Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы

В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.

На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.

Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.

Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов

Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.

МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.

Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

1. Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
2. Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
3. Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
4. Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
5. Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
6. В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

1. Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
2. Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
3. Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
4. Закрыть крышку.
5. Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
6. Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
7. Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
8. Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
9. Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
10. Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

1. Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
2. В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
3. Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
4. Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
5. Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
6. Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Подключить МФУ к ПК и его включение.
2. Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
3. Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
4. При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
5. В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
6. Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
7. Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.

После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.

Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста

Общие этапы распознавания следующие:

1. Запуск программы.
2. Загрузка в неё изображения.
3. Определить часть документа, который требуется распознать.
4. Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
5. Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
6. Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

1. Открыть крышку.
2. Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
3. Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
4. Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.

Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер не сканирует документ на компьютер

Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:

1. Программа не отвечает. В этом случае решением становится перезагрузка девайса. Если обычное включение/выключение не помогает, тогда следует отключить устройство на 60 секунд и снова его включить.
2. Ошибка. Иногда в работе устройства могут возникать ошибки, которые имеют свой собственный код. Его можно отправить в службу технической поддержки для получения исчерпывающей информации по устранению.
3. Одной из проблем отказа сканирования может стать заполненная очередь печати
4. В очереди находится большое количество документов. Иногда, когда в очереди печати присутствует множество файлов на исполнение, МФУ может подтормаживать и не выполнять задачу. Для устранения следует просто дождаться завершения исполняемых процессов или остановить их принудительно, нажав правой кнопкой и выбрав пункт «Снять задачу».
5. Проблемы с драйвером. Если «слетел» драйвер устройства, то потребуется его переустановка.

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

1. При неправильной установке или настройке текущего устройства.
2. В случае «слетания» драйвера принтера.
3. При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
4. При аппаратных поломках самого печатающего блока.

Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:

Як відсканувати документ і навіть без сканера: 15 способів

Пропонуємо гайд, як відсканувати документ. Використовуємо:

• багатофункціональний принтер,
• планшет,
• телефон.
• Розглянемо різні інструменти і варіанти для різних платформ.

БФП і комп’ютер: як підключити

Перевести документ в електронний вигляд і зберегти його на ПК можна за допомогою багатофункціонального принтера (так званого БФП). Принцип і порядок дій для пристроїв на ОС Windows і Mac OS однаковий.

Власникам комп’ютерів з версією ОС Windows до 8 версії знадобиться встановити драйвер. Тим, у кого «вісімка» або «десятка», пощастило більше: необхідний драйвер система може відшукати автоматично.

В будь-якому випадку спочатку потрібно з’єднати обидва гаджета між собою. Для цього використовуємо спеціальний провід або Wi-Fi з’єднання. Включаємо обладнання. Якщо ОС безпомилково визначає модель і призначення пристрою, можна приступати до роботи. Якщо ні – доведеться шукати потрібні «дрова».

В турботі про клієнтів виробники до БФП, як правило, додають диск з драйверами. Якщо з якої-небудь причини диск відсутній – зайдіть на сайт виробника і скачайте потрібну програму з офіційного джерела для відповідної версії операційної системи.

Запустіть інсталятор і дотримуйтесь його вказівок. Установка програми займає кілька хвилин. Після завершення варто перезавантажити комп’ютер. Деякі виробники разом з драйверами пропонують користувачеві встановити пакет спеціалізованого ПЗ, що дозволяє спростити процеси налаштування, сканування та друку.

Windows 10: покрокова інструкція по скануванню

Щоб відсканувати документ без витрат зайвого часу на пошук і установку додаткового програмного забезпечення, користувач може скористатися допомогою звичайних методів тестування.

Не забуваємо, що БФП повинен бути включеним.

Відкриваємо «Пуск» і переходимо в панель керування (значок шестерінки). Вибираємо пункт «Пристрої».

• У віконці переходимо до пункту «Принтери і сканери».
• Вибираємо багатофункціональний принтер, підключений до комп’ютера.

Листок документа необхідно розташувати на склі сканера якомога рівніше текстом (зображенням) вниз. Лише кілька виробників мають у своєму розпорядженні скануючий елемент в закривається кришці. У такому випадку документ необхідно буде перевернути.

Слідкуйте, щоб кришка пристрою була щільно закрита. Після натискаємо кнопку «Нове сканування» (або New Scan).

Вікно програми розділене на дві половини.

1. Дозволяє завчасно ознайомитися з результатами роботи пристрою. Отримати пробну електронну версією документа можна натиснувши кнопку «Попередній перегляд» (Preview).
2. Віконце налаштування параметрів принтера.

Якщо побачений результат користувача влаштовує – потрібно натиснути на «Сканувати».

Ставлячи різні параметри значення DPI, користувач отримає картинку з різними характеристиками.

• Картинки до 150 dpi будуть створюватися швидше, «важити» менше, але значно втрачати в якості.
• Картинки з щільністю пікселів в 150-300 dpi (як правило, щільність встановлена за замовчуванням на значенні 300) виходять трохи повільніше, але працювати з таким сканом куди простіше і зручніше. Цього дозволу цілком достатньо для роботи з більшістю документів.
• Щільність в 300-600 dpi встановлюють для більш якісної оцифровки. При таких параметрах юзер отримає картинку високої якості, що займає багато дискового простору за рахунок деталізації. Правда, створюється таке зображення дуже повільно.

Отримане зображення відкриється в новому вікні і, за замовчуванням, буде збережено в папці сканованих документів (Scanned documents). Якщо результат роботи пристрою незадовільний, користувач може змінити доступні налаштування, щоб домогтися потрібного результату.

Сканування в Windows за допомогою програмного забезпечення від виробника

Такі гіганти виробництва техніки як HP, Samsung, Xerox, Canon, Epson або Brothers (і багато інших) до драйверів пристрою пропонують встановити пакет фірмового програмного забезпечення.

Якщо при друку документів звичайні користувачі рідко стикаються з проблемами, то зі скануванням – зовсім інша розмова. Використання ПЗ від виробника значно полегшує і розширює можливості користувача.

Фірмові програми інтуїтивно прості. Якщо пристрій пов’язане з комп’ютером, а драйвери встановлені вірно, користувачеві досить відкрити програму, вибрати потрібну кнопку ( «Сканувати»), отримати зображення і зберегти його в потрібному форматі. Часто навіть не потрібно міняти стандартних налаштувань.

Використання програм від виробника принтера значно полегшує масове сканування документів. Як правило, програми зберігають відскановані зображення по порядку, наприклад, IMG-0001 у IMG-0002 і т.д. Потрібну назву і точку відліку користувач може задати самостійно. Таким чином, кожна сторінка документа знаходиться в окремому файлі, а потрібні картинки легко знайти.

Сканування в Windows за допомогою Paint

Про розширених можливостях ОС і специфічного ПО знають далеко не всі користувачі. Але ось зі стандартною програмою Paint знайомі навіть діти. Дана утиліта може допомогти зі скануванням документів тим користувачам, які не дуже прагнуть глибоко занурюватися в налаштування системи.

Для отримання скана досить:

• включити пристрій,
• відкрити Paint,
• розташувати документ на сканері,
• закрити кришку принтера,
• вибрати пункт «З сканера або камери» у вкладці «Файл».

У вікні користувачеві залишається вибрати доступне БФП і натиснути кнопку «Сканувати».

Отримане зображення зберігаємо в зручному дозволі (PNG, JPEG, GIF), під потрібним ім’ям в зазначеній папці.

Сканування в Mac OS: інструкція

Щоб побачити список доступних пристроїв на операційній системі Mac , користувачеві потрібно увійти в головне меню комп’ютера, вибрати пункт «Системні налаштування» і відшукати вкладку «Принтери і сканери» (Printers & Scanners).

У віконці вибираємо багатофункціональний принтер списку доступних. Додати новий пристрій можна за допомогою кнопки «+». Переходимо у вкладку Scan, потім – Open Scanner.

Відкривається віконце налаштувань сканера з можливістю перегляду електронної версії отриманого зображення. Щоб почати роботу, досить вибрати пункт «Сканувати».

Зберегти скан-версію документа можна в зручній папці і з потрібним розширенням (за замовчуванням, картинки зберігаються в папці «Зображення» в форматі JPEG).

ДО слова: Чому Mac?

Сканування в Mac OS за допомогою ПО пристрою

Для техніки Apple виробники БФП також постачають фірмові програми, що дозволяють максимально швидко працювати з багатофункціональним пристроєм. Інтерфейси програм для Windows і Mac OS відрізняються мало.

Якщо при установці «дров» юзер вважав за краще установку всіх утиліт, для початку роботи в списку програм досить знайти потрібне ПО. Виробники називають програми зі згадуванням свого імені. Наприклад:

• EPSON Scan,
• Xerox Easy Printer Manager,
• Samsung Easy Document Creator,
• Brother iPrint & Scan,
• Canon MF Toolbox.

Так що складно помилитися з вибором потрібного додатки. Щоб отримати скан документа, користувач може слідувати інструкціям і підказкам утиліти.

Сканування в Mac OS за допомогою Image Capture

Стандартні інструменти операційної системи Mac також прийдуть на допомогу у разі потреби привести документ у електронний Формат. Додаток захоплення зображення знаходиться в Меню APPLICATIONSкомп’ютера Apple.

Список підключених пристроїв відображається в лівій частині екрана програми. Отримане зображення і параметри – в правій.

Встановлюємо потрібні параметри. Вибрати можна:

• вид документа (чорно-біле, текст або колір);
• розмір;
• щільність пікселів;
• кут повороту;
• автоматичний вибір краю або окрему область сканування;
• папку для збереження зображень;
• формат скан-копій.

Запуск оцифровки починається з натисканням кнопки Scan.

Перевагами використання утиліти є:

• простота використання,
• широкі можливості вибору параметрів настроювання,
• вибір області сканування,
• редагування отриманого документа,
• збереження ськана в потрібному форматі.

Додаток дозволяє об’єднати кілька картинок в один файл і зберегти у форматі PDF без необхідності використовувати додаткові програми.

Сканування без сканера на iPone і iPad

Коли під рукою є БФП або сканер, впоратися легше. А ось що робити якщо документ потрібно відсканувати терміново, а з допоміжних пристроїв на руках – тільки телефон або планшет ?!

Власники гаджетів на iOS можуть створити скан документа з використанням попередньо встановленого додатка «Нотатки».

• Знаходимо в списку додатків дану програму, створюємо новий запис.
• В панелі інструментів шукаємо «+», натискаємо і вибираємо опцію «Відсканувати документи».

• Наводимо камеру і робимо фото майбутньої скан-копії. Вказати межі дозволяють маркери, які потрібно розташувати по кутах документа.
• Якщо скан-копія вийшла вдало, тиснемо кнопку «Залишити», якщо немає – перезнімати.
• Далі приступаємо до редагування. Зображення можна обрізати, зробити більш чітким і яскравим за допомогою накладання фільтрів, повернути.

Зберігаються скани в «Галереї». Після створення оцифрованої копії її можна переслати будь-яким зручним способом.

Власники гаджетів з iOS версії 13 можуть скористатися стандартною утилітою «Файл».

• Відкриваємо додаток, переходимо в режим перегляду.
• При натисканні на три крапки (верхній правий кут) в меню шукаємо пункт «Сканування документів».

• Наводимо камеру на потрібний об’єкт і робимо фото. Для якісного знімка можна задати параметри спалаху, і застосувати фільтри.
• Вказуємо кордону документа за допомогою бігунків. Натискаємо Keep scan, далі – «Зберегти» і вказуємо потрібну папку. Відредагувати отримане зображення можна за допомогою кнопок, розташованих у нижній частині екрана. Файл автоматично зберігається в форматі PDF.

Сканування документа з інструментами Google Docs без сканера на Android

Гаджети на ОС Android дозволяють користувачам відсканувати документи з використанням стандартних функцій.

1. Щоб виконати сканування, заходимо в додаток «Диск» під своїм обліковим записом.
2. У нижньому правому куті можна побачити велику кнопку з зображенням плюса. Натиснувши на нього, користувач відкриває меню з можливістю створення нових файлів. Вибираємо пункт «Сканувати».
3. Наводимо камеру на документ. Значки у верхній частині екрану дозволяють управляти спалахом, накладенням фільтрів, налаштуванням співвідношення сторін, затвором і загальними установка камери.

Кнопки внизу дозволяють зробити знімок, змінити камеру і вийти з програми. Отримане зображення можна перезняти, натиснувши на хрестик або відредагувати, вибравши галочку.

Фотографію можна обрізати, повернути, вибрати колір. Додати наступну сторінку в документ дозволяє натискання на кнопку плюса в нижньому лівому кутку. Завершить сканування кнопка «Зберегти» в нижньому правому. Файл автоматично конвертується і зберігається в форматі PDF.

Телефон і планшет: 5 кращих програм для сканування документів

AppStore і Play Market пропонують користувачам безліч додатків для роботи з сканами документів. Утиліти дозволяють створювати скани, які нічим не поступаються в якості навіть дорогим БФП або іншого обладнання.

• сканує документи, візитки і QR-коди;

• Безкоштовне

• Android;

• зберігає файли у форматі картинки або PDF;

• iOS

• дозволяє редагувати, покращувати і вибирати розміри сторінок;

• підтримує передачу файлів на Dropbox, Google Drive, Evernote, Box або по e-mail;

• захист документів секретним кодом

• сканування, ретуш та редагування документів;

• Android;

• повторне використання відсканованого контенту;

• iOS

• швидкий пошук файлів;

• збереження візитних карток в контактах користувача;

• збереження в Adobe Document Cloud;

• робота з файлами в Microsoft Office

• автоматичний пошук кордонів і обрізка непотрібних фонових частин;

• Android;

• випрямлення і виправлення перспективного спотворення;

• iOS

• застосування вбудованих фільтрів;

• розпізнавання тексту OCR;

• приєднання підпису або печатки;

• створення високоякісних PDF- або JPG-файлів без водяних знаків

• сканування візиток, документів, квитанцій з автоматичним визначенням меж;

• обробка зображення фільтрами для поліпшення якості;

• iOS

• керування скан-копіями;

• високоякісні PDF або PNG;

• можливість розпізнавання понад 110 мов;

• накладення підпису;

• можливість використання електронного підпису

• ABBYY FineScanner AI

• отримання електронних копій друкованих документів;

• Android;

• збереження з розширенням JPEG або PDF;

• iOS

• миттєве розпізнавання тексту перекладом в TXT;

• робота на 193 мовах;

• 12 форматів для збереження результатів сканування;

• створення файлів з об’ємом до 100 сторінок;

• автозахвату листа;

• вбудовані фільтри;

• теги і швидкий пошук;

• експорт сканів по e-mail;

• передача через месенджери;

• збереження скан-копій в хмарні сховища (Evernote, Google.Drive, Box, Dropbox, Яндекс.Діск і т. Д.)

Як вибрати програму залежить від потреб і переваг користувача. Інтерфейси програм прості, а функціональні можливості дозволяють перетворити мобільний гаджет в справжній портативний сканер.

Сканування документа і збереження в форматі PDF

Тим, хто вважає за краще працювати з надрукованими текстами «по-старому», стануть в нагоді утиліти, що дозволяють отримувати електронні копії паперів і переводити їх в PDF.

Для Windows і Mac OS створені сотні додатків, що дозволяють працювати з відсканованими документами.

• доступний для обох платформ;

• дозволяє створювати і редагувати PDF-файли;

• захист і підписання документів;

• конвертація сканів в формати Microsoft Office;

• обмін документами;

• розпізнавання OCR з підтримкою 193 мов;

• автоматизація повторюваних дій користувача;

• оптимізація і стандартизація документів

• працює на обох операційних системах;

• дозволяє відсканувати, редагувати, розпізнати і перекладати документи в PDF-формат;

• підтримує більше 20 мов з контрольним словником;

• дозволяє працювати зі «змішаним» текстом, що складається з двох мов;

• автоматичний пошук кордонів і елементів сторінки;

• поліпшення якості розпізнавання, фільтри;

• підтримує пакетну і одиночну обробку зображень

• дозволяє об’єднувати і розділяти, редагувати, коментувати, захищати і підписувати PDF-файли;

• розпізнавання і переклад документів в різні формати для роботи в Word, PowerPoint, Excel і навіть аудіо;

• додавання субтитрів і тегів;

• збереження в хмару;

• передача файлів по FTP, SharePoint;

• зчитування і кодування штрих-коду

Програми підтримують можливість експорту зображень зі сканерів і принтерів практично всіх відомих моделей. Оболонка додатків зручна, зрозуміла. Широкі можливості ПО швидко оцифрувати і зберегти файли в зручному для користувача форматі.

Гаджети істотно спрощують життя. Навіть не маючи стаціонарного сканера, викрутитися з положення можна відразу декількома способами.

Користувачам будь-яких платформ і гаджетів без особливих проблем і значних витрат часу вдасться відсканувати документи, перевести їх в зручний формат і навіть розпізнати і відредагувати.

• БФП,

• сканер,

• камера,

• телефон/планшет

• БФП,

• сканер,

• камера,

• телефон/планшет

• Камера телефону

Так що, дорогі читачі, сподіваємося що наша стаття допомогла вам знайти відповідь на питання, як відсканувати документ, використовуючи підручні засоби.

Как отсканировать документы на компьютер с принтера?

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Полезно: обратите внимание на индивидуальные особенности вашего сканера – рядом со стеклянной поверхностью должен располагаться символ, который подскажет, как поместить документ, чтобы изображение не отсканировалось вверх ногами. В противном случае вам придется разбираться, как перевернуть экран на компьютере, или знакомиться со всевозможными приложениями-редакторами, позволяющими манипулировать графическими файлами.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

• Далее – «Устройства и принтеры».

• В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

• Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

• Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

• Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

• Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

• Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

• Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

• Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

• Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

• Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

• Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

• На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

• После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Как отсканировать документ на компьютер с принтера

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны. Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом. Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Как сканировать фото на принтере

Сейчас чаще люди распечатывают с компьютера цифровые фотографии, но иногда складывается ситуация, когда нужно их отсканировать. Важно правильно настроить МФУ, чтобы изображение получилось качественным. Процедура, как отсканировать документ на компьютер с принтера следующая:

1. Подключите МФУ к компьютеру, включите его. Для оцифровки фотографий нужно проверить, чтобы на них не было пятен, пуха и прочей грязи.
2. Фото нужно положить лицевой частью на стекло сканера.
3. Отсканировать фото лучше, пользуясь программой на компьютере. Такой вариант предоставит возможность внести корректировки при предварительном просмотре.
4. В приложении укажите вид сканирования (черно-белое, цветное) и задайте формат «Фотография».
5. Выставите максимальное значение разрешения. Так удастся отсканировать фото в лучшем качестве.
6. Если вы хотите хорошо скопировать файл, то не стоит вносить изменения в настройки во время процесса или приподнимать крышку.
7. После процедуры сохраните файл в любом удобном для вас месте на компьютере.
8. Используйте для корректировки изображения графический редактор. Он даст больше возможностей, чем программа сканера.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Видео: как отсканировать документ в Ворд

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!