… либо если не закрывать их совсем, но тогда можно легко запутаться в них, да, совсем неудобно) Раньше откроешь все документы в одном окне, и, за ненадобностью закрываешь по одному, а общее кно остаётся открытым, и было очень удобно)

Получается, раньше вы открывали эти условные 10-15 документов именно в одном окне, как это показано в статье, а не отдельными файлами, как я предложил в комментарии выше? То есть возможность это делать была, а потом пропала? Если это так, тогда стоит попробовать либо восстановить Microsoft Office, либо переустановить его, о чем мы ранее писали в отдельной статье. Еще один вариант — использование более новой версии пакета — 2016, 2019 или 365.

да, это было в более ранних версиях) К сожалению, компьютер рабочий, поэтому у меня нет возможности выбора версии(
Но всё равно спасибо за ответ, Виталий! Всего Вам доброго, хорошего дня)

Здравствуйте , Любовь, не нашли Вы решение? \\речь идёт про 10-15 документов, где требуется заменить одни и те же данные… на\\ у меня точно такой же вопрос

А по Ворд 10 тоже расскажите, пожалуйста.

Я сделала по первому методу. Мне надо было чтобы один файл располагался рядом на экране. Получилось, но в таком микроскопическом виде, что работать просто невозможно! Показывает только 56%. Увеличить не дает. Экран у меня стандартного размера.
Почему же у меня не получилось? Я помню как когда-то сто лет назад на каком-то древнем ворде я делала это легко.

И еще как вернуть первоначальный вид? По логике мы обычно снова кликаем на ту иконку, которую нажали сначала для перемены. А тут это не работает!

Светлана, здравствуйте. Для начала скажите, доступна ли Вам возможность редактирования документа/документов (вместе и/или отдельно каждого)? Масштаб 56% установлен для каждого из них или только для одного? Какой масштаб страницы установлен перед тем, как Вы размещаете два окна рядом? Нет ли хотя бы на одном из этих документов защиты от редактирования или, возможно, включен режим ограниченной функциональности (характерно для файлов doc и docx, скачанных из интернета и/или полученных из других непроверенных источников).

Отключение режима, при котором окна располагаются рядом и прокручиваются, выполняется именно так, как Вы и написали — путем нажатия все той же кнопки «Рядом», которая в этот раз вернет документам первоначальный вид. И если в Вашем случае это не работает, плюс не меняется масштаб, причину проблемы стоит искать либо в самой программе (например, повреждены ее компоненты), либо в ограничениях документов, либо в том, что активирован еще какой-то дополнительный режим. Возможно, включали что-то в средствах разработчика (если такая вкладка есть на панели) или пользовались макросами?

Как вариант, можно попробовать восстановить работоспособность программы (ссылка ниже), но лучше начать с выявления более простых причин, для чего Вам достаточно ответить на вопросы выше.

• 

Мы принимаем к оплате:

«Подарочный сертификат» от нашего Учебного Центра – это лучший подарок для тех, кто Вам дорог! Оплате обучение и подарите Вашим родным и близким обучение по любому из курсов.

«Сертификат на повторное обучение» дает возможность повторно пройти обучение в нашем Учебном Центре со скидкой 1000 рублей!

Как вставить многостраничный pdf в word

Как вставить содержимое файла pdf в Microsoft Word

Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе.

Вставить содержимое в документ не так уж и сложно, но вот что мы получим после вставки это вопрос. Рассмотрим два наиболее известных способа.

Внедрение файла в документ

Вставка файла как объекта (Вставка — Объект) позволяет добавить, точнее, внедрить файл пдф в документ ворда в неизменном виде. Но будет отображаться только первая страница pdf-документа и для просмотра остальных страниц он будет доступен только при двойном клике на нем. После этого внедренный файл откроется во внешней программе-просмотрщике таких файлов, который установлен на вашем компьютере по умолчанию.

Плюсы этого метода: Быстро. Сохраняется все исходное форматирование вставленного текста с картинками.

Минусы: Видна только первая страница, для просмотра нужна внешняя программа. Если вы отправляете такой документ кому-то, то адресат должен догадаться, что это не одна страница и по ней нужно кликнуть для просмотра всего содержимого.

Вставка текстового содержимого копированием

Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование.

Способы вставки фрагмента текста при копировании

Это позволит сохранить оформление текста и упростит его дальнейшее редактирование.

Плюсы этого метода: Быстро. Частично сохраняется исходное форматирование вставленного текста. Можно редактировать.

Минусы: картинки не копируются, частично не сохраняется форматирование абзацев.

Не используйте команду Сохранить только текст. В этом случае каждая строка текста после вставки станет абзацем.

Как же вставить картинки?

В моем просмотрщике Foxit Reader есть функция Снимок. Она позволяет выделить прямоугольную область документа, например, с картинкой и скопировать ее для последующей вставки как изображения. Если ваш просмотрщик такой функции не имеет, то можете воспользоваться любой другой программой для захвата экрана.

Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в текстовый формат Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.

Решение проблемы

Если вы обладатель версии Word 2013 и выше, то при открытии документ PDF в них будет автоматически преобразован в редактируемый формат. Ставьте последние версии Word.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Как вставить PDF в Excel или в Word — Программирование, администрирование, IT

Отправлено 27 Декабрь 2016 — 13:34

Microsoft Office имеет множество возможностей и инструментов для облегчения жизни многим пользователям. Одна из возможностей — это добавление различных вложений в таблицу Excel и в документ Word. В сегодняшней статье рассмотрим как добавить PDF файл в документ Word, или в таблицу Excel.

Вставка PDF в Excel и Word

Вставка PDF файлов в Word и Excel делается одинаково, мы будем рассматривать на примере Word, но если вам нужно вставить файл в Excel — делайте все тоже самое.

1.Откройте документ Word (или таблицу Excel), тот в который нужно добавить PDF файл => выберите вкладку «Вставка» => выберите «Объект»

2.Во вкладке «Создание» выберите Adobe Acrobat Dokument => поставьте галочку в поле «В виде значка» и нажмите «ОК» (если в списке нет Adobe Acrobat Dokument — значит у вас не установлен adobe reader, установите его и проделайте первые два пункта заново);

3.Найдите файл PDF, который вы хотите добавить в Word или Excel, выберите его и нажмите «Открыть»;

Перед вами откроется выбранный PDF файл через Adobe Reader => закройте его и вы увидите вставленный PDF в ваш Word (Excel). Теперь это вложение PDF можно открывать в Word (Excel) двойным щелчком мыши.

Переименовать вставленный PDF файл или сменить значок

По умолчанию вставленный в Word (Excel) Pdf файл называется Adobe Acrobat Document, но мы можем сменить ему название.

Чтобы переименовать вложенный PDF файл или сменить его значок — нужно нажать на него правой клавишей мыши и выбрать «Объект Acrobat Document’ => преобразовать

В этом окне выбираем «Сменить значок»

В поле «Подпись» придумываете новое название вложению, если вы хотите поменять только название, то после переименования нажмите «ОК». Если вы хотите изменить значок для вложения — нажмите «Обзор»

Выберите любой значок, который хотите задать для вложения и нажмите «Открыть»

В следующем окне снова «ОК»

Всё, так просто вы можете вставить PDF файл в документ Word и таблицу Excel. На сегодня всё, если есть дополнения — пишите комментарии! Удачи Вам

Как добавить PDF-файл в документ Microsoft Word 2013

Спасибо, полезная статья +15

В этом пошаговом руководстве я покажу Вам, как добавить PDF-файл в документ Microsoft Word 2013. Для этого перейдите в раздел «Вставка» и кликните кнопку «Текст» и в открывшемся окошке выберите «Объект».

Шаг 2

В диалоговом окне «Вставка объекта» перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите кнопку «Обзор».

Шаг 3

Находим PDF-файл и жмем кнопку «Вставить».

Шаг 4

Если в документе необходимо установить только значок PDF-файла необходимо поставить отметку возле строки «В виде значка» и нажать кнопку «Ок».

Шаг 5

Для того, чтобы в документе отображалась первая страница PDF-файла необходимо снять отметку возле строки «В виде значка» и нажать кнопку «Ок». Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Объединение или слияние файлов в один файл PDF в Adobe Acrobat XI

Объединяйте файлы самых разных форматов, включая мультимедийные файлы, в один файл PDF. Объединение поддерживается для файлов Word, Excel и PowerPoint, аудио- и видеозаписей и веб-страниц, а также готовых PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Объединение файлов в формат PDF».

В диалоговом окне «Объединение файлов» можно выбрать одно из двух представлений.

В окне будут показаны уменьшенные изображения страниц. Это позволяет быстро менять расположение документов и страниц путем перетаскивания миниатюр.

Список с информацией о каждом файле. Это позволяет сортировать файлы по любым полям, например по имени, размеру или дате изменения.

Если добавленная папка содержит файлы, преобразование которых в PDF программа Acrobat не поддерживает, эти файлы добавлены не будут.

В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

Просмотр страниц многостраничного файла

В виде «Миниатюры» нажмите кнопку со значком плюса рядом с именем файла. Отдельные страницы можно перемещать как внутри исходного документа, так и в другие документы. Чтобы закрыть многостраничный файл, дважды щелкните страницу.

Предварительный просмотр страниц

В представлении «Миниатюры» наведите указатель мыши на страницу и дважды щелкните значок «Масштаб».

В виде «Миниатюры» выделите страницу или страницы, которые требуется удалить, затем нажмите кнопку «Удалить выбранные элементы» .

Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки на обратный. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном PDF меняется.

Перемещение файлов вверх или вниз в списке

В виде «Список» выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».

Уменьшение больших изображений под разрешение экрана и сжатие с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Подходит для электронной почты, Интернета и вывода на экран.

Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра «Меньший размер файла» к файлу будет применена функция «Уменьшить размер файла». Команда «Уменьшить размер файла» не применяется, если выбран параметр «Размер файла по умолчанию» или «Больший размер файла».

Размер файла по умолчанию

Создает надежные файлы PDF, подходящие для просмотра и печати коммерческих документов.

Применяет набор стандартных настроек для высококачественной печати.

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

1. Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.
2. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Вставить из файла».
3. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой или последней страницы либо указанной страницы). Нажмите кнопку «ОК».
4. Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду «Сохранить как» и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Вы можете также добавить существующий файл к открытому файлу PDF. Перетащите значок файла непосредственно в позицию курсора в панели Миниатюр страниц на панели навигации.

Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного из любого приложения.

1. Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF. Выделите содержимое и скопируйте выделенную область (в большинстве приложений с помощью команды «Правка» > Копировать в буфер обмена).
2. Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.
3. Выберите «Инструменты» > «Страницы» > «Дополнительные параметры вставки» > «Вставить из буфера обмена».
4. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку «ОК».
5. Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду «Сохранить как» и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными изменениями.

Выполните одно из следующих действий.

Выберите команду Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в приложении-контейнере OLE.

(Windows) В Acrobat выберите меню «Редактирование» > Копировать файл в буфер обмена, затем в приложении-контейнере выберите команду Специальная вставка.