Как создать pst файл в outlook
Перейти к содержимому

Как создать pst файл в outlook

  • автор:

Как создать файл PST в Outlook

При подключении учетной записи электронной почты к Outlook создается локальная резервная копия этих данных на вашем ПК.. Вы можете получить уже загруженные или синхронизированные электронные письма, записи календаря, контакты, и действия без подключения к интернету.

В этой статье, смотрим в формате pst, почему это удобно для пользователей Outlook, почему пользователям может потребоваться создать новый файл PST в Outlook, и как создавать такие файлы.

Что такое формат файла PST и почему он удобен для пользователей MS Outlook?

Приложения Microsoft используют персональную таблицу хранения PST файл для хранения данных, таких как события календаря, контакты, и электронные письма. Файлы PST используются популярными программами Microsoft, такими как Microsoft Exchange Client., Обмен сообщениями Windows, и, в таком случае, MS Outlook. Файлы PST удобны тем, что они переносимы, упрощая перемещение и архивирование файлов данных Outlook из одного места/машины/учетной записи в другое.

Зачем вам нужно создавать новые файлы PST?

Помимо переносимости файлов .PST, есть и другие причины, по которым вы можете захотеть их создать. Вот, мы выделяем некоторые из них:

  1. Перемещение ваших электронных писем в локальный файл .pst обеспечивает дополнительный уровень безопасности., если вы чувствуете, что это необходимо.
  2. PST-файлы, так как они автономны и портативны, может использоваться в качестве резервной копии на случай аварии или восстановления.
  3. Если размер вашего почтового ящика ограничен и вы не хотите ничего удалять, вы можете переместить его в файл .pst перед очисткой.

Как создать новый файл PST в Outlook?

Хотя MS Outlook автоматически создает новый файл Outlook pst, почти так же, как Word создает файлы .docx, есть способы сделать это вручную. Давайте поговорим о них.

метод 1: Создайте новый PST с помощью параметра «Новые элементы»

Для создания файлов PST с помощью параметра «Новые элементы», Следуй этим шагам:

Создать новый файл PST

    • Находясь в папке «Входящие», нажмите на Новые предметы > Больше предметов > а затем нажмите Файл данных Outlook
    • Дайте файлу имя.
    • Если вам нужен защищенный паролем файл pst , нажми на Добавить дополнительный пароль поле для защиты PST-файла Outlook паролем.

    Смена пароля Outlook PST

    При установке пароля, вы должны вводить его каждый раз, когда этот файл открывается.

    метод 2: Создайте новый файл данных Outlook с помощью импорта & Мастер экспорта

    Экспортировать

    Чтобы запустить инструмент, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «MS». параметры Outlook выбирать Продвинутый.

      • Нажмите на Экспорт
      • Выбрать Экспорт в файл и нажмите на кнопку Следующая

      Экспорт в файл данных Outlook

      Нажмите «Готово», чтобы завершить процесс..

      https://amdy.su/wp-admin/options-general.php?page=ad-inserter.php#tab-8
      Импортировать

      Вы можете использовать резервные копии вашего файла .pst для восстановления данных Microsoft Outlook, когда исходные файлы потеряны или повреждены.. Импортировать, перейти на вкладку Файл, нажмите на Открыто, а потом Импорт.

          Нажмите на Импорт из другой программы или файла и нажмите на кнопку Следующая

        Outlook Импорт из другой программы или файла

        ПРИМЕЧАНИЕ: Майкрософт рекомендует нажать Не импортировать дубликаты если вы не хотите заменять или дублировать элементы, которые уже есть в Outlook, с импортированной информацией.

          • Нажмите на Следующая и выберите папку, которую вы хотите импортировать. Если вы хотите импортировать все в ваш файл .pst, нажмите на верхнюю часть иерархии.

          ПРИМЕЧАНИЕ: Microsoft говорит, что верхняя папка pst (часто Личные папки, Файл данных Outlook, или адрес электронной почты) выбрано по умолчанию. Включить подпапки также выбраны по умолчанию. Каждая папка с файлами Outlook в выбранной папке также импортируется.

          Прочтите об импорте файлов EML в Microsoft Outlook.

          метод 3: Настройка файла .pst с использованием настроек учетной записи Outlook

          Чтобы настроить PST-файл в Outlook из своей учетной записи Outlook, выполните следующие действия.:

            • Начните с открытия Outlook
            • Нажмите на Файл > Выберите информацию и Настройки аккаунта
            • Нажмите на Файлы с данными и Добавлять кнопка
            • Выберите Имя файла
            • Выберите тип файла .pst и нажмите Хорошо

            Заключение

            Outlook фиксирует все материалы, необходимые для повседневных дел, встречи, письма, и другая информация. Более важно, это позволяет человеку использовать одно и то же приложение для работы с широким спектром данных.

            Быстрое перемещение информации, восстановить то, что нужно, и архивировать старые данные намного проще, если вы знаете, как создавать файлы .pst.

            Часто задаваемые вопросы

            Outlook автоматически создает файлы PST?

            Да, оно делает. Все ваши сообщения, встречи, примечания, задачи, и многое другое автоматически сохраняются на вашем ПК в папке для хранения, например в файлах .pst и в вашем почтовом ящике..

            Как создать новый файл PST без Outlook?

            Без Outlook или Exchange, вы не можете создать новый файл PST.

            Как сохранить электронную почту Outlook в формате PST?

            к сохранять электронные письма Outlook как .pst, вы можете использовать Outlook Transfer, чтобы сделать его простым и безошибочным.

            How to create a new PST file in MS Outlook?

            Ruchika Srichand linkedin | Updated On — May 15, 2023 |

            Read time 5 minutes

            “One day, I found myself in a bind. I needed to create a new PST file in MS Outlook, but I had no idea how to do it.

            I was about to give up when I came across this easy method that finally made sense. And I created my new PST file within minutes.

            Since then, I have been using this method for creating new PST files in MS Outlook. It saved me time and frustration, and I’m confident it can do the same for you.”

            In this post, we will walk you through the steps needed to create a new PST file in Outlook. Stay tuned! We will also provide some tips for managing your Outlook files after you create a PST file in Outlook.

            bussinesman

            Try Kernel for Outlook PST Repair to repair and recover data from corrupt PST files. It supports all versions of MS Outlook.

            What makes PST files a convenient file format for Outlook users?

            PST files are portable. Also, they can be used to backup Exchange mailboxes or to recover user mailboxes from OST files. The archiving feature of MS Outlook also uses PST format to save the old and unused items.

            You certainly need safety to your data from various threats like viruses, malware attacks, or unexpected breakdown of your computer. To curtail or combat this threat you should create a new PST file in MS Outlook which shall contain all that data that you believe needs protection. Thus, creating a new PST file would prove to be very much helpful in archiving emails.

            In some situations, users will have to create a new PST file in Outlook. It is not a complicated task. To create a PST file in Outlook, you have to follow the steps:

            1. Open MS Outlook, click New Items, point to More Items ,and then click Outlook Data Files
            2. Give a name for the new PST file (click Add Optional Password if you want to create a password-protected PST file) and then click OK.
              Note: If prompted by Outlook, enter a password for the new PST file, verify it, and then click on OK.enter a password for the new PST file
            1. Open MS Outlook.
            2. Click File, select Info, and click Account Settings>Account Settings.
            3. Select Data Files. Click the Add button
            4. Give the File name as per your choice.
            5. Select the file type as Outlook Data File (.pst).
            6. Click OK.

            If you already have emails, contacts, or other data stored in another file or program, you can use the Import/Export Wizard to import that data into a new PST file. To start the wizard, go to the File tab and click on Open & Export > Import/Export.

            • In the upcoming Import & Export Wizard window, choose Import from another program or file and hit Next.
            • On the next page of the wizard, select your desired worksheet and click Next.
            • Now you will need to choose the file that you want to import into your new PST file. Click Browse to locate the file, then click Next.
            • On the next page of the wizard, select the option to Include subfolders and click Next.
            • Finally, on the last page of the wizard, choose a name and location for your new PST file, then tap Finish. Your data will now be imported into the new PST file.

            As we are now through with creating a new PST file in Outlook but what if our PST files are damaged, then Kernel for Outlook PST Repair can help. It is a powerful tool that can efficiently scan and repair PST files in just a few clicks. It can repair severely corrupt PST files and recover all mailbox items such as emails, contacts, calendar entries, tasks, notes, etc.

            Some of the other features of this tool are:

            • Exports PST data to MS Exchange, Office 365, and more.
            • Saves PST emails in webmails like Google apps, Yahoo, Gmail, etc.
            • Saves emails in MSG, EML, PDF, and more.
            • Allows to split large sized PST files into smaller parts.
            • Performs selective email recovery using its inbuilt filters (From, To, etc.)
            • Recover deleted emails & attachments and displays them in red

            Conclusion

            Outlook PST files can be a lifesaver when it comes to the organization and storage of mailbox data, but they can also be tricky to create. We have outlined the top ways to create a new PST file in MS Outlook so you can get started on your email organizing journey.

            Moreover, Outlook PST files are especially important in the overall functioning of MS Outlook. They store all your emails and other data, and if they get corrupted or damaged, you can lose a lot of valuable information. We have a solution for this too. Our recommended PST Repair is an excellent tool that can help you repair corrupt PST files. It is easy to use and even recovers data quickly and efficiently. So, if you ever encounter any problems with your PST files, do not hesitate to give it a try.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *