Какого формата ячеек не существует

Тема 12. Электронные таблицы.

Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

Значение в ячейке В3 будет равно.

Представлен фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

Функция ОСТАТ(X; Y) вычисляет остаток целочисленного деления X на Y.

Значение в ячейке В3 будет равно.

При желании в книгу можно добавить …

любое количество дополнительных страниц

Если ячейка, где ранее была создана формула, стала возвращать сообщение об ошибке типа «#ЗНАЧ», скорее всего.

в одну из ячеек, на которые ссылается формула, вместо числового значения введен текст

Что произойдет при применении к ячейке содержащей число денежный формат Евро?

В ячейке рядом с числом будет отображен символ евро

Ячейки диапазона могут быть …

смежными и несмежными

Необходимо сопоставить кнопки в MS Excel их функциям …

1.Вставка гиперссылки а.

2.Мастер диаграмм б.

3.Объединить и поместить в центре в.

4.Увеличить разрядность г.

1-б, 2-в, 3-а, 4-г

После изменения данных, в каких либо ячейках MS Excel происходит пересчёт …

всех формул, имеющих ссылки на каждой стадии цепочки ссылок

«Легенда» диаграммы MS Excel – это …

условные обозначения рядов или категорий данных на диаграмме

Табличный процессор – это …

специализированная программа, позволяющая создавать электронные таблицы и автоматизировать вычисления в них

Указатель мыши в MS Excel имеет вид  при …

запоминании ячеек по закономерности (автозаполнение)

В MS Excel знак «$» перед номером строки в обозначении ячейки указывает …

на абсолютную адресацию

Диапазон ячеек в MS Excel задаётся …

указанием адресов первой и последней ячейки блока ячеек

Если ячейка содержит «#ЗНАЧ!», то …

значение, используемое в формуле ячейки, имеет неправильный тип данных

Макросы в MS Excel — это.

создаваемые самим пользователем программные модули, которые «запоминают» некоторую последовательность его действий в книге

Каким образом можно скрыть строку?

Выделить строку, вызвать контекстное меню и выполнить команду Скрыть

В какие форматы можно преобразовать документ MS Excel?

Web-страница

Что означает символ «В» в обозначении адреса ячейки«В4» …

номер столбца

Что обозначает символ $ в формуле $А$1 …

абсолютную ссылку

Есть ли возможность добавить лист в MS Excel …

Ссылка $A1 (MS Excel) является.

Ссылка A1 (MS Excel) является.

относительной

Формула в MS Excel начинается с …

Какого формата ячеек НЕ СУЩЕСТВУЕТ …

Каждая книга в MS Excel состоит из …

После копирования формулы (A1+B1)*$C$1 из ячейки B5 в ячейку C5 формула примет вид …

В ячейке А1 содержится число 2, А2-число 3, А3-число 8, С1-число 12. В результате вычисления функции MAX(A1:A3,C1) получится …

В ячейку электронной таблицы введена формула, содержащая абсолютную ссылку. Выберите правильное утверждение…

заданная в формуле абсолютная ссылка при копировании в другие ячейки не изменяется

В электронной таблице выделена группа ячеек A1:B3. Сколько ячеек входит в эту группу?

В ячейке А1 содержится число 2, в ячейке В1-число 6. В ячейку С1ввели формулу=А1+В1/2. В ячейке С1 отобразится …

Документ табличного процессора MS Excel по умолчанию называется …

Над листом рабочей книги MS Excel можно совершать следующие действия …

Все ответы верны

При сортировке по убыванию значений столбца MS Excel, содержащего фамилии, фамилия “Петров” окажется расположенной…

ниже фамилии “Петраков”

Подсчитайте, сколько правильных адресов ячеек электронной таблицы перечислено ниже:

Ссылка $A$1 (MS Excel) является.

В ячейке В2 содержится формула =$A$1*A2. Как будет выглядеть формула, если ее скопировать в соседнюю справа ячейку С2?

Из перечисленных функций:

(1) печать текстов

(2) построение диаграмм

(3) создание презентаций

(4) вычисление по формулам

(5) упаковка данных

к основным функциям электронных таблиц относятся…

При выделении нескольких несмежных диапазонов ячеек в MS Excel необходимо удерживать нажатой клавишу…

Выравнивание содержимого ячейки по вертикали в MS Excel можно задать в диалоговом окне …

Формат ячейки

В ячейку электронной таблицы введена формула, содержащая относительную ссылку на другую ячейку. Выберите правильный вид записи относительной ссылки …

Какое расширение имеют электронные таблицы MS Excel …

Выделен диапазон ячеек А1:D3 электронной таблицы MS Excel. Диапазон содержит.

Тест по теме "Электронные таблицы Excel"

Тест содержит основные вопросы по элетронным таблицам Excel. Задания содержат выбор одного правильного ответа или нахождение соответствия.

Просмотр содержимого документа
«Тест по теме «Электронные таблицы Excel»»

Тест по теме «Excel»

Внимательно прочитайте задания, выберите правильный ответ или найдите соответствия.

Каково расширение файла, созданного в Excel?

Какое имя ячейки не существует?

Какого формата ячеек не существует?

В электронной таблице нельзя удалить

г) содержимое ячейки.

Чтобы добавить лист, нужно:

а) правкадобавить лист;

в) файлдобавить лист;

г) виддобавить лист.

Формула не может включать в себя

Выделен диапазон ячеек А1:В3. Сколько ячеек выделено?

По какому краю в ячейке будут выровнены данные

А. 1234; Б. 57руб.

Какой тип данных введен в ячейку?

А. 10.02.04 Б. 100руб.

Ячейке с введенным кодом товара (например, 027659), необходимо присвоить формат

Какой формат у ячейки 10.85

Выделение несмежных ячеек осуществляется с нажатием клавиши

Какой вид имеет указатель мыши при

А. Выделении

Б. Копировании

В. Перемещении

а) вертикальная черта;

б) четырехнаправленная стрелка;

д) черная стрелка;

е) перечеркнутый круг;

Какой оператор не относится к арифметическим?

К какой категории относится функция

В. MIN

Какой тип диаграммы нужно выбрать для

А. отображения изменения курса доллара в январе

Б. построения графика функции по заданным Х и У

В. отображения количества театров в разных городах мира

Г. отображения доли количества теплых дней в марте

Скопировали формулу «=А1+5» из ячейки В2 в ячейку В3. Какая формула в В3?

Скопировали формулу «=А$1+5» из ячейки В2 в ячейку С3. Какая формула в С3?

В ячейку А4 введена формула =А1+А2/А3 (где в А1 цифра 5, в А2 10, в А3 2). Ответ в А4 будет

Какая из указанных причин могла привести к появлению в ячейке ###?

Сложение числа и текста;

Неправильная ссылка на ячейку;

Слишком большое число не может быть отображено в ячейке.

Какой знак не может быть использован в качестве оператора в формуле?

Какой из указанных методов редактирования ячейки является неправильным?

Исправить в строке формул, нажать Enter;

Щелкнуть на ячейке правой кнопкой;

Дважды щелкнуть на ячейке левой кнопкой;

Что такое ссылка?

То же, что адрес ячейки;

Адрес удаленной ячейки;

Указанный в формуле адрес ячейки;

То же, что и гиперссылка, только внутри Книги.

Какая причина могла привести к появлению в ячейке #ЗНАЧ!?

Сложение очень большого и маленького числа;

Попытка выполнить деление на ноль;

Указание не существующего адреса;

Сложение числа и текста.

Что обозначает А1:В3?

Поместить данные из ячейки А1 в ячейку В3;

Поместить данные из ячейки В3 в ячейку А1;

Диапазон ячеек от А1 до В3;

Разделить А1 на В3.

Основным элементом Базы данных является

Запись в Базе данных представляет собой

а) поле в таблице;

б) строку в таблице;

Какие из записей отфильтруются, если задано условие «равно ??Е*»

Какие записи будут найдены после проведения поиска с условием «8»

Какие из записей отфильтруются, если задано условие «равно М* и содержит р)

Сколько уровней сортировки можно использовать при работе с таблицей?

Форматы в Excel: для чего нужны и как их использовать. Инструкция для новичков

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

• как работает форматирование ячеек в Excel;
• какие форматы ячеек есть в Excel;
• как изменить формат ячеек в Excel;
• как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
• как узнать больше о работе в Excel.

Как работает форматирование ячеек в Excel

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

Какие форматы ячеек есть в Excel

В Excel доступно десять форматов:

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

• количество отображаемых после запятой знаков;
• разделитель групп разрядов;
• способ отображения отрицательных чисел.

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество знаков, отображаемых после запятой;
• способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

• символ денежной единицы (валюты);
• количество отображаемых после запятой знаков.

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Как изменить формат ячеек в Excel

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Пользовательский формат ячеек в Excel: для чего нужен и как его сделать

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
2. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
2. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
3. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
4. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.