Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Масштаб документа Word: как посмотреть весь многостраничный текст с картинками
Тексты, которые мы печатаем в редакторе Word, часто бывают большими, длинными и с рисунками. Иногда полезно сразу увидеть полную верстку текста – взаимное расположение текста, заголовков текста и иллюстраций. В этом поможет такой инструмент, как масштаб документа Word.
В пределах одной страницы любого текста можно легко увидеть целиком всю страницу.
Для этого нужно в верхнем меню «Вид» выбрать «По ширине страницы» (на рисунке 1), или «Одна страница». На экране станет виден фрагмент страницы или целиком одна страница с заголовками, текстом и рисунками.
Рис. 1. Верхняя часть одной страницы текста с рисунком в редакторе Word. Вид «По ширине страницы». В правом нижнем углу масштаб документа 188%.
Зачем нужно видеть на одном экране в Word сразу несколько страниц текста
Встает вопрос: Как можно увидеть несколько страниц сразу или даже увидеть все страницы большого текста вместе на одном экране?
– Резонный встречный вопрос: Зачем?
– Затем, чтобы понять, насколько красиво и удачно сверстан текст с картинками.
Ведь бывает, что в большом многостраничном тексте где-то «густо» расположены картинки, а где-то много текста без картинок. Текст воспринимается лучше, если бы картинки располагались более или менее равномерно среди строк текста. А как это увидеть и оценить, если на экране нужно постранично перелистывать текст – совсем не наглядно.
Как изменить масштаб документа Word
Попробуем поменять масштаб документа Word, чтобы на одном экране появились не одна, а две страницы.
В правом нижнем углу окна Ворда располагается движок масштаба. Достаточно «зацепить и подвигать» движок мышкой.
Что значит «зацепить и подвигать»? Это означает клик левой кнопкой мышки по движку масштаба и последующее перемещение мышки, не отпуская нажатую левую кнопку мышки. Двигать мышку надо аккуратно, не резко и не быстро, чтобы редактор успевал изменять масштаб изображения на экране.
На рис. 1 масштаб изображения был 188%. На рисунке 2 показаны две первые страницы (не полностью, только их верхние части). Они получились после аккуратного перемещения движка масштаба к отметке 94%. Масштаб можно увидеть в правом нижнем углу на рис. 2.
Рис. 2. Верхние части двух первых страниц текста в редакторе Word. Теперь масштаб изображения уменьшен до 94% (см. в правом нижнем углу). На рисунке 1 был установлен масштаб 188% .
Как на одном экране Word увидеть сразу несколько страниц
Уменьшая масштаб изображения, скажем, до 49% можно увидеть не частичные две, а уже 4, причем, полные страницы текста с рисунками – см. рис. 3.
Наглядно видим, что рисунки расположены более или менее равномерно среди текста. Они не «скучиваются» где-то в одном месте, на одной странице, а располагаются на относительно одинаковых расстояниях друг от друга.
Рис. 3. Первые 4 страницы текста документа Word с картинками. Изображение получено путем дальнейшего уменьшения масштаба документа до значения 49%.
Иногда необходимо что-то поправить в тексте с картинками, «навести красоту», например, подвигать картинки. Тогда любую картинку можно выделить левой кнопкой мышки.
Как мы обычно выделяем текст? Мышка находится на левом поле страницы напротив выделяемой картинки, выделяем картинку коротким однократным кликом левой кнопки мышки, картинка «посинеет», то есть будет выделена.
Затем выделенную картинку можно «зацепить и подвигать» мышкой прямо по тексту документа, перемещая ее таким образом в любое другое место.
Можно ли увидеть в редакторе Word сразу все страницы
Можно видеть все больше и больше страниц многостраничного текста, постепенно уменьшая масштаб изображения документа в редакторе Microsoft Word.
Например, стоит нам уменьшить масштаб рассматриваемого в статье документа Word до значения 28% , перед нами появятся все 14 страниц текста – рис. 4. Станет виден весь документ и его верстка, то есть взаимное расположение текста, картинок, заголовков и прочих элементов.
Рис. 4. Все страницы текста Microsoft Word на одном экране. Изображение получено за счет дальнейшего уменьшения масштаба до 28%. Можно и дальше уменьшать масштаб изображения, если документ будет содержать больше, чем показанные 14 страниц текста.
Масштаб текста Word можно продолжать уменьшать для текстов с гораздо большим числом страниц, вплоть до того, что на экране можно будет увидеть текст на нескольких десятках страниц.
Конечно, изображения страниц будут очень мелкими, текст на них будет едва угадываться или вовсе станет неразборчив. Но зато отлично будет видна верстка – взаимное расположения заголовков, текста и картинок, то есть общий вид всего документа.
Такая прекрасная видимость всего текста позволит увидеть недочеты общего формирования текста с картинками. Например, может быть многословность («многабукафф», как пишут в интернете), не разбавленная иллюстрациями. Или наоборот, будет видно засилье изображениями там, где можно было бы что-то рассказать словами.
Как вернуть масштаб документа к прежнему значению, когда видна одна страница текста или ее фрагмент
Вернуть назад масштаб документа Word – дело секундное. Перемещаем движок масштаба в правом нижнем углу Ворда теперь уже в сторону увеличения (вправо), допустим, к прежней отметке 188%.
Тогда перед нами вновь возникнет первая страницы текста (рис. 1), если курсор стоял на этой странице. Либо появится какая-то иная страница текста в крупном масштабе, если курсор мышки находился в момент изменения масштаба документа именно на той странице многостраничного документа Microsoft Word.
Поэтому не нужно удивляться, если после обратного изменения масштаба документа с мелкого на крупный на экране появится не первоначальная, а какая-то иная страница текста. Какая бы страница текста не появилась вновь в крупном масштабе – всё было сделано правильно при уменьшении масштаба и следом при увеличении масштаба.
Как быстро просмотреть содержимое файла на Windows 10
Пользователям macOS доступна очень удобная функция: при нажатии на пробел предварительная версия любого файла мгновенно выводится на экран. Аналогичная возможность доступна на Windows 10 с помощью приложения QuickLook.
Выделите видео или, например, документ, нажмите на пробел, и появится окно с нужной информацией. Вы сможете просмотреть ролик или прочитать текст документа. После этого можно сразу открыть файл в стандартном для формата приложении: просто нажмите на Enter или на специальную кнопку в правом верхнем углу окна.
Есть возможность открывать файлы и в других программах. Можно крутить колесо мыши с зажатой кнопкой Ctrl для увеличения и уменьшения, а также пролистывать файлы с помощью стрелок.
1 Способ:
в строке пиктографического меню выберите щелкните на кнопку и с изображением таблицы, в появившейся сетке выделите необходимое число строк и столбцов.
Разделительные линии между строками в таблице служат как ориентировочные и на печать не выводятся. Для того, чтобы линии были видны при выводе на печать надо:
выбрать команду меню Формат – Обрамление и заливка;
в появившемся диалоговом окне указать тип СЕТКА и задать толщину линии;
Контрольные вопросы.
Какими способами можно выделить в документе Word фрагмент текста?
Какими способами в документе Word выполняется удаление символа, фрагмента текста?
Как быстро просмотреть весь документ?
Каковы основные режимы представления текста в документах Word?
Каким образом можно отформатировать символ или группу символов?
Как можно найти в документе Word фрагмент текста?
Какими способами в документе Word выполняются копирование и перемещение фрагментов текста?
Что такое колонтитулы, для чего они используются?
Как вставить в документ номера страниц и колонтитулы?
Как установить или снять обрамление или заливку абзацев?
Какими способами в документах Word можно создавать таблицы?
Что такое автотекст? Чем автотекст отличается от автозамены?
Как вставить в документ рисунок?
как сохранять документы Word?
Лекция 28.
Тема: «Работа с электронными таблицами в программе Excel».
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представляет их в электронной форме, но обрабатывать входящие в них данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется табличными процессорами, или, проще, электронными таблицами.
Особенность табличных процессоров заключается в том, что с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо одной ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым, при обновлении каких-либо частных данных, обновление всей таблицы происходит автоматически.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Электронные таблицы нашли широчайшее применение в экономических и бухгалтерских расчетах. Их можно эффективно использовать, например, для:
автоматической обработкой зависящих друг от друга данных;
автоматизация итоговых вычислений;
создания сводных таблиц;
ведения простых баз данных;
обработки записей баз данных;
совместной работы с экономическими или бухгалтерскими документами;
подготовки табличных документов;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данных.
Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющимися табличную структуру, является программа Microsoft Excel. Она предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Как быстро просматривать документы?
Для этого в меню Открыть (Open) нажмите OneDrive. В правой части окна найдите и нажмите кнопку Обзор (Browse), которая находится под списком последних папок. Откроется диалоговое окно Открытие документа (Open). Вместо того, чтобы открывать файл двойным кликом, используйте множественный выбор.
Как сделать предварительный просмотр документа?
- На вкладке файл вWord в Интернете нажмите кнопку Печать. .
- Word Web App создает копию документа в формате PDF.
- Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Как быстро листать страницы в ворде?
Чтобы листать страницы с помощью пальца, выберите команду Side to Side на вкладке Вид. Если у вас нет сенсорного экрана, для перемещения по страницам используйте горизонтальную полосу прокрутки и колесико мыши. В режиме Side-to-side невозможно выбрать масштаб. Для этого необходимо переключиться в режим По вертикали.
Как работать одновременно с несколькими файлами Word?
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа. В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side). Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.
Где найти файл в ворде?
Вкладка (меню) «Файл»
Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню ( рис. 1.27).
Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
Ищем восстанавливаемые файлы сами
В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.
Какую вкладку ленты следует нажать для предварительного просмотра документа?
Нажмите кнопку Microsoft Office
, щелкните стрелку рядом с кнопкой Печать и выберите Предварительный просмотр. Сочетания клавиш Можно также нажать CTRL+F2. Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Просмотр нажмите кнопку Следующая страница и Предыдущая страница.
Как в проводнике сделать предварительный просмотр?
- Откройте «Параметры проводника». .
- В открывшимся окне «Параметры папок» перейдите на вкладку «Вид». .
- Включить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов .
- Отключить предварительный просмотр миниатюр в проводнике файлов
Как сделать предварительный просмотр в Word 2010?
Шаг 1 — Откройте документ, предварительный просмотр которого вы хотите увидеть. Шаг 2 — Перейдите на вкладку « Файл» и выберите « Печать» это отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки .
Как в ворде листать страницы вверх вниз?
Вертикально прокручивать мышью целые страницы нельзя. Можно выбрать на вкладке «Вид» команду «Одна страница», чтобы на экране была страница целиком, и листать их клавишами PageUp/PageDown. Еще вариант — переключить на вкладке «Вид» тип прокрутки с вертикальной на горизонтальную.
Как в ворде посмотреть страницы?
Чтобы просматривать несколько страниц, поставьте переключатель напротив Несколько страниц (Many pages). Затем нажмите на кнопку с изображением монитора и выберите из выпадающего меню количество страниц, которое нужно отобразить одновременно. В поле Образец (Preview) можно увидеть, как страницы будут показаны на экране.
Как открыть сразу несколько файлов?
Чтобы выделить несколько файлов, щелкайте на них при нажатой клавише . Только после этого следует щелкнуть на кнопке Открыть. Каждый файл будет открыт в отдельном окне Windows. На количество файлов, с которыми Word может работать одновременно, существует ограничение.
Как сделать в Word чтобы все документы открывались во вкладках?
> Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач».
Как сделать чтобы документы Word 2010 открывались в разных окнах?
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом». Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом. По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно.