Как вставить PDF файл в Excel в ячейку как картинку или в виде ярлыка?
Добрый день, друзья. Как в Экселе вставить ПДФ файл? Пользователь может применять программу Экслель, чтобы систематизировать различные типы информации, начиная от просмотра личных финансов, до просмотра баланса компаний. При этом, может возникнуть необходимость для вставки определённой картинки или документа на рабочую страницу.
Для этой цели программа Эксель имеет опцию «Вставить», с применением которой можно вставлять в документы самые разнообразные файлы, так как эти форматы имеют совместимость с электронной таблицей. Отсюда, появляется возможность вставить PDF в Эксель.
Существует несколько способов, с помощью которых вы можете вставить файл PDF в свои документы Excel. Давайте рассмотрим шаги и методы, при помощи которых мы будем вставлять PDF-файл в Excel таблицу.
Как вставить ПДФ в Эксель?
- Чтобы вставить свой PDF-файл, сначала перейдите на вкладку «Вставка» вверху слева;
- После этого выберите вкладку «Текст» в правой части меню;
- В появившемся ниспадающем меню выберите вкладку «Объект»;
- При выборе этого пункта появится новое окошко с двумя вкладками вверху: «Новый» и «Из файла». Вы можете использовать любую из этих вкладок для вставки вашего PDF-файла;
- Чтобы вставить PDF-файл с помощью вкладки «Новый», выберите тип файла из списка параметров, представленных в разделе «Тип объекта»;
- Выбираем «Adobe Acrobat Document». Кроме этого, не забываем поставить галочку над командой «В виде значка»;
- Далее, нам осталось нажать на кнопочку OK. Этими действиями вы откроете «Проводник»;
- Через «Проводник» выберите PDF-файл, который вы хотите добавить в электронную таблицу, и нажмите «Открыть».
Нужный нам PDF-файл теперь находится в таблице Excel;
- Чтобы вставить PDF-файл с помощью опции «Из файла» (См. пункт 4), нажимаем на кнопочку «Обзор»;
- Теперь, как и в предыдущих действиях, с помощью открывшегося «Проводника» выбираем нужный нам PDF-файл;
- Мы возвращаемся в окошко «Вставка объекта», где в адресной строке мы видим адрес вставляемого PDF элемента;
- Нажимаем кнопочку «ОК». Вставляемый элемент появляется в Excel таблице.
Как связать PDF-файл в Excel
Иногда вы можете захотеть получить доступ к исходному местоположению PDF-файла после добавления его в электронную таблицу Excel. Для этого вы можете связать PDF-файл. Этот параметр особенно полезен, если вы планируете вносить изменения в PDF-файл, поскольку привязка вставленного PDF-файла к исходному файлу гарантирует, что исходный файл сохранит все проделанные вами обновления.
- Чтобы связать PDF-файл, перейдите на вкладку «Вставка» и снова выберите вкладку «Объект».
- Когда появится новое окно, выберите вкладку «Создать из файла«.
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите PDF-файл, который вы хотите связать, из появившегося списка документов.
- Далее нажмите кнопку Открыть.
- Когда вы вернетесь на вкладку «Создать из файла«, установите флажок с надписью «Связь с файлом» в правой части окна.
- Как только вы нажмете OK, PDF-файл будет вставлен в вашу электронную таблицу Excel со ссылкой на исходный файл.
- Чтобы увидеть ссылку, нажмите на PDF-файл. Адрес появится в текстовом поле над ячейками электронной таблицы.
Как отобразить PDF-файл в виде значка в Excel
Возможно, вы не захотите просматривать полную версию вашего PDF-файла в электронной таблице Excel. В качестве альтернативы вставке всего PDF-файла в электронную таблицу, вы можете вставить свой PDF-файл в виде значка. Это наиболее полезно в тех случаях, когда вы хотите связать PDF-файл в своей электронной таблице, но не отображаете полный документ.
- Чтобы отобразить PDF-файл в виде значка, вернитесь на вкладку «Вставка» и выберите «Объект».
- Если вы хотите связать свой PDF-файл со своим значком, выберите вкладку «Создать из файла«.
- Нажмите «Обзор» и выберите нужный PDF-файл.
- Установите флажок с правой стороны с надписью «В виде значка».
- Нажмите OK.
- Теперь ваш PDF-файл будет отображаться в виде значка в вашей электронной таблице Excel.
- Если вы хотите изменить значок, выберите «Изменить значок» над кнопкой OK.
- Вы можете выбрать один из предоставленных вариантов значков или выбрать значок из своих файлов с помощью кнопки Обзор.
Форматирование PDF-файла в Excel
Вы можете настроить размер полного PDF-файла или значка, нажав на PDF-файл или значок и перетащив его из появившихся точек, как при вставке изображения в Excel. Однако, вы также можете отформатировать свой PDF-файл или значок для настройки по мере изменения размеров ячеек.
- Для этого кликните ПКМ на вашем PDF документе или значке и выберите «Формат объекта».
- В появившемся новом окне выберите вкладку «Свойства».
- На этой вкладке доступны три варианта настройки: «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «Перемещать, но не изменять размеры», и «Не перемещать и не изменять размеры».
- Опция «Перемещать и изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок будут изменять размер и местоположение по мере перемещения столбцов и изменения размера ячеек в Excel.
- Например, если ваш PDF-файл находится в столбце B, а вы расширяете столбец A, то PDF-файл будет перемещаться вправо, когда столбец B перемещается вправо. Если вы расширите столбец B, PDF-файл будет расширяться вместе с ним.
- Опция «Перемещать, но не изменять размер с помощью ячеек» означает, что ваш PDF-файл или значок изменят местоположение, но не размер, когда вы измените размер ячеек.
- Используя тот же пример, если вы расширите столбец A, PDF-файл переместится вправо, когда столбец B переместится вправо. Однако, если вы расширите столбец B, PDF-файл не будет расширяться вместе с ним.
- Опция «Не перемещать и не изменять размер с помощью ячеек» сохраняет ваш PDF-файл или значок привязанными к тому месту, куда вы его вставили.
- Изменение размера ячеек не повлияет на размер или расположение PDF-файла, или значка — файл всегда будет оставаться на месте.
- Важно отметить, что, если вы скроете столбец или строку в Excel, PDF-файл не будет скрыт вместе со столбцом или строкой.
- Функция «Скрыть» влияет на размер PDF-файла для документов, отформатированных с помощью опции «Переместить» и «Размер с ячейками«. Это не влияет на два других варианта.
Вставьте PDF-файл в свой следующий проект Excel
Вывод: как в Экселе вставить ПДФ файл? Вставка PDF-файлов в электронные таблицы Excel может быть очень полезна для ряда задач, таких как ссылка и подтверждение информации. Независимо от того, какой метод вы используете для вставки своего PDF-файла, полезно иметь к нему доступ во время заполнения или представления электронной таблицы.
Возможность форматирования PDF-файла в электронной таблице упрощает его включение без ущерба для целостности электронной таблицы. В следующий раз, когда вам понадобится ввести счет-фактуру или сравнить необработанные данные с графиком презентации, попробуйте вставить ПДФ файл в Эксель. Успехов!
Вставка PDF в Excel — 4 различных метода встраивания PDF для всех ситуаций
Как рабочие листы Excel, так и документы в формате PDF являются полезными наборами инструментов для бизнеса. Это возможно вставить PDF в Excel? Конечно, вам может понадобиться включить PDF-файл в качестве ссылки на листы Excel, например, если вы создаете запись о поступлении или выходе наличных и вам нужно прикрепить счет. Как вставить PDF в Excel? Когда нужно найти возможные методы для достижения цели. Просто откройте для себя решения этой проблемы, когда вы читаете эту статью сейчас.
Часть 1. Как использовать PDF в Excel в качестве объекта/связанного объекта
Если данные в вашей электронной таблице Excel относятся к ресурсу в формате PDF, лучше встроить PDF в Excel, чтобы избавить аудиторию от поиска соответствующего файла. К счастью, вы можете просто выполнить этот процесс непосредственно в Excel.
Шаг 1: Откройте нужную электронную таблицу Excel и откройте окно, в котором вы можете выбрать PDF-файл, перейдите к Вставить и выберите объект кнопку в верхнем меню документа Excel.
Шаг 2: Перейти к Создать из файла вкладку после появления всплывающего окна. После этого можно выбрать Приложения вариант и выберите PDF-файл, который вы хотите вставить со своего компьютера.
Шаг 3. Чтобы ввести ссылку PDF в Excel, установите флажок Отображать как значок в том же всплывающем окне. Вместо того, чтобы показывать весь PDF-файл, создается небольшая иконка PDF, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть.
Внимание: это жизнеспособная альтернатива, если вам нужно включить в электронную таблицу несколько PDF-документов.
Шаг 4. Наряду с этим выбором есть флажок, помеченный Ссылка на файл. Рекомендуется вставить PDF-файл в Excel, так как это гарантирует, что если вы внесете изменения в исходный PDF-документ, связанный файл также будет обновлен.
Вы можете одновременно выбрать оба Ссылка на PDF и Отобразить как значок опции. В качестве альтернативы, если документ не нужно обновлять, просто выберите Отобразить как значок опцию.
Часть 2: Как конвертировать PDF в Excel напрямую
Когда вам нужно использовать PDF непосредственно в электронной таблице Excel, вы можете просто преобразовать PDF в Excel. После этого вы можете просто добавить преобразованный Excel, чтобы сделать целую электронную таблицу. Это простой способ просмотра вставленного содержимого PDF напрямую в Excel. PDFЭлемент — это универсальный метод управления файлами PDF, включая преобразование PDF в Excel, изображения и другие форматы файлов. Кроме того, вы также можете открывать, просматривать, изменять размер и редактировать вставленный PDF-документ.
- Преобразование PDF в электронные таблицы Excel, презентации PowerPoint и изображения.
- Обеспечьте пакетный процесс для преобразования PDF в Excel и другие файлы одним щелчком мыши.
- Используйте технологию OCR для извлечения текстов из PDF в Excel.
- Создавайте PDF-документы с нуля, из файлов других форматов или веб-страниц.
Шаг 1. Перетащите PDF-файл, который вы хотите вставить в электронную таблицу Excel, в PDFElement или выберите Открытые файлы кнопку, чтобы открыть файл. Это позволяет вам просматривать файлы PDF непосредственно в программе.
Шаг 2. Чтобы преобразовать документ PDF в файл Excel, щелкните значок Конвертировать и выберите Чтобы преуспеть кнопка. Преобразованный файл Excel можно открыть, чтобы скопировать содержимое и вставить его в другой файл Excel.
Win Скачать Mac Скачать
Часть 3: Как конвертировать PDF в изображения для Excel
Это один из наиболее эффективных подходов для вставки изображения файла PDF в Excel. Однако вы должны преобразовать весь PDF-файл в изображения с помощью одной из программ, перечисленных выше. Существует множество онлайн- и офлайн-программ для конвертировать PDF в изображения. Wondershare PDFelement это первая и самая большая автономная утилита.
Шаг 1: Откройте PDFelement и выберите Открытые файлы вариант. Выберите файл PDF и нажмите кнопку Откройте возможность редактирования документа PDF перед преобразованием его в формат изображения. Для этого отправляйтесь в Редактировать меню.
Шаг 2: чтобы преобразовать PDF в высококачественное изображение JPG, щелкните значок Изображать вариант под Конвертировать вкладку, которая откроет новое окно в программном обеспечении. Нажмите на Save. чтобы начать процесс преобразования.
Шаг 3: Откройте электронную таблицу Excel, вы можете щелкнуть Вставить и нажмите Картинки возможность вставить изображение в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши на картинке в Excel и выберите Ссылка возможность вставки преобразованного PDF в Excel.
Win Скачать Mac Скачать
Как вставить файл в эксель
Вы когда-нибудь пытались вставить другие файлы (файл PDF, файл Word и т. д.) в рабочий лист Excel, чтобы вы могли поделиться более полной информацией с другими людьми? В этой статье я расскажу о том, как лучше вставлять и обрабатывать вложения в Excel?
Вставьте вложенный файл в ячейку с помощью функции «Вставить объект»
В Excel можно легко вставить несколько вложенных файлов с помощью Вставить объект особенность. С помощью этой функции вы можете встроить файл прямо в рабочий лист, вставить ссылку на вложение или создать новый объект по своему усмотрению.
Встроить объект в рабочий лист
1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить файл вложения, а затем щелкните Вставить в Текст группу, нажмите объект, см. снимок экрана:
2. Во всплывающем объект диалоговое окно, нажмите Создать из файла Вкладка, а затем нажмите кнопку Приложения кнопку, см. снимок экрана:
3, В следующих Приложения выберите файл вложения, который вы хотите вставить в рабочий лист, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку «Вставить», выбранный файл будет сразу вставлен на рабочий лист. И вы можете дважды щелкнуть файл вставки, чтобы войти в режим редактирования.
Ссылка на файл: Если вы установите этот флажок в диалоговом окне, данные связанного файла могут автоматически обновляться при изменении данных в исходном файле. И вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть исходный файл.
Отобразить как значок: Если вы хотите вставить значок на лист вместо отображения содержимого файла, установите этот флажок. Вы также можете дважды щелкнуть, чтобы открыть исходный файл.
Создать новый объект из Excel
Используя эту функцию Inert Object, вы также можете создать новый объект на основе другой программы. Например, чтобы добавить более подробное объяснение ваших данных, вы можете создать встроенный документ, такой как файл Word или PowerPoint.
1. Щелкните ячейку для вставки объекта, а затем щелкните Вставить в Текст группу, нажмите объект.
2. В объект диалогового окна, нажмите Создать новый вкладку, а затем выберите тип объекта, который вы хотите вставить из объект введите список, см. снимок экрана:
3. Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалог. Теперь файл вложения вставляется на лист, и открывается новое окно программы или окно редактирования в Excel. Наконец, вы можете создать содержимое в файл. Смотрите скриншот:
Как я могу вставить файл в ячейку таблицы Excel?
Кто-нибудь знает способ встраивания PDF, JPG, Word или электронной почты Outlook в ячейку Excel?
Я ввожу данные в ячейки и хочу связать их с конкретными документами и сохранить их, чтобы они потерялись.
2 ответа 2
Проверено в Excel 2007
Перейдите на вкладку Вставка -> Объект -> вкладка «Создать из файла» -> перейдите к файлу -> нажмите «ОК»
РЕДАКТИРОВАТЬ: Отрицательной стороной этого является то, что все, что вы встраиваете, будет включено в файл, что делает файл Excel довольно большим.
Единственный способ заблокировать внедренный файл в Excel — это сначала прикрепить файл как объект в электронной таблице. Используйте «вставить объект», и вы можете вставить файл или просмотреть в виде значка. Затем переместите объект туда, куда вы хотите.
Затем щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите формат объекта. Убедитесь, что выбран «заблокирован». Затем Excel отобразит объект в выбранной ячейке и переместит его при перемещении ячейки, вставив дополнительные ячейки и т. д.
Я использую это, потому что у меня много арендуемой недвижимости и я составляю ежемесячную выписку, прежде чем заполнить график E. Я прикрепляю счета к ячейкам тех позиций, на которые они ссылаются.