What is a database administrator (DBA)
A database administrator, or DBA, is responsible for maintaining, securing, and operating databases and also ensures that data is correctly stored and retrieved.
In addition, DBAs often work with developers to design and implement new features and troubleshoot any issues. A DBA must have a strong understanding of both technical and business needs.
The role of DBA is becoming increasingly important in today’s information-driven business environment. Thoroughout the world, more and more organizations depend on data to discover analytical insights on market conditions, new business models, and cost-cutting measures. The global cloud computing market is also expected to expand as companies move their business operations to the cloud. Consequently, the need for qualified DBAs will only continue to grow.
The specific responsibilities of a database administrator vary depending on the size and needs of the organization they work for. However, most DBA duties will include developing and maintaining databases, ensuring data security, tuning performance, backing up data, and providing training and support to users. DBAs may also be responsible for designing databases and overseeing their construction in larger organizations.
Different types of DBAs
There are several types of database administrators, each with specific duties and responsibilities. The most common types of DBAs include system administrators, database architects, database analysts, data modelers, application DBAs, task-oriented DBAs, performance analysts, data warehouse administrators, and cloud DBAs.
- System administrators are responsible for the overall management and upkeep of a computer system, including installing and configuring software, applying security patches, and monitoring system performance.
- Database architects design databases to meet the specific needs of an organization.
- Database analysts collect and analyze data to help improve database performance. They may also be responsible for developing reports and providing recommendations to database administrators.
- Data modelers create and maintain data models that depict the relationship between data elements. Data modeling is a critical component of effective database design.
- Application DBAs are responsible for administrating databases that support applications. Specific tasks include installing and configuring applications, ensuring that data is synchronized correctly between databases, and troubleshooting application-related issues.
- Task-oriented DBAs focus on a particular area of database administration, such as backup and recovery, security, or performance tuning. They typically have in-depth knowledge of a specific database management system (DBMS).
- Performance analysts monitor database performance and identify areas where improvement is needed. They may also be responsible for creating performance reports and providing recommendations to database administrators.
- Data warehouse administrators manage databases that store data for business intelligence or decision-support applications. They are responsible for extracting data correctly, transforming the data, and loading it into the data warehouse.
- Cloud DBAs are responsible for administrating databases hosted in a cloud computing environment, provisioning and managing database instances, setting up replication and high availability, and monitoring database performance.
How has the role of a DBA evolved with cloud computing?
The role of a database administrator has evolved significantly with the advent of cloud computing. Rather than being responsible for managing on-premises hardware and software, DBAs now need to be able to work with cloud-based platforms. This requires a different set of skills and knowledge and a different approach to work.
DBAs need to be able to work with different types of databases, such as MySQL, MongoDB, and Cassandra. They also need to be familiar with cloud-based tools and platforms, such as Amazon Web Services (AWS) and Microsoft Azure.
One of the most significant changes is that DBAs are no longer responsible for managing the underlying infrastructure. With cloud computing, this is all managed by the provider. As a result, DBAs now perform more strategic tasks, such as data analytics, user experience design, and cybersecurity. DBAs often work directly with users and business leaders on developing new ways to use data and software to automate processes, reduce costs, and stay competitive.
This requires a new set of skills from DBAs. In the past, having strong technical skills was the most important requirement. There is less need for these skills with cloud computing. Instead, DBAs need to communicate and collaborate with users to understand their needs and business environment. They also need to work with other teams, such as DevOps, to help deliver software that will solve business problems.
Overall, the traditional role of a DBA is changing significantly thanks to cloud computing. DBAs need to be able to adapt to these changes to be successful in their roles.
How to become a DBA?
There are many reasons why you might want to become an Oracle database administrator. Maybe you’re interested in the challenge of managing a complex database system. Or perhaps you see it as a way to further your career in IT. Either way, it’s a challenging and rewarding role.
So, how do you become an Oracle database administrator? Here are five steps to get you started:
Кто такой — DBA. Краткий обзор
Я получаю этот вопрос уже больше чем несколько раз. Обычно он исходит от кого-то, кто желает стать DBA или только начинает свой путь на этом поприще, но я думаю, что администраторы также часто задаются вопросом, чем же является DBA и почему он так необходим. Почему не возможно эту работу поручить только системному администратору? Или старшему разработчику? Есть большое количество серьезных причин, по которым и я думаю, что DBA выполняет важную, узкоспециализированную работу в компании.
Я начал писать эту статью в прошлом году, но это быстро превратилось в длинный цикл статей. Сейчас, я хочу нарушать последовательность изложения цикла и сделать краткий обзор того, чем должен заниматься DBA с учётом полученных от читателей замечаний, предложений и т.п. Эта статья о том, как я вижу роль DBA, и основывается на более детальных статьях, относящихся к режимам работы и ролям различных типов DBA, которые я вижу в мире.
Кто такой — DBA?
Существует большое количество различных режимов работы DBA и не существует хорошего описания содержания его работы. Из того, что я видел, есть несколько основных типов DBA:
- Administrative DBA — Работа по поддержке сервера и обеспечение его работоспособности. Резервирование, защита, установка заплат и SP, настройка репликаций и т.д. А также всё, что касается фактического программного обеспечения сервера.
- Development DBA — работы по формированию запросов, хранимых процедур и т.д., которые обеспечивают бизнес-задачи. Такой DBA — эквивалент программиста. Он, прежде всего, пишет T-SQL запросы.
- Architect — Design schemas. Строит таблицы, FKs, PKs и т.д. Работа по построению структур, которые встречают бизнес-задачи общего характера. Разработанный таким DBA дизайн используется разработчиками и всеми DBA для поддержки пользовательских приложений.
- Data Warehouse DBA. Это новая роль, отвечающая за объединённые данные из множественных источников, в хранилище данных. Вероятно, придется проектировать хранилище, оптимизировать данные хранилища, стандартизировать данные, обрабатывать данные перед загрузкой. В SQL Server, этот DBA использовал бы в основном DTS.
- OLAP DBA. Строит многомерные кубы для поддержки задач принятия решений или OLAP систем. Основной язык в SQL Server — это MDX, а не SQL.
Быть DBA (вообще) утомительное занятие. Вы должны планировать развитие базы на будущее, резервировать место, где ваша схема будет размещаться или расширяться. План роста чреват множеством ошибок и просчётов. Эта работа не похожа на программирование с помощью «C» или Visual Basic, когда ответственность ограничивается уровнем пользовательского приложения. Ваши решения затрагивают все данные и имеют далеко идущие последствия. Так как Вы работаете в ориентируемой на массивы данных среде (set-oriented), Вы можете легко допустить ошибку, которая затронет большое количество элементов этих данных. В отличие от класса или структуры, где Вы имеете дело с не большими порциями данных (то есть, один пользователь), единственный SQL запрос может затронуть всех пользователей структуры. Скольких из Вас мучили сомнения при написании delete <имя_таблицы> с предложением where?
Кто должен заботится о системе?
В разных компаниях это может выполняться по-разному. Вообще, в малых компаниях, DBA мог бы исполнять все перечисленные выше роли и применять сервисные пакеты, обновления и т.д. В больших фирмах, DBA не успеет делать дополнительно что-нибудь на NT/UNIX, а сможет только обслуживать само приложение (SQL/Oracle/DB2, и т.д.). В моей компании, я обслуживаю всё, что связано с SQL, включая сервисные пакеты для SQL. Сервисные пакеты для NT/2000 и заплаты применяются sysadmin-ом. Он также заменяет/добавляет жесткие диски, память и т.п. Исполняет резервирование на ленты. Я просто гарантирую, что SQL Server будет работать в требуемом режиме и довожу до сисадмина, нуждаюсь ли я в чём-либо.
Трудно решить, хотите ли Вы стать DBA. С одной стороны это может быть скучно, если всё работает хорошо (для меня это теперь вид раздражения). Но когда что-либо ломается, возникает огромное давление и напряжение. Варианты поведения, когда база данных «умерла» и Президент компании заходит в Ваш офис, чтобы спросить о её состоянии, не преподают ни в какой школе.
Подготовка к DBA-DOM
Изучайте реляционную теорию баз данных. Читайте об этом, и о том, что люди думают по этому поводу. IMHO (по моему скромному мнению), нет никакого «правильного» пути, но существует большое количество особенностей в любом отдельно взятом дизайне. Учитесь столько, сколько Вы можете, и затем принимайте решение, которое соответствует вашей ситуации. Я имею большой опыт в организации сети также как и в программировании, и я думаю, что это действительно мне помогает. Я понимаю, как построена операционная система, и я имею представление, что происходит внутри компьютера. Знание того, как данные перемещаются по сети, также поможет спроектировать лучшую систему и избежать многих проблем. В сегодняшнем мире, я думаю, понимание принципов сетевых соединений является очень важным. В MS мире умение программировать систему требуется только если Вы хотите быть системным программистом. В *nix мире, знание того, как разрабатываются системные утилиты полезно, но я не думаю, что это обязательно требуется.
Заключение
Всё, что изложено в этой статье — это моё мнение и мои эмоции, основанные на личном опыте и изучении соответствующих материалов. Я уверен — некоторые люди, не согласятся со мной, но я хочу иметь обратную связь, чтобы вносить изменения в эту статью. Я особенно хотел бы получить замечания и дополнения от non-SQL Server DBAs. Если Вы знаете кого-то, кто является Oracle, DB2 или другого типа DBA, пожалуйста перешлите ему(ей) эту статью, и попросите, чтобы они послали мне своё мнение об этой статье Steve Jones
Что на самом деле делает администратор базы данных (DBA)?
Сайту BrentOzar.com 20 лет — отметим это событие очередным В должностные обязанности DBA входит:
- Контроль, что резервное копирование всех серверов баз данных выполнено таким образом, чтобы оно соответствовало целям точки восстановления предприятия (RPO).
- Тест резервных копий, чтобы убедиться, что мы сможем выполнить задачи по времени восстановления бизнеса (RTO).
- Устранение неполадок в работе службы баз данных по мере их возникновения, включая нерабочие часы и выходные дни
- Настройка утилит мониторинга, чтобы свести к минимуму ложные сигналы тревоги
- Выбор: следует ли использовать кластеризацию, доставку журналов, зеркальное отображение, Windows Azure или другие технологии
- Установка и настройка новых серверов баз данных
- Исправление существующих серверов баз данных
- Развертывание сценариев изменения базы данных, предоставляемых сторонними поставщиками
- При возникновении проблем с производительностью, поиск наиболее эффективного способа повышения производительности, включая покупку оборудования, изменения конфигурации сервера или изменения индекса/запроса
- Документация среды баз данных компании
- Снижение затраты компании на хостинг за счет настройки производительности, консолидации и изменения размеров
Почему так важен администратор базы данных?
Когда база данных выходит из строя, бизнес останавливается. Если вы продаете вещи онлайн, и ваш веб-сайт выходит из строя, это чрезвычайная ситуация. Даже если он не работает – если он просто замедляется – это тоже может быть чрезвычайной ситуацией. DBA помогают предотвратить эту проблему.
Когда кто-то случайно удаляет данные, бизнес может остановиться. К сожалению, во многих компаниях слишком много людей, имеющих доступ к этим данным, и эти люди часто не обучены. Они просто люди, и они совершают ошибки. DBA помогают справиться с этой проблемой.
Где работают DBA?
Поскольку DBA занимаются защитой важных данных, вы найдете их везде, где важны данные – и в наши дни это везде! Однако в большинстве компаний, имеющих всего 1-2 базы данных, недостаточно работы, чтобы занять штатного сотрудника. В таких магазинах вы найдете человека, который тратит часть своего времени на администрирование баз данных. Мы называем этих людей “случайными DBA” – они не собирались становиться администраторами, но они просто унаследовали некоторые обязанности.
Чем крупнее компания, тем больше у нее будет баз данных. Для крупных национальных компаний характерно иметь целые команды DBA.
Какова типичная зарплата DBA?
Согласно нашим ежегодным данным Обследования профессиональной заработной платы, DBA в Соединенных Штатах получают в среднем 112 880 долларов США. Более подробные данные — в оригинальной статье.
Как и в любой другой профессии, люди зарабатывают больше денег, когда у них больше опыта или они живут в районах с более высокой стоимостью жизни.
Могут ли DBA работать из дома?
Они могут – и давайте посмотрим правде в глаза, сейчас все равно все работают дома, – но большинство компаний предпочитают, чтобы их DBA появлялись в офисе. Существует определенный уровень паранойи вокруг позиции DBA, потому что DBA защищают один из самых ценных активов компании: свои данные. DBA часто участвуют в специальных совещаниях из-за чрезвычайных ситуаций, и из-за степени серьезности этих чрезвычайных ситуаций менеджеры хотят видеть лица и запирать людей в комнатах.
Некоторые компании готовы нанимать DBA на удаленке, но их довольно мало, и они находятся далеко друг от друга. Когда они это делают, обычно это происходит потому, что:
- Компания находится в труднодоступном месте — например, один из моих клиентов находится в небольшом городе, и они просто не смогли найти DBA на своем местном рынке, никто не был готов переехать в этот город. Вместо этого компании пришлось довольствоваться парой DBA на удаленке.
- Компании нужны очень специфические, труднодоступные навыки — например, одному из моих клиентов нужен серьезный производственный опыт работы с распределенными группами доступности, редко используемой функцией, и в мире просто не так много DBA с такими навыками. Люди, у которых это есть, могут диктовать свои требования к работе, например, работать на дому.
Но это скорее исключения, чем правило.
Что такое DBA по сравнению с аналитиком данных?
Аналитик данных пишет запросы, чтобы получить ответы на основе данных, в то время как DBA следит за тем, чтобы ответы возвращались быстро.
Аналитик данных тратит много времени на написание новых запросов с нуля, используя SQL, инструменты отчетности или инструменты анализа данных. Они обычно работают напрямую с бизнес-пользователями и знают больше о том, чем занимается бизнес. Они знают, что означают столбцы в таблицах, и они знают, как разные таблицы связаны друг с другом. Они также тратят время на интерпретацию этих результатов: написание отчетов, общение с бизнес-пользователями и уточнение требований.
DBA обычно обладает меньшими знаниями в области бизнеса. Они знают больше о системах, в которых хранятся данные, таких как Microsoft SQL Server, Postgres, MySQL, Oracle. DBA будет знать, какие пользователи чаще всего выполняют какие запросы, и они могут даже помочь аналитикам данных создавать более качественные запросы, но обычно они не пишут новые запросы с нуля.
Это немного сбивает с толку, потому что некоторые компании просто используют термин DBA для всего. “Если они работают в базе данных, то они администраторы баз данных”, — ха-ха-ха.
В чем разница между младшим DBA и старшим DBA?
Младший DBA выполняет почти все свои задачи впервые. Он полагается на Google практически во всех задачах, которые ему необходимо выполнить.
Старший DBA провел пару/несколько лет, работая младшим DBA. Он привык выполнять общие задачи, такие как настройка резервных копий, устранение неполадок, управление безопасностью и реагирование на запросы конечных пользователей. Это не значит, что они все еще не выполняют задачи в первый раз – они часто это делают, и они полагаются на Google, чтобы помочь им разобраться в происходящем. Но, по крайней мере, в половине случаев они делают то, что уже делали раньше, и вместо того, чтобы гуглить концепции, они ищут наиболее эффективный способ сделать это в масштабе, например, автоматизировать его с помощью PowerShell.
Количество лет опыта не имеет никакого отношения к тому, является ли кто-то младшим или старшим. Я видел много людей с 10 – летним опытом, но они все еще младшие-потому что они все еще делают точно то же самое, что делали 10 лет назад, так же, как они делали это тогда. Они не изучали, как автоматизировать более распространенные задачи или как выполнять более сложные.
Какие инструменты используют DBA?
При администрировании одного SQL-сервера они обычно используют среду SQL Server Management Studio. Это бесплатный инструмент от Microsoft, которому более десяти лет, и он с самого начала был написан как основная консоль для сервера баз данных. Довольно редко можно увидеть, как DBA используют сторонние инструменты для управления серверами только потому, что SSMS так долго отсутствовала и охватывает так много функций. Я проводил здесь большую часть своего времени.
При администрировании большого количества SQL-серверов DBA используют PowerShell, обычно с помощью DBAtools.структура ввода-вывода. Вы можете начать изучать это с помощью книги "Изучение сценариев PowerShell" за месяц обедов.
Для написания нового кода Microsoft хочет, чтобы мы использовали Azure Data Studio. Это похоже на Visual Studio Code, кроссплатформенное приложение, предназначенное для написания новых материалов с нуля. Он может выполнять некоторые административные задачи, но на самом деле он ориентирован на разработчиков. Я провожу здесь немного времени, потому что пишу запросы как для Microsoft SQL Server, так и для Amazon RDS Aurora Postgres, и Azure Data Studio работает с ними обоими.
Какое обучение готовит вас к получению первой работы DBA?
Компании почти никогда не нанимают DBA без опыта работы. Чтобы получить этот опыт, есть два общих карьерных пути.
Сначала устроитесь на работу разработчиком и потратьте много времени на запросы SQL Server. По мере выполнения вашей работы вы в конечном итоге будете создавать новые объекты SQL Server, такие как таблицы, индексы и хранимые процедуры. Затем вы можете постепенно стать “специалистом по базам данных” в офисе и, если это имеет смысл для вашей карьеры, постепенно перейти на специальную роль администратора базы данных.
Или сначала устроитесь на работу системным администратором, и в рамках ваших общих обязанностей по администрированию серверов вы вступите в контакт с серверами баз данных. По мере выполнения вашей работы вы будете устанавливать новые серверы баз данных, исправлять существующие, устранять неполадки при их поломке. Затем вы можете постепенно стать “специалистом по серверу баз данных” в офисе и, если это имеет смысл для вашей карьеры, перейти на должность DBA.
В обоих случаях у вас будет дыра в ваших знаниях. Разработчики могут не знать об установке и настройке. Системные администраторы могут не знать о стороне запроса. Это нормально – вы можете изучить оставшуюся часть, когда станете штатным DBA.
Если вы хотите начать с начала, у меня есть бесплатные курсы YouTube по основам администрирования баз данных и бесплатный класс для старших DBA.
Могут ли новички устроиться на работу DBA?
Если вы только что закончили колледж, вы вряд ли сразу пойдете на работу в DBA. Вам лучше получить работу разработчика или системного администратора, как я описал выше, а затем перейти на должность DBA.
Когда вы находите компании, нанимающие новичков в качестве удаленных DBA, они обычно обучают сотрудника основным должностным обязанностям DBA. Будьте осторожны здесь: эти работы чрезвычайно низкооплачиваемы, и после этого они, вероятно, не дадут вам отличную работу DBA. Вам придется уйти из компании, чтобы найти работу получше, но когда вы возьмете “опыт”, который вы получили в этой компании, и попытаетесь использовать его для получения следующей работы в DBA, вы, скорее всего, будете разочарованы. Компания учила вас минимальному минимуму вещей, просто чтобы выставить счет за ваше время, и на самом деле это не воспринимается как реальный опыт DBA.
Достаточно ли сертификатов администрирования баз данных, чтобы получить работу?
В мире Microsoft SQL Server нет: программы сертификации Microsoft, такие как помощник администратора базы данных Azure, просто не точно отражают то, что делают администраторы баз данных. Они отражают то, чему Microsoft хочет научить DBA, потому что Microsoft хочет, чтобы люди проповедовали облачные сервисы Microsoft внутри своей компании.
К сожалению, сертификаты Microsoft-это не лучший способ получить свою первую работу DBA. Вместо этого сначала сосредоточьтесь на том, чтобы получить работу разработчика или системного администратора, затем станьте “специалистом по базам данных” в своем магазине и идите оттуда.
Можете ли вы быть DBA без высшего образования?
Абсолютно точно – я сам бросил колледж. Тем не менее, вы должны быть готовы потратить годы на разработку и системное администрирование, прежде чем получить работу DBA.
Я бы не стал использовать себя в качестве примера “правильного способа” получить работу DBA. Это возможно – просто на это уходит много — много времени. Я бы также сказал, что я DBA, потому что я вышел из разработки! У меня не хватало терпения постоянно изучать новые языки и фреймворки, а также отлаживать во всех видах различных браузеров. Администрирование баз данных было проще для меня, поэтому я остановился на этом.
Если у вас нет ученой степени, наберитесь мужества: вместо этого просто получите работу разработчика или системного администратора. Это будет проще (не просто, просто проще, чем сразу переходить к администрированию баз данных) и продолжать заниматься тем, что вам нравится, и избегать того, что вы ненавидите.
Нужны ли DBA для «облачных» баз?
Я часто задаю этот вопрос, когда компании начинают рассматривать облачные сервисы, такие как база данных SQL Azure.
Чтобы получить ответ, прочитайте список должностных обязанностей в верхней части поста. Некоторые из них действительно охвачены автономными платформами облачных баз данных, но многие-нет. (Например, если вы хотите хранить резервные копии дольше 35 дней, в настоящее время это доступно только в режиме предварительного просмотра и только в некоторых центрах обработки данных Azure.) Кроме того, ценообразование на производительность начинает становиться реальной проблемой в облаке: по мере роста ваших рабочих нагрузок растут и ваши затраты. DBA теперь могут окупать себя, помогая настраивать производительность рабочих нагрузок для снижения затрат на хостинг.
Является ли DBA хорошей карьерой?
Если вы готовы потратить годы работы, необходимые для того, чтобы постепенно перейти на должность DBA, это потрясающе. Вы находитесь в центре данных компании, а это значит, что вы знаете, что происходит повсюду. Вы знаете весь ИТ-персонал, вы знаете, какие проекты реализуются, и вы можете помочь каждому выполнить свою работу.
Однако это имеет свои недостатки:
- Трудно получить свою первую работу DBA
- Трудно перейти от младшего к старшему DBA, не сменив компанию
- Большинство должностей DBA находятся по вызову, и работа по вызову может быть утомительной
- На некоторых должностях DBA есть масса обязанностей, но нет полномочий, чтобы изменить ситуацию к лучшему: вы застряли, поддерживая сломанную систему
За последние пару десятилетий это была солидная карьера, и для 2020-х и 2030-х годов все выглядит довольно радужно. В своем следующем посте я расскажу о том, почему базы данных еще не управляются самостоятельно, и как это повлияло на мои последние 10 лет.
Переводчик выражает благодарность Виктору Богачеву – автору и ведущему «Подготовка к 1С:Эксперту по технологическим вопросам. Основной курс» за спонсорскую помощь.
What is a Database Administrator (DBA)?
In short — DBAs aren’t going away anytime soon, but database automation is ramping up.
Data may be boring to many, but not for database administrators. Database administrators are at the forefront of the ongoing data revolution. Over 2.5 quintillion bytes of data are created every day. And in the last two years, humans have collected more data than the rest of human history combined. While big data is an unstoppable force, many companies are struggling to process and store the immense volume of incoming data.
Database administrators are responsible for designing, implementing, configuring, and maintaining database management systems used to store all of this data. Without a database administrator, a business’s database system may fall into disarray. This is a tremendous risk to the business and can lead to system failure, lost revenues, and data leaks. Continue reading to learn more about the role and responsibilities of database administrators (DBA) and if your business should consider adding a DBA to your team.
What is a Database Administrator?
A database administrator is an information technology (IT) professional, responsible for database systems. Database administrators can focus on a niche within the field or provide general DBA services. A database administrator may focus on a specific database management system (relation database management systems are most common), such as:
Alternatively, a DBA may specialize in a specific database process. For example, a database administrator may assist with database management system (DBMS) implementation, configuration, or optimization. Specialization is more common in contract and freelance roles, or for very large enterprises. DBAs working for smaller companies will need to handle a wide range of activities and be a jack-of-all-trades.
What does a Database Administrator do?
Typically, a database administrator manages all aspects of the database system, including installing and upgrading the database software, monitoring and planning for database storage requirements as well as ensuring stable database operations, and much more. The responsibilities and skills needed to be a successful DBA are broad, as such, database administrators command a healthy salary. Let’s break down these responsibilities to better understand the value DBAs could provide to your enterprise:
1. Database Management System Selection
When companies want to migrate their DBMS to another option or implement a database system from scratch, database administrators can provide invaluable insight. DBAs will consult with stakeholders, SMEs, cybersecurity colleagues, and data analysts, to determine the company’s unique needs. Database administrators will then suggest the best database options available to the company.
2. Database System Implementation
A database administrator is responsible for designing and implementing DBMSs. The DBA needs to understand the company’s needs and properly plan, before the complex software of a DBMS can be implemented.
Each database management system has set operating requirements, which can be found in the documentation for that specific database management system. Database administrators will review any installation instructions and familiarize themselves with documentation. DBAs will make sure the hardware requirements are met for the chosen DBMS, including CPU requirements, storage requirements, and memory requirements.
3. Configure and Tune DBMS
When a DBMS is first implemented, the initial settings of the system variables may not be ideal. A database administrator will engage in database tuning, the process of maximizing system resources to improve efficiency. DBAs need to be well versed in information technology and database systems to properly tune a database. Each system variable will interact with the system differently and affect memory, CPU, and I/O usage. Tuning a database is an incredibly important step to improve performance and stability across different workloads.
4. Establish Policies and Procedures
A DBA will outline the operating standards and procedures for each database in use. Standardization reduces operating costs and ensures consistency across the database environment. Detailed procedures provide step-by-step instructions to end-users. For example, developing a procedure for system recovery after an outage will improve recovery and minimize downtime and losses.
The database administrator may develop some of the policies and procedures outlined below:
- Security standards
- Migration procedures
- System administration standards
- Application development standards
- Data handling standards
- Data Backup procedures
5. Regular Database Backups
DBAs are responsible for scheduling and executing database backups on a regular schedule. Backups are absolutely critical to preventing data loss in catastrophic failure situations. A backup provides a complete copy of the data stored in the database, at the time the backup was created. If data loss occurs after that point, only the data created after the backup will be lost. Highly skilled database administrators will have tested backups and a restore strategy that has been thoroughly practiced. Restore strategies are as important as backups.
6. Database Security and Access Privileges
Database administrators will act as the central authority when managing a DBMS. DBAs will be responsible for protecting the security of the database, to prevent data corruption and unauthorized access. Database administrators will also:
- Create user accounts — enables new users to access the database system
- Grant privileges — provide privileges and access to specific accounts as needed
- Revoke privileges — remove privileges from specific accounts as needed
- Assign Security level — assign user accounts appropriate security clearance within the database system
Database administrators are concerned about cybersecurity threats, such as hacking and malware. Oftentimes the data stored within a company’s DBMS is sensitive personal and financial information on users, employees, and business transactions.
Data leaks are extremely bad for the reputation of a business and can cause users to take their business elsewhere. Database administrators need to be focused on being responsible custodians of data. DBAs may collaborate with cybersecurity colleagues to continually improve and update database security procedures.
7. Training Materials
Database administrators should create training materials as time permits. While this responsibility falls lower on a DBAs to-do list, robust training can prevent many database issues. Employees that lack the training to properly use and access the company’s DBMS, can wreak havoc. DBAs need to consult employees to understand their barriers. This will help the database administrator to develop engaging educational materials that employees will truly benefit from.
Why have a Database Administrator on the team?
More than likely your company uses databases, it’s standard business practice at this point. Databases are the best method for storing sensitive user data, expenses and sales information, internal metrics, and more because they are secure and provide an easy way to query and use the information. Modern businesses need to make sure their data is safe and organized.
Without proper database management practices, a company will be unable to leverage data for its benefit. A database administrator helps protect this environment so that data analysts and other adjacent roles can do their important work. Data analysts will be stuck slogging through bad data and waiting forever for queries if the database has not been properly managed. Database administrators are an important part of the data ecosystem of modern companies.
A skilled DBA will incorporate best practices into their work and are worth the investment.
If no database administrator is on the team, other IT professionals will likely need to fill in. But IT professionals specialize in a wide range of topics. Not all IT professionals are trained in database administration, and it’s not a skill that can be picked up with extremely short notice.
When should you hire a Database Administrator?
The importance of a skilled database administrator should not be understated. Companies that value the health, optimization, and security of their database systems will not compromise in this area. Large enterprises will likely have a team of database administrators, each focused on a specific aspect of the database or an individual database environment.
If your company is small or midsized, adding a single database administrator can be an incredible asset to your team. As your company’s database environment gets more complex, the need for a qualified DBA grows. A DBA administrator will handle the day-to-day operations of your DBMS, keeping your system running optimally and preventing data loss or security failures. When your company starts to outgrow it’s existing DBMS and see the deterioration of performance, it may be time to hire a DBA. Oftentimes a company will decide to hire a database administrator when they hire a data analyst.
When shouldn’t you hire a Database Administrator?
A database administrator is vital to keep database environments like MySQL, MariaDB, and others, in top shape, but there is a rising tide of database automation that is changing this. DBAs are finding more of their day-to-day mundane tasks can be completed using automated tools. By automating certain tasks, such as database building, monitoring, and tuning, database administrators have more free time to handle other concerns.
DBAs will oversee the automation operations and have the ability to work on better optimization or management tasks as needed. While automation handles mundane tasks, DBAs are still needed to handle complex tasks such as virtualization and database cloud deployments. Simply put, database administrators spend less time doing administrative work and more time working to improve database architecture.
Small to midsized companies may be unable or unwilling to invest $70,000 to $125,000 towards the yearly salary of one or multiple database administrators. Companies can hire a single full-time DBA or opt to hire a DBA on a part-time freelance basis. By contracting out database administration, businesses have on-demand access to high-quality talent.
Alternatively, there are budget-friendly database management solutions available to these businesses. When a business decides to go this route, it can benefit greatly from automation tools.
Releem provides MySQL tuning as a service, to help reduce costs and improve performance for MySQL, MariaDB, and Percona servers. Releem’s three automation tools work together to collect and analyze metrics, provide server recommendations, and apply recommendations automatically (or manually if desired). Releem provides great monthly pricing options for smaller companies but can scale up to enterprise-level as needed. Boost the performance of your company's database servers today with Releem!