Как сделать штрих код в excel

Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel

При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.

Как сделать штрих-код в Excel

Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.

Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».

Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи

Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.

Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.

1. Откройте сайт http://www.idautomation.com/font-encoders/vba-macro/. В списке бесплатных продуктов найдите «VBA Macros for Excel & Access». (Данный файл также можно скачать в конце статьи).
2. Нажмите на ссылку и скачайте продукт на свой компьютер.
3. Программа стачивается архивом. Разархивируйте файл с названием «BarcodeFunctions.zip».
4. Одновременным нажатием клавиш Alt + F11 вызовите редактор Visual Basic. В верхнем поле нажмите кнопку File. Нам нужно импортировать загруженный из Интернета код.
5. Находим скачанный файл. В папке Windows VBA выбираем IDAutomation.bas. Импортированный модуль «добавляет» в книгу Excel шрифты и функции, чтобы преобразовывать набор цифр и букв в штрих-код.
6. После импорта он появляется в папке «Модули».
7. Далее нужно выйти из редактора Visual Basic. В ячейку A2 ввести пробный код (например, 11223344) и нажать «Разработчик»-«Макрос».
8. В появившемся меню выбираем макрос для генерации 8-ми значного штрихкода и нажимаем «выполнить».

Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.

Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).

Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:

1. Нажать кнопку «Файл» — «Параметры». В основных параметрах – поставить галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
2. Вкладка «Разработчик». Находим кнопку «Вставить» — «Элементы управления ActiveX». Выбираем «Другие элементы управления».
3. В открывшемся меню находим StrokeScribe Objekt. Нажимаем ОК. Рисуем мышью прямоугольник в любом месте страницы.
4. Появляется штрих-код. Открываем меню правой кнопки мыши. «Свойства». Alphabet – для выбора типа штрих-кода.

Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.

Как подключить сканер штрих-кода к Excel

Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).

Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.

Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.

Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.

Как сделать штрих-код в Excel (с советами)

Excel — это популярная программа электронных таблиц, которую используют предприятия многих отраслей. Профессионалы могут использовать эту программу для отслеживания финансов, контроля инвентаризации продукции, создания упорядоченных списков или разработки журналов учета рабочего времени. Если ваша должность требует использования Excel на работе, вам может быть полезно научиться создавать штрих-коды в этой программе. В этой статье мы обсудим преимущества использования Excel для создания штрих-кодов, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут вам выполнить эту задачу, а также поделимся некоторыми советами для повышения эффективности работы в этой программе.

Преимущества создания штрих-кодов в Excel

Многие предприятия используют Excel для создания штрих-кодов, потому что это быстрый и простой способ управления инвентаризацией. Хотя крупные корпорации могут выбрать создание штрих-кодов в большем масштабе, чем позволяет Excel, для малого бизнеса это может быть недорогим и эффективным методом. Создание штрих-кодов в Excel также может принести вам пользу, так как поможет вам:

Отслеживайте, какие товары у вас есть на складе

Создайте каталог продукции

Создание списков товаров

Печать UPC-кодов и номеров продуктов

Как делать штрихкоды в Excel

Существует несколько способов создания штрих-кодов в Excel. Некоторые из этих методов могут работать лучше, чем другие, в зависимости от того, как вы структурируете свою таблицу Excel и желаемого результата. Следующие разделы содержат инструкции, которые помогут вам загрузить и установить шрифт штрих-кода, создать штрих-коды с уже установленными значениями чисел и сгенерировать список случайных штрих-кодов в Excel:

1. Инструкции по загрузке шрифта штрихкода для Excel

Прежде чем создавать штрихкоды в Excel, необходимо загрузить и установить шрифт штрихкода. Code 39 — это популярный бесплатный шрифт, который можно загрузить с таких сайтов, как DaFont, ID Automation, Square Gear или Free Barcode. Вот некоторые инструкции, которые помогут вам загрузить шрифт штрих-кода для использования в Excel:

С помощью поисковой системы найдите бесплатный сайт, предлагающий Code 39, и загрузите его.

Откройте свой Скачивания папку и найдите ZIP-файл с новым шрифтом.

Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите Извлечь все из появившегося выпадающего меню.

После того как вы разархивируете файл, дважды щелкните его и найдите содержащийся в нем файл TTF.

Дважды щелкните файл TTF и нажмите на кнопку Установите кнопка в появившемся диалоговом окне.

Затем выйдите из диалогового окна, нажав кнопку X в правом верхнем углу, чтобы завершить установку шрифта. Теперь вы можете использовать Code 39 в Excel для создания штрихкодов.

2. Инструкция по созданию штрих-кода в Excel с существующими значениями чисел

Если вы хотите создать штрих-код в Excel, используя значения чисел, которые уже есть в электронной таблице, то это может быть лучшим методом для вас. Вот некоторые шаги, которые можно выполнить для создания штрих-кодов в Excel:

Откройте документ Excel, в котором вы хотите создать штрих-коды, чтобы начать работу.

Нажмите на кнопку Главная вкладка в верхнем левом углу вашего экрана. Если у вас уже выбран домашний вид, то для открытия нового меню можно использовать кнопки Главная Вкладка может быть подчеркнута, чтобы указать на это.

Выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в штрих-коды, щелкнув и выделив их.

Найдите Номер группа инструментов в ленте главного меню. Обычно это место находится в верхней и средней части экрана между кнопками Выравнивание и Стили группы инструментов.

Нажмите на выпадающую стрелку рядом со словом Общие чтобы открыть новое меню и выбрать Текст чтобы Excel считал числа в выделенных ячейках как текст.

Выделите все ячейки, которые вы хотите снова превратить в штрихкоды.

Найдите Шрифт группа инструментов из ленты главного меню. Это появляется между Буфер обмена и Выравнивание группы инструментов.

Щелкните раскрывающуюся стрелку рядом с текущим выбором шрифта. Затем выберите Код 39 или нужный вам фронт штрихкода из появившегося меню.

Сохраните документ Excel, чтобы сохранить новые штрих-коды.

3. Инструкции по генерации случайных штрих-кодов в Excel

Если вы хотите создать список случайных штрих-кодов в Excel, вы можете использовать формулу RANDBETWEEN. Этот метод позволяет вам установить нижний и верхний пределы для ваших номеров штрихкода, а затем генерировать штрихкоды, которые находятся между этими двумя значениями. Вот несколько пошаговых инструкций, которые помогут вам создать произвольные штрих-коды в Excel:

Откройте документ Excel, в котором вы хотите создать штрих-коды, чтобы начать работу.

Нажмите на кнопку Главная вкладку в левом верхнем углу экрана. Если у вас уже выбран вид Главная , то в окне Штрихкод отобразится окно Штрихкод Главная страница Вкладка может быть подчеркнута, чтобы указать на это.

Выберите первую ячейку, в которую вы хотите вставить произвольный штрих-код, щелкнув по ней мышью.

Нажмите на текстовое поле с формулой, которое появляется прямо над вашей электронной таблицей. Это текстовое поле расположено рядом с fx кнопка.

Введите формулу =RANDBETWEEN(1,100) в поле fx текстовое поле и нажмите ввод на клавиатуре.

Скопируйте и вставьте формулу RANDBETWEEN во все ячейки, в которых должны появиться случайные штрих-коды.

Выделите весь диапазон ячеек, включающих случайные числа. Затем скопируйте их, используя Управление + C комбинация клавиш.

Когда ячейки выделены, с помощью компьютерной мыши щелкните правой кнопкой мыши на. Затем выберите Вставить как значения из появившегося выпадающего меню.

Выделите все ячейки в нужном диапазоне еще раз.

Определите местоположение Шрифт группа инструментов на ленте главного меню. Это появляется между Буфер обмена и Согласование группы инструментов.

Щелкните на выпадающей стрелке рядом с вашим текущим выбором шрифта. Затем выберите Код 39 или нужный вам фронт штрих-кода из появившегося меню.

Сохраните документ Excel, чтобы сохранить новые штрихкоды.

8 типов шрифтов для штрихкодов

Хотя Code 39 является одним из самых популярных шрифтов штрихкодов, существует несколько других вариантов, которые вы можете изучить. Некоторые из этих шрифтов могут работать лучше, чем другие, в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и от того, какие типы продукции вам нужно маркировать. Вот восемь различных типов шрифтов штрихкодов, которые вы можете загрузить и использовать в Excel:

1. Код 39

Многие профессионалы предпочитают использовать Code 39, поскольку это бесплатный и широко доступный шрифт. При использовании кода 39 вы можете создавать штрих-коды, включающие пять штрихов и четыре пробела. Три из этих полос широкие, а две — узкие. Code 39 также использует сочетание цифр и букв для создания штрихкодов. Это самый популярный тип штрихкода для отслеживания товарных запасов.

2. UPCEAN

UPCEAN означает шрифт штрих-кода Universal Product Code European Article Numbering. Этот тип шрифта обычно используется для создания штрих-кодов для товаров, продаваемых покупателям в магазинах. Каждый штрихкод, использующий шрифт UPCEAN, состоит из 12 символов.

QR-коды, также известные как коды быстрого отклика, являются популярными инструментами, которые профессионалы могут создавать, чтобы помочь пользователям получить доступ к веб-страницам и мобильным приложениям. Пользователи просто сканируют эти коды своими мобильными камерами, чтобы открыть желаемое цифровое место назначения. QR-коды выглядят как пикселированный квадрат.

4. Постнет

Postnet означает технику кодирования почтовых цифр. Кодирует только цифровые символы. U.S. Почтовая служба использовала этот шрифт для отслеживания почтовых отправлений, но сегодня она использует систему штрих-кодов Intelligent Mail.

5. Код 128

Code 128 — это популярный шрифт штрихкода, который многие специалисты используют для отслеживания поставок и создания этикеток цепочки поставок. Штрих-коды Code 128 обычно плотнее, чем штрих-коды Code 39, и могут содержать полный набор символов ASCII, что дает больше возможностей для варьирования. Некоторые распространенные области применения Code 128 включают создание штрих-кодов для поддонов и контейнеров для транспортировки.

6. UPC-E

Шрифт штрихкода UPC-E является упрощенной версией UPCEAN. Он обозначает универсальный код продукта. Если UPCEAN содержит 12 символов, то UPC-E — шесть, что делает его подходящим для небольших упаковок. Розничные торговцы часто используют шрифт штрих-кода UPC-E для маркировки потребительских товаров в местах продажи.

7. I2of5

I2of5, также известный как Interleaved 2 of 5, — это шрифт, который генерирует штрихкоды, содержащие две из пяти широких полос. Этот шрифт штрихкода использует цифровые символы для создания штрихкодов высокой плотности в два ряда. Некоторые распространенные области применения штрихкода I2of5 включают маркировку картонных коробок и рулонов 35-мм пленки.

8. Интеллектуальная почта

U.S. Почтовая служба в настоящее время использует систему штрих-кодов Intelligent Mail. Этот шрифт может кодировать 65 различных символов. Помимо генерирования случайной ширины полос и пробелов в каждом штрихкоде, шрифт Intelligent Mail изменяет высоту каждой полосы.

Советы по созданию штрих-кодов в Excel

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам эффективно создавать штрих-коды в Excel:

Проверьте, какая версия Microsoft Excel у вас установлена. Версии Excel, позволяющие пользователям создавать штрих-коды, включают издания 2010, 2013 и 2016 годов. Вы также можете иметь возможность создавать штрих-коды в версиях 2003 и 2007, если загрузите дополнительные надстройки Excel.

Копируйте и вставляйте значения перед созданием штрихкодов. Рассмотрите возможность дублирования ваших ценностей в соседнюю колонку. Затем используйте дубликаты для создания штрих-кодов, чтобы сохранить все исходные данные.

Увеличение штрих-кодов. Выделите ваши штрих-коды и измените размер шрифта, чтобы сделать их более крупными. Это может облегчить их просмотр и сканирование.

Рассмотрите возможность использования другой программы Microsoft. Несколько программ Microsoft позволяют пользователям создавать штрих-коды, включая Word, WordPad и PowerPoint. Просто скачайте шрифт штрих-кода, установите его на свое устройство и используйте его для изменения нужного текста в штрих-код.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.

5 примеров использования новой функции IMAGE в Excel

Уже несколько лет в Google Sheets существует функция IMAGE, позволяющая вставлять в ячейки листа картинки по ссылке из интернета. Что, впрочем, вполне естественно, поскольку Google-таблицы изначально заточены под работу онлайн — им сам бог велел такую возможность использовать.

У Excel же ничего подобного долго не было. И вот, наконец, осенью 2022 года Microsoft начала среди добровольцев-тестировщиков из программы Office Insider обкатку своего аналога — новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE), также позволяющей вставлять по веб-ссылке картинки из интернета прямо в ячейки листа Microsoft Excel. В начале 2023 года эту функцию уже стали потихонечку разливать с обновлениями подписчикам Office 365 и недавно она, наконец, добралась и до меня. А значит я могу вам о ней рассказать на нескольких практических примерах.

Если же последней версии Office у вас пока (или уже) не предвидится, то не расстраивайтесь — в конце этой статьи я покажу как при помощи короткого макроса можно сделать упрощённый аналог этой функции уже сегодня.

Синтаксис функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE)

=ИЗОБРАЖЕНИЕ(источник; [замещающий_текст]; [изменение_размера]; [высота]; [ширина])

Первым и единственным обязательным аргументом новой функции должна быть текстовая ссылка на файл изображения из интернета. Причем это должна быть именно веб, а не локальная ссылка на файл на жестком или сетевом диске. Если доступа в интернет сейчас нет, то вместо картинки будет ошибка #СОЕДИНЕНИЕ! (если нет интернета) или #ЗАБЛОКИР! (если ваши настройки безопасности не дают загрузить картинку). Если вы хотите подстраховаться на такой случай, то вторым аргументом как раз можно ввести замещающий текст, который будет отображен вместо отсутствующей картинки.

Третий аргумент отвечает за размеры и пропорции изображения и может принимать значения:

• 0 — вписать изображение в ячейку с сохранением пропорций
• 1 — заполнить всю площадь ячейки не сохраняя пропорции картинки
• 2 — сохранить исходный размер изображения (тут оно запросто может вылезти за пределы ячейки)
• 3 — задать высоту и ширину изображения принудительно (тогда их надо обязательно прописать в четвертом и пятом аргументе функции)

Большим преимуществом новой функции является то, что картинка будет не просто вставлена на лист, а именно вписана в конкретную ячейку, т.е. будет вместе с ней двигаться, сжиматься и растягиваться. Это принципиально отличается от классической вставки картинок командой Вставка — Рисунки (Insert — Pictures) , когда изображение и лист находились, по сути, в разных слоях и вы могли запросто случайно сдвинуть или даже удалить картинку после вставки. Здесь же всё чётко.

Также если щёлкнуть по вставленному функцией изображению правой кнопкой мыши и выбрать команду Показать сведения об изображении (Show image properties) , то во всплывающем окне можно будет увидеть картинку в оригинальном разрешении.

Теперь давайте рассмотрим несколько вкусных примеров использования новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ на практике.

Пример 1. Создание штрих-кодов и QR-кодов

Этикетки для маркировки товаров, ценники, бланки, наклейки — всё это требует формирования штрих-кодов различного типа. Теперь для этого можно не использовать специальные программы, а реализовать всё в Excel.

Идём на сайт австрийской компании TEC-IT, где можно легко создать штрих-код любого стандарта с заданным содержимым:

Ссылка, по которой формируется изображение штрих-кода висит на кнопке Download и выглядит так:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/ Тип_штрихкода ?data= Наше_содержимое_кода

Например, для распространенного типа Code-128, который кодирует строку «ABC-abc-1234» ссылка будет выглядеть как:

_ttps://barcode.tec-it.com/en/ Code128 ?data= ABC-abc-1234

Так что просто подклеиваем справа от последнего знака «равно» наши артикулы, заворачиваем всё в функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем автоматизированное создание штрих-кодов для любого количества товаров:

Если нужен не линейный, а квадратный QR-код, то можно использовать другой бесплатный сайт — QR Code Generator:

Здесь ссылка для формирования QR-кода выглядит следующим образом:

ttps://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?data= Наши_данные &size=100×100

Опять же, подставляем туда адреса ячеек с исходными данными и получаем возможность массово клепать QR-коды в любом количестве:

Пример 2. Логотипы компаний

Ещё одна любопытная возможность — это автоматизированная загрузка логотипов известных компаний с помощью веб-сервиса https://logo.clearbit.com. Идея та же — подклеиваем адрес сайта нужной нам компании в конец ссылки — и получаем от сервиса изображение логотипа заданной компании, которое выводит на лист наша функция ИЗОБРАЖЕНИЕ:

Можно использовать в дашбордах по анализу рынка, для визуализации инвестиционного портфеля, в прайс-листах и т.д. — у кого на сколько фантазии хватит.

Пример 3. Нестандартные диаграммы

На сайте QuickChart.io можно в режиме онлайн-конструктора создавать разнообразные диаграммы по вашим данным и использовать их затем в ваших проектах. Нюанс в том, что помимо стандартных диаграмм (которые Excel и сам неплохо умеет строить), здесь есть несколько весьма симпатичных нестандартных, например, спидометры и прогресс-бары, диаграммы Санкей для визуализации связей и т.д.

Для получения, например, круговой диаграммы-шкалы прогресса, нам потребуется сформировать вот такую веб-ссылку:

И визуализировать её затем с помощью нашей новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ (IMAGE) :

Или можно, например, сформировать и вывести изображение вот такого нарядного спидометра со стрелкой:

Здесь ссылка чуть похитрее, т.к. в неё уже зашиты размеры трёх диапазонов шкалы и их цвета, а также положение стрелки:

Названия цветов для заливки сегментов диаграммы можно взять из справочника.

Пример 4. Скриншоты сайтов

Если вы работаете с интернет-ресурсами или в области SEO-SMM, то вам пригодится возможность быстро формировать скриншоты заданных веб-страниц и вставлять их на лист Excel в виде изображений. Это можно сделать с помощью веб-сервиса https://mini.s-shot.ru, добавив к его адресу ссылку на интересующую страницу.

Подставляем её в нашу функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ и получаем:

При большом количестве ссылок и скриншотов вся эта история может первый раз ощутимо подтормаживать — не пугайтесь.

Пример 5. Географические карты

Опять же, вставлять на лист интерактивные географические карты Excel уже давно умеет (через Вставка — Карты Bing, например), но можно это сделать и с помощью новой функции ИЗОБРАЖЕНИЕ, если найти веб-сервис, который по заданным координатам или названию населенного пункта будет формировать для нас скриншот карты в нужном месте. Обычно такие сервисы платные и используют API — специальный механизм запросов для общения с ними.

Например, на одном из таких сайтов Geoapify.com ссылка для получения нужного фрагмента карты случае формируется из:

• долготы (longtitude)
• широты (latitude)
• коэффициента масштаба (zoom)
• ключа API — длинного буквенно-цифрового кода, который вы получаете в личном кабинете в качестве вашего личного идентификатора:

Обратите внимание, что в качестве разделителя между целой и дробной частью должна быть использована точка, поэтому дополнительно придётся использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), чтобы её подменить.

Аналог функции IMAGE на VBA

Если приведенные выше примеры вас заинтриговали, но последней версии Excel у вас пока нет, то можно относительно легко склепать на коленке упрощенный аналог этой функции на Visual Basic. Только вставлять картинки он будет не по ссылке из интернета, а по пути к файлу с жесткого диска вашего ПК (что в некоторых случаях может быть даже предпочтительнее — интернет у нас не везде бывает).

Откройте редактор макросов сочетанием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Вставьте новый пустой модуль командой меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующего макроса:

Теперь останется ввести в ячейки листа пути к файлам картинок, а затем выделить эти ячейки и запустить наш макрос командой Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос пробежит по всем выделенным ячейкам и вставит в каждую картинку из указанного файла, вписав её в по размерам в каждую ячейку.

Картинки, правда, будут не внутри ячеек, как в случае с функцией IMAGE, а — как обычно — в отдельном слое, так что изменение высоты строк не приведёт к автоматической подгонке размеров изображений.

Если нужно будет подгонять размер картинок не по высоте, а по ширине ячеек, то замените в коде свойство Height на Width.

Руководство по созданию и использованию штрих-кода с помощью Google Sheets или Excel [+4 Tools]

Хотите отслеживать свои запасы эффективно и безошибочно? Хотите автоматизировать систему закупок вашего бизнеса? Вам нужны штрих-коды, и лучший способ их создания или управления ими — это штрих-коды Excel и штрих-коды Google Sheets.

Прошло более 50 лет с момента выдачи патента на штрих-коды в пользу Нормана Джозефа Вудленда и Бернарда Сильвера. Тем не менее, штрих-коды незаменимы, когда вам нужен простой и эффективный способ чтения кратких данных, записанных на потребительских товарах или бизнес-активах. На самом деле технологические компании разрабатывают новые его версии, ссылаясь на базовые.

В наши дни предприятия автоматизируют создание штрих-кодов, печать по запросу и декодирование с помощью надежных приложений, таких как Excel и Таблицы. Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы узнать больше о штрих-кодах, их использовании и многом другом.

Что такое штрих-код?

Штрих-код, состоящий из штрихов и пробелов, представляет собой машиночитаемое представление цифр и символов.

Используя штрих-коды, машины могут считывать и идентифицировать помеченный продукт из подключенной базы данных инвентаризации или розничных продаж. Эти изображения содержат черные линии и белые пробелы. Линии могут быть разной ширины и формы в зависимости от версии штрих-кода, стандарта, символики и т. д.

Черные линии обычно параллельны с предварительно запрограммированными белыми промежутками между ними. Такое размещение черного и белого цветов может напоминать концепцию азбуки Морзе. Дело в том, что азбуки Морзе были основой для изобретения технологии штрихового кода.

Штрих-коды обычно содержат цифры и буквы. Длина данных зависит от их соглашения. Например, системы штрих-кода Industrial 2 of 5 могут содержать от 2 до 30 символов.

Как работает штрих-код?

Принцип работы штрих-кодов — форма и ширина черных параллельных линий. Разная ширина черных полос обычно представляет числа от 1 до 0. Теперь, чтобы отобразить числа от 0 до 9, черные полосы должны быть упорядочены особым образом.

Шаблон черных полос и соответствующих им данных зависит от соглашения системы штрих-кода.

Ниже приведены популярные стандарты штрих-кода:

• Универсальный код продукта (UPC)
• Европейский артикул (EAN), используемый в Европе
• Код 39 используется исключительно Министерством обороны США.
• Код 128 является эксклюзивным в индустрии B2B.
• PDF417 был специально разработан для удостоверений личности.

Эта последовательность черных полос представляет собой заранее спланированный алгоритм, сохраненный в системе розничных закупок, программном обеспечении для отслеживания запасов и т. д. Теперь все, что вам нужно сделать, это отсканировать штрих-код.

Для сканирования специализированное оборудование фиксируется лазерным светом, обычно красного и зеленого цвета. Внутри сканера находится преобразователь оптического сигнала в цифровой, который считывает входящий лазерный сигнал.

Когда вы подсвечиваете лазером штрих-код, преобразователь сигнала сканирует отраженную часть лазера. Затем подключенный компьютер понимает структуру черных линий и белых пробелов и расшифровывает встроенные данные.

Приложения для штрих-кодов: Google Sheets

Google Таблицы — это совершенно бесплатное веб-приложение, которое позволяет мгновенно создавать штрих-коды. Если у вас есть небольшой магазин, онлайн-рынок или вы работаете фрилансером и вам нужен дешевый способ отслеживания запасов, вам достаточно системы штрих-кодов Google Sheets.

Google Таблицы поставляются с соответствующими формулами, шрифтами и свойствами печати для создания массовых штрих-кодов.

Приложения для штрих-кодов: Microsoft Excel

Предположим, что ваш бизнес использует пакет Microsoft 365 для всех видов документации и управления контентом, и вы не хотите переключаться на другую рабочую область. Затем вы можете удобно использовать Excel для создания и печати любого количества штрих-кодов, которое вы хотите.

Excel состоит из различных шрифтов штрих-кодов, свойств печати и шрифтов штрих-кодов для быстрого создания штрих-кодов для любых нужд.

Штрих-коды Excel

Штрих-коды Excel аналогичны любым другим штрих-кодам, которые используют предприятия. Но в этом случае вы конвертируете целевые данные в формат штрих-кода, используя шрифты, формулы и т. д. из приложения Excel. Многие предприятия создают надежные системы штрих-кодирования с помощью Excel.

Такая система часто включает в себя следующее:

• база продуктов и номера для отслеживания
• код VBA для автоматизации генерации штрих-кода
• предварительно отформатированные свойства печати
• сопоставление данных с базой данных после сканирования штрих-кода

Варианты использования штрих-кодов Excel

Мониторинг запасов

Склады любого бизнеса генерируют и наклеивают наклейки со штрих-кодом на товарно-материальные ценности. Когда новые вещи поступают с завода-изготовителя или хранящиеся товары поступают в пункты выдачи, кладовщики сканируют штрих-коды.

Мониторинг активов

Компании создают штрих-коды и маркируют свои активы, такие как настольные компьютеры, ноутбуки, экраны телевизоров, столы, стулья и т. д. Когда организации необходимо провести аудит своих активов, она может просто отсканировать наклейки со штрих-кодом и сопоставить данные с существующим списком запасов.

Обработка счетов

Счета поставляются с предварительно напечатанными штрих-кодами. Когда группе по работе с дебиторской или кредиторской задолженностью необходимо обработать счет-фактуру и записать его в бухгалтерскую книгу, они могут отсканировать штрих-код.

Розничный канал

В продуктовых магазинах владельцы магазинов используют штрих-коды для быстрого создания счетов, отслеживания запасов и предотвращения кражи продуктов.

Отслеживание почты

Пожалуй, самое важное использование штрих-кодов вы найдете в почтовой системе всех стран мира. На каждом контрольно-пропускном пункте движения почтового отправления почтальоны сканируют штрих-код. Таким образом, вы получаете информацию об отслеживании статьи.

Слияние почты

Предприятия часто используют штрих-коды в рассылке для массовой рассылки информационных сообщений о продуктах поставщикам или клиентам.

Больница РКМ

Система управления циклом доходов больницы генерирует штрих-код, когда вы принимаете пациента. Затем персонал больницы выдает пациенту браслет со штрих-кодом.

Теперь, на протяжении всего жизненного цикла пациента в больнице, персонал будет сканировать штрих-код для осмотров, патологических тестов, процедур ОТ и т. д. Затем RCM будет автоматически вести журнал пациентов.

Гиперссылка на веб-страницу

Усовершенствованные штрих-коды, такие как 2D QR-коды, популярны для связывания мобильных приложений, веб-сайтов, контент-порталов и т. д. с помощью гиперссылок URL.

Преимущества использования Excel для штрих-кода

Экономия на издержках

Если вы можете создать систему создания штрих-кода и автоматизировать ее в Excel, вы можете значительно сэкономить на отдельном инструменте штрих-кода.

Повышенная точность

При тщательном создании и маркировке штрих-коды Excel очень точны для отслеживания и управления физическими предметами.

Нет или меньше кривой обучения

Поскольку ваши сотрудники знают, как работать с Excel, система создания штрих-кодов Excel будет им знакома. Вам не нужно отдельно обучать сотрудников новому приложению.

Мгновенная доступность данных Excel

Когда вы используете систему штрих-кодов Excel, отсканированные данные мгновенно становятся доступными в вашем файле Excel. Сотрудникам не нужно тратить время на импорт отсканированных данных в Excel.

Интеграция

Большинство инструментов и систем генерации штрих-кодов для Excel также совместимы с другими приложениями Microsoft, такими как Word, PowerPoint, Publisher и т. д.

Как создавать массовые штрих-коды в Excel

Загрузите и установите шрифты штрих-кода

Последние версии Excel должны содержать несколько шрифтов штрих-кода. Однако, если таких шрифтов нет, вы можете скачать их с Dafont. Не стесняйтесь использовать любой другой веб-сайт, который вам нравится. Вы можете приобрести шрифт штрих-кода с бизнес-лицензией для коммерческих целей.

После загрузки выполните следующие действия:

• Разархивируйте файл и дважды щелкните файл BarcodeFont.ttff.
• Нажмите «Установить», чтобы добавить шрифт в вашу операционную систему.

Создание системы генерации штрих-кода в Excel

№1. Откройте Excel и создайте два заголовка столбца: идентификатор продукта и штрих-код.

№ 2. Под заголовком Штрих-код скопируйте следующую формулу:

№3. Теперь щелкните ячейку, содержащую формулу, а затем выберите BarcodeFont в разделе «Главная» > «Шрифт» > раскрывающийся список «Выбор шрифта».

№ 4. Скопируйте эту ячейку (B2) и вставьте ее ниже до 10–20 строк в соответствии с вашими требованиями.

№ 5. Затем введите любые символы английского алфавита и цифры, чтобы получить штрих-код с правой стороны этой ячейки до количества ячеек, в которое вы скопировали и вставили формулу.

№ 6. Увеличьте размер шрифта столбца «Штрих-код», чтобы получить печатные штрих-коды.

Итак, вы узнали о штрих-кодах и ручном создании штрих-кодов Excel.

Если вы хотите сделать свою систему отслеживания запасов безупречной и масштабируемой, вы можете рассмотреть следующие инструменты и приложения для генерации штрих-кода:

Офис TBarCode: TEC-IT

TBarCode Office — это современная надстройка для приложений Microsoft Word и Excel. Вы можете скачать надстройку бесплатно. После загрузки установите надстройку в Excel и Word для задач штрих-кодирования.

В Word это поможет вам генерировать штрих-коды для рассылки и слияния писем. Вы также можете распечатать штрих-коды в Word и наклеить их в качестве наклеек на продукты. В Excel та же надстройка позволяет массово генерировать штрих-коды и распечатывать их.

Надстройка подходит для Microsoft Office 2007 и более поздних версий. Надстройку можно использовать как на 32-разрядных, так и на 64-разрядных компьютерах Windows. Однако надстройка несовместима с настольными компьютерами или ноутбуками, отличными от Windows.

Если вам нужно автоматизировать систему штрих-кодов Excel с помощью кодирования VBA, вы можете загрузить TBarCode SDK с того же портала. SDK также поддерживает автоматизацию программирования с помощью Microsoft Access.

ActiveBarcode: надстройка для Excel

Еще одна популярная надстройка штрих-кода для Excel — ActiveBarcode. После того, как вы успешно добавите инструмент в свое программное обеспечение Excel, он добавит специальное меню ленты в ваше приложение Excel. Вы получаете все возможности для создания, редактирования, автоматизации, печати и т. д. в этом меню ленты.

ActiveBarcode хорош для обратной совместимости с Microsoft Office. Вы можете установить надстройку для версий Microsoft Office начиная с 2000 года. Также поддерживаются все последние версии Microsoft. Кроме того, вам понадобится ПК с 32-битной или 64-битной ОС Windows. Надстройка несовместима с компьютерами с macOS.

Ключевые особенности этой надстройки:

• Настраиваемое расположение штрих-кода Excel в таблицах данных
• Изменение размера штрих-кода точно на дюйм или сантиметр

Надстройка штрих-кодирования легко интегрируется с различными типами таблиц Excel. Вы также можете автоматизировать создание штрих-кода, связав его с ячейками. При изменении данных ячейки меняется и штрих-код.

Программное обеспечение для штрих-кодов: ConnectCode

Barcode Software — это отдельное приложение для компьютеров с Windows 10 и 11. Microsoft Store размещает приложение для бесплатной загрузки. Приложение работает как любое другое приложение Windows, которое вы регулярно используете. Но принципиальное отличие заключается в том, что приложение Barcode Software отправляет данные штрих-кода в файл Excel.

Следовательно, вам понадобится программное обеспечение Excel, чтобы использовать это приложение. Кроме того, вы можете экспортировать результаты в такие приложения, как Adobe PDF, Word, Access и другие инструменты графического дизайна. Приложение штрих-кода поставляется с 3 встроенными шрифтами штрих-кода. Это:

• Индустриальный 2 из 5
• Код 39
• ПОСТНЕТ

Таким образом, вы можете создавать штрих-коды только трех вышеперечисленных стандартов. Вы не можете создавать штрих-коды в других форматах, таких как UPC или EAN. Следовательно, это хорошее приложение, если ваш бизнес поддерживает три вышеуказанных стандарта штрих-кода.

Генератор штрих-кода в Excel: Tech Nitya

Генератор штрих-кода Tech Nitya в Excel — это надстройка, которую необходимо установить в программное обеспечение Excel. После правильной настройки вы можете массово генерировать штрих-коды одним щелчком мыши. Инструмент поставляется с различными типами коммерческих лицензий.

Поэтому, если вам нужен лицензионный инструмент для неограниченного коммерческого использования, вы можете взглянуть на это приложение. Основные особенности инструмента:

• Удобный интерфейс конструктора штрих-кодов.
• Настройте фактический штрих-код так, как вы хотите.
• Поставляется со стандартной кодировкой для многих соглашений о штрих-кодах, таких как EAN13, UPCA, Interleaved2of5, ISBN и т. д.
• Он также предлагает штрих-коды, отформатированные для почтовых служб, таких как SingaporePost, SwissPostParcel, USPS OneCode, Postnet, Australia Post и т. д.

Инструмент был совместим с любой версией Microsoft Office, начиная с 2007 года. Кроме того, вы можете экспортировать свои штрих-коды в приложение Microsoft Word.

Заключительное слово

Штрих-коды действительно удобны для управления запасами продуктов, активов, контроля запасов и т. д. Иногда технически подкованные люди находят способ передачи данных в кодах, которые простые глаза не могут понять.

Независимо от того, используете ли вы штрих-коды для бизнеса или в качестве технического хобби, вам необходимо программное обеспечение и инструменты для автоматизации генерации этих машиночитаемых кодов. Вы можете использовать штрих-коды Excel или Google Sheets, создав их вручную.

Предположим, вам не нужны никакие коммерческие приложения. Но если вам нужно более быстрое редактирование и создание штрих-кодов для Excel или других совместимых приложений для работы с электронными таблицами, вы можете попробовать любое из вышеперечисленных сторонних приложений.

Поскольку вам понравилась эта статья, вам могут быть интересны надстройки Excel для малого и среднего бизнеса и надстройки Google Sheets.