Быстрое создание публикаций с помощью стандартных блоков
Профессионально разработанная вкладка «Макет страницы», включающая библиотеки стилей, шрифтов и цветовых схем, помогает достичь результатов профессионального качества (рис. 3). В документах можно использовать более 90 цветовых схем и 50 схем шрифтов.
Появились новые возможности управления макетом (рис. 3), связанные с новой технологией выравнивания объектов, которая обеспечивает визуальное управление макетом, оставляя при этом за пользователем право контроля над окончательным размещением рисунков, текстовых полей и других элементов на странице. Благодаря этому в Publisher 2010 упрощено центрирование и выравнивание новых объектов, изображений и надписей по отношению к существующим объектам в публикации или шаблоне. Место для расположения нового объекта предлагают визуальные направляющие макета, которые и позволяют выполнить привязку к другим объектам.
Более высокий уровень совершенствования публикаций
В Microsoft Publisher 2010 с помощью таких типографических средств, как лигатуры, малые прописные, изменяющиеся стили и изменяющиеся числовые формы, достигается новый уровень совершенствования надписей публикаций (рис. 4).
Увеличить рисунок
Рисунок 4. Совершенствования публикаций с помощью типографических средств
Новые средства визуальной навигации (рис. 3 и 4) обеспечивают возможность просмотра эскизов каждой страницы публикации, позволяя быстро переходить от страницы к странице.
Более эффективные и удобные средства печати
Возможность предварительного просмотра в Publisher 2010 (рис. 5) упрощает печать простых и сложных документов. Одновременный просмотр обеих сторон страницы, нескольких страниц, границ страниц и другой важной для печати информации помогает получить ожидаемые результаты печати с первого раза. Можно настраивать параметры печати «на лету», увеличивать и уменьшать масштаб страницы. Кроме того, можно использовать новую функцию подсветки, чтобы просмотреть «сквозь» документ другую сторону публикации.
Увеличить рисунок
Рисунок 5. Предварительный просмотр перед печатью
Вставка и форматирование рисунков в публикации
В Microsoft Publisher 2010 стали проще и понятнее приемы работы с рисунками (рис. 6). Для получения требуемых результатов можно использовать сдвиг, обрезку и масштабирование, настраивать цвет и яркость или изменять их форму. Перед их применением можно просмотреть изменения и даже добавить заголовки рисунков из библиотеки макетов заголовков.
Увеличить рисунок
Рисунок 6. Редактирование рисунков
Распространение документов
Теперь публикациями можно легко обмениваться. Сохраните публикацию в формате Word, JPEG, PDF или XPS, чтобы быстро распечатать ее и распространить. Никакие дополнительные надстройки для этого не требуются. Связь с клиентами осуществляется с помощью персонифицированных публикаций. Для печати или распространения по электронной почте применяется инструменты: слияние документов, формирование составных документов электронной почты и расширенного объединения в каталог.(рис.7)
Увеличить рисунок
Рисунок 7. Слияния публикаций с адресами электронной почты для рассылки буклетов
Кроме того, в Publisher 2010 можно создать и использовать один список клиентов, объединив и отредактировав списки клиентов из нескольких источников, включая Excel, Outlook (рис. 7), Word и т.д. После этого можно персонализировать свои публикации и маркетинговые материалы, чтобы сделать их еще более убедительными.
Мастер-класс «Знакомство с программой Microsoft Publisher 2010. Основы работы в программе»
Microsoft Publisher – настольная издательская система начального уровня – легкая, удобная, качественная. Publisher упрощает процесс создания публикаций, предоставляя сотни профессиональных макетов для начала работы. Теоретически в Publisher можно создать газету, книгу и даже собственный веб-сайт. Однако лучше всего программа проявляет себя при создании таких печатных публикаций как буклеты, бюллетени, визитные карточки, информационные таблички, календари, открытки, объявления, плакаты, почетные грамоты, приглашения, программки.
Запуск Publisher
1. Щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по кнопке Пуск, откроется Главное меню.
2. Переместите указатель мыши на строку Все программы.
3. В открывшемся меню выберите пакет Microsoft Office .
4. В пакете Microsoft Office выберите Publisher 2010.
После запуска Publisher представление Backstage открывается на вкладке Создать с Доступными шаблонами в правой части окна.
Рисунок 1 . Создание шаблона
Вы видите две категории шаблонов: Популярные и Другие шаблоны. В популярных содержатся наиболее часто используемые шаблоны – Буклеты, Бюллетени, Визитные карточки, Открытки, Календари.
В категории Популярные из предложенных шаблонов выберите категорию Бюллетени, нажав ЛКМ. Откроется окно с шаблонами информационных бюллетеней.
Если установлено подключение к сети Интернет, то с сайта Office.com можно загрузить один из дополнительных шаблонов.
В Установленных шаблонах выберите, например, шаблон Перфорация, щелкнув по нему один раз.
В зоне предосмотра видно, как выглядит шаблон. Прежде чем создавать публикацию здесь можно внести в него изменения.
Рисунок 2 . Настройка шаблона
В разделе Параметры можно изменить Цветовую схему и Шрифтовую схему публикации, а также внести Бизнес-информацию.
Набор бизнес-информации – это настраиваемая группа сведений об отдельном пользователе или организации, которые можно быстро вставлять в соответствующие места публикации (например, в визитные карточки или объявления). Набор деловых сведений содержит такие элементы, как имя пользователя, место работы и должность, название и адрес организации, номера телефона и факса, адреса электронной почты, девиз и эмблема. Наборы деловых сведений можно создавать в неограниченном количестве. При создании новой публикации в нее помещаются данные из набора бизнес-информации, который использовался последним.
Чтобы внести свои данные, необходимо раскрыть список Бизнес-информация и щелкнуть по пункту Создать. В открывшемся диалоговом окне Создание нового набора бизнес-информации заполните необходимые поля (имя, должность, название организации, адрес, телефон), укажите имя в поле Имя набора бизнес-информации и нажмите кнопку Сохранить.
В разделе Настройка устанавливаются размеры страниц:
· Чтобы расположить страницы публикации рядом, как в книге, необходимо выбрать параметр Две страницы.
· Если вы хотите, чтобы публикация содержала отдельные страницы, как в стопке скрепленных листов, выберите параметр Одна страница.
Можно выбрать вариант одна страница и нажать кнопку Создать.
Информационный бюллетень будет открыт в Pablisher .
Интерфейс Microsoft Publisher 2010
Графический интерфейс – это система средств для взаимодействия пользователя с компьютером. Элементы интерфейса исполнены в виде графических изображений – меню, кнопки, значки, списки.
Рисунок 3 . Интерфейс окна
Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать «монтажным столом». На «монтажном столе» можно разместить одновременно различные материалы для верстки: текстовые блоки и рисунки.
В Publisher 2010 вместо меню и панелей инструментов появилась лента, которая идет вдоль верхней части окна приложения. Лента обеспечивает более быстрый доступ ко всем командам.
Рисунок 4 . Лента
Лента состоит из вкладок, в которых элементы управления объединены в группы.
Во время ввода текста можно скрыть ленту, чтобы расширить пространство для ввода заметок на странице.
Для скрытия ленты нажмите кнопку Свернуть ленту 
, расположенную в правом верхнем углу окна приложения.
Рисунок 5 . Сворачивание ленты
Лента будет скрыта, а названия вкладок останутся.
Рисунок 6 . Окно со свернутой лентой
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой ленте мы можем изменить размер шрифта. Для этого необходимо выделить текст в публикации, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы восстановить ленту, нажмите кнопку Развернуть ленту 
.
Так же чтобы быстро свернуть или развернуть ленту, можно дважды щелкнуть имя активной вкладки.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Макет страницы, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Вкладка Файл
Вкладка Файл – это цветная вкладка, расположенная в верхнем левом углу программ Microsoft Office 2010. Она заменяет кнопку Microsoft Office и меню Файл, которые использовались в более ранних выпусках Microsoft Office.
Вкладка Файл открывает представление Backstage. Представление Backstage – это место, где можно выполнять все действия с файлом, которые нельзя выполнить внутри файла: сохранение, открытие, создание, печать, проверка персональных данных, а также установка параметров.
Сохраним информационный бюллетень нажав кнопку Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранить как. Если вы сохраняете публикацию с типом файла Файлы Publisher , то публикация по умолчанию сохраняется в папке Мои документы.
Для сохранения публикации в другой папке вы должны в левой части окна Сохранить как найти нужную вам папку, а затем в правой части окна создать новую или выбрать ту папку, в которой сохраните публикацию. Введите в поле Имя файла имя публикации и сохраните публикацию в папке Publisher , которая находится в папке Документы.
В Publisher можно сохранять публикации в любом удобном для обмена формате – от PDF до графических форматов, таких как JPEG.
Рисунок 7 . Вкладка Файл
Для открытия сохраненной публикации в представлении Backstage используется вкладка Открыть.
Вкладка Создать открывает раздел с шаблонами для создания новых публикаций.
Рисунок 8 . Вкладка Создать
Вкладка Сведения открывает раздел для изменения бизнес-информации. Здесь же можно выполнить проверку макета публикации на предмет наличия наиболее распространенных ошибок перед печатью публикации.
Рисунок 9 . Вкладка Сведения
Вкладка Последние открывает раздел со списком последних файлов, с которыми работали в Publisher .
Рисунок 10 . Вкладка Последние
Вкладка Печать открывает раздел для настройки и организации печати публикации, а также предварительного просмотра публикации.
Рисунок 11 . Вкладка Печать
Вкладка Сохранить и отправить открывает раздел вкладки для отправки публикации по электронной почте, публикации в Интернете и изменения формата файла публикации.
Рисунок 12 . Вкладка Сохранить и отправить
Вкладка Справка открывает раздел для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Publisher .
Рисунок 13 . Вкладка Справка
Вкладка Параметры отображает диалоговое окно Параметры Publisher для настройки параметров. Здесь можно настроить Панель быстрого доступа, Ленту.
Рисунок 14 . Вкладка Параметры
Кнопка Выход завершает работу с приложением.
Вкладка Главная
На вкладках элементы управления (кнопки, списки, счетчики, флажки, значки группы) объединены в группы.
Вкладка Главная содержит группы Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Объекты, Упорядочить и Редактирование.
Рисунок 15 . Вкладка Главная
Например, чтобы установить полужирное начертание шрифта, необходимо выделить текст и щелкнуть по кнопке Полужирный группы Шрифт. Для отказа от полужирного начертания надо повторно нажать на кнопку Полужирный.
Рисунок 16 . Использование обычной кнопки
· Раскрывающиеся кнопки
Чтобы изменить цвет текста, необходимо выделить его, щелкнуть по стрелке раскрывающейся кнопки Цвет текста и в открывшемся списке выбрать цвет шрифта. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части.
Рисунок 17 . Использование раскрывающейся кнопки
· Кнопки с меню
Нажатие некоторых кнопок отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, выделим текст Название бюллетеня и в группе Шрифт щелкнем по кнопке Регистр. В появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста – Малые прописные или Все прописные.
Рисунок 18 . Использование кнопки с меню
Например, для изменения размера шрифта выделим текст Название бюллетеня и в раскрывающемся списке Размер шрифта выберем размер шрифта 20.
Рисунок 19 . Использование раскрывающегося списка
· Значок группы
Некоторые группы во вкладках имеют маленький квадрат в правом нижнем углу – это значок группы. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно для расширения функциональных возможностей. Чтобы открыть диалоговое окно Шрифт, необходимо выделить текст, например, Название бюллетеня и на вкладке Главная щелкнуть по значку группы Шрифт. В открывшемся диалоговом окне можно установить начертание (обычный, курсив, полужирный), размер, выбрать шрифт, цвет и видоизменения (с тенью, контур…).
Рисунок 20 . Использование значка группы
· Всплывающая подсказка
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента – достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Рисунок 21 . Всплывающая подсказка для элемента управления
Мини-панели инструментов
При выделении текста на странице автоматически ненадолго появляется полупрозрачная мини-панель инструментов. При наведении указателя мыши панель становится яркой, предоставляя быстрый доступ к множеству средств форматирования текста.
Рисунок 22 . Полупрозрачная мини-панель инструментов для оформления текста
Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.
Можно отключить автоматическое отображение мини-панели инструментов для оформления текста.
1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна Параметры Publisher снимите флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении.
Рисунок 23 . Мини-панель инструментов для оформления текста
Вкладка Вставка
Для вставки в публикацию таблицы, рисунка из файла, картинки из коллекции Microsoft , фигуры или объекта WordArt , необходимо перейти на вкладку Вставка.
Чтобы в публикацию добавить броскую цитату или боковую панель, необходимо в группе Стандартные блоки открыть коллекцию Части страницы и выбрать нужный объект.
На этой вкладке вы также можете добавить пустую страницу в публикацию, колонтитулы или номера страниц.
Рисунок 24 . Вкладка Вставка
Вкладка Макет страницы
На вкладке Макет страницы вы можете изменить шаблон и цветовую схему. Также можно предварительно оценить результат применения другой шрифтовой схемы. В этой же вкладке можно менять параметры страниц.
Рисунок 25 . Вкладка Макет страницы
Вкладка Рассылка
На вкладке Рассылка можно осуществить отправку публикации по электронной почте.
Вкладка Рецензирование
На вкладке Рецензирование можно проверить орфографию, перевести текст.
Вкладка Вид
На вкладке Вид вы можете поменять настройку макета с одностраничного на двухстраничный, изменять размер представления публикации и управлять открытыми окнами Publisher.
В группе Показать можно выбрать, какие элементы управления должны отображаться в рабочей области публикации (разметка, направляющие, линейки, панель Навигация по страницам). Для включения и отключения таких элементов нужно установить или снять соответствующий флажок.
Если на вкладке Вид снять флажок Вспомогательная область, то объекты, перемещенные за пределы границ страницы, отображаться не будут.
Рисунок 26 . Вкладка Вид
Контекстные вкладки
Иногда, в зависимости от ваших действий на ленте могут появляться дополнительные вкладки.
Например, при выделении текстового блока Название бюллетеня, появляются еще две вкладки с командами для работы с надписями и со средствами рисования Средства рисования/Формат и Работа с надписями/Формат.
Рисунок 27 . Контекстная вкладка Средства рисования/Формат и Работа с надписями/Формат
Если щелкнуть мышью вне бюллетеня, то эти вкладки исчезают, потому что они больше не нужны.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию отображается над лентой в верхней части окна Publisher. Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить).
Практически любую команду на ленте можно добавить на панель быстрого доступа и всегда держать часто используемые команды «под рукой».
Например, чтобы добавить кнопку Орфография, откройте вкладку Рецензирование, щелкните по кнопке ПКМ и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа. Теперь кнопка появилась на этой панели.
Добавить кнопки можно и другим способом:
1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, расположенную справа от панели БД.
2. В меню выберите наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
Рисунок 28 . Настройка панели быстрого доступа
3. Если в списке нет нужной команды, выберите пункт Другие команды. В открывшемся окне Параметры Publisher на вкладке Панель быстрого доступа выберите команду из списка команд и нажмите кнопку Добавить. Команда появится на Панели быстрого доступа.
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему ПКМ и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Для восстановления стандартного состава панели быстрого доступа в разделе Панель быстрого доступа окна Параметры Publisher нажмите кнопку Сброс и выберите команду Сброс только панели быстрого доступа.
Что такое Microsoft Publisher? Руководство для начинающих
Вы хотите разработать и распечатать свои собственные листовки, брошюры или визитки? Microsoft Publisher может быть подходящим приложением для этого, если вы используете группу Microsoft 365.
Он похож на Microsoft Word, но более тесно связан с Adobe InDesign коммерческое (часть дорогого Adobe Creative Cloud) и бесплатное приложение Scribus. Publisher — это приложение для настольных ПК с функциями макета и дизайна страницы.
Что вы можете делать с Microsoft Publisher
Вы можете создать что угодно в Microsoft Publisher, сочетая красивую графику и текст. Начните с простых вещей, таких как визитки и плакаты для печати. Затем переходите к более крупным проектам, таким как приглашения на свадьбу, брошюры, информационные бюллетени, планы уроков и даже книги.
Можно начинать с нуля. Но гораздо проще начать проектирование, полагаясь на обширную библиотеку шаблонов, предоставляемую Microsoft. В этом руководстве для начинающих мы начнем со встроенного шаблона, а затем покажем вам основные элементы для его настройки.
Как запустить документ Publisher из формы
Вы можете использовать готовые шаблоны в Publisher или искать Онлайн-формы от Microsoft.
Запустите Publisher и нажмите Новое на экране меню. Выбрать вкладку встроенный Показаны топовые модели.
Прокрутите немного вниз и выберите приветственные открытки.
Прокрутите формы и выберите одну для публикации. В нашем примере мы выбрали рождественский шаблон.
Вы можете настроить форму с помощью параметров справа или сделать это позже.
Нажмите кнопкупостроитьНа правой панели.
Открыв форму в Publisher, вы можете приступить к ее форматированию и редактированию.
Как настроить шаблон документа
Страницы любого документа отображаются в виде эскизов в левой части Publisher. Вы можете выбрать и настроить любую страницу.
В Publisher все находится внутри рамок. Они известны как объекты и похожи на контейнеры для каждого элемента дизайна, такого как текст, шрифты, изображения, заголовки и т. Д.
Ящики позволяют перемещать эти элементы по документу по отдельности, чтобы разместить их в любом месте. Вы можете легко изменить их свойства, переставить их друг на друга, сгруппировать и даже изменить их видимость.
Чтобы лучше понять это, подумайте, как можно использовать простое текстовое поле в Microsoft Word.
Поскольку это руководство по Publisher для начинающих, давайте начнем с работы над двумя наиболее распространенными элементами любого дизайна: Текст и изображения.
Добавьте текст в свой документ
Формы содержат текстовые поля с фиктивным текстом. Но всегда можно создать самому.
Нажмите Главная -> Нарисуйте текстовое поле (в группе Объекты) Перетащите курсор на + Рисует рамку, в которую вы хотите добавить текст.
Введите свои данные в текстовое поле. Вы можете увеличить текстовое поле, перетащив маркеры или связав его с другим текстовым полем. У Publisher есть уникальный способ работы с текстом, размер которого превышает размер поля.
В текстовых полях может не хватать места, если они содержат много текста. Новое текстовое поле может обрабатывать любой объем текста с первого раза. Текстовые поля могут быть связаны. Вы можете создавать новые текстовые поля, размещать контент на нескольких страницах или создавать столбцы разной ширины.
Небольшое поле с точечными метками появляется в нижней правой части текстового поля, когда текст перекрывает возможности поля.
Создайте новое текстовое поле.
Щелкните точки в первом текстовом поле, и оно превратится в значок кувшина. Перейдите в новое текстовое поле и щелкните по нему. Лишний текст переместится в новое текстовое поле.
Добавьте изображения в свой документ
Вкладка «Иллюстрации» дает вамВставлятьТри способа добавления фотографий.
- Щелкните изображения и загрузите файл изображения со своего рабочего стола.
- Нажмите на изображения в Интернете и воспользуйтесь поиском на базе Bing, чтобы использовать изображение из общественного достояния или любое изображение, которое вы сохранили в OneDrive.
- Щелкните Заполнитель рисунка, чтобы зарезервировать место для изображения, которое вы хотите добавить позже.
Вы также можете использовать группу Shapes, чтобы объединить простые формы в интересные логотипы.
Добавление элементов с помощью строительных блоков
Строительные блоки — это предварительно отформатированные элементы, которые вы можете «вписать» в свой дизайн. Вы можете повторно использовать и изменять эти блоки, чтобы они соответствовали вашему общему дизайну. Примеры строительных блоков включают: заголовки, форматы ставок, полосы, границы, рамки, календари и рекламные баннеры, такие как купоны.
Стандартные блоки помогают быстрее создавать документы Publisher. Вы также можете сохранить любой элемент дизайна, который вы планируете повторно использовать в качестве строительного блока.
- Перейти к Вставить -> Группа строительных блоков Щелкните любую галерею строительных блоков.
- Выберите один из вариантов в раскрывающемся списке галереи или нажмите «Еще» [Базовый тип элемента], чтобы узнать, есть ли что-то еще в галерее.
- Щелкните его, чтобы вставить в документ.
Помните, как и любой другой элемент, вы можете перетаскивать строительные блоки по странице и манипулировать ими, чтобы они соответствовали вашему дизайну. Стандартные блоки — это набор текста, автофигур и объектов.
Чтобы быстро получить доступ к параметрам форматирования, щелкните строительный блок правой кнопкой мыши и выберите Координаты из списка.
Проверьте свой документ с помощью Design Checker
Microsoft Publisher — приложение для настольных ПК. Итак, в большинстве случаев вашей конечной целью будет распечатать документ. Прежде чем нажать кнопку «Печать», проверьте согласованность макета с помощью другой функции Publisher под названием Проверка дизайна.
Перейти к Файл -> Информация -> Запустить проверку дизайна.
Это шаг по устранению неполадок, который предотвращает ошибки печати. Нажмите Параметры проверки дизайна , затем выберите вкладку Проверяет Чтобы увидеть множество ошибок, которые он пытается предотвратить.
Вы можете использовать это диалоговое окно для включения или отключения проверок.
распечатать ваш документ
Это ваша конечная цель. Но учтите, что вам все равно придется правильно печатать контент на бумаге того типа, который вам нужен для вашего проекта.
- Нажмите Файл -> Печать.
- На экране «Печать» введите число в поле «Копирование задания на печать».
- Выберите подходящий принтер.
- Используйте настройки в соответствии с заданием на печать. Это зависит от типа документа.
Microsoft Publisher также предоставляет вам несколько вариантов экспорта. Перейдите к файлу и выберите Экспорт. Есть три варианта под Собери и иди Если вы хотите сохранить и экспортировать документ для последующей коммерческой печати.
Мастер упакует ваши файлы и ресурсы, такие как изображения, шрифты и цвета, в один файл для коммерческих заданий печати.
Начните создавать профессионально выглядящие документы
Microsoft Publisher прост в освоении и является хорошей отправной точкой для изучения настольных издательских систем. начать проектирование Ваше резюме. Или сделайте простую инфографику и поделитесь ею. Как и все остальное, лучший способ учиться — это последовательная работа.
Основы подготовки публикаций в издательской системе MS Publisher
Подготовка публикации в настольно издательской системе MS Publisher. Основные элементы интерфейса программы. Особенности версий 2003, 2007, 2010. Создание методического пособия по созданию буклета, бюллетеня. Выбор шаблона документа. Рисование схем.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.12.2013 |
| Размер файла | 1,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Основы подготовки публикаций в издательской системе MS Publisher
Введение
Программа MS Publisher входит в состав линейки продуктов Microsoft Office. Все программы MS Office имеют похожий интерфейс, но предназначены для реализации разных задач, таких как работа с тексом, таблицами, базами данных и так далее.
Очень многие пользователи персональной техники не умеют работать с данной программой, некоторые вообще ничего не слышали о данном средстве. Один из сайтов в интернете опубликовал статистику об осведомлённости существования такого программного продукта, как MS Publisher. Анкетирование по данному вопросу было проведено среди учащихся в сети Интернет (31 — Да, знаю, 29 — Нет, что это такое?), учеников 6-9 классов, учителей гимназии (10 — Да, знаю, 29 — Нет, что это такое?).
Результаты опроса показали, что о возможностях и назначении Microsoft Office Publisher знает небольшое количество пользователей персонального компьютера. Поэтому было решено разобраться с основными возможностями данной программы, а затем создать краткое методическое пособие для учащихся в школе.
Актуальность данной темы курсовой работы заключается в повышении информационной грамотности пользователей настольной издательской системы MS Publisher, разработанной корпорацией Microsoft.
Цель работы: Подготовка публикации в настольно издательской системе MS Publisher.
1. Изучить необходимую литературу и рассмотреть возможности данной программы.
2. Рассмотреть основные элементы интерфейса программы.
3. Рассмотреть особенности версий 2003, 2007, 2010.
4. Создать методическое пособие по созданию буклета, бюллетени.
1. Применение программы
MS Publisher — настольная издательская система, которая позволяет без труда и особых навыков работы в данном направлении, подготовить качественную публикацию практически любому пользователю, а затем распечатать на собственном принтере, либо в типографии. Программа включает в себя свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов, более 200 шрифтов, тысячи картинок, фотографий, элементов оформления а так же звуковых эффектов для Web страниц.
Благодаря этому, для создания качественной публикации пользователю совершенно ничего не нужно, кроме данной программы.
Описание и назначение элементов интерфейса программы
Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора.
В программе полосой набора является текстовый блок — прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.
Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.
Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т.п.
Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.
Важной функцией системы является поддержка таблиц. В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение / разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.
Другим важным элементом документа системы являются рисунки. Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.
Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.
Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии, автоматических переносов и поддержки тезауруса, усовершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.
Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.
Выбор шаблона документа
При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т.д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.
Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.
Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.
Работа в привычной среде MS Office
Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office — Word, FrontPage и PowerPoint.
Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.
Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.
Области задач форматирования публикации.
В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.
Область задач буфера обмена Office.
Позволяет копировать или вырезать фрагменты документов в других приложениях пакета Microsoft Office и быстро вставлять их на веб-страницы, создаваемые в приложении Microsoft Publisher. В буфере обмена Office хранимые фрагменты представлены визуально в удобной рабочей области, вмещающей до 24 различных документов из разных приложений.
Расширенный выбор макетов.
Имеется более тридцати наборов макетов, предназначенных для создания публикаций. Среди них много новых макетов.
Предварительный просмотр печати.
Возможен просмотр публикации перед печатью.
Упрощение слияния.
Область задач приложения Microsoft Publisher позволяет использовать совершенно новый способ подключения источников данных и создания форм, почтовых наклеек и конвертов. Мастер слияния прост в обращении и обладает развитыми возможностями.
Рисование схем.
Для добавления в публикацию разнообразных схем применяются средства, расположенные на панели инструментовРисование.
Тезаурус.
Для оттачивания текста публикации применяется новый тезаурус приложения Microsoft Publisher.
Графика.
Теперь в приложении Publisher имеется встроенная поддержка распространенных форматов графических файлов.
Подстановка шрифтов.
Простой способ заменить шрифты публикации, отсутствующие на данном компьютере.
Встроенная поддержка формата HTML.
Теперь можно сохранять, открывать и править файлы HTML из приложения Publisher.
Упрощенное создание гиперссылок.
Новым диалоговым окном Вставить гиперссылку проще пользоваться, оно соответствует аналогичным окнам в других приложениях пакета Office.
Отправка публикаций по электронной почте.
Команда Отправить позволяет создавать красочные публикации и отправлять их по электронной почте в виде вложения или файла HTML.
Вставка рисунков
Для того чтобы вставить рисунок, Publisher предлагает воспользоваться стандартным инструментом — Clip Gallery, в которой собраны более 15 тыс. пиктограмм, рисунков и более 1,7 тыс. фотографий и анимационных роликов.
Также можно загружать новые картинки с сайта Clip Gallery Live Web.
Вставка различных объектов (пиктограмм, фотографий, таблиц)
Используя мастер, можно в любое время вставить новые или изменить уже имеющиеся объекты, например, добавить календарь в документ, а затем редактировать вставленный фрагмент.
На выбор предлагается свыше 450 различных элементов.
Редактируя многостраничный документ, можно пользоваться визуальным навигатором. С его помощью вы сможете перемещаться на любую страницу, просто щелкнув по ней мышью.
Редактирование дизайна созданного документа
Используя предложения каталога, можно изменять цветовые решения и расположение объектов на листе. Для этого предлагаются более 60 стандартных решений с подобранными цветами. Из них легко можно подобрать оптимальный вариант или создать свое оригинальное решение.
В приложении Microsoft Publisher имеется два способа ускорить настройку и отделку публикации.
· В области задач Шрифтовые схемы отображаются профессионально разработанные наборы шрифтов.
· Благодаря области задач Стили и форматирование упрощается ввод и правка текста. Форматирование текста можно создавать, просматривать, применять и даже удалять из текста.
2. Меню программы
Многоточие после команд означает, что при выборе этой команды появится диалоговое окно, в котором нужно произвести последующие действия.
Рисунок 1 Меню программы
Сохранение до с уже присвоенным именем или со стандартным именем «Безымянный»
Присвоение публикации имени и ее сохранение.
Открытие публикации из папки, файла.
Сведения о публикации: бизнес-информация, проверка макета, параметры печати.
Последние публикации с которыми проводилась работа.
Создание публикаций (пустых страниц или готовых, из шаблонов)
· Сохранить и отправить
Позволяет сохранить готовый документ и отправить его по электронной почте.
Параметры страницы публикации, а именно параметры разметки и принтера и бумаги.
· Буфер обмена (копировать, вставить, вырезать, формат по образцу)
· Шрифт (размер, цвет и тип шрифта)
· Абзац (списки, междустрочный интервал, колонки, табуляция, выравнивание текста)
· Стили (стили для текстов)
· Объекты (нарисовать надпись, вставить изображение, таблицу, форму)
· Упорядочить (обтекание текстом, работа с текстом)
· Редактирование (Найти, заменить, выделить)
В этом пункте меню находятся команды для вставки каких-либо объектов.
· Иллюстрации (картинка, рисунок, фигуры, рамка рисунка)
· Стандартные блоки (части страницы, календари, рекламные объявления)
· Текст (Нарисовать надпись, бизнес-информация, WordArt, вставить файл, символ, ссылки)
· Колонтитулы (верхний, нижний, номер страницы)
· Параметры страницы (шаблон, поля, ориентация, размер)
· Макет страницы (направляющие, удалить, переместить, переименовать)
· Схемы (цветовая схема, шрифтовая схема, фон страницы)
· Режимы (обычный, главная страница)
· Макет (Одна страница, на двух страницах)
· Показать (границы, направляющие, поля, линейки, навигация по страницам, вспомогательная область, диспетчер графики)
· Масштаб (100%, страница целиком, по ширине страницы)
· Окно (Упорядочить всё, каскадом, перейти в другое окно)
В пункте меню содержаться команды для форматирования публикации или ее отдельных частей.
2. Параметры публикации
При создании публикации, на панели «Область задач» появляется четыре пункта основных параметров:
1. Параметры: (тип публикации)
2. Макеты публикаций
3. Цветовые схемы
4. Шрифтовые схемы.
Параметры: <тип публикации>
Задание параметров форматирования для публикации. Для каждого типа публикации свои параметры.
1. Макеты публикаций
Выбор из 42 видов макетов. Для каждого типа публикаций одни и те же макеты, но с разным оформлением.
Внизу панели имеется функция «Сбросить текущий макет…», при нажатии которой появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужные элементы для удаления из макета.
2. Цветовые схемы
Выбор из 68 цветовых схем для публикации.
Внизу панели имеется функция «Пользовательская цветовая схема…», при нажатии на которую появляется диалоговое окно, в котором можно создать пользовательскую цветовую схему.