Запросы с вычислениями
Продажа товаров Вашей фирмы идет столь бойко, что отдел маркетинга попросил Вас составить прогноз объемов продаж в случае, если поднять на него цену на 5%. Вам нужно составить запрос с вычислениями:
Создать новый запрос и добавить в окно Запрос-выборка таблицу Товары.
Включить в бланк запроса по образцу поля Марка, Единица измерения и Цена.
Сохранить запрос под именем Повышение цен.
Щелкнуть на кнопке Режим конструктора панели инструментов и поместить курсор в пустую клетку бланка запроса справа от клетки Цена.
Ввести [Цена]*1,05 и нажать клавишу ENTER .
После того, как Вы нажмете клавишу ENTER , Microsoft Access добавит к имени поля Выражение 1. Чтобы увидеть выражение целиком, нужно щелкнуть два раза на правой границе разделителя полей.
Щелкнуть на кнопке Режим таблицы, чтобы увидеть результат выполнения запроса.
Заменить имя Выражение 1 на имя Новая цена, для чего:
щелкнуть на кнопке Режим конструктора панели инструментов, а затем на ячейке, содержащей выражение Выражение 1: [Цена]*1,05.
вместо текста Выражение 1 ввести название Новая цена.
Задание 9. Выполните запрос с вычислением. Сохраните его под именем «Повышение цен»
Изменение формата данных в запросе
Чтобы показать новую цену в денежном формате, Вам нужно открыть запрос в режиме Конструктора и:
щелкнуть курсор в ячейке с именем поля бланка запроса;
щелкнуть на кнопке Свойства панели инструментов. Откроется диалог Свойства поля.
выбрать строку Формат поля и щелкнуть на кнопке рядом с полем, чтобы раскрыть ниспадающий список;
выделить формат «Денежный»;
закрыть диалог Свойства поля.
Щелкнуть на кнопке Режим таблицы, чтобы увидеть новые цены в выбранном формате в столбце с новым названием.
Задание 10. Выполните прогноз объемов продаж фирмы в случае повышения цен на товары на 5%.
Переименование запроса
Чтобы переименовать запрос нужно в окне БАЗА ДАННЫХ выделить ее название и выполнить Правка/Переименовать.
Задание 10. Переименуйте запрос «Повышение цен» в «Прогноз цен».
Удаление запроса из базы данных
Чтобы удалить запрос из базы данных, нужно в окне БАЗА ДАННЫХ выделить его название и нажать клавишу DELETE или выполнить Правка/Удалить.
В результате выполнения лабораторной работы у вас должно получиться не менее 9-ти запросов.
Контрольные вопросы:
Что такое запрос?
Что такое выборка?
Основные этапы создания запроса?
Какой язык запросов используется в СУБД MS Access?
Из каких частей состоит окно запроса?
Что такое бланк запроса (бланк QBE) и для чего он используется?
Как добавить таблицу в окно запроса и как ее удалить?
Как очистить бланк запроса?
Как выполнить запрос?
Как модифицировать запрос?
Как ввести новое поле в результирующую таблицу?
Как изменить критерий отбора записей в запросе?
Каких правил нужно придерживаться при использовании критерия в виде текста?
Каких правил нужно придерживаться при использовании критерия в виде даты?
Как можно изменить тип запроса access
Запросы упрощают просмотр, добавление, удаление или изменение данных в базе данных Access. Среди других целей использования запросов можно отметить:
быстрый поиск определенных данных путем фильтрации с применением определенных критериев (условий);
вычисление или сведение данных;
автоматизированное управление данными, например регулярный просмотр актуальных данных.
Примечание: Если необходимо использовать запросы, описанные в примере, используйте базу данных Access на компьютере.
Запросы как средство поиска данных и работы с ними
Создание запроса на выборку
Создание запроса с параметрами
Создание итогового запроса
Создание перекрестного запроса
Создание запроса на создание таблицы
Создание запроса на добавление
Создание запроса на обновление
Создание запроса на удаление
Запросы как средство поиска данных и работы с ними
В хорошо структурированной базе данных сведения, которые требуется представить с использованием формы или отчета, зачастую хранятся в разных таблицах. Запрос может извлечь информацию из разных таблиц и собрать ее для отображения в виде формы или отчета. Запрос может представлять собой обращение к данным для получения информации из базы данных или выполнения действий с данными. Запрос можно использовать для получения ответа на простой вопрос, выполнения расчетов, объединения данных из разных таблиц, а также для добавления, изменения или удаления данных в таблице. Это очень гибкий инструмент: существует много типов запросов, и каждый тип создается с учетом задачи.
Основные типы запросов
Запрос на выборку
Получение данных из таблицы и выполнение вычислений.
Запрос на изменение
Добавление, изменение или удаление данных. Для каждой задачи существует специальный тип запроса на изменение. В веб-приложениях Access запросы на изменение недоступны.
Создание запроса на выборку
Запрос на выборку позволяет просматривать данные только из определенных полей таблицы либо из нескольких таблиц одновременно или же находить данные, которые соответствуют определенным условиям. Дополнительные сведения см. в простом запросе на выбору.
Просмотр данных из выбранных полей
Например, если база данных содержит таблицу с различной информацией о товарах, а необходимо просмотреть список товаров и их цены, запрос на выборку создается таким образом, чтобы возвратить только названия товаров и соответствующие цены.
Откройте базу данных и на вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.
На вкладке «Таблицы» дважды щелкните таблицу «Товары».
Допустим, в таблице «Товары» содержатся поля «Наименование товара» и «Цена по прейскуранту». Дважды щелкните элементы Наименование товара и Цена по прейскуранту, чтобы добавить эти поля в бланк запроса.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выполнить. Запрос будет выполнен, и отобразится список товаров и цен на них.
К началу страницы
Одновременный просмотр данных из нескольких связанных таблиц
Например, если у вас есть база данных для магазина, который продает продукты питания, и вы хотите просмотреть заказы клиентов, которые живут в конкретном городе. Скажем, данные о заказах и сведения о клиентах хранятся в двух таблицах с именами «Клиенты» и «Заказы» соответственно. Если каждая таблица имеет поле «ИД клиента», которое является основой отношение «один-ко-многим» между двумя таблицами. Вы можете создать запрос, возвращающий заказы для клиентов в конкретном городе, например в Лас-Вегасе, используя следующую процедуру:
Откройте базу данных. На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
На вкладке «Таблицы» дважды щелкните «Клиенты» и «Заказы».
Обратите внимание на линию (называемую соединением), которая соединяет поле «Код» в таблице «Заказчики» с полем «Код заказчика» в таблице «Заказы». Эта линия отображает связь между двумя таблицами.
В таблице «Клиенты» дважды щелкните элементы Организация и Город, чтобы добавить эти поля в бланк запроса.
В бланке запроса в столбце Город снимите флажок в строке Показать.
В строке Условие отбора столбца Город введите Тюмень.
Если снять флажок Показать, в результатах запроса не будет отображаться город, а слово Тюмень в строке Условие отбора означает, что требуется просмотреть только те записи, для которых в поле «Город» указано значение «Тюмень». В этом случае запрос возвращает данные только о тех клиентах, которые находятся в Тюмени. Для использования поля в условии отбора показывать его на экране не обязательно.
В таблице «Заказы» дважды щелкните элементы Код заказа и Дата размещения, чтобы добавить эти поля в два следующих столбца в бланке запроса.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса и отображается список заказов клиентов из Тюмени.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.
К началу страницы
Создание запроса с параметрами
Если часто требуется выполнять варианты определенного запроса, можно использовать запрос с параметрами. При выполнении запроса с параметрами у пользователя запрашиваются значения полей, которые затем используются для создания условий для запроса.
Примечание: Запрос с параметрами невозможно создать в веб-приложении Access.
В продолжение предыдущего примера, где было показано, как создавать запрос на выборку, который возвращает информацию о заказах для клиентов из Тюмени, можно изменить этот запрос таким образом, чтобы при каждом его запуске выводилось приглашение на ввод названия города. Откройте базу данных, созданную в предыдущем примере.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши запрос Заказы по городу (созданный в предыдущем разделе) и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
В бланке запроса в строке Условие отбора столбца «Город» удалите слово Тюмень и введите [Для какого города?].
Строка [Для какого города?] является предложением ввести параметр. Квадратные скобки показывают, что при выполнении запроса должно появиться предложение ввести данные, а текст (в данном случае Для какого города?) представляет собой вопрос, отображаемый в предложении.
Примечание: В предложении ввести параметр нельзя использовать точку (.) или восклицательный знак (!).
Установите флажок в строке Показать столбца «Город», чтобы в результатах запроса отображался город.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Запрос предложит ввести значение в строке «Город».
Введите слово Москва и нажмите клавишу ВВОД, чтобы увидеть заказы для клиентов в Москве.
Но что делать, если значения, которые можно указать, неизвестны? В приглашении на ввод можно использовать подстановочные знаки.
На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
В бланке запроса в строке Условие отбора столбца Город введите Like [Для какого города?]&»*».
В этом предложении ввести параметр ключевое слово Like, амперсанд (&) и звездочка (*), заключенная в кавычки, позволяют ввести сочетание знаков, включая подстановочные знаки, для получения разных результатов. Например, если пользователь вводит *, запрос возвращает все города; если пользователь вводит М, запрос возвращает все города, начинающиеся на букву «М»; если пользователь вводит *с*, запрос возвращает все города, в названиях которых имеется буква «с».
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить, в строке приглашения запроса введите Создать и нажмите клавишу ВВОД.
В результате выполнения запроса будет отображен список заказов от клиентов из Москвы.
Указание типов данных для параметра
Можно также указать, данные какого типа разрешается вводить в качестве значения параметра. Тип данных можно настроить для любого параметра, но особенно важно сделать это для числовых и денежных данных, а также данных о дате и времени. Когда для параметра указан тип данных, пользователи получают более понятные сообщения об ошибках в случае ввода данных неправильного типа, например ввода текста, когда ожидаются денежные данные.
Если параметр настроен таким образом, чтобы принимать текстовые данные, любое введенное значение интерпретируется как текст и сообщение об ошибке не отображается.
Чтобы указать тип данных для параметра в запросе, выполните процедуру, описанную ниже.
Когда запрос открыт в конструкторе, на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры запроса в столбце Параметр введите текст запроса на ввод значения для каждого параметра, для которого требуется указать тип данных. Убедитесь, что каждый из параметров соответствует запросу, который используется в строке Условие отбора в бланке запроса.
В столбце Тип данных выберите тип данных для каждого параметра.
Дополнительные сведения см. в использовании параметров для ввода данных при запуске запроса.
К началу страницы
Создание итогового запроса
Строка «Итог» в таблице очень удобна, но для ответа на более сложные вопросы используется запрос итоговых значений. Такой запрос представляет собой запрос на выборку, позволяющий группировать данные и составлять сводку данных, например когда требуется просмотреть итоги продаж каждого товара. В запросе итоговых значений можно использовать статистическую функцию Sum для просмотра итогов продаж каждого товара.
Примечание: В веб-приложении Access агрегатные функции использовать нельзя.
Чтобы получить итоговые значения промежуточных сумм для товаров, можно следующим образом изменить запрос «Промежуточные суммы для товаров», созданный в предыдущем примере.
На вкладке Главная нажмите кнопку Режим и выберите Конструктор.
Запрос «Промежуточные суммы для товаров» будет открыт в конструкторе.
На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги.
В бланке запроса отобразится строка Итоги.
Примечание: Несмотря на схожие названия, строка Итоги в бланке и строка Итог в таблице — не одно и то же.
С помощью строки Итоги в бланке можно группировать данные по значениям полей.
Строку Итог из таблицы можно добавить в результаты запроса итоговых значений.
При использовании строки Итоги в бланке необходимо выбрать статистическую функцию для каждого поля. Если выполнять вычисления с полем не требуется, можно сгруппировать данные по этому полю.
Во втором столбце бланка в строке Итог выберите в раскрывающемся списке вариант Sum.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса, а затем отображается список товаров с промежуточными суммами.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос. Оставьте запрос открытым.
Дополнительные сведения см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки «Итог».
К началу страницы
Выполнение расчетов на основе данных
Обычно таблицы не используются для хранения вычисляемых значений, таких как суммы, даже если они основаны на данных в одной базе данных, так как они могут быть устаревшими, если значения в них основаны на изменениях. Например, не стоит хранить чей-либо возраст в таблице, так как каждый год вам нужно обновлять значение. вы сохраняете дату рождения человека, а затем используете запрос для расчета его возраста.
Например, существует база данных с информацией о товарах, которые вы хотите продать. Она содержит таблицу под названием «Сведения о заказе», в которой находится информация о товарах, например цена и количество каждого товара. Можно вычислить промежуточные суммы с помощью запроса, который умножает количество каждого товара на цену за единицу этого товара, количество каждого товара на цену за единицу этого товара и скидку этого товара, а затем вычитает общую скидку из общей цены. Если в предыдущем примере была создана база данных, откройте ее и выполните следующие действия.
На вкладке «Создание» нажмите кнопку «Конструктор запросов».
На вкладке «Таблицы» дважды щелкните «Сведения о заказе».
В таблице «Сведения о заказе» дважды щелкните Код товара, чтобы добавить это поле в первый столбец бланка запроса.
Во втором столбце бланка щелкните правой кнопкой мыши строку Поле, а затем выберите в контекстном меню команду Область ввода.
В диалоговом окне Область ввода введите или вставьте следующее выражение: Промежуточный итог: ([Количество]*[Цена за единицу])-([Количество]*[Цена за единицу]*[Скидка])
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса, а затем отображается список товаров с промежуточными суммами для каждого заказа.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос, и назовите его Промежуточные суммы для товаров.
Дополнительные сведения см. в статье Отображение итогов по столбцу в таблице с помощью строки «Итог».
К началу страницы
Просмотр сводных данных и статистических показателей
При использовании таблиц для записи операций или хранения постоянно встречающихся числовых данных удобно иметь возможность просмотреть статистические показатели для этих данных, например суммарные или средние значения. В Access в таблица можно добавлять итоговую строку. Итоговая строка — это строка внизу таблицы, которая отображает итоговое или другое статистическое значение.
Запустите ранее созданный запрос «Итоги по продуктам» и оставьте результаты открытыми в Режим таблицы.
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Итоги». В нижней части таблицы появится новая строка со словом «Итог» в первом столбце.
Щелкните ячейку в последней строке с именем Итог.
Щелкните стрелку, чтобы просмотреть доступные агрегатные функции. Поскольку столбец содержит текстовые данные, существует только два варианта: «Нет» и «Количество».
Выберите Количество. Содержимое ячейки изменится с Итог на число значений в столбце.
Щелкните соседнюю ячейку (второй столбец). Обратите внимание на стрелку, которая появилась в ячейке.
Щелкните стрелку и выберите Сумма. В поле будет отображаться сумма значений в столбце.
Оставьте запрос открытым в режиме таблицы.
К началу страницы
Создание перекрестного запроса
Теперь предположим, что вы хотите просмотреть суммы для товаров, но также агрегировать данные по месяцам, чтобы в каждой строке отображались суммы для товара, а в каждом столбце отображались суммы за месяц. Чтобы показать подытожи для товара и подытожи за месяц, используйте перекрестный запрос.
Примечание: Перекрестный запрос не может отображаться в веб-приложении Access.
Вы можете снова изменить запрос «Промежуточные суммы для товаров», чтобы он возвращал строки промежуточных сумм для товаров и столбцы промежуточных сумм по месяцам.
На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
В группе «Настройка запроса» нажмите кнопку «Добавить таблицы» (или «Добавить таблицу в Access 2013 «).
Дважды щелкните «Заказы»и нажмите кнопку «Закрыть».
На вкладке Конструктор в группе Тип запроса щелкните элемент Перекрестная таблица. В бланке строка Показать скрыта, а отображается строка Перекрестная таблица.
В третьем столбце бланка щелкните правой кнопкой мыши строку Поле , а затем выберите в контекстном меню пункт Область ввода. Откроется окно Область ввода.
В диалоговом окне Область ввода введите или вставьте следующее выражение: Месяц: «Месяц» & DatePart(«м», [Дата заказа])
Нажмите кнопку ОК.
В строке Перекрестная таблица выберите следующие значения в раскрывающемся списке: Заголовки строк для первого столбца, Значение для второго столбца и Заголовки столбцов для третьего.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. Происходит выполнение запроса, а затем отображаются промежуточные суммы, собранные по месяцам.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.
Дополнительные сведения о перекрестных запросах см. в документе «Упростите чтение сводных данных с помощью перекрестного запроса».
К началу страницы
Создание запроса на создание таблицы
Для создания новой таблицы на основе данных, которые хранятся в других таблицах, можно использовать запрос на создание таблицы.
Примечание: Запрос на таблицу не доступен в веб-приложениях Access.
Например, пусть требуется отправить данные о заказах в Ростове партнеру из Ростова, который использует Access для подготовки отчетов. Вместо отправки всех данных о заказах можно отправить только те данные, которые относятся к заказам в Ростове.
Можно создать запрос на выборку, содержащий данные о заказах в Ростове, а затем использовать этот запрос для создания новой таблицы. Для этого используйте описанную ниже процедуру.
Откройте базу данных из предыдущего примера.
Для выполнения запроса на создание таблицы может потребоваться включить содержимое базы данных.
Примечание: Если под лентой вы видите сообщение о включии базы данных, нажмите кнопку «Включить содержимое».Если база данных уже находится в надежном расположении, вы не увидите панели сообщений.
На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните «Сведения о заказе» и «Заказы».
В таблице Заказы дважды щелкните поля Код заказчика и Город получателя, чтобы добавить их в бланк.
В таблице Сведения о заказе дважды щелкните элементы Код заказа, Код товара, Количество, Цена за единицу и Скидка, чтобы добавить эти поля в бланк.
В столбце Город получателя бланка снимите флажок в строке Показать. В строке Условие отбора введите ‘Ростов’ (включая одинарные кавычки). Проверьте результаты выполнения запроса, прежде чем использовать их для создания таблицы.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить запрос.
В поле Имя запроса введите Запрос по заказам в Ростове и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Создание таблицы.
В диалоговом окне Создание таблицы в поле Имя таблицы введите Заказы в Ростове и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
В диалоговом окне подтверждения нажмите кнопку Да, и в области навигации отобразится новая таблица.
Примечание: Если таблица с указанным именем уже существует, она удаляется перед выполнением запроса.
Дополнительные сведения об использовании запросов на создание таблиц см. в теме «Создание запроса на создание таблицы».
К началу страницы
Создание запроса на добавление
Для извлечения данных из одной или нескольких таблиц и добавления их в другую таблицу можно использовать запрос на добавление.
Примечание: Запрос на приложение не доступен в веб-приложениях Access.
Предположим, вы создали таблицу для совместной работы с партнером из Ростова, но вспомнили, что этот партнер работает также с клиентами из Казани. Необходимо добавить в эту таблицу строки с данными по Казани. Используя следующую процедуру, можно добавить эти данные в таблицу «Заказы в Ростове».
Откройте запрос «Запрос по заказам в Чикаго», созданный ранее в конструкторе.
На вкладке Конструктор в группе Тип запроса выберите команду Добавить. Откроется диалоговое окно Добавление.
В диалоговом окне Добавление щелкните стрелку в поле Имя таблицы и выберите Заказы в Ростове в раскрывающемся списке, а затем нажмите кнопку ОК.
В бланке в строке Условие отбора столбца «Город получателя» удалите значение ‘Ростов’ и введите ‘Казань’.
В строке Добавление записей в таблицу выберите соответствующее поле для каждого столбца.
В этом примере значения в строке Добавление записей в таблицу должны соответствовать значениям в строке Поле, но это не требуется для нормальной работы запросов на добавление.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Примечание: При выполнении запроса, который возвращает большое количество данных, может появится сообщение об ошибке, в котором будет сказано, что отменить запрос не удастся. Попробуйте увеличить ограничение сегмента памяти до 3 МБ, чтобы выполнить запрос до конца.
Дополнительные сведения о запросах на добавление см. в статье Добавление записей в таблицу с помощью запроса на добавление.
К началу страницы
Создание запроса на обновление
Для изменения данных в таблицах, а также для ввода условий, указывающих, какие строки следует обновить, можно использовать запрос на обновление. Запрос на обновление позволяет просмотреть обновленные данные перед выполнением обновления.
Важно: Запрос на изменение невозможно отменить. Возможно, перед обновлением следует создать резервные копии всех таблиц, которые будут обновлены запросом на обновление. Запрос на обновление не доступен в веб-приложениях Access.
В предыдущем примере строки были указаны в таблице «Заказы в Чикаго». В таблице «Заказы в Чикаго» поле «ИД товара» содержит числовой ИД товара. Чтобы сделать данные отчетами более полезными, замените их их наименованиями продуктов. Для этого сделайте следующее:
Откройте таблицу «Заказы в Ростове» в конструкторе.
В строке «Код товара» измените тип данных Числовой на Текстовый.
Сохраните и закройте таблицу «Заказы в Ростове».
На вкладке Создание в группе Запросы нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните «Заказы в Чикаго» и «Товары».
На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Обновить.
В бланке больше не будут отображаться строки Сортировка и Показать и появится строка Обновление.
В таблице Заказы в Ростове дважды щелкните элемент Код товара, чтобы добавить это поле в бланк.
В бланке в строке Обновление столбца Код товара введите или вставьте следующую строку: [Товары].[Наименование]
Совет: Запрос на обновление можно использовать для удаления значений полей; для этого используется пустая строка («») или значение NULL в строке Обновление.
В строке Условие отбора введите или вставьте следующую строку: [Код продукта] Like ([Товары].[Код])
Можно узнать, какие значения будут изменены запросом на обновление, просмотрев запрос в режиме таблицы.
На вкладке Конструктор выберите Режим >Режим таблицы. Запрос возвращает список кодов товаров, которые будут обновлены.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выполнить.
При открытии таблицы «Заказы в Ростове» можно будет увидеть, что числовые значения в поле «Код товара» заменены наименованиями из таблицы «Товары».
Дополнительные сведения о запросах на обновление см. в статье Создание и запуск запроса на обновление.
К началу страницы
Создание запроса на удаление
Для удаления данных из таблиц, а также для ввода условий, указывающих, какие строки следует удалить, можно использовать запрос на удаление. Запрос на удаление позволяет просмотреть удаляемые строки перед выполнением удаления.
Примечание: Запрос на удаление не доступен в веб-приложениях Access.
Предположим, готовясь отправить таблицу «Заказы в Ростове» из предыдущего примера партнеру в Ростов, вы заметили, что некоторые строки содержат пустые поля. Перед отправкой таблицы их необходимо удалить. Можно открыть таблицу и удалить строки вручную, но если их много и есть четкие условия отбора, удобнее использовать запрос на удаление.
Вы можете использовать запрос для удаления из таблицы «Заказы в Ростове» строк, в которых отсутствует значение «Код заказа». Для этого выполните описанную ниже процедуру.
На вкладке Создание нажмите кнопку Конструктор запросов.
Дважды щелкните «Заказы в Чикаго».
На вкладке Конструктор в группе Тип запроса нажмите кнопку Удаление. В бланке больше не будут отображаться строки Сортировка и Показать и появится строка Удалить.
В таблице Заказы в Ростове дважды щелкните поле Код заказа , чтобы добавить его в бланк.
В бланке в строке Условие отбора в столбце «Код заказа» введите Is Null.
На вкладке Конструктор в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить.
Дополнительные сведения об удалении запросов см. в теме «Создание и выполнение запроса на удаление».
К началу страницы
Изменение запроса
Запрос, сохраненный в базе данных Microsoft Access 2007, можно изменять. У вас есть возможность корректировать имя запроса, править его текст в формате SQL, а также редактировать запрос в конструкторе запросов. Ниже представлены несколько наиболее распространенных действий, производимых над запросами.
Переименовать запрос можно, выполнив следующие команды.
1. Откройте запрос, сохраненный в базе данных Microsoft Access 2007.
2. Правой кнопкой мыши щелкните на имени запроса в области переходов и в появившемся контекстном меню выберите команду Переименовать .
3. Теперь переименуйте имя запроса и затем нажмите клавишу Enter .
Правка запроса в конструкторе
Используя бланк запроса в режиме конструктора, модифицировать существующий запрос можно следующими способами.
• Удалить таблицу из запроса можно, если выделить ее в запросе и нажать клавишу Delete .
• Удалить поле таблицы можно, выделив желаемый столбец с помощью области выделения столбцов (серая полоска над столбцами) и затем нажав клавишу Delete .
• Изменить порядок следования полей можно следующим образом: выделите поле или несколько полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите их на нужное место, затем отпустите кнопку мыши.
• Условия отбора записей из базовой таблицы указываются в строках Условие отбора и Или . Данными условиями могут являться любые логические выражения. Существуют условия, которые находятся в одной строке, но в разных столбцах бланка, такие условия объединяются по логическому оператору AND (И). Чтобы объединить условия по логическому оператору OR (ИЛИ), нужно объединить данные условия в разных строках бланка запроса.
Строка Сортировка помогает установить порядок сортировки записей в запросе. Для поля, записи которого вы хотите сортировать, выберите из списка порядок сортировки: По убыванию или По возрастанию . Если в запросе вам нужно отсортировать записи по нескольким полям, разместите эти поля слева направо.
Если вы хотите изменить имена полей запроса, то это можно сделать в режиме конструктора. Чтобы переименовать поле, вам нужно в бланке запроса установить текстовый курсор перед первой буквой его имени, после чего ввести новое имя, а также символ двоеточия. Если вы измените имя поля в бланке запроса, в отчете оно также изменится.
В бланке запросов вы также можете изменить ширину столбцов. Это можно сделать, перетаскивая границу столбца или два раза щелкнув кнопкой мыши на линии границы. Причем данное изменение производится только в бланке запросов.
Теперь рассмотрим вышесказанное на примере. Выполните следующие действия, чтобы модифицировать запрос с помощью конструктора.
1. Откройте базу данных, которая содержит нужный запрос.
2. Выбранный запрос откроется в режиме таблицы, если вы щелкнете кнопкой мыши на имени запроса в области переходов.
3. Перейдите на вкладку Главная и в группе Режимы щелкните кнопкой мыши на стрелке под кнопкой Режимы . После этого появится меню, в котором нужно выбрать команду Конструктор (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Меню для выбора режима
4. На экране появится бланк запроса.
Теперь осталось изменить запрос. Вы можете выполнить любые действия.
• Добавить в бланк запроса как минимум одно поле таблицы, нажав при этом в строке Поле свободную ячейку. Раскрыв список полей таблицы, выберите необходимое имя поля. Данную операцию следует повторить для всех полей таблицы, которые вы желали бы добавить в бланк запроса.
• В результате набора данных при необходимости скрыть или отобразить значение поля таблицы (флажок в строке Вывод на экран необходимо снять или установить соответственно). Значение поля не отображается, если флажок под названием поля в бланке запроса снят.
• Сортировку данных поля таблицы можно выполнить следующим образом: щелкните кнопкой мыши на ячейке строки Сортировка под названием необходимого вам поля, раскройте список сортировок, после чего выберите нужный вариант: по возрастанию , по убыванию , отсутствует .
• Задать условие для нужных полей таблицы. Для этого в ячейках строки Условие введите требуемые значения. Используя строки без подписи или строку Или , можно создать для одного поля таблицы друг друга исключающие условия.
5. Например, модифицируйте запрос с именем Клиенты Запрос . В этом запросе отображались поля Имена , Телефоны , Адреса таблицы Клиенты . Модифицируйте его, добавляя колонку Рейтинг и выполняя сортировку строк по последнему.
6. В строке Поле щелкните кнопкой мыши на незаполненной ячейке после названия Адрес , выберите в списке название Рейтинг .
7. Снимите флажок Вывод на экран для поля Рейтинг .
8. Щелкните кнопкой мыши на параметре Сортировка поля Рейтинг . На экране появится список доступных вариантов сортировки. Выберите вариант По возрастанию , бланк запроса изменится (рис. 5.14).
Рис. 5.14. Измененный бланк запроса
9. Для сохранения запроса нажмите кнопку Сохранить . Чтобы увидеть сохраненное, щелкните кнопкой мыши на вкладке Конструктор , а затем нажмите кнопку Выполнить . Отобразится измененный запрос (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Измененный запрос
Далее будет рассмотрено изменение исходного запроса способом правки запроса в SQL-редакторе.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Получение заголовков запроса
Получение заголовков запроса
getallheadersПолучение всех заголовков запроса.Синтаксис:array GetAllHeaders()Функция GetAllHeaders() возвращает ассоциативный массив, содержащий данные о HTTP-заголовках запроса клиента, породившего запуск сценария. Ключи массива содержат названия заголовков, а
Обработка результатов запроса
Обработка результатов запроса
mysql_resultПолучение определенного поля результата.Синтаксис:int mysql_result(int result, int row [, mixed field])Функция возвращает значение поля field в строке результата с номером row. Параметр field может задавать не только имя поля, но и его номер — позицию, на которой
Ввод запроса в строке поиска
Ввод запроса в строке поиска
Пользоваться строкой поиска очень просто: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже после ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты,
Сохранение поискового запроса
Сохранение поискового запроса
Если вам часто приходится выполнять поиск по определенному набору параметров, имеет смысл сохранить этот набор, чтобы при необходимости быстро обратиться к нему, а не вводить запрос каждый раз.Чтобы сохранить запрос, выполните поиск по
11.7.2 Доставка запроса от клиента на сервер
11.7.2 Доставка запроса от клиента на сервер
Клиент не имеет сведений об адресе для направления запроса и отправляет его с IP-адресом источника 0.0.0.0 и IP-адресом приемника 255.255.255.255.Сервер (или серверы) в одной с клиентом локальной сети услышит посланный запрос. Если клиент
12.16.2 Секция запроса
12.16.2 Секция запроса
Запрос имеет поля, перечисленные в таблице 12.3. Обычно сообщение содержит единственный запрос. Но можно в общей секции объединить несколько различных запросов.Таблица 12.3 Поля запросов DNS
Name (Имя)
Имя домена или IP-адрес в поддереве
Выполнение поискового запроса
Выполнение поискового запроса
В предыдущем упражнении вы выполнили поисковый запрос чтобы познакомиться с интерфейсом системы поиска. Однако запросы предоставляют больше возможностей, чем просто ввод одного слова. Чтобы найти необходимую информацию, может
Создание простого запроса
Создание простого запроса
К данным таблиц можно обратиться, затем извлечь их, выполнить какие-либо вычисления – все это осуществляется с помощью запроса на выборку. Та ким способом также можно получить любую информацию о данных, выполнить фильтрацию данных, внести
Использование запроса
Использование запроса
Если вы создали запрос, то что нужно сделать для его запуска и как вывести на печать результаты выполнения запроса? Ответы на эти вопросы даны в этом разделе.Выполнение запросаЗапрос – это обращение к данным для получения какой-либо информации либо
Создание таблиц с помощью запроса
Создание таблиц с помощью запроса
Источником данных при создании новой таблицы являются уже существующие одна или несколько таблиц. Новая таблица может находиться в той же базе данных, где находится источник, или в любой другой.Для чего нужно создание таблиц с помощью
Подача запроса формы (GET и POST)
Подача запроса формы (GET и POST)
Теперь, когда у вас есть простая HTML-страница, мы должны выяснить, как передать данные формы обратно Web-серверу для обработки. При построении HTML-формы в открывающем дескрипторе ‹form› обычно задается атрибут action, указывающий получателя вводимых
11.4. Изменение URL-запроса с применением NSMutableURLRequest
11.4. Изменение URL-запроса с применением NSMutableURLRequest
Постановка задачи
Требуется корректировать различные HTTP-заголовки и настройки URL-запроса перед передачей его
Разные режимы формирования запроса SQL
Разные режимы формирования запроса SQL
В Access 2002 запросы SQL можно создавать в одном из двух режимов запроса ANSI SQL [16] :• ANSI-89 описывает традиционный синтаксис SQL. Этот режим близок к спецификации ANSI-89 уровня 1, но не является совместимым с ANSI-89 уровня 1. Некоторые средства ANSI-89 SQL
Access 2016 предоставляет несколько вариантов, которые позволяют разрабатывать и выполнять запросы, чтобы возвращать именно ту информацию, которая вам нужна. В этой статье мы узнаем, как изменять и сортировать запросы в представлении конструктора запросов, а также как использовать функции итогов для создания запросов, которые могут вычислять данные. Вы также узнаете больше о других параметрах запроса в Access 2016.
После создания запроса вы можете редактировать критерии запроса, связывать таблицы, выбирать сортировку, скрывать поля в результатах запроса.
Чтобы изменить запрос, сделайте следующее:
Когда вы открываете существующий запрос в Access 2016, он отображается в режиме таблицы, что означает, что вы увидите результаты запроса, возвращенные в виде таблиц. Чтобы изменить запрос, необходимо войти в режим конструктора. Перейти в этот режим можно двумя способами:
Перейдите на главную> Просмотр> выберите «Дизайн» в раскрывающемся меню.
В правом нижнем углу окна Access найдите небольшой значок представления, нажмите «Конструктор» в крайнем правом углу.
В представлении «Дизайн» измените запрос по своему усмотрению, затем выберите «Выполнить», чтобы обновить результаты.
Сортировать результаты запроса
Access 216 позволяет применять несколько типов схем одновременно при разработке запросов. Это поможет вам увидеть данные именно так, как вы хотите.
Вариант сортировки может включать один или несколько отсортированных столбцов, называемых многоуровневой сортировкой. Эта сортировка позволяет вам сортировать по предыдущему критерию, а затем добавлять следующие критерии. Например: если у вас есть таблица, содержащая клиентов и их адреса, вы можете выбрать сортировку записей по городу, а затем в алфавитном порядке их имен.
Если в запросе несколько критериев сортировки, Access обрабатывает их слева направо. Это означает, что сначала будет применена компоновка слева. В приведенном ниже примере клиенты будут отсортированы сначала по городу, а затем по почтовому индексу.
Применить многоуровневую сортировку
Откройте запрос, перейдите в режим конструктора. Найдите школы, которые хотят устроить заранее. В строке Сортировка: щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите порядок возрастания или убывания, соответствующий возрастанию / убыванию.
Повторите вышеуказанное действие для других школ (при необходимости). Помните, что сортировка применяется слева направо, поэтому любая дополнительная сортировка должна применяться к полям справа от основной сортировки. При необходимости измените порядок полей, щелкнув имя поля и перетащив его в новое место.
Щелкните команду «Выполнить», чтобы применить сортировку:
Результаты запроса появятся с той сортировкой, которую вы создали:
Если вы просто хотите изменить порядок таблицы результатов, не изменяя запрос, перейдите в раздел «Главная»> «Сортировка и фильтрация»> щелкните раскрывающееся меню «Дополнительно»> выполните обычную сортировку вручную. По завершении нажмите «Переключить фильтр», чтобы применить сортировку.
Скрыть поле в запросе
Вы открываете представление «Дизайн», находите поле, которое хотите скрыть, устанавливаете флажок в строке «Показать»: чтобы удалить его:
Щелкните Выполнить, чтобы обновить результаты запроса. Чтобы повторно отобразить поле, повторите указанные выше действия и установите флажок в поле, которое нужно создать.
Создать общий запрос (общий запрос)
При работе с цифровыми данными возвращение нормальных результатов может вас не удовлетворить. Вы хотите посчитать общее количество проданных товаров, количество приобретенных клиентов, количество проданных товаров за месяц, что делать? В Access есть несколько функций для работы с такими цифровыми данными:
- Счетчик: подсчитать общее количество предметов
- Сумма: сложите значения вместе
- Среднее: найти среднее значение.
- Максимум: возвращает максимальное значение.
- Минимум: возвращает наименьшее значение.
- Первое: возвращает первое или самое раннее значение.
- Последнее: возвращает последнее или самое последнее значение.
Мы хотим найти общее количество проданных товаров для каждой категории, поэтому мы воспользуемся запросом для отображения всех проданных товаров, а затем рассчитаем общее количество проданных товаров для каждого товара.
Создайте или откройте запрос, который вы хотите использовать для составления составного запроса. На вкладке «Дизайн»> «Показать / Скрыть»> группа «Итоги»:
Строка Итого будет добавлена в раздел дизайна со всеми значениями в строке Группировать по. Выберите ячейку, которую вы хотите вычислить в Итоге:, появится меню:
Выберите нужный вам тип расчета, здесь мы выбираем Сумма.
Выберите Выполнить в конструкторе инструментов запросов, чтобы выполнить запрос:
Возвращаемый результат будет следующим:
Запрос параметра
Запрос с параметрами позволяет создавать запросы, которые можно легко обновить, чтобы они отражали новые критерии или условия поиска. Когда вы открываете запрос параметров, Access предлагает вам ввести условие поиска и отображает результаты этого поиска.
Запрос на поиск дубликатов
Этот тип запроса позволяет найти обе повторяющиеся записи в базе данных и удалить их. Повторяющиеся записи могут негативно повлиять на целостность базы данных.
Из этих двух статей вы узнаете, как создавать самые простые запросы в Access, а в следующей части мы узнаем об отчетах в Access 2016.
Следующий урок: создание отчетов в Access 2016 и использование расширенных параметров отчетности
Предыдущая статья: Создание запросов к данным в Access 2016 от простого к сложному
Запросы в системе управления базами данных (СУБД) могут сделать намного больше, чем просто давать ответы на вопросы, которые вы задаете. На самом деле они могут выполнять различные действия с данными из вашей базы данных. Запрос-действие – это запросы, которые можно добавлять, изменять или удалять несколько записей сразу. Дополнительным преимуществом является то, что вы можете просмотреть результаты запроса в Access, прежде чем запустить его. Microsoft Access предоставляет четыре типа запросов-действия: создание таблицы, добавление, обновление и удаление. В этой статье мы имеем дело с запросом-формированием таблицы.
Запустите Microsoft Access и откройте базу данных.
Перейдите во вкладку «Запросы» в вашей базе данных.
Нажмите на кнопку «Создать», а затем выберите «Конструктор», чтобы начать создание запроса в режиме конструктора.
Выберите таблицы или другие запросы, которые вы хотите запустить.
Выберите поля из таблицы/запроса.
- Так же как и в других запросах, вам придется указать критерии, чтобы получить желаемые результаты,.
Выполните запрос, чтобы убедиться, что ваш запрос содержит результаты, которые вам нужны.
Теперь вам необходимо изменить тип запроса. По центру экрана нажмите на кнопку «Тип запроса».
Выберите «Создать таблицу».
Укажите имя новой таблицы, если она будет создана в базе данных, в которой вы в данный момент работаете или в другой базе данных.