Как создать конференцию в зуме
Перейти к содержимому

Как создать конференцию в зуме

  • автор:

Как начать конференцию в Zoom

Главная функция Зума — создание онлайн-конференций. Вы еще не разобрались в программе и не понимаете, как создать новую конференцию в Зуме? Статья подробно объяснит, как настроить мгновенную и запланированную конференции.

Как создать конференцию на компьютере в Zoom

В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.

Kak_nach_konf_Zoom_001-min

Внимание! Для проведения конференций нужен аккаунт в Зуме. Если уже прошли регистрацию и создали профиль, нажмите на «Войти в» при следующем входе в приложение.

После захода в аккаунт пользователю в Zoom предлагают два способа запуска конференций:

Kak_nach_konf_Zoom_002-min

  1. «Новая конференция» — способ мгновенного запуска мероприятия.
  2. «Запланировать» — способ запланированного запуска конференций, о котором поговорим подробнее.

Запланированная конференция

Конференции в Зуме планируются. Этот способ используют, чтобы назначить точную дату и время удаленной встречи. Создание запланированной конференции:

  1. После нажатия кнопки откроется окно «Запланировать конференцию» с доступом к настройкам нового мероприятия:
    1. Тема конференции, например «Обсуждение проекта Х», отображается в анонсе конференции, влияет только на название.
    2. Настройка времени и даты конференции влияет на время запланированного старта мероприятия в анонсе. В это время придет оповещение о предстоящем событии. Допускается начать конференцию как раньше, так и позже назначенного срока. Выберите местный или московский часовой пояс, чтобы участники из других городов не перепутали время.
    3. Настройки идентификатора. По нему конференцию найдут другие пользователи. «Идентификатор персональной конференции» — это неизменный логин, по нему постоянные участники конференций заходят без дополнительного приглашения. Можно при создании мероприятия каждый раз генерировать новый идентификатор.
    4. Пароль нужен, чтобы по идентификатору в конференцию не заходили нежелательные участники.
    5. Календарь нужен для выбора приложения, которое будет оповещать о начале конференции.

    Kak_nach_konf_Zoom_005-min

    Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом.

    Приглашение новых участников

    Если участники вовремя не подключились к конференции, присоединиться к текущему мероприятию можно позже. Для приглашения новых участников в уже начавшуюся конференцию совершите следующие действия:

    Kak_nach_konf_Zoom_006-min

    1. В главном окне конференции найдите и нажмите кнопку дополнительного меню.
    2. В открывшемся меню найдите пункт «Участники».
    3. Откроется список участников. Снизу найдите и нажмите кнопку «Пригласить».
    4. Откроется новое окно приглашения. Добавляйте друзей из Zoom или скиньте приглашение по почте, также возможно скопировать информацию о конференции, после чего переслать нужному человеку для подключения.

    Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom

    Работа с конференциями в мобильном приложении неудобна из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию через мобильное приложение можно.

    Сразу после входа в аккаунт на главном экране встретите два способа создания мероприятия:

    Kak_nach_konf_Zoom_007-min

    1. «Новая конференция» — способ мгновенного создания встречи, к которой люди присоединяются по ходу проведения.
    2. «Запланировать» — способ создания конференции с выбором времени и заблаговременным приглашением участников. Настройку отсроченной конференции рассмотрим подробнее.

    Запланированная конференция

    Запланированные конференции — популярный способ создания мероприятий в Зуме. О новой встрече предупреждают с помощью специального анонса с информацией о конференции. Чтобы создать и настроить мероприятие, совершите следующие действия:

    1. После нажатия на кнопку «Запланировать» откроется окно с настройками отсроченной конференции. Пользователю предлагается выбрать:
      1. Имя или тему конференции, которые высветятся в анонсе и никак не повлияют на ход встречи.
      2. Точную дату и время начала конференции, которые тоже отобразятся в анонсе. ВАЖНО выбрать местный или московский часовой пояс для удобства иногородних участников.
      3. Идентификатор и пароль конференции, по которым люди подключаются и заходят в виртуальную комнату.

      Приглашение новых участников

      После создания конференции добавьте участников:

      1. В окне разговора нажмите на кнопку «Участники».Kak_nach_konf_Zoom_011-min
      2. Нажмите на кнопку «Пригласить» в левом нижнем углу.Kak_nach_konf_Zoom_012-min
      3. После этого выберите нужный способ приглашения или скопируйте анонс и отправьте участникам.Kak_nach_konf_Zoom_013-min

      Как создать конференцию в Zoom

      Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.

      Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.

      Как создать конференцию на компьютере

      1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.

      2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».

      3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».

      4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.

      переход на главный экран программы

      5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.

      начать конференцию

      6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.

      параметры конференции

      7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».

      войти с использованием звука компьютера

      8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.

      включить видео

      настроить параметры видео

      страница с настройками видеокамеры

      виртуальный фон

      9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.

      завершение конференции

      10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.

      подтверждение завершения для всех участников

      Как пригласить участников на конференцию Zoom

      Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».

      вывод панели Участники

      Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.

      приглашение участников

      выбор способа отправки приглашения

      1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.

      отправка ссылки-приглашения в мессенджере

      настройка автоматического копирования ссылки-приглашения

      2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.

      отправка ссылки, идентификатора конференции и пароля

      3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.

      приглашение адресата из числа списка контактов

      4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».

      выбрать способ отправки приглашения по E-mail

      выбор почтового сервиса

      загрузка Microsoft Outlook

      вход в почту Gmail

      Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»

      Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».

      1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.

      вывод информации о мероприятии

      2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.

      информация о конференции

      скопируйте URL ссылки-приглашения в буфер обмена

      3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.

      4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.

      пригласить других участников

      Как организовать конференцию в Zoom

      После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».

      1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».

      прием участника

      2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.

      выключение звука

      3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.

      меню управления участниками

      • Как обменяться текстовыми сообщениями с адресатом? Щелкните по пункту «Чат».
      • Как прекратить трансляцию потокового видео участника? Кликните «Остановить видео».

      переписка участников в чате

      выключение видео

      • Как изменить организатора конференции? Жмите «Сделать организатором».
      • Как придумать псевдоним участника? Щелкайте «Переименовать».
      • Как вернуть человека в зал ожидания? Кликайте «Перевести в зал ожидания».
      • Как заставить участника покинуть конференцию? Жмите «Удалить».
      • Как пожаловаться на участника семинара разработчику Zoom Video Communications, Inc.? Щелкайте «Пожаловаться», отмечайте нарушение галочкой и жмите на кнопку «Отправить».

      смена организатора конференции

      смена имени участника

      перевод в зал ожидания

      удаление участника конференции

      пожаловаться на участника

      4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».

      отключение звука разом у всех участников

      подтверждение отключения звука

      https://amdy.su/wp-admin/options-general.php?page=ad-inserter.php#tab-8

      5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.

      контекстное меню управления участниками

      6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.

      закрытие панели Участники

      Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме

      1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».

      демонстрация экрана

      2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.

      3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.

      выбор режима демонстрации

      режим Доска сообщений Zoom

      4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».

      остановка демонстрации экрана

      Как переписываться в групповом чате

      1. Нажмите на иконку «Чат».

      переход к групповому чату

      2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.

      3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.

      переписка в чате

      отправка файлов в чате

      4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.

      настройки общения в чате

      5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».

      закрытие окна Чат Zoom

      Как записать конференцию в Zoom

      1. Щелкните по иконке «Запись».

      включение записи конференции

      2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.

      пауза/остановка записи

      3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.

      временный видеофайл записи

      4. Когда организатор завершит мероприятие, начнется преобразование файла в формат .mp4.

      преобразование записи конференции в формат .mp4

      5. Программа создаст в папке «zoom» и откроет в окне проводника Windows дочерний каталог с сегодняшней датой и именем организатора в названии. Клиент конференций поместит в директорию видеофайл .mp4 и аудиофайлы в формате .m4a и .m3u.

      папка с видеофайлом и аудиофайлами семинара

      Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне

      1. Щелкните по иконке клиента конференций.

      2. Нажмите «Войти в систему».

      3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.

      4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».

      5. Загрузится главный экран программы.

      6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.

      7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.

      новая конференция

      8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.

      9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».

      завершение онлайн-встречи

      Как пригласить на конференцию со смартфона

      1. Нажмите на иконку «Участники».

      2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.

      3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.

      выбор способа отправки приглашения

      отправка приглашения в мессенджере и через SMS

      отправка приглашения по E-mail и через контакты Zoom

      4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.

      5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.

      прием нового участника

      Управление участниками конференции со смартфона

      1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.

      2. Кликните по имени одного из участников.

      3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?

      управление участниками конференции

      • Включить/выключить микрофон участника.
      • Начать переписку в чате.
      • Сделать человека организатором.
      • Отключить трансляцию видео.
      • Переименовать участника.
      • Разрешить/запретить вести запись online-встречи.
      • Вернуть человека в зал ожидания.
      • Удалить пользователя из конференции.

      слева - переписка в чате, справа - удаление участника

      4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.

      5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.

      Как настроить конференцию с телефона

      1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.

      2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.

      отключение звука и видео

      3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.

      Совместное использование экрана

      расшаривание окна браузера

      4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.

      настройки конференции

      5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.

      Zoom (Зум) как создать конференцию — пошаговая инструкция

      Приложение Zoom представляет собой интернет сервис, позволяющий удалённо проводить видеоконференции. Благодаря этому сервису обеспечивается общение по аудио и видеосвязи. Клиентская часть программного обеспечения может быть установлена на персональный компьютер, мобильный телефон или планшет. Zoom востребован и актуален среди множества IT компаний, здравоохранительных органов, учреждений образовательного характера и в других организациях, где необходимо удалённо связываться со своими сотрудниками, клиентами или слушателями. В ходе работы с этим приложением у многих пользователей может возникнуть вопрос, а как создать конференцию в ZOOM и насколько это сложно. Ниже я подробно расскажу вам об этом.

      Как создать конференцию в ZOOM (Зум) - пошаговая инструкция

      Какие мероприятия можно проводить с помощью Zoom?

      С помощью данного сервиса можно проводить не только онлайн конференции, но и веб-семинары. В режиме конференции каждый из участников имеет возможность общаться с другими пользователями, активировать на своём устройстве видеокамеру и аудио звук, а также видеть список других участников.

      В интернет платформе Zoom предусмотрено два вида конференции, а именно:

      • Мгновенная. Этот вид конференции подходит для проведения мероприятий, которые необходимо провести в срочном порядке. Чтобы провести такую конференцию, организатор приглашает всех нужных ему участников, благодаря чему они получают доступ к мероприятию;
      • Запланированная. Данный вид конференции планируется заранее. При этом организатор указывает дату и тему мероприятия, и шлёт участникам приглашение.

      В режиме веб-семинаров передавать видеоинформацию может только один или несколько докладчиков. Остальные пользователи мероприятия имеют возможность только наблюдать и слышать докладчиков. Между собой эти пользователи могут общаться с помощью чата.

      В режиме онлайн конференции Zoom поддерживает максимальное количество пользователей в 1000 человек, а в режиме веб-семинара общее количество составляет 10 000.

      Zoom (Зум) как создать конференцию - пошаговая инструкция

      Регистрация

      Для того, чтобы зарегистрироваться и создать свой аккаунт, необходимо перейти на интернет-ресурс сервиса по следующему адресу: https://www.zoom.us. После этого нужно нажать на сайте «Зарегистрируйтесь бесплатно». Введите дату своего рождения. В дальнейшем эта информация не сохраняется, но нужна сервису для проверки. Далее, укажите свой адрес электронной почты и нажмите на кнопку «Регистрация». Также зарегистрироваться на платформе можно посредством имеющихся аккаунтов в социальных сетях Google и Facebook.

      После того, как регистрация на сервисе будет закончена, на ваш почтовый ящик должно прийти письмо. В письме вы найдёте ссылку, по которой нужно перейти для подтверждения вашей регистрации. Если в вашем почтовом ящике не будет данного письма от сервиса, тогда на сайте нажмите на ссылку “Отправить еще раз”.

      Посредством пришедшего письма на вашу электронную почту активируйте свою учётную запись. Для этого вам нужно заполнить регистрационную анкету. В регистрационной анкете присутствуют поля, в которых можно, но не обязательно приглашать своих знакомых, у которых есть аккаунты в системе. Поэтому, если вы хотите их пригласить, введите в соответствующие поля их адреса.

      Как только вы полностью заполните всю регистрационную анкету, платформа создаст ваш персональный адрес конференции. Теперь вы можете начать вести онлайн конференцию в Зум или перейти в свой аккаунт.

      Как организовать конференцию

      Любому зарегистрированному пользователю платформы Зум интересно знать, как организовать конференцию в Zoom. После того, как вы скачали ПО на свой компьютер и установили его, вам нужно посетить интернет-сайт сервиса Zoom и войти в свой аккаунт. Войдя в свою учётную запись, вам нужно нажать «Организовать конференцию». Затем платформа предложит выбрать три варианта конференций, а именно:

      1. С возможностью передавать видеоинформацию;
      2. Без видеоинформации;
      3. Только с демонстрацией экрана.

      Если вами была выбрана видеоконференция с использованием видеокамеры, на экране программы отобразится её индикатор и в главном окне программы вы сможете настраивать видео встречу.

      Для создания конференции в программе нужно в верхней панели меню выбрать пункт “Конференция” и в открывшемся окне выбрать “Начать”.

      Если вы выбрали «Новая конференция», то первоначально будет организована конференция с видеоизображением и аудио звуком. В нижней части окна программы расположена панель инструментов. Если вы хотите проводить конференцию без видео изображения, нажмите на “Остановить видео”. Вы также можете организовать запланированные конференции. Для этого необходимо нажать на иконку “запланировать” и в открывшемся окне заполнить все поля.

      как создать конференцию в Zoom

      Подключение к конференции

      Будущим участникам конференции важно знать, как подключиться к конференции в Zoom . Однако, для того, чтобы к ней подключиться организатор должен выслать участникам приглашение. Для этого на панели управления выбирается иконка “Управлять участниками”, а затем в нижней части экрана нажимает на кнопку “Пригласить”. Далее, организатор выбирает нужные ему контакты, которым он высылает приглашение на адрес электронной почты.

      как создать конференцию в Zoom

      Принявшие приглашение участники конференции будут видны организатору в колонке справа. Для того, чтобы эти пользователи смогли принять участие в конференции, организатору необходимо нажать кнопку “Принять”. Приглашённые участники получают ссылку доступа, по которой они переходят в конференцию. В этой ссылке находятся все данные для успешного подключения к мероприятию.

      как создать конференцию в Zoom

      Демонстрация экрана в конференции

      Демонстрация экрана — это такой режим конференции, в котором организатор показывает презентацию нужного материала с экрана устройства доступным и наглядным для всех присутствующих образом. Организаторам конференции актуально знать, как включить демонстрацию экрана в Zoom. Чтобы войти в настройки этого режима необходимо нажать мышкой на “Демонстрация экрана”. После этого в окне можно будет увидеть экран компьютера и в дальнейшем смотреть презентацию или другой аудио видео материал. Если в процессе презентации необходимо использовать дополнительные инструменты, то их можно найти на доске сообщений и применять в процессе конференции. Подробнее об этом вы можете узнать, прочитав отдельную статью, посвящённую вопросу демонстрации экрана.

      Управление звуком в видеоконференции

      Иногда участники конференции, присоединившись к ней, видят видео, слышат организатора, но не могут сами передать звук. Поэтому они интересуются, как включить звук в Zoom конференции. Чтобы звук появился, необходимо нажать на иконку микрофона, которая расположена в главном окне программы. Если после этих действий звук не появился, то скорей всего организатор запретил всем участникам конференции использовать микрофон.

      Zoom (Зум) как создать конференцию - пошаговая инструкция

      Другие настройки звука можно изменить в настройках программы в разделе “Звук”.

      как создать конференцию в Zoom

      Заключение

      Подводя итоги, можно прийти к выводу, что платформа Zoom предлагает широкие функциональные возможности для проведения видеоконференций, а программное обеспечение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим один раз настроить программу и в дальнейшем с комфортом ею пользоваться.

      Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете ответ на вопрос, как создать конференцию в Zoom.

      Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций

      Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

      Что такое Zoom (Зум)

      Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

      Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

      Как скачать / установить Зум

      Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

      Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

      В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

      Преимущества облачных конференций в Зуме

      Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

      • Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
      • В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

      • Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
      • В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
      • Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
      • Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
      • Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.

      Как создать и настроить конференцию в Зуме

      Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

      Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

      Затем откройте приложение на компьютере.

      Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

      Как настроить звук и изображение в Зуме

      В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

      В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

      Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

      Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

      В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

      Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

      Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

      Как пригласить участников в Зум-конференцию

      Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

      Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

      Подключиться к конференции Zoom
      https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

      Идентификатор конференции: 758 358 109
      Пароль: 334112

      То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

      Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

      Как обезопасить конференцию в Zoom

      1. Скачивайте программу с официального сайта.
      2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
      3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
      4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
      5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

      Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

      Как управлять участниками конференции в Zoom

      Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

      Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

      Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

      Демонстрация экрана в Зуме

      Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

      Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

      Реакции и общение в Зуме

      Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

      А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

      В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

      Как сделать запись конференции в Zoom

      В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

      Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

      Наш опыт работы в Зуме

      Мария Губина:

      Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

      Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

      Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

      Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

      Юлия Третьякова, экс-редактор блога «Маркетинг с азов»,
      руководитель контент-агентства 4Х

      И ещё полезные сервисы для удаленной работы:

      В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки
      Facebook InstagramVkontakte Telegram

      * В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *