Как совместно работать над презентацией Microsoft PowerPoint
В PowerPoint есть несколько полезных функций, которые позволяют другим редактировать или оставлять отзывы о ваших презентациях. Вы даже можете соавтором презентации в режиме реального времени, если у вас есть подписка на Microsoft 365 (ранее Office 365). Вот как сотрудничать с другими в PowerPoint.
Отправка презентации
Прежде чем другие смогут работать с вами над презентацией, вы должны поделиться ею с ними. Для этого откройте презентацию, которой хотите поделиться, и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.
Перед вашей презентацией появится баннер. Первое, что следует отметить, — это раздел «Поделиться». Здесь вы увидите два метода совместного использования презентации и всех, с кем вы уже поделились ею.
Используя метод обмена «Пригласить людей», вы можете делать следующее:
Введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотите сотрудничать.
Оставьте записку для получателей.
Назначьте разрешения на чтение и запись или только для чтения.
В качестве дополнительного уровня безопасности выберите, хотите ли вы, чтобы получатели имели учетную запись Microsoft.
Поделитесь своей презентацией.
Если вместо этого вы выберете вариант «Получить ссылку», назначьте разрешения на чтение / запись или только для чтения тому, кто получит ссылку, а затем нажмите «Создать ссылку».
Ваша ссылка появится.
Создав ссылку, вы можете поделиться ею со всеми, с кем хотите сотрудничать в своей презентации. Имейте в виду, что любой, у кого есть эта ссылка, может получить доступ к вашей презентации с предоставленными вами привилегиями, поэтому будьте осторожны с тем, кому вы предоставите доступ.
Совместная работа над презентацией
После того, как вы поделились своей презентацией, пора начинать сотрудничество. Есть несколько полезных инструментов, которые делают совместную работу более эффективной. Мы рассмотрим их ниже, поэтому обязательно используйте их в полной мере.
Кто где работает?
PowerPoint показывает, кто в данный момент просматривает или редактирует презентацию, а также над тем, над какой частью они работают. Когда кто-то работает с вами над презентацией, вы увидите миниатюру с именем этого человека в правом верхнем углу.
Щелкните миниатюру, чтобы увидеть, кто это и какой слайд редактирует. Если вы хотите перейти к этому слайду, нажмите «Перейти к месту».
Вы увидите часть слайда, над которой работает другой человек.
Вы также можете в любой момент увидеть, где находится другой человек, в режиме просмотра миниатюр слайдов слева.
Оставляйте комментарии для других
Вы также можете оставлять комментарии для других людей, с которыми вы сотрудничаете, чтобы читать их, когда им будет удобно. Чтобы оставить комментарий, выделите текст или объект, а затем нажмите «Новый комментарий» в появившемся меню.
Введите свой комментарий в текстовое поле, а затем щелкните значок стрелки, чтобы оставить его.
В следующий раз, когда этот человек будет работать над презентацией, он увидит значок пузыря сообщения на слайде, содержащем комментарий.
Чтобы прочитать комментарий, нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу.
Чтобы ответить на комментарий, просто введите свой ответ в текстовое поле и щелкните значок стрелки.
Премиум-функции
PowerPoint также имеет несколько дополнительных функций, доступных для сотрудников. Один из них — чат в реальном времени. Просто щелкните миниатюру человека, с которым хотите поговорить, и затем выберите «Чат» в появившемся меню.
Однако это не лучшая замена комментариям. Никто больше не может видеть ваш чат, и он удаляется, как только вы закрываете файл.
Еще одна полезная функция премиум-класса — история версий. PowerPoint 365 хранит все версии вашего слайд-шоу. Это означает, что вы можете вернуться и просмотреть, восстановить и / или загрузить более старые версии.
Чтобы получить доступ к этой функции, нажмите «Файл», нажмите «Информация» на появившейся панели, а затем выберите «Предыдущие версии». Этот вариант будет недоступен, если вы не являетесь подписчиком премиум-класса.
В целом, хорошее сотрудничество в любом проекте сводится к общению. PowerPoint упрощает это как для обычных, так и для премиум-подписчиков, хотя некоторые методы более удобны, чем другие.
Как отовсюду зайти в powerpoint онлайн? Лучшие сервисы для создания презентаций
Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:
Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.
Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office. Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей.
По указанной ссылке можно как приобрести Microsoft Office 2021, так и оформить подписку на Office 365. В обоих случаях доступна ознакомительная версия.
Чем открыть .ppt формат
Соответственно, для открытия более раннего формата ppt будет необходимо использовать Microsoft PowerPoint версий 1997-2003 годов. При этом учтите, что ppt-файлы, созданные на более ранних версиях данной программы (до PowerPoint 8.0, увидевшего свет в 1997 году) могут не корректно открываться на более новых версиях PowerPoint. Для их правильного отображения понадобиться их конвертация с помощью соответствующих сервисов, например, сетевого ресурса www.zamzar.com/ru/convert/ppt-to-pptx.
Кроме упомянутого PowerPoint файл с расширением PPT открывают следующие программы:
- Kingsoft Presentation – бесплатный инструмент для создания презентаций в формате Специфика работа схожа с PP, при этом программа практически не потребляет системных ресурсов, легка и удобна в работе;
- OpenOffice Impress – программа, входящая в состав популярного OpenOffice, отдельно от последнего не распространяется. Обладает широкими возможностями для создания презентаций, простым и удобным интерфейсом, поддерживает импорт множества форматов, в том числе и нужного нам «ppt». Пакет OpenOffice распространяется бесплатно;
- SoftMaker FreeOffice Presentations – компонент ещё одного бесплатного продукта SoftMaker FreeOffice. Создатели программы обещают «безукоризненную совместимость» данного софта с Microsoft Power Point, и весь необходимый для пользователя функционал для создания презентаций;
- Microsoft PowerPoint Viewer – бесплатное приложение, созданное специально для просмотра содержимого ppt-файла. Данное приложение – только вьювер (просмотрщик), расширенные возможности для редактирования презентаций здесь отсутствуют;
- ACD Systems Canvas – ещё один инструмент для создания иллюстраций и графиков, с возможностью просмотра и воспроизведения файлов с расширением.
Установка программы
Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.
Важно заметить, что все компоненты здесь рассортированы по разделам. Применение параметра запрета или разрешения установки к разделу распространяет выбор на все входящие в него элементы. Если же нужно отключать что-то конкретное, то нужно разворачивать разделы нажатием на кнопку с плюсиком, и там уже применять настройки к каждому необходимому элементу.
Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.
Добавление компонента
Подразумеваем, что во время инсталляции Office в систему компонент для работы с презентациям не устанавливался. Чтобы исправить ситуацию и обновить весь пакет офиса потребуется:
- Запустить инсталляцию офиса.
- Принять условия лицензионного соглашения и нажать «Настройка».
Добавление PowerPoint
Также следует рассмотреть случай, когда Microsoft Office уже установлен, но в списке выбранных компонентов не выбран PowerPoint. Это не значит, что нужно переустанавливать всю программу – установщик, к счастью, предусматривает возможность добавить ранее не установленные сегменты.
Дальнейшая процедура ничем не отличается от прошлого варианта.
Особенности расширения
Формат «.ppt» присваивается файлам, которые были созданы в Microsoft PowerPoint и содержат в себя элементы слайд-шоу. Возможности подобных файлов позволяют содержать в себе следующие элементы:
- изображения;
- форматированный текст;
- музыкальные дорожки;
- видео-материалы;
- звуковые эффекты;
- анимации и прочее.
Пользователи прибегают к помощи PowerPoint тогда, когда необходимо создать презентацию. Современные версии офисного обеспечения используют формат «pptx», однако некоторые интерпретаторы могут запускать рассматриваемый формат даже в версии 2007 года.
Учитывая, что файлы с расширением «pptx» создаются в современной версии программы, они обладают расширенным функционалом и возможностями, в отличие от старой версии.
Известные проблемы
Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.
Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.
В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.
Данная проблема наиболее тесно связана с первым вариантом. Разные пользователи сообщали о том, что в процессе установки программы происходил сбой процедуры, однако система уже вносила данные в реестр о том, что все поставлено успешно. Как итог, ничто из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все стоит и работает нормально и отказывается удалять или устанавливать заново.
В такой ситуации следует попробовать функцию «Восстановить», которая появляется среди вариантов в окне, описанном в главе «Добавление PowerPoint». Это работает не всегда, в некоторых случаях приходится полностью форматировать и переустанавливать Windows.
Также с решением данной проблемы может помочь CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра. Сообщают, что иногда он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило установить Office нормально.
Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать», а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.
После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.
Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.
В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.
Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:
Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint», «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые», не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.
Как сделать презентацию на компьютере windows10, пошаговая инструкция
Многие пользователи ПК часто используют такой продукт компании Microsoft, как PowerPoint. Это программа для создания презентаций с добавлением текста, графики, видео и музыки, а также прочих вспомогательных материалов, таких как таблиц, графиков и т д. Однако при подборе PowerPoint для Windows 10, многие пользователи задаются вопросом, какая версия программы совместима с новой операционной системой?
Читайте на SoftikBox: Как скачать Windows Movie Maker и установить его на Windows 10?
Ранее мы писали о том, как скачать бесплатно пакет офисных программ на Windows 10. На этот раз предлагаем разобраться, где скачать бесплатно Microsoft PowerPoint.
Найти совместимый с новой операционной системой поверпоинт можно на официальном сайте Microsoft по ссылке. Однако важно отметить, что с десяткой совместимы только версии PowerPoint 2010, 2013, 2016 и 365. Выбрав одну из подходящих версий, можно загрузить установочный файл программы.
После загрузки программы, выбираем разрядность системы и запускаем установку. Следуем подсказкам Мастера-установщика и ожидаем окончания инсталляции.
О том, какой интерфейс имеет программа и какие её возможности, смотрите в видео:
Важно отметить, что в Виндовс 10 имеется установленный пакет Microsoft PowerPoint. Это пробная версия 365, которая предоставляется в бесплатное использование только на 1 месяц. Для того, чтобы открыть Microsoft PowerPoint, стоит выполнить следующее:
Важно отметить, что данная версия программы бесплатно будет работать только один месяц. Если вы не собираетесь ею пользоваться, сохраняйте все файлы в том формате, который будет читаться другими версиями PowerPoint.
Также, необходимо отметить, что на Windows 10 можно использовать PowerPoint в онлайн-режиме. О том, как использовать онлайн версию программы, читайте по ссылке.
Скачать PowerPoint бесплатно
Первая версия появилась почти 40 лет назад, и с тех пор программа сильно изменилась. Но ее главная задача осталась прежней — дать пользователям удобный интерфейс, в котором сможет разобраться даже новичок. Конечно в утилите есть и довольно сложные функции, которые с первого раза понять тяжело, но подробная библиотека знаний и мануалы в Интернете помогут решить любую проблему. Microsoft позаботилась о комфорте пользователей — можно один раз создать учетную запись и открыть файлы на компьютерах, планшетах или мобильных телефонах и редактировать их.
Как создать презентацию powerpoint
Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.
Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы. Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:
- тема для презентации;
- текст;
- рисунки, фото и графики (там, где уместны);
- музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).
Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:
- использовать готовый шаблон;
- создавать каждый слайд отдельно вручную;
- использовать стандартный дизайн или сделать собственный.
Оформление титульного листа презентации
Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:
- В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
- Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
- В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
- Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
- Введите необходимый текст.
Фон для повер поинт
В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:
- Выбрать меню «Дизайн».
- Перейти во вкладку «Темы».
- Активировать понравившийся вариант.
В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:
- Перейти во вкладку «Слайды».
- Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
- Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
- Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».
Как делать слайд
Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.
Текст в powerpoint
После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:
- Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
- Набрать необходимый текст.
- С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
- С помощью мыши можно передвигать текст.
Работа с картинками
Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:
- В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
- В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
- Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
- С помощью мыши можно перемещать рисунок.
- Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.
Как установить PowerPoint
Пакет Office распространяется на платной основе, поэтому владельцы Windows 10 могут приобрести его в «Магазине приложений» или пользоваться совершенно бесплатно, загрузив программу с нашего сайта. Стоит отметить, что для стабильной работы приложения на мобильных устройствах необходимы более менее современные гаджеты с 1 ГБ оперативной памяти. Изменения, внесенные в презентации, автоматически синхронизируются на всех доступных платформах. Учетная запись позволяет переключаться между разными интерфейсами и пользоваться одинаковыми наборами инструментов. Постоянные обновления делают программу стабильной и масштабируемой. Компьютерная версия обновляется каждые два года, а вот мобильные адаптации дополняются по другому расписанию.
Где скачать и как установить PowerPoint для Windows 10?
Ранее мы писали о том, как скачать бесплатно пакет офисных программ на Windows 10. На этот раз предлагаем разобраться, где скачать бесплатно Microsoft PowerPoint.
После загрузки программы, выбираем разрядность системы и запускаем установку. Следуем подсказкам Мастера-установщика и ожидаем окончания инсталляции.
О том, какой интерфейс имеет программа и какие её возможности, смотрите в видео:
Где находится PowerPoint на Windows 10?
Важно отметить, что в Виндовс 10 имеется установленный пакет Microsoft PowerPoint. Это пробная версия 365, которая предоставляется в бесплатное использование только на 1 месяц. Для того, чтобы открыть Microsoft PowerPoint, стоит выполнить следующее:
Важно отметить, что данная версия программы бесплатно будет работать только один месяц. Если вы не собираетесь ею пользоваться, сохраняйте все файлы в том формате, который будет читаться другими версиями PowerPoint.
Три способа, как открыть файл PowerPoint для демонстрации
Существует несколько вариантов для того, чтобы открыть файл в Повер Поинт, и запустить презентацию. Никакой установки программы на ПК не требуется – только переход через браузер и наличие интернета. Рассмотрим каждый из возможных способов:
- Нажмите кнопку «Файл», в меню выберите «Открыть», и из списка презентаций откройте нужную. В правом верхнем углу ресурса нажмите кнопку «Показ». В режиме демонстрации будет запущена ваша презентация.
- Откройте презентацию через вкладку «Файл». В верхней панели кликните на раздел «Слайд шоу», в меню выберите вариант запуска презентации – с начала, или с текущего файла.
- Когда презентация уже открыта для ее запуска можно просто нажать на иконку «слайд-шоу», которая находится в нижней части экрана справа. Презентация будет транслироваться с того листа, на котором сейчас выставлена.
Как Загрузить и Установить Шаблон для Презентации в PowerPoint
Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео.
Загрузите Премиум Шаблон Презентации PowerPoint
Я использую тему Simplicity — это один из множества профессионально выполненных шаблонов презентации PowerPoint доступных для покупки на GraphicRiver.
Загрузите и Установите Шаблон презентации для PowerPoint — Simplicity.
2. Разархивируйте Загруженный Шаблон Презентации
Найдите файл THMX для вашей темы презентации PowerPoint.
Здесь, я вам советую создать папку, в которой вы будете хранить все ваши PowerPoint темы, которую вы можете разместить где угодно.
3. Установите Ваш Премиум Шаблон для PowerPoint
Теперь, давайте зайдем в PowerPoint.
Зайдите в меню Файл > Параметры и там во вкладку Сохранение, найдите поле Расположение Личных Шаблонов по Умолчанию. Это папка, где PowerPoint будет искать ваши шаблоны.
Вставьте туда адрес, где лежат ваши шаблоны и нажмите ОК.
Расположение Личных Шаблонов.
Когда вы будете создавать новую презентацию, щелкните по вкладке Личные и вы увидите ваш пользовательский шаблон. Щелкните по одной из новых тем, и начинайте создавать вашу новую презентацию.
Убедитесь в Том Что Все Работает Правильно!
Если вы зайдете во вкладку Главная и затем выберите Макет, вы увидите что ваш пользовательский шаблон PowerPoint установлен и готов к использованию.
Ваш шаблон для PowerPoint теперь установлен и готов к использованию.
Работа с форматом PPT в браузере и в приложении. Все особенности
Несмотря на универсальность формата PPT, существуют тонкости его работы в браузере и в десктопных приложениях.
Рассмотрим отличия на примере работы с PowerPoint Online и тем PowerPoint, который входит в состав пакета MS Office:
- В онлайн-версии программы отсутствует кнопка сохранения изменений. В ней нет необходимости, так как каждое действие пользователя сохраняется автоматически. В десктопном Power Point присутствует кнопка сохранения;
- Если файл PPT защищен паролем, открыть его можно только в десктопной версии программы. Для создания режима контроля доступа к документу с презентацией необходимо настроить параметры доступа к файлам в хранилище OneDrive. Чтобы получить доступ к документу вне вашего ПК, добавьте его в папку «Общие» на OneDrive;
Рис. 20 – содержимое директории «Общие» в хранилище
Таким образом, используя все представленные в статье приемы и сервисы, вы сможете создать, посмотреть или отредактировать презентацию прямо в окне браузера, не устанавливая никакие программы.
Установка программы
Как уже говорилось ранее, потребуется полная установка MS Office. Рассмотрен будет наиболее актуальный пакет от 2016 года.
Важно заметить, что все компоненты здесь рассортированы по разделам. Применение параметра запрета или разрешения установки к разделу распространяет выбор на все входящие в него элементы. Если же нужно отключать что-то конкретное, то нужно разворачивать разделы нажатием на кнопку с плюсиком, и там уже применять настройки к каждому необходимому элементу.
Через какое-то время установка будет завершена и Office будет готов к использованию.
Процедура установки
Закончив с загрузкой можно переходить к процессу установки Повер Поинт в Windows 7, 8, 10. Для этого потребуется:
Большая статья про Powerpoint – работа с базовыми функциями программы
PowerPoint – самая популярная среди пользователей программа для создания профессиональных презентаций и демонстраций.
Приложение входит в официальный пакет программного обеспечения MS Office от компании «Майкрософт».
Программа популярна благодаря широкому спектру функций и возможностей.
Рассмотрим детальнее, как работать с основными функциями программы, с помощью которых можно создать качественную и уникальную презентацию для любого мероприятия.
Рис. 1 – лого редактора презентаций
Добавление картинок на слайд
Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных.
Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.
PowerPoint 2007
Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:
- создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
- по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.
Рис. 2 – вставка рисунка в Power Point 2007
- с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.
Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение».
Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.
PowerPoint 2010/2013/2016
В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций.
Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».
Рис. 3 — вставка рисунка в новых версиях PowerPoint
В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:
- загрузка картинки из компьютера пользователя;
- скачивание картинки из интернета;
- создание снимка выбранной области экрана;
- режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).
После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта.
Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.
Рис. 4 – форматирование картинки
В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.
В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.
Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.
Рис. 5 – пример удаления она картинки
Добавление анимации на слайды
Далее рассмотрим, как вставить анимацию в презентацию за пару кликов.
Помимо обычных рисунков, на слайды можно добавлять анимированные картинки в формате GIF, APNG, WebP и другие.
Процесс перемещения анимированных картинок на слайд не отличается в разных версиях программы.
Убедитесь, что изображение имеет один из вышеуказанных форматов и что ваш компьютер воспроизводит анимацию выбранной картинки.
Затем добавьте изображение на слайд с помощью меню «Вставка» — «Рисунки».
Рис. 6 – добавление картинки
После этого в режиме редактирования слайдов будет отображаться только превью анимационной картинки.
Если вы нажмёте на клавишу F5 (воспроизведение презентации), анимация будет воспроизводится нормально.
Рис. 7 – отображение превью анимации на слайде
Помимо добавления анимированных изображений, на слайдах можно создавать анимации в виде различных переходов и визуальных эффектов.
PowerPoint 2007
Для создания анимации слайдов в 2007-й версии программы перейдите во вкладку «Анимация».
На открывшейся панели инструментов можно выбрать различные варианты переходов между слайдами, настроить их длительность, скорость показа и добавить звук.
Рис. 8 – работа с анимацией в версии программы 2007 года
PowerPoint 2010/2013/2016
В новых версиях PowerPoint также присутствует вкладка «Анимация», с её помощью вы сможете создать переходы и анимацию, которая будет отображаться в начале и в конце показа слайда.
Можно сделать переходы для появления отдельных картинок, диаграмм и списков.
Рис. 9 – работа с анимацией в новых версиях редактора
Вставка видеороликов
Рассмотрим, как вставить powerpoint видео.
Добавление целых видеороликов на презентацию позволит вам наглядно представить информацию, дополнив её текстовыми и схематическими пояснениями.
Слушателям всегда интереснее наблюдать за видеовставками, к тому же, это помогает лучше воспринимать материал.
PowerPoint 2007
Для добавления видеороликов в редакторе 2007 года, в меню вставки выберите иконку «Фильм». В выпадающем списке кликните на «Выбрать из файла».
Дождитесь загрузки окна проводника и выберите необходимый файл.
Рис. 10 – иконка для добавления видео в PP 2007
Прежде чем объект будет добавлен на слайд, выберите, каким образом он будет воспроизводиться: по щелчку или автоматически:
Рис. 11 – выбор режима воспроизведения ролика
Рис. 12 – превью видео на слайде
Для воспроизведения ролика запустите режим просмотра презентации.
PowerPoint 2010/2013/2016
Как вставить видео в презентацию Powerpoint в версиях редактора 2010, 2013 и 2016 года? Это делается точно также, как и в версии-2007.
Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Видео».
Теперь пользователи могут добавить файл не только из памяти ПК, но и через хранилище OneDrive или хостинг YouTube (если вы добавляете видео из интернета и перемещаете презентацию на другой ПК, убедитесь, что на нём есть интернет-соединение).
Рис. 13 – добавление видео в PP 2010, 2013, 2016
Рис. 14 – отображение видеоролика на слайде
Независимо от версии редактора, видеоролики могут отображаться в худшем качестве, нежели в обычном проигрывателе мультимедиа.
Чтобы добавить видео из YouTube, кликните на «Вставка» ⇒ «Видео» ⇒ «Добавить из Интернета».
В открывшемся окне выберите «YouTube». Затем в текстовом поле введите поисковой запрос и нажмите Ввод.
Среди найденный роликов, выберите нужный и дважды кликните по нему, чтобы добавить на слайд.
Рис. 15 – добавление видео на слайд из Ютуба
Если у вас возникла ошибка при добавлении ролика, обновите программу до новой версии или попробуйте добавить файл меньшего размера и разрешения.
Помните! Для воспроизведения итоговой презентации, файл видеоролика должен сохраняться на компьютере в той же папке, из которой вы его добавляли на слайд.
Если вам необходимо перенести презентацию на другой компьютер, переместите на флеш-носитель итоговый фал и само видео. Затем на другом ПК в презентации удалите имеющийся объект и вставьте видеоролик заново.
Работа с текстом
Теперь рассмотрим, как работать с текстом. Вставка текста является как самым простым, так и самым сложным этапом создания любой презентации:
- не добавляйте слишком много текста на слайд. Оптимальный объем – 35-20% от объёма слайда;
- не настраивайте слишком маленький шрифт. На слайдах лучше использовать текст, размером от 16 тп. Таким образом аудитории, которой представляется презентация, будет легче прочитать текст;
- используйте форматирование текста: добавление списков, выравнивание, интервал, стили, выделение фрагментов другими цветами и прочее.
PowerPoint 2007
Добавить текстовые данные в версии программы 2007-го года можно с помощью специальных полей, которые появляются сразу после создания слайда – «Заголовок», «Подзаголовок» и «Основной текст».
Кликните на нужное поле и наберите текст. Далее его нужно отредактировать с помощью функций на главной вкладке панели инструментов (размер текста, шрифт и прочее).
По сути, редактирование текста такое же, как в программе MS Word.
Рис. 16 — окно в PP 2007
PowerPoint 2010/2013/2016
Добавлять текст в новых версиях программы можно аналогично вышеописанному способу.
Однако, теперь пользователям доступно детальное форматирование текста. Для перехода в режим создания уникальных стилей и дизайна текста, кликните на вкладке «Формат».
Она появится сразу после того, как пользователь выбрал одно из текстовых полей на слайде.
Рис. 17 – работа с текстом в новых версиях программы
С помощью режима форматирования вы можете добавлять векторные фигуры, указатели, создавать стили этих фигур, заливку текстовых полей, стили WordArt, область выделения.
Добавляем таблицы Excel
Во всех версиях программы PowerPoint пользователи могут добавлять на слайды объект таблицы Excel. Для этого выберите вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица».
В выпадающем списке кликните на «Талица Excel». Если на вашем ПК не установлен Excel, основная часть функций во время создания таблицы может быть недоступна.
Рис. 18 -добавление таблицы Excel на слайд презентации
Растяните появившийся фрагмент до нужных размеров и начните заполнение таблицы данными.
На главной вкладке панели инструментов будет отображён список всех необходимых параметров и функций, которые можно применить к таблице.
Рис. 19 – работа с таблицей на слайде
Чтобы выйти из режима редактирования фрагмента таблицы Эксель, кликните на пустом месте слайда, чтобы отменить выделение объекта.
В более новых версиях программы можно выделить фрагмент документа из самой программы Эксель и вставить его на слайд (актуально для PowerPoint 2013 и 2016 года).
Форматирование таблицы будет полностью сохранено.
Добавление записи экрана на слайд
В 2013 и 2016 версии программы PowerPoint у пользователей есть возможность мгновенно добавлять на слайды презентации фрагменты записи действий на экране компьютера.
С помощью этой функции пользователи могут создавать современные демонстрации.
Просто запустите режим записи и выполните на экране вашего ПК все необходимые действия, которые нужно представить в итоговом проекте.
Рассмотрим детальнее процесс создания записей:
- Для начала откройте слайд, на который будет добавлена запись.
- Кликните на пункте меню «Вставка», затем выберите иконку, запись экрана, как показано на рисунке ниже.
Рис. 20 – режим записи на панели управления
- Далее откроется окно панели управления записью. На компьютере включите окно, которое нужно сохранить. Кликните на клавишу «Записать с указателя». Теперь нажмите на кнопку выбора области и с помощью мышки. Запустите действие с помощью клавиши «Записать». Чтобы в результате записанные действия отображались вместе со звуком, кликните на иконке «Звук».
Рис. 21 – выбор области и начало записи
- После остановки захвата экрана, итоговые данные мгновенно отобразятся на слайде. Поднесите указатель к добавленному объекту. После этого на нём отобразится панель инструментов, с помощью которой можно воспроизвести, остановить или перемотать запись.
Рис. 22 – воспроизведение итоговой записи экрана на слайде
Используя все описанные в статье приёмы, вы сможете создать уникальную и функциональную презентацию, которая будет интересной и лёгкой для восприятия всем слушателями мероприятия.
Обзор необязательных сетевых функций в Office
Список продуктов Office, на которые распространяются эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства контроля конфиденциальности, доступные для продуктов Office.
Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор вашей организации мог предоставить вам возможность использовать одну или несколько облачных служб (также называемых «необязательными сетевыми функциями») при работе с приложениями Office, такими как Word или Excel, входящими в набор Приложений Microsoft 365 для предприятий. Использовать эти облачные службы необязательно. Вы можете применять их по своему усмотрению. Они предоставляются вам согласно условиям соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. В некоторых случаях также могут применяться другие условия. В этой статье перечислены облачные службы, подробнее описываются условия их использования и рассказывается, как включать и отключать их в любой момент.
- Если вы являетесь администратором, см. статью Элементы управления для необязательных сетевых функций.
- Для Microsoft Teams см. статью Обзор необязательных сетевых функций в Microsoft Teams.
На какие условия использования необходимо согласиться при использовании этих служб?
Важно понимать, что на эти необязательные облачные службы не распространяется лицензия Майкрософт для вашей организации. Лицензия предоставляется непосредственно вам. Используя эти необязательные облачные службы, вы также принимаете условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. В зависимости от используемой службы также могут применяться дополнительные условия. В большинстве случаев за использование этих служб не взимается плата. Если плата все же взимается (например, в случае некоторых надстроек, доступных для скачивания в Магазине Office), вы получите явное уведомление перед использованием службы.
Функции, использующие Bing
Некоторые службы при поддержке облака работают на платформе Microsoft Bing. Служба Microsoft Bing не связана с Приложениями Microsoft 365 для предприятий, а корпорация Майкрософт управляет ею независимо от Приложений Microsoft 365 для предприятий. На этой платформе работают следующие функции в Приложениях Microsoft 365 для предприятий: 3D Maps, Диаграммы с картами, Вставка картинок из Интернета, Вставка трехмерных моделей из Интернета, Компоновщик PowerPoint, Помощник исследователя и интеллектуальный поиск и проверка схожести (функция Корректора).
Bing предоставляет следующие возможности в Outlook для iOS и Android:
- Варианты мест. Если вы добавляете в элемент календаря общедоступное место с адресом, в поле «Место» добавляется полный почтовый адрес.
- Интересные календари. Вы можете подписаться на календари, относящиеся к вашим любимым спортивным командам или сериалам.
- Время на дорогу в карточке «Следующее». Сводка по вашему следующему событию выводится в верхней части папки «Входящие» в карточке под названием Следующее. В Outlook для Android эта возможность требует наличия Карт Bing для оценки времени на дорогу.
- Погода в календаре. В верхней части экрана календаря отображается прогноз погоды для вашего текущего местоположения.
Лицензии на эти функции на основе Bing предоставляются вам согласно условиям соглашения об использовании служб Майкрософт, и на них распространяется заявление о конфиденциальности. Все поисковые запросы, предоставляемые вами организации Приложений Microsoft 365 для предприятий во время использования этих служб, отправляются в Microsoft Bing. Организация Bing не связывает их с вашими персональными данными.
Функции, которые используют другие веб-службы, принадлежащие корпорации Майкрософт, и/или сторонние службы
Отзывы и предложения (веб-портал)
Отзывы и предложения — это веб-портал, позволяющий пользователям создавать отзывы сообщества о продуктах Майкрософт и вносить в них свой вклад. Ссылки на веб-портал отзывов и предложений могут отображаться при предоставлении отзывов из продукта. Дополнительные сведения см. в разделе Узнайте, как отправить отзыв в Майкрософт. Веб-портал отзывов и предложений работает на платформе Microsoft Dynamics 365 с применением условий соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт.
«Справка» > «Обратиться в службу поддержки»
В Outlook для iOS и Android вы можете сообщить о проблемах и связаться с нашей группой технической поддержки с помощью элементов Параметры>Справка & отзывы>Обратиться в службу поддержки. Для этой функции требуется принадлежащая корпорации Майкрософт служба PowerLift, на которую распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт.
Вставка видео из Интернета
Функция Вставка видео из Интернета позволяет вставлять в документ видеофайлы. На использование функции вставки видео из Интернета распространяются соглашение об использовании служб Майкрософт и заявление о конфиденциальности. При доступе к содержимому из сторонних источников могут применятся дополнительные условия. Например, при подключении к YouTube применяются условия предоставления услуг и политика конфиденциальности для YouTube. В будущем корпорация Майкрософт может добавлять других поставщиков видеоматериалов.
Вставка фотографий с мобильного устройства
Вставка фотографий с мобильного устройства позволяет вставлять фотографии с устройства Android непосредственно в PowerPoint для Интернета или Word для Интернета. Для этого требуется использовать мобильное приложение «Связь с Windows» на устройстве Android. Применяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт.
Развертывание ссылки
Развертывание ссылки для Loop автоматически превращает гиперссылку в интерактивное взаимодействие. Например, когда вы вставляете ссылку на документ Word в рабочее пространство Loop, для вас отображается карточка предварительного просмотра. Применяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. А в случае ссылки на видео YouTube отображается карточка с внедренным проигрывателем. В этом случае также применяются условия предоставления услуг и политика конфиденциальности для YouTube.
Программа отчетов об ошибках (Майкрософт) (MERP)
MERP подключается к службе Watson.microsoft.com для отправки диагностических данных при сбое клиентских приложений Office, работающих на устройствах Mac. Служба принадлежит корпорации Майкрософт, поэтому на нее распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. MERP не применяется к клиентским приложениям Office, работающим в Windows.
Магазин Office
Лицензия на использование Магазина Office предоставляется в соответствии с условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. Однако на любую загруженную вами из магазина Office надстройку распространяются условия использования, установленные поставщиком надстройки. Такими поставщиками могут быть различные организации и компании, некоторые из которых могут взимать плату за использование. Требуется проверить разрешения, заявление о конфиденциальности и условия лицензии каждой надстройки, чтобы узнать, какие условия применяются, и решить, принимаете ли вы предложенные организацией условия использования.
- Администратор организации может предоставлять вам надстройки, даже если вы откажетесь от использования магазина Office.
- Если вы являетесь администратором, дополнительные сведения о надстройках см. в разделе «Необязательные сетевые функции» в Конфиденциальность и безопасность для надстроек Office и Конфиденциальность, разрешения и безопасность для надстроек Outlook.
Открытие в мобильном приложении Office файлов, использующих устаревший формат или формат файлов, отличный от Office
Чтобы открыть в мобильном приложении Office файл, использующий устаревший или отличный от Office формат, его сначала необходимо преобразовать в формат файла, который можно открыть в мобильном приложении Office. Например, при открытии книги Excel в формате XLS или ODS файл сначала необходимо преобразовать в формат XLSX. Для этой функции используется принадлежащая корпорации Майкрософт служба, на которую распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. Эта функция также доступна в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint для iOS и Android.
Печать файлов в мобильном приложении Office
Чтобы распечатать файл в мобильном приложении Office, приложению необходимо создать файл в формате PDF. Для этой функции используется принадлежащая корпорации Майкрософт служба, на которую распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. Эта функция также доступна в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint для iOS и Android.
Справочные материалы
Функция Справочные материалы подключается к облачным службам для получения результатов из словаря, тезауруса, службы перевода и поиска слов. При использовании эта функция по умолчанию подключается к службам, принадлежащим корпорации Майкрософт. На нее распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. К функции «Справочные материалы» можно добавлять других поставщиков служб. Если вы решите воспользоваться службой от другого поставщика, могут применяться дополнительные условия.
«Справочные материалы» и «Помощник исследователя» — это разные функции. В более новых версиях Office помимо функции «Справочные материалы» доступен еще один компонент — «Помощник исследователя». «Помощник исследователя» — это новая служба на платформе Bing, которая рассматривается в разделе Функции, использующие Bing.
Отправка в Kindle
Отправка в Kindle позволяет отправлять документы Microsoft Word непосредственно в библиотеку Kindle. Применяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. Так как для отправки в Kindle требуется войти в учетную запись Amazon, применяются условия использования и уведомление о конфиденциальности для Amazon.
Время на дорогу в карточке «Следующее» в Outlook для iOS
В Outlook для iOS сводка по вашему следующему событию выводится в верхней части папки «Входящие» в карточке под названием Следующее. Для этой функции требуется служба Apple, называемая «Карты Apple», чтобы оценить время на дорогу. Применяются условия использования Карт Apple и политика конфиденциальности Apple.
Панель прогноза погоды в Outlook
На панели прогноза погоды в Outlook отображаются прогнозы погоды для выбранных вами географических областей. Во время использования панель прогноза погоды в Outlook по умолчанию подключаются к службе «MSN Погода». Служба MSN принадлежит корпорации Майкрософт, поэтому на нее распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. При использовании панели прогноза погоды со службой «MSN Погода» корпорация Майкрософт не определяет ваше местоположение, а выбранные вами города не связываются с вашими персональными данными. Вы можете изменить параметр по умолчанию, чтобы подключаться к службам прогноза погоды от других поставщиков. Если вы решите использовать службу прогноза погоды от другого поставщика, потребуется ознакомиться с заявлением о конфиденциальности и условиями лицензии этого поставщика, чтобы узнать действующие условия.
Как определить, предоставил ли ваш администратор возможность использовать необязательные сетевые функции
Чтобы определить, предоставил ли ваш администратор возможность использовать необязательные сетевые функции в приложениях Office, входящих в состав Приложений Microsoft 365 для предприятий на устройстве Windows, перейдите к разделу Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетной записи и выберите Управление параметрами. Если ваш администратор не предоставил вам права управления, вы увидите сообщение о том, что «Администратор вашей организации управляет вашими параметрами конфиденциальности и решил отключить необязательные сетевые функции».
Если вы используете Office для Mac, откройте любое приложение Office, перейдите в меню приложения (например, Word или Excel) и выберите >Параметры>Конфиденциальность. Это действие откроет диалоговое окно параметров «Конфиденциальность учетной записи», где отображаются параметры конфиденциальности.
Если администратор вашей организации предоставил вам версию Office 2019, Project 2019 или Visio 2019 с корпоративной лицензией, выберите Файл>Параметры>Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью>Параметры конфиденциальности. Там вы увидите флажок Включить необязательные сетевые функции. Если вы не видите этот флажок в Project 2019 или Visio 2019, выберите Параметры конфиденциальности. в диалоговом окне Центр управления безопасностью. Появится диалоговое окно Параметры конфиденциальности с флажком Включить необязательные сетевые функции.
Ваши параметры конфиденциальности
Если ваш администратор предоставил вам возможность использовать необязательные сетевые функции в приложениях Office, входящих в состав Приложений Microsoft 365 для предприятий на устройстве Windows, вы можете в любой момент перейти к разделу Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетной записи и выбрать Управление параметрами, чтобы управлять своими параметрами. Если эта функция включена, вы можете использовать описанные в этой статье службы по мере необходимости. Если она отключена, эти службы будут недоступны.
Если вы используете Office для Mac, откройте любое приложение Office, перейдите в меню приложения (например, Word или Excel) и выберите >Параметры>Конфиденциальность. Это действие откроет диалоговое окно параметров «Конфиденциальность учетной записи», где отображаются параметры конфиденциальности.
- Если администратор вашей организации предоставил вам версию Office 2019, Project 2019 или Visio 2019 с корпоративной лицензией, выберите Файл>Параметры>Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью>Параметры конфиденциальности. Там вы увидите флажок Включить необязательные сетевые функции. Если вы не видите этот флажок в Project 2019 или Visio 2019, выберите Параметры конфиденциальности. в диалоговом окне Центр управления безопасностью. Появится диалоговое окно Параметры конфиденциальности с флажком Включить необязательные сетевые функции.
- Ваши параметры конфиденциальности не действуют на решения, для использования которых требуется подключить учетную запись LinkedIn к рабочей или учебной учетной записи Майкрософт. Сведения о том, как управлять такими функциями (например, данными из LinkedIn в карточке профиля в Outlook), см. в статье LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.
Обязательные данные службы
При использовании любой из необязательных облачных служб, описанных в этой статье, корпорация Майкрософт может собирать необходимые данные службы (например, данные об использовании, ошибках и производительности) для используемой среды. Эти необходимые данные службы могут содержать «персональные данные» согласно определению статьи 4 Европейского общего регламента о защите данных (GDPR). Все необходимые данные службы, собранные Корпорацией Майкрософт во время использования приложений и служб Приложения Microsoft 365 для предприятий, псевдонимизируются согласно стандарту ISO/IEC 19944-1:2020 (раздел 8.3.3).
Параметры управления для необязательных сетевых функций
Если вы являетесь администратором, то прочитайте следующие статьи, чтобы узнать, как предоставить пользователям возможности использования необязательных сетевых функций или ограничить эти возможности.
Для управления большинством необязательных сетевых функций можно использовать средства контроля конфиденциальности сетевых функций. Например, функцией «Вставка картинок из Интернета» также можно управлять с помощью параметра политики Разрешить использование сетевых функций Office, скачивающих содержимое из Интернета.