Как найти время в работе

Как найти время в расписании, чтобы научиться чему-то новому

Время — самый ценный товар, что есть у нас. Одна минута сменяется другой, и мы никогда не сможем повернуть время вспять. Поэтому нам приходится извлекать максимум пользы из того времени, что есть.

Все мы хотим жить лучше. Добиться этого можно разными способами, например расширяя свои горизонты и учась чему-то новому. Что бы это ни было (стремление лучше писать, изучение нового языка, игра на музыкальном инструменте), приобретение новых навыков — доказанный способ продвинуться по карьерной лестнице, развить мозг и свои способности к обучению.

Преимущества освоения новых навыков очевидны, но существует проблема — как найти время в плотном расписании, чтобы научиться чему-то новому? И сейчас мы попытаемся ответить на этот вопрос.

Проверьте своё расписание

Первым делом мы должны чётко понимать, как проводим свой день.

Начните с проверки по календарю всего, что вы делаете на протяжении дня. Проще разбить все дела на две категории (отметим их разными цветами):

1. Рабочее время (синий).
2. Свободное время (зелёный).

Например, по расписанию в Google Calendar сразу становится видно, что у меня есть дополнительное время с 15:30 до 17:30, до завтрака (если встать пораньше), обед и время после 19:00.

Этого уже более чем достаточно, чтобы выделить в день 30–60 минут на изучение чего-то нового вместо зависания в социальных сетях или обеда.

Когда вы полностью проверите расписание своего дня, вы удивитесь, как много свободного времени у вас есть на приобретение нового навыка.

Расставляйте приоритеты

Чтобы расставить приоритеты в расписании, мы воспользуемся методом президента США — матрицей Эйзенхауэра.

Суть этого метода заключается в том, что все задачи можно разделить на четыре категории:

1. Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно.
2. Важно, но несрочно. Решите, когда вы будете это делать.
3. Срочно, но неважно. Делегируйте.
4. Несрочно и неважно. Оставьте на потом.

Срочно	Несрочно
Важно	Написать статью.	Зарядка. Позвонить семье и друзьям. Проверить статьи. Продолжительная бизнес-стратегия.
Неважно	Запланировать интервью. Заказать билеты. Написать комментарий. Ответить на входящие. Поделиться статьёй.	Посмотреть телевизор. Посидеть в социальных сетях. Рассортировать старые письма.

»
Чтобы понять все возможности этого метода, попробуйте просто соотнести каждую свою задачу с одной из предложенных категорий.

Первым делом сосредоточьтесь на том, какие из текущих задач вы можете сейчас делегировать или отложить. Если у вас есть список задач или расписание, спросите себя:

• Какова моя главная цель, которой я пытаюсь достичь? (Выучить испанский, увеличить прибыль и так далее.)
• Какие из этих задач приблизят меня к цели?
• Какие из неэффективных задач я могу передать, от выполнения каких я могу полностью отказаться?

Слишком часто мы занимаемся бесполезными задачами и тратим на них большую часть своего дня, вместо того чтобы просто делегировать их или оставить на потом.

Согласно закону Парето, только 20% наших усилий приносят 80% желаемого результата, поэтому убедитесь, что вы выбрали задачи в секции «сделать» и «решить» матрицы Эйзенхауэра продуманно и стратегически верно.

После того как заполните матрицу Эйзенхауэра, перепроверьте своё расписание ещё раз и уберите все задачи, которые вы отнесли к неважным.

Оптимизируйте

Следующий шаг — оптимизируйте своё расписание.

Вы можете сделать это тремя способами:

1. Сократить время на выполнение рабочих задач. Ведь даже самые талантливые из нас прокрастинируют. Лучше всего это объясняется в известном законе Паркинсона: работа заполняет всё отпущенное на неё время. Это значит, что если вы думаете, что выполнение задачи займёт два часа, поставьте себе дедлайн в один час. И вы будете искать способ, чтобы сделать всё до обозначенного времени.
2. Использовать свободное время, которое вы тратите на неважные дела. Есть ли во время дня периоды, когда вы просто ничего не делаете или выполняете задачи, чтобы убить время? Возможно, вы читаете каждый вечер развлекательные статьи или проверяете почту чаще пяти раз в день. У всех нас бывает такое. Вместо этого используйте один из таких не особо важных отрезков времени для приобретения новых знаний.
3. Собрать все отрезки свободного времени вместе. Это простейший лайфхак, который позволит вам взять всё самое лучшее от обоих способов. Многозадачность не работает во время выполнения важной работы, но это эффективный способ сохранить время, когда вы бездельничаете. Например, вместо того чтобы с головой окунуться в социальные сети или проверку почты, делайте это одновременно. Связав эти задачи вместе, вы, возможно, не сосредоточитесь на все 100%, но сэкономите время. На вашу продуктивность это не повлияет (пока вы используете многозадачность в свободное время, а не в рабочее).

Когда вы воспользуетесь одним или всеми тремя перечисленными способами оптимизации своего расписания, вы найдёте для себя пару часов на то, чтобы освоить новый навык.

Как найти свободное время: 5 советов

Но, кажется, ее не избежать. Нужно справляться с высокой нагрузкой на работе, совмещать ее с уходом за детьми или пожилыми родителями, а еще не забывать о личных проектах. Однако чтобы быть счастливее, важно не ускоряться, а найти баланс. Вот пять советов, чтобы пересмотреть свои взгляды и приоритеты и все-таки найти время на себя.

Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black

Большая часть психологических установок, приводящих к нехватке времени, связана с культом продуктивности. Его основные постулаты: главное в жизни — работа и успех, а свободное время — это непозволительная роскошь, и его нужно свести к минимуму. Руководствуясь этим, многие люди начинают перегружать свой календарь важными и не очень делами только для того, чтобы убедить себя: каждая минута их жизни расходуется эффективно.

Проблема в том, что постоянные переработки — одна из главных причин эмоционального выгорания, которое приводит к снижению продуктивности. А в перспективе — и к проблемам со здоровьем. В результате трудоголики начинают работать хуже и успевать меньше, чем могли бы , если бы как следует отдохнули.

Поэтому первое, что нужно сделать, если вы хотите получить больше свободного времени — избавиться от стремления все время делать что-то полезное. Вот что еще можно сделать.

Расставьте приоритеты. Составьте список своих дел на неделю. И честно отметьте, какие из них нужно сделать кровь из носу, какие можно отложить, перепоручить или вовсе не выполнять.

Сосредоточьтесь на первой группе дел, выделите среди них самые важные: те, что кроме вас никто не сможет сделать. Ваша задача — фокусироваться только на них. Дела из второй группы перенесите на следующую неделю или попробуйте делегировать.

Постарайтесь сделать так, чтобы во время работы над приоритетными для вас делами вас ничто не отвлекало. В Гарвардской бизнес-школе проверяли, как планирование отдельного времени на сложные задачи влияет на разработчиков. Выяснилось, что этот способ помогает лучше контролировать свое время и повышает общую удовлетворенность работой.

Установите границы. Не засиживайтесь допоздна, не берите работу на дом, не отвечайте на рабочие сообщения в отпуске и на выходных. Правила могут быть и другими, скажем, если вы любите поработать по вечерам, но они должны быть: иначе рабочие дела займут все ваше время.

Чтобы мотивировать себя, почаще вспоминайте, что свободное время полезно для здоровья. Например, есть данные, что 30-минутная прогулка в обеденный перерыв улучшает состояние сердечно-сосудистой системы и тренирует ее. А пренебрежение отдыхом, наоборот, снижает общий уровень счастья, может повышать риск бессонницы и психических расстройств.

Многим кажется, что в последние годы работы у всех стало больше. Но по данным Центра по изучению использования времени при Университете Оксфорда, за последние несколько десятков лет у женщин среднее рабочее время — общее количество часов, которое они проводят на оплачиваемой работе и занимаясь неоплачиваемым домашним трудом, — практически не изменилось. А у мужчин оно даже сократилось на час.

Так откуда же берется ощущение, что сейчас ни у кого нет лишней минуты? Дело в том, что свободное время стало качественно иным. У многих оно теперь состоит не из длинных отрезков по несколько часов — а делится на множество небольших промежутков, произвольно разбросанных в течение дня. Профессор Гарвардской бизнес-школы Эшли Уильямс называет этот феномен временным конфетти. Она считает: из-за того, что промежутки свободного времени часто длятся несколько минут, мы не придаем им особого значения. И вместо того, чтобы отдохнуть — впихиваем в них пару рабочих задач.

Уильямс считает такое поведение нерациональным. Даже небольшие промежутки свободного времени нужно ценить — и использовать с толком.

Как это сделать?

1. В течение недели фиксируйте по минутам периоды времени, когда вам не нужно заниматься работой или домашними делами. Некоторые из них будут повторяться изо дня в день — другие случаться эпизодически. В конце недели подсчитайте общее количество таких свободных минут. Скорее всего, получится больше, чем вы ожидаете.
2. Подумайте о том, чем полезным и приятным для себя вы могли бы заняться в такие минуты. Например, позвонить друзьям или родителям, устроить небольшую прогулку, помедитировать, сделать пару упражнений, просто посмотреть в окно. Держите этот список в голове — чтобы в свободную минуту не начинать на автомате листать соцсети, а по-настоящему отдохнуть и перезагрузиться.

Этим способом часто пренебрегают. Мешает распространенное убеждение, что деньги ценнее свободного времени. Кроме того, во многих обществах до сих пор считается неприличным нанимать других людей, чтобы переложить на них часть обязанностей.

При этом исследования показывают, что расходы на услуги, которые экономят время и избавляют от нелюбимых дел, приносят больше счастья, чем покупка дорогих вещей. Объяснение простое: покупка пары свободных часов избавляет от стресса из-за постоянной загруженности, дает возможность перезагрузиться — и на время почувствовать себя полностью свободным.

1. Если вы снимаете жилье — подумайте о том, чтобы переехать поближе к работе. Вы сэкономите время на дорогу.
2. Заказывайте на дом доставку продуктов и готовой еды, чтобы не ходить в магазин и не стоять подолгу у плиты.
3. Раз в месяц вместо того, чтобы делать уборку самостоятельно, вызывайте клинера — это освободит целый выходной.
4. Если у вас есть дети — приглашайте няню хотя бы на один-два вечера в неделю. У вас появится несколько свободных часов.

Причем покупать время могут не только обеспеченные люди. Есть и бюджетные способы. Если вы раз в неделю, когда не будет пробок, поедете домой на такси — а лучше, разделите его с коллегами, которым по пути, — у вас, возможно, появятся лишние полчаса. Не готовы тратиться на няню — узнайте, не согласится ли проверенная соседка за небольшую плату посидеть пару часов с детьми.

Не думайте, что вам нужно много свободного времени. Десять лет назад в США было опубликовано исследование, в котором приняли участие больше 20 тысяч американцев. Каждый из них предоставил подробный отчет о том, что он делал в течение одних суток и как при этом себя чувствовал. После их анализа обнаружилось, что в течение первых двух часов отдыха уровень удовлетворенности жизнью обычно возрастает — потом стабилизируется примерно часа на три. А после пяти часов начинает снижаться. Так что отдых в течение двух-пяти часов будет оптимальным.

Один из авторов исследования объясняет это тем, что некоторым взрослым людям бывает психологически сложно заниматься чем-то , что не приносит практической пользы в течение долгого времени. Например, смотреть сериалы или гулять, когда дома куча дел.

Впрочем, есть занятия, не подпадающие под эти правила: волонтерство, общение с близкими или любимое хобби. Неважно, сколько часов вы ими занимаетесь — уровень счастья остается стабильно высоким.

Когда человек заранее составляет четкий план своего отдыха, он нередко потом чувствует себя обязанным следовать ему. А значит, свободное время для него становится почти что рабочим. Он получает от него меньше удовольствия и в результате чувствует ту же усталость, как после длинного рабочего дня.

Лучше во время отдыха сохранять элемент спонтанности: не планировать каждый шаг в строгих временных рамках, а разрешить себе бесцельно бродить и не смотреть на часы. Старайтесь гибко планировать выходные. Тогда, по данным исследований, вы сможете получить от них максимальную отдачу.

Как выделить время на самообучение, работая полный день — советуют эксперты

Программист всегда должен быть в курсе современных технологий и постоянно самообучаться. Но как и когда это делать, если после рабочего дня уже нет сил на учёбу? Спросили у экспертов, как выделить время на самообучение.

Технологии развиваются так быстро, что пока читается эта статья, может появиться несколько новых разработок. А это означает, что каждый программист должен постоянно повышать свою квалификацию. Вот несколько советов, как выкроить время на апскиллинг.

Пропишите предполагаемый результат обучения

Подумайте, какие результаты принесет обучение. Действительно ли оно важно в настоящей момент, или его можно отложить? Для чего нужны новые скиллы прямо сейчас? Какое прикладное значение они могут иметь?

Подойдите к обучению, как к проекту. Зафиксируйте цели, декомпозируйте на небольшие задачи, отслеживайте прогресс. Если человек не понимает, зачем ему то или иное долговременное действие, он вряд ли доведет его до конца — все будет мешать. А если и доведет, то может не получить всей потенциальной пользы.

Начните жить по расписанию

Фрилансеры часто не планируют свой день и считают это свободой. На самом деле, если нет жёстких границ между работой и «остальной» жизнью, это быстро приведет к выгоранию. Ни о каком самообучении в такой ситуации и речи быть не может.

Нужно использовать планировщик и четко выделить график для рабочих задач. В оставшемся времени наверняка найдётся час-другой для изучения нового материала и отработки практических заданий. Может быть, стоит пожертвовать парой перекуров.

Отключите уведомления

Не обязательно отвечать на входящие сообщения сразу. Установите время для проверки e-mail, Telegram, Facebook и других каналов связи — например, дважды в день. Когда человек находится в режиме предельной концентрации, уведомления могут отвлечь его по совершенно необязательным поводам, и чтобы вернуться в фокус, потребуется не меньше получаса. Все это можно считать зря потраченным временем, которое можно было бы сэкономить для учебы.

Превратите учебу в игру

Поддерживать стимул помогает геймификация. Многие исследования, например, от Anadea, говорят о том, что игровая мотивация удваивает уровень вовлеченности в учебу. Есть целый ряд приложений вроде SuperBetter, которые позволяют ставить цели и получать «ачивки» за их достижение. А Challenge Timer использует «метод помидора»: большие задачи разбиваются на более мелкие, и выполнение каждой из них нельзя прервать или поставить на паузу — иначе не перейти на следующий уровень и не получить бонус. С помощью таких нехитрых лайфхаков можно снизить отвлекающие факторы до минимума.

Полноценно отдыхайте

Многие любят писать код по ночам, утверждая, что это лучшее время для творчества. Возможно, прозвучит банально, но сбой естественного режима плохо сказывается на продуктивности. Просто попробуйте пожить в нормальном биологическом ритме. Возможно, вы будете справляться с основным объемом задач гораздо быстрее, чем раньше, и время на учебу появится «само собой». Перед сном лучше устраивать час экранной тишины — это правило работает не только для детей, но и для взрослых. Даже тех, кто считает гаджет продолжением руки.

Обучение для программиста крайне важно. Оно должно происходить на постоянной основе и коррелироваться со специализацией. Полученные знания должны постоянно применяться в повседневной жизни. В ином случае это пустая трата времени.

Из-за COVID-19 наша жизнь немного изменилась, и многие IT компании отправили сотрудников на удаленную работу. В этом, конечно, есть свои плюсы и минусы. К минусам можно отнести нестабильный график и накопление усталости: проводя время на работе, ты, сам того не желая, параллельно выполняешь домашние функции. Время на дополнительную учебу катастрофически не хватает. Но при большом желании можно обнаружить ряд возможностей для организации самообучения. Для этого необходимо:

• Выровнять график и завершать работу ровно через 8-9 часов после ее начала. Можно даже гордо хлопнуть крышкой ноутбука. В течение дня нужно выделить ровно 1 час на самообучение. Выбирайте именно ту часть дня, которая является для вас самой продуктивной: утро, день, вечер, ночь.
• Составить подробный план обучения: какие курсы, книги вы должны прочитать, сколько страниц или разделов вы должны изучать каждый день, какой итоговый результат вы должны получить. Как пример, поставить себе цель не просто прочитать какой-либо материал, а написать программу на новом языке, которая обладает определенным функционалом.
• Заинтересовать работодателя в вашем обучении и склонить его к оплате дополнительных курсов, либо, на худой конец, к выделению части рабочего времени на самообучение. Хороший работодатель всегда заинтересован в подготовленных и обученных кадрах. Именно поэтому важно, чтобы новая тема была тесно связана с вашими прямыми рабочими обязанностями.

Главное здесь – грамотный тайм-менеджмент: если вы не будете задерживаться на работе, то не будете уставать, а, соответственно, у вас будут силы и желание на саморазвитие. Эти советы помогли мне, в частности, изучить bash scripting для MAC Packaging несмотря на очень загруженный текущий график.

Обучение и развитие – неотъемлемая составляющая современного мыслящего человека, и не только разработчика. Идеально, когда обучение происходит регулярно: через тренинги, книги, лекции и статьи в Интернете. Я рекомендую выделять 10-15 минут в день на собственное развитие, но делать это ежедневно. Не стоит разделять рабочую деятельность и обучение: книгу можно почитать в метро, лекцию послушать во время обеденного перерыва или кофе-брейка. Таким образом вы не отнимете времени у близких и хобби, переключитесь, отдохнете, а еще и полезную информацию получите. Когда у меня сломалась машина, я сначала очень расстроилась, так как очень отвыкла от общественного транспорта. А потом, когда я за месяц прочитала шесть книг, а будучи за рулем успевала прочитать в лучшем случае одну в месяц, – поняла, что передвижение метро может быть плюсом. Тем более, там еще и wi-fi есть. Сейчас в течение года я изучаю французский с помощью приложения без преподавателя. Периодически там всплывают мотивирующие фразы, одна из которых мне очень нравится: «Занимаясь 15 минут в день можно выучить язык. А какую пользу принесут 15 минут в соц.сетях?». Самое главное в любом развитии – это ответить себе на вопрос «зачем?». Когда человек четко осознает цель, точку, к которой он хочет прийти, он гораздо охотнее выполняет действия, релевантные пути к своей мечте.

Еще рекомендую при обучении помнить о принципе 70-20-10: 10% навыка состоит из информации, 20% из обратной связи и корректировки, а 70% – это опыт. Так что не забывайте применять прочитанное и услышанное на практике – а на это уже не нужно дополнительное время, все можно делать в рабочем режиме.

Ну и напоследок – важно, что называется, не загоняться. Ну, пропустили книжку сегодня, потому что аврал на работе – не страшно. Отдыхать тоже нужно – и от любимой работы, и от интересной учебы, даже от книг. Главное, чтобы чаще были все-таки занятия, а не дни релаксации.

Недостаточно читать книги без непосредственного применения прочитанного — неиспользуемые знания быстро утрачиваются. Важно интегрировать самообразование в работу и свою ежедневную рутину. Это можно сделать следующим образом:

• Иногда задача требует больших компетенций и опыта, чем есть у сотрудника, и с первого взгляда не совсем понятно, как именно ее лучше решить. Если ее можно оставить на следующий день, то вечер рекомендую посвятить более обширному изучению вопроса, чем просто поиск ответа на StackOverflow. Встречая незнакомые понятия и кейсы, проявляйте любопытство и не просто находите готовый ответ, а узнавайте чуть больше. Цепочка такого «ситуативного» изучения незнакомых явлений может оказаться достаточно длинной.
• Пытайтесь решать не слишком срочные задачи на языке программирования, отличном от вашего основного, или с использованием нового для вас фреймворка. К примеру, напишите скрипт или микросервис для внутреннего использования. Пробуйте выбирать инструмент под задачу, а не решать все задачи одним способом — это удобно и позволяет не только получить новые знания, но и отточить их на практике.
• Заручитесь поддержкой коллег и сделайте самообразование командной практикой. Можно вместе написать проект, не связанный с работой. Или ввести полчаса самообразования, когда все читают разную профессиональную литературу, а потом обмениваются знаниями. Тестируйте разные форматы — возможно, в вашем коллективе будут эффективны семинары, на которых каждый человек из команды по очереди делится с другими тем, что сам недавно узнал.
• Во время поездок в общественном транспорте старайтесь читать профессиональную литературу или смотреть лекции. В личном авто можно включить подкаст для разработчиков, их сейчас довольно много. Люди проводят в дороге до четырех часов в день, и порой это лучшее, если не единственное, время для самообразования.
• Попробуйте найти друзей по интересам, написать с ними небольшой развлекательный проект или поехать на хакатон. Так вы сможете прокачать навыки разработки за короткое время.
• Можно коммитить код в opensource-проект, принося пользу комьюнити. Да, этот вариант требует значительных вложений времени и сил, но он окупается практическими знаниями и возможностью дописать весомую строку в резюме.
• Запишитесь на продвинутый курс по интересной вам теме или посетите конференцию — работодатель нередко готов компенсировать такого рода затраты, даже если открыто об этом не заявляет. Наличие преподавателя, проверяющего домашние задания, а также конкретных сроков их выполнения, простимулирует уделять этому курсу время. Если нет возможности сделать это оффлайн, найдите курс на Coursera, Stepik или другой платформе — только обязательно с обратной связью, чтобы усвоение материала проверялось.

Я вижу три возможных сценария обучения для тех, кто очень занят:

1. До рабочего дня. Утром люди, как правило, максимально настроены на восприятие информации. Можно воспользоваться временем в дороге до работы, а в текущих реалиях удаленки – часами, которые мы экономим, работая из дома.
2. В перерывах между работой. Это так называемый метод помидора: 5 мин учишься/25 отдыхаешь или 10 мин учишься/50 отдыхаешь. Так эффективнее обучаться, так как человек отвлекается от контекста и его мозг отдыхает какое-то время. Технологии помогают ускорить и усилить в том числе процесс обучения. Сейчас, чтобы прокачать навыки, достаточно 3-7-минутных занятий в смартфоне или планшете. По факту это обучение «на ходу». Человек получает доступ к заданиям, где бы он не находился: в дороге на работу, дома или на работе.
3. Можно попробовать использовать выходные для образования. Поставьте себе цель и используйте свободные дни. Главное, чтобы постоянная нагрузка на мозг не привела к выгоранию.
4. Посмотреть на свою работу под другим углом. Задавать себе постоянно вопрос: чему бы я мог научиться, выполняя эту задачу? Как я могу решить ее эффективнее, используя новые подходы? Это сложный способ, но самый эффективный, ведь он позволяет не искать дополнительные слоты, а начать действовать по-другому, тем самым освобождая свое время.

С помощью онлайн-обучения и микролернинга можно выбрать тот контент, который тебе действительно нужен, закрыть именно свою потребность и сэкономить время, ведь уже не надо тратить его на общий продолжительный курс.

Как бы мы ни жаловались на нехватку времени на самообразование из-за работы, сухие цифры нас не поддержат: если вычесть из 720 часов месяца 240 на сон и от силы 200 на работу с учётом обеда – всё равно остаётся 280 часов личного времени. Поэтому вопрос скорее нужно ставить: а что же такого вы делаете больше, чем даже работаете?

Предположим, что вы всё же чем-то заняты, не отлёживаетесь на кровати, а значит ключ в приоритетах. Вместо музыки в метро или машине есть кучи новостных и технологических дайджестов с ежедневным контентом. Полезно послушать поддерживающие лекции по иностранному языку, чтобы не забывать школьные уроки. Очередной пересмотр «Хауса» в выходные всё же вряд ли подскажет тему для кандидатской диссертации. Любите отвлекаться на социальные сети для разгрузки внимания? Это не так уж и плохо, но оставьте в подписках только обучающие каналы на темы, в которых хотите разобраться.

Другой важный момент: знания без практики быстро улетучиваются. И выхода два: либо вы таки идёте на курсы, где от вас требуют выполнять задачи по полученным знаниям, либо вы периодически меняете проекты на своей работе, чтобы охватить как можно больше новых областей, либо даже саму работу. Для роста нужен стресс, преграды незнания, которые придется постоянно преодолевать. Не читайте и не учитесь просто так, сначала найдите себе проблему, поставьте цель, лучше даже с определенными сроками, и решайте её с помощью знаний, которые требуется выучить для решения этой задачи. Осознание ограниченных рамок – лучший мотиватор, который позволит найти время в любой ситуации и отложить не такие уж и важные, как потом окажется, дела.

В зависимости от компании, может быть несколько способов найти время на самообучение.

• Если самообучение так или иначе связано с профессиональной деятельностью, то время, потраченное на самообучение, может быть частью рабочего времени. Работодатель должен понимать, что инвестиции в знания сотрудника — это инвестиции в качество программных продуктов и решений, с которыми он связан. Следовательно, если самообучение так или иначе помогает в работе, то следует побеседовать об этом с работодателем для выделения определённого количества рабочих часов на семинары, курсы, изучение технической литературы и т.п.
• Если самообучение не связано с профессиональной деятельностью (например, вы программист на Java, а хотите выучить Erlang), один из самых рабочих способов — это сделать хобби-проект, связанный с интересующими технологиями. Хобби-проект обязательно должен быть интересен и должен завлекать, чтобы сам процесс обучения был прозрачным и встраивался в процесс. Обучаться просто так бывает достаточно тяжело — читать книгу, не видя никаких способов применить полученные знания. Обучаться и сразу «играться» с полученными знаниями может сработать с гораздо большей эффективностью.
• Согласовать с руководством полноценный оплачиваемый отпуск, во время которого полностью погрузиться в технологии, которые интересуют. Такой подход можно даже совместить с путешествием и работать в режиме «для себя» весь отпуск. Правда, в таком случае, лучше не говорить никому про цели отпуска, потому что вдруг за месяц получится сделать хобби-проект, который сможет изменить вашу жизнь? Дерзайте.

Я советую задуматься, почему после рабочего дня не остается сил на учебу. Если такое происходит постоянно, то возможны два варианта: вы или не так работаете и поэтому выматываетесь, или не тому учитесь — вам скучно и браться за учебу не хочется.

Возможно, на работе попадаются сплошь рутинные или неинтересные задачи, которые решаются под копирку. Это сильно демотивирует. В таких случаях мне помогает совет от «программистов-прагматиков» Эндрю Ханта и Дэвида Томаса: делать одно и то же каждый раз по-разному — пробовать новые инструменты и подходы в уже знакомых задачах. Конечно, не всегда имеется такая возможность. Например, есть жесткие сроки по задачам или политика в выборе техстека не позволяет вносить в него какие-либо изменения. Но если получится поэкспериментировать, убьете двух зайцев сразу: и мотивация вырастет, и сможете научиться новому в ходе работы.

Учиться просто «потому, что надо» в течение долгого времени нереально: мотивация уходит в затяжное пике. У меня лучше всего получалось учиться на конкретных задачах, в которых я лично был заинтересован: они решали мои текущие проблемы, которые сильно досаждали, или их решение лежало в незнакомой для меня увлекательной области, а иногда — джекпот — работали оба фактора сразу. Тогда появлялись азарт и целеустремленность, поскольку обучение было сфокусировано на достижении конкретной цели — решении задачи. При этом у меня обычно не возникало вопроса, где взять время. Был другой вопрос: как не потратить на учебу вообще все не занятое основной работой время, оставляя немного на нормальный сон, семью и спорт. Чаще всего страдал, к сожалению, сон.

Приведу недавний пример из личного опыта. В проекте начался довольно изматывающий период поддержки текущих доработок. В какой-то момент, когда монотонная работа надоела, появилась идея сделать нативное мобильное приложение для нашего проекта. Я никогда не пробовал iOS-разработку, хотя давно хотел, а тут появился отличный повод. В следующие четыре месяца я по ночам, увы, за счет сна, осваивал Swift и Xcode и пилил прототип, на работе в паузах смотрел видео с WWDC, в транспорте запоем читал книги по Swift и статьи по разработке для iOS. Такой параллельный рабочему учебный трек очень взбодрил и помог пережить период унылой рутины в проекте.

Необходимость постоянного обучения и повышения своей квалификации я осознал еще в 2004 году, когда попробовал сменить сферу деятельности и найти достойную оплачиваемую работу. Тогда я купил актуальный для меня курс и торжественно его пропустил. Далее была череда собеседований и отказов. Какой вывод я сделал? Если я хочу быть конкурентным, я должен сформировать привычку учиться и получать знания постоянно. Скорость выхода новых технологий, фреймворков и методологий увеличивается и несравнима с тем, что было даже 10 лет тому назад. Требования к специалистам во всех сферах увеличиваются. Я также заметил, что требуются знания в смежных областях – все зависит от тех целей, которые вы перед собой ставите.

Согласно научной статье про ретеншн в онлайн-курсах, от 40 до 80% пользователей бросают учебу, не закончив курс. Какие советы я могу дать, чтобы саморазвитие и самообразование были эффективными, а получение новых знаний и навыков вошло в привычку?

Первый совет. Сформируйте цель на обучение. Один из распространенных способов формулирования целей – это SMART. Не стоит расстраиваться, если это не получится сделать с первого раза. Цель должна быть: конкретная (Specific), измеримая (Mesuarable), достижимая (Achievable), релевантная (Relevant), ограниченная во времени (Time bound), а ещё контролируемая. Например: цель <устроиться на позицию тимлида и получать достойную зарплату>. Вот пример, как бы она могла звучать.

• Чего конкретно я хочу достичь? – Хочу устроиться на позицию тимлида.
• Как измерить достижение цели? – Моя новая зарплата выше предыдущей на 30%.
• Что можно сделать для ее достижения? – Пройти курс «Название курса», прочитать «Перечень книг» и найти новую работу.
• Когда я достигну цели? – Через два года.
• Как я буду контролировать, что я на правильном пути? – Буду раз в три месяца обновлять резюме, дописывать в него мои новые навыки и знания, откликаться на вакансии.

На основе многочисленных исследований было доказано, что люди не начинают по-настоящему учиться до тех пор, пока у них нет цели, а значит, и ценности обучения.

Второй совет. Необходимо учиться регулярно, разбивая обучение на еженедельные цели. Будет отлично, если вы поставите время обучения в календарь.

Третий совет. Помните, что трудностей не избежать, но их можно предупредить и смягчить. Только вы понимаете, что может вас заставить отложить обучение. Поэтому, если пропускаете, то закладывайте больше времени на следующий день, неделю – чтобы вернуться в ритм.

Четвертый совет. Человек по природе ленив, и наш мозг не любит тратить ресурсы для образования новых нейронных связей, так как любой эксперимент, с точки зрения мозга, – это опасность. Будет возникать сопротивление. Отслеживайте это состояние и «напоминайте» мозгу, что самообразование – это не опасность, а новая возможность. Только вы знаете себя настолько, чтобы найти нужные рычаги и ресурсы для самообразования.

Пятый совет. Радуйтесь маленьким успехам, которые приближают вас к цели. Многие онлайн-платформы разбивают курсы на сессии от 5 до 30 минут.

Шестой совет. Создавайте себе комфортное пространство для обучения. Если учитесь в группе, не стесняйтесь делиться впечатлениями и задавать вопросы.

Седьмой совет. На первый взгляд может показаться, что у вас совсем нет времени на самообразование. Воссоздайте ваш день. Уверен, вы найдете отрезки времени, которое сможете использовать для обучения. Например, каждое утро я добираюсь до работы в течение 40 минут на метро: первую половину этого времени я читаю, а вторую – просматриваю онлайн-курсы. Разобрав свой график, вы найдете время – будьте немного критичнее по отношению к себе. Пройдите курс «Научитесь учиться» или прочитайте книгу на данную тему. Мне понравилась книга «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Вы убедитесь, что вариантов более, чем достаточно.

Восьмой совет. Будет отлично, если учеба связана с вашей работой и направлением или погранична. Практика позволит применить и закрепить полученные знания, а иначе они довольно быстро выветрятся.

Как найти время на все

Управление временем является одним из самых важных навыков, которому фрилансер может учиться. С хорошей системой управления временем вы можете найти время, чтобы сделать все те вещи, которые важны для вас, и в профессиональном и в личном плане.

Успешное управление временем может оказаться нелегкой задачей, особенно для новичков фрилансеров или тех, кто работает на самого себя. Когда у вас есть начальник, который вам говорит что нужно сделать и как нужно сделать, для вас будет достаточно легко проставить приоритеты и определить что нужно сделать и когда нужно это сделать. Но когда вы думаете не только о том, чтобы завершить проект в срок но также каждый день должны заботиться о всех аспектах собственного бизнеса, управление временем может стать трудной задачей.

Данная статья содержит 16 советов, которые помогут вам лучше распорядиться своим временем и найти время для нужд личного характера. Также представлены несколько других ресурсов, которые улучшат ваши навыки управления временем.

1. Будьте организованы.

Трата времени на нахождение чего нибудь, будь то поиск в вашем компьютере или же на вашем столе, может послужить причиной потери большого количества времени. Это один из тех вещей, который отличается в зависимости от индустрии и персональных предпочтений. Но вам просто необходимо организовать систему для хранения под рукой той информации, файлов, инструментов, которые вы используете в своей работе. Это могут быть папки или теги в вашем компьютере или физические папки на вашем столе.

Поэкспериментируйте с разными организационными системами пока вы не найдете ту, которая вам подходит больше всего. Например, у меня на рабочем столе компьютера есть папка “работа”, которая содержит по папке для каждого из моих клиентов, с которым я работаю на регулярной основе. Для однократных клиентов я создам папку во время работы над его проектом и эта папка будете перенесена в папку “завершенные”, когда проект будет сдан (и обычно перенесена в мой переносимый жесткий диск, вместо того, чтобы оставаться на жестком диске моего ноутбука). Бумажной работы у меня немного, так что с этим у меня проблем нет.

2. Разделяйте рабочее место от остального пространства в комнате или квартире.

Вам нужно выделенное рабочее место. Если вы работаете в офисе, этого добиться весьма просто. Но если вы работаете дома, то для этого нужно будет постараться. Вот некоторые советы для создания рабочего места, если у вас нет места для выделенного кабинета:

• Выделите для себя рабочий стол. Не пытайтесь работать на кофейном столике или кухонном столе. Это неэффективно и вам потребуется отходить от рабочего места за вещами, нужными в работе и потом нести их обратно. Намного удобнее иметь рабочее место, где сможете оставить свои рабочие инструменты и материалы,
• Войдите в состояние “работа”, когда вы на своем рабочем месте. Это может означать носить рабочую одежду. Также это может быть одевание обуви во время работы (я сам так делаю большую часть времени).
• Присвойте неиспользованное место. Есть ли в вашем доме свободная комната, угол комнаты либо же чулан где нибудь в вашем доме? Поместится ли там стол? Если да, то возможно вы только что нашли свой выделенный кабинет. Если ваш кабинет это часть большой комнаты, то купите офисный шкаф, чтобы прятать рабочие вещи в то время, когда они вам не нужны. Если кабинет находится в чулане или в другом закрытом месте, то встроенный ящик стола или полки прослужат для этой цели лучшим способом. Присвойте неиспользованное место в вашем доме для своего рабочего места.

3. Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления временем.

Существует сотня инструментов для организации и управления вашим временем. Будь то бумажный ежедневник или календарь или же он-лайн приложение, воспользуйтесь преимуществами готовых инструментов. Я использую несколько инструментов. Сервис Remember the Milk хранит список моих задач (с версией Pro у вас также будет доступ через iPhone). У меня также есть календарь, на который я записываю планы на месяц. Также я вешаю флажки на важные сообщения электронной почты, до тех пор, пока я не закончил использование информации из этого сообщения.

Раньше я использовал желтые липучие листочки для организации своих списков задач (я прикреплял их на свой стол, рядом с клавиатурой) а также черный блокнот с размером в карман. Оба справлялись со своей задачей прекрасно, но я решил перейти на инструмент, который будет доступен с любого места.

Существует множество других инструментов управления временем. Экспериментируйте с несколькими из них и посмотрите, какой из них лучше вам подходит. Не существует единого способа, который будет удобен всем. Но для каждого найдется подходящий инструмент.

4. Поставьте перед себой цели.

Постановка целей является одним из самых важных вещей, что вы можете сделать для управления своим временем. Если у вас нет целей, то как вы узнаете что есть важно и что нет? Что заслуживает вашего внимания и времени? Короткий ответ на эти вопросы: “никак”.

Цели не должны быть формальными. Также они не должны быть долгосрочными (хотя долгосрочные цели могут также помочь). Их цель это сфокусирование вашего внимания на важных вещах.

Один из моих целей может быть завершение всего проекта к четвергу, чтобы я мог не работать в пятницу, или в пятницу заняться личными делами. Поставленная цель заставляет меня сфокусироваться на работе с большей эффективностью, чтобы я мог завершить работу за 80% срока. Уменьшение срока на 20% не так уж и большое изменение для большинства проектов. Просто выключая TweetDeck во время работы (или просто ставив его обновить записи каждые 30 или 60 минут) может сохранить немного времени на работу. Также время для работы сохранит работа во время обеда или если встать на пол часа раньше чем обычно (ну или работать на пол часа больше).

Ваши цели должны быть осуществимимы и специфичными. Вы можете поставить повторяющиеся цели (“Я не хочу работать по пятницам”) или же одноразовые (“Я хочу завершить дизайн нового сайта до следующего четверга”) ну или любые комбинации вышеизложенных двух. Вы можете записать цели где нибудь, или же просто запомнить их. Просто позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда была цель. Ваша цель может даже быть очень простой, например “закончить этот логотип до обеда”.

5. Установите сроки завершения.

Срок завершения это предустановленная цель проекта. Если вы знаете, что должны сдать какой то проект в следующий понедельник, то тогда вы будете организовать свою работу таким образом, чтобы успеть ко дню сдачи проекта. (Если же нет, эта статья нужна вам больше чем другим).

Если у вас нет сроков завершения установленных клиентами или начальником, тогда вам нужно самому поставить срок завершения. Подумайте над тем, когда вы хотите завершить проект, или когда вы хотите перейти к следующему проекту. Запишите этот день в календаре или в списке задач как срок завершения проекта. Для большей отчетности, скажите о сроке завершения проекта кому либо еще. Я иногда пишу такие записи о завершении проекта на Twitter или Facebook, чтобы мои друзья могли отчитывать меня если я не уложусь в срок. Давление со стороны может помочь вам работать лучше.

6. Планируйте заранее.

Держите у себя что то похожее на общую картину плана. Это может быть календарь на месяц, двухмесячный или годовой план, в зависимости от вашей индустрии и конкретных типов проектов, над которыми вы работаете. Как я говорил ранее, я держу у себя календарь на месяц, на который записываю свои планы на месяц и сроки завершения. Я также могу записывать дни встреч, важные даты или другую информацию, которая касается проекта или графика работ. Большинство из моих сроков завершения являются недельными или меньше. Исходя из этого, календарь на месяц меня полностью устраивает.

7. Определите приоритеты.

Вы должны определить приоритет работы, которую вы делаете. В большинстве случаев, проект, срок завершения которого наступает в ближайшие пару дней, должен быть завершен в первую очередь. Далее идет проект, который должен быть завершен в ближайшие неделю или две, а потом все остальное.

Не забудьте также определиться с семейными приоритетами. Первый футбольный матч вашего сына важный. Тогда убедитесь в том, чтобы включить его в список приоритетных задач. Встречи с врачом, игры в школе, встреча с учителями тоже должны быть внесены в этот список. Решайте, какие именно задачи для вас приоритетнее работы (этот список не должен быть большим), какие задачи вы хотите осуществить, когда достигнете какого нибудь конкретного пункта в своей работа (также определитесь с этим конкретным пунктом в своей работе).

Создайте систему для пометки приоритетности на вашем календаре. Это может быть как использование разноцветных ручек или можете пометить приоритетные задачи звездочкой.

8. Поручайте работы третьим лицам или делайте аутсорсинг.

Нет ничего плохого в привлечении помощи. Это может быть поручение ответственности за работу некоему сотруднику из вашего офиса или помощнику. Это также может быть аутсорсинг какой нибудь части вашего проекта (исследование, программирование и т.д.) кому нибудь другому, чтобы вы могли сконцентрироваться на более важных задачах.

Необязательно делать аутсорсинг или поручить работу кому то для большей эффективности. Почему же не нанять домработницу, чтобы та приходила и чистила дом раз в неделю? Или, например, нанять кого то, кто бы мыл вашу машину, а не делать это самому? Такие типы аутсорсинга могут сохранить вам время для более важных задач (например, проводить время с семьей, или поиграть в партию гольфа).

9. Оптимизируйте ваши процессы.

Конечно же есть вещи, которые вы делаете регулярно, будь то каждый день или раз в неделю. Это может быть выставление счетов. Или же это может быть архивирование. Или это может быть что то, что вы делаете при любом из ваших проектов.

Это те вещи, которые вы должны рационализировать и оптимизировать. Проанализируйте эти вещи на предмет определения возможности их комбинирования. Если вы веб-дизайнер, это может означать создание ваших собственных файлов шаблонов для создания веб-сайтов. Или же например использование приложений для выставления счетов.

10. Учитесь сказать “Нет”.

Одним из крупнейших ловушек в управлении временем является принятие чрезмерного количества заказов одновременно. Вы должны научиться сказать “нет” некоторым людям. Если вы возьмете работы больше, чем можете выполнить, то у вас будут проблемы не только с уложением в сроки завершения, но также пострадает качество вашей работы, а это повлияет на ваши отношения с клиентами, как личными, так и профессиональными.

Перед тем как принять новый заказ, посмотрите на свой график работ. У вас на самом деле есть время на другой проект? Если нет, просто объясните клиенту, что у вас на данный момент слишком много заказов и просто не сможете уделить время на его проект. Большинство поблагодарит вас за это. И если вы не можете отказать клиенту в принятии заказа, дайте ему реалистический прогноз о том, когда его проект будет сдан. Не говорите клиенту, что вы сдадите проект на следующей неделе, если на самом деле у вас уже имеются проекты для сдачи на следующей неделе.

Тот же принцип касается и личных обязательств. Ничто не заставляет вас вступить в ассоциацию домовладельцев. Вы не обязаны вступить в местную лигу футбола. И то, что вы делали что то в течении последних 10 лет не говорит о том, что вы обязаны делать это в течении последующих 10-и тоже. Учитесь сказать “нет” вашим друзьям, семье, соседям и остальным, чтобы у вас было время сказать “да”, когда это для вас особенно важно.

11. Определите время, когда вы лучше работаете.

Один из преимуществ фрилансинга это то, что вы можете сами определить часы вашей работы. Обратите внимание на то, когда вы особенно продуктивны. Для меня лично, это с 9-и часов утра до 2-3 часов дня, а потом снова с 6-и 7-и часов вечера и до полуночи. Я не заставляю себя работать в те часы, когда я не продуктивен (с 2-х часов дня и до 7-и вечера). Но я работаю по утрам и вечером, в те часы, когда я знаю, что я продуктивен.

12. Определите регулярные часы работы.

Это касаемо того, когда вы лучше работаете. У вас должны быть регулярные часы работы, которых вы должны будете придерживаться каждый день. Если вы лучше работаете с 4-х часов утра и до полудня, то работайте в эти часы каждый день. Это также означает, что вы должны закончить работу ровно в полдень и идти заниматься чем нибудь другим. То же самое касаемо также выходных. У вас должно быть как минимум 2 выходных дня в неделю, если это возможно. Необязательно, чтобы выходные были суббота и воскресенье, вы можете выбрать, например, среду и четверг, или понедельник и вторник.

13. Не тратьте время зря.

Подумайте о вещах, которые попросту тратят ваше время в течении дня. Проверяете ли вы постоянно Facebook или Twitter? Идете за стаканом воды? Водите собаку на его шестую прогулку за день? Независимо от того, какие это вещи, определите пути минимизации их способности прервать вас. Ведите собаку погулять один раз после обеда. Проверяйте Facebook или Twitter раз в час (или раз в два часа), не открывайте их в то время когда они вам не нужны. Возьмите большую бутылку воды, чтобы нужно было идти за водой только пару раз за день.

14. Избегайте выполнения многих задач одновременно.

Многозадачность будет работать в некоторых случаях. Но если речь идет о выполнении существенных работ, многозадачность больше вредит, чем помогает. Работайте на одном проекте. Это не обязательно означает, что вы должны работать на одном проекте пока не сдадите его. Это означает, что вы не должны работать над тремя проектами одновременно. Определите для себя стандартный промежуток времени, это может быть пятнадцать, тридцать минут, или даже час. И работайте в этот промежуток над конкретным проектом.

Совет о мультизадачности касается также работы во время проверки почтового ящика, игры в солитер, разговора по телефону и всех остальных вещей, которые могут отвлечь ваше внимание от работы.

15. Часто делайте перерывы.

Перегрузка является большим препятствием для продуктивности. Когда вы перегружены, вы не сможете сфокусироваться на работе и работать настолько быстро, насколько вы бы могли будучи отдохнувшим. Частые перерывы помогут предотвратить перегрузки. Это может означать поход на прогулку в середине дня, просмотр новостей после обеда, поход за покупками в полдень вместо вечера, или же каждый год отпуск на пару недель.

Эти маленькие перерывы освежают нас и дают силы работать. Без перерывов мы не можем сконцентрироваться. Я обычно выхожу на пару часов в полдень. Это может быть поездка к родным, поход за покупками, прогулка или же плаванье летом. Также я делаю короткие десятиминутные перерывы в течении дня, чтобы дать глазам отдохнуть.

16. Обслуживание.

Обслуживание является невероятно важным пунктом для любой системы управления временем. Но вы должны обслуживать не только свою систему. Вы должны обслуживать все части своей жизни, чтобы вы смогли завершить работу.

Это означает повседневное обслуживание вашего компьютера (резервное сохранение файлов, очистка мусорного ящика, очистка почтового ящика), повседневное обслуживание вашего рабочего места (уборка, очистка корзины и т.д.) и ведение домашнего хозяйства (мытье посуды, стирка, ремонт дома и т.д.).

Не забудьте также следить за собой. Физические упражнения утром, принятие пищи вовремя могут повысить вашу продуктивность.

Вы можете спросить у себя, какое это имеет отношение к нахождению времени на все? Вот в чем смысл: если вы не будете обслуживать те вещи, которые требуют поддержки, то однажды что нибудь да падет. Это может быть необходимость провождения рабочего дня за стиркой, так как у вас больше нет чистой одежды или же это может быть что нибудь более крупное, например предотвратимая болезнь. Неожиданные бедствия сводят на нет нашу продуктивность. Вы в конечном итоге потратите больше времени исправляя неполадки, чем, если бы вы тратили понемногу времени на ежедневное обслуживание. И если вы включите регулярное обслуживание в свой график работ, оно не займет много времени.