Как сделать нумерацию в гугл таблицах

Как пронумеровать строки в Google Таблицах (добавить серийные номера)

Если вы ведете записи в Google Таблицах и управляете ими, вам может понадобиться столбец с серийными номерами. Хотя вы можете легко создать столбец с серийными номерами, введя их вручную, это неэффективный способ.

В этом уроке я покажу вам несколько способов пронумеровать строки в Google таким образом, чтобы он автоматически добавлялись серийные номера.

Это легко сделать с помощью формул и других простых приемов.

Как пронумеровать строки в Google Таблицах

В этом уроке я покажу вам четыре способа добавления серийных номеров в Google Таблицы:

• Использование маркера заливки
• Использование функции СТРОКА (ROW)
• Использование функции СЧЕТ (COUNTA)
• Добавление 1 к предыдущему серийному номеру

Выбранный вами метод нумерации строк будет зависеть от того, как структурированы ваши данные или как вы хотите, чтобы это работало.

Например, если между ними есть пустые строки, и вы хотите добавить серийный номер только к непустым записям, вы не можете использовать все методы (пример рассматривается далее в этом руководстве).

Число строк с помощью маркера заполнения

Если у вас есть набор данных без пустых строк, это самый простой способ добавить серийные номера.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги по использованию «Дескриптора заполнения» для ввода серийных номеров:

• Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
• [Необязательно] Дайте новому столбцу заголовок и отформатируйте его, как другие столбцы.
• В ячейке A2 введите 1
• В ячейке A3 введите 2
• Выберите обе ячейки
• Поместите курсор в нижний правый угол выделения. Курсор изменится на значок плюса (это называется ручкой заливки).
• Дважды щелкните мышью (или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, пока не захотите цифры)

Приведенные выше шаги дадут вам серийные номера в дополнительном столбце, который вы вставили. Затем вы можете отформатировать этот столбец, чтобы он выглядел лучше.

Вышеупомянутые шаги работают, когда у вас есть непрерывный набор данных (т.е. Нет пустых строк). В случае, если в наборе данных есть пустая запись, двойной щелчок по дескриптору заполнения заполнит только числа до заполненной записи перед пустой строкой.

Примечание: результат, который вы получаете от этого метода, статичен. Если вы добавите больше записей в набор данных, вам придется снова сделать это, чтобы заполнить новые строки.

Использование функции ROW (СТРОКА) для нумерации строк

Функция СТРОКА — это Google Таблицы, которые дают вам номер строки ссылки на ячейку, которую вы ей даете. И если вы не дадите ему никакого входного аргумента, он вернет номер строки ячейки, в которой он используется.

Вы можете использовать функцию СТРОКА (немного изменив ее), чтобы получить серийные номера в столбце.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

• Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
• [Необязательно] Дайте новому столбцу заголовок
• В ячейке A2 введите формулу: = ROW () — 1
• Скопируйте и вставьте все ячейки, в которые вы хотите ввести серийный номер.

Вышеупомянутая формула использует функцию ROW для получения номера текущей строки, а затем вычитает из него 1, поскольку мы начинаем со второй строки и далее. Если вы начинаете с первой строки, вы можете просто использовать функцию СТРОКА (ROW).

Если вы хотите показать серийный номер только для заполненных записей, вы можете использовать следующую формулу:

Вы можете использовать эту формулу для расширенного числа ячеек в столбце (даже если в нем пока нет записей). Как только вы добавите новую запись, номер появится автоматически.

Вышеупомянутое использует функцию ЕСЛИ (IF), чтобы проверить, есть ли текст в соседней ячейке или нет. В случае отсутствия текста возвращается пустое значение, в противном случае возвращается номер строки.

Преимущество использования функции СТРОКА (ROW) заключается в том, что в случае удаления строки из этого набора данных функция будет настраиваться, чтобы дать вам правильный номер строки.

Использование функции COUNTA

Другой способ пронумеровать строки в Google Таблицах — использовать функцию СЧЁТ (COUNTA).

Функция COUNTA будет подсчитывать количество непустых ячеек, прилегающих к ячейкам, и возвращать серийный номер только тогда, когда строка заполнена (в отличие от метода функции ROW, который все равно дает серийный номер, если строка пуста).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите присвоить строке номер (серийный номер) только в том случае, если эта строка заполнена.

Следующая формула может сделать это:

В приведенной выше формуле функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка (с помощью функции ISBLANK). Если он пуст, формула ЕСЛИ вернет пустое значение, а если нет, она подсчитает все заполненные строки в указанном диапазоне и выдаст это число.

Обратите внимание, что я использую $ B $ 2: B2 в качестве диапазона, в котором я заблокировал первый B2 (со знаком доллара перед алфавитом столбца и номером строки), но не вторым. Это позволяет мне расширять диапазон, когда я копирую его в другие ячейки. Например, если я скопирую это в ячейку B5, она расширится, и диапазон станет $ B $ 2: B5.

Добавление 1 к предыдущему серийному номеру

Это быстрый и простой способ добавить серийные номера в столбец. Это лучше всего подходит, когда в наборе данных нет пустых строк. Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, в который вы хотите вставить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

• Введите 1 в ячейку A2
• В ячейке A3 введите формулу = A2 + 1
• Скопируйте и вставьте эту формулу для всех ячеек в столбце, где вы хотите, чтобы числа

Приведенная выше формула просто добавляет 1 к числу в ячейке над ней.

Хотя это простой и понятный метод, есть несколько недостатков, которые вы должны знать, прежде чем использовать этот метод:

• Это присвоит номер независимо от того, есть ли пустые строки или нет.
• Если вы удалите строку, все значения под ней вернут ссылочную ошибку (#REF!)
• Когда вы вставляете новую строку, она не обновляет номер строки автоматически. Вам нужно будет скопировать и вставить формулу во все ячейки в этой новой строке и во все ячейки под ней.

Итак, это четыре метода, которые вы можете использовать для нумерации строк в Google Таблицах. Вы можете выбрать любой из этих методов в зависимости от того, как структурированы ваши данные. Если в вашем наборе данных есть пустые строки, лучше всего использовать метод COUNTA.

Как протянуть нумерацию в гугл таблице?

1. Цифры: вводим цифру в ячейку — выделяем ячейку – наводим на маленький синий квадрат в правом нижнем углу ячейки и тянем вниз, либо перетаскиваем в том направлении, куда нужно подставить данные. Например, протягиваем вниз — единица скопировалась. Если зажать кнопку «CTRL» и протянуть, получится нумерация.

Как сделать значок диаметра в Эксель?

Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем справа в группу «Символы» и там перейдите на вкладку«Символы». Для ускорения поиска введите внизу в поле Код знака значение 00D8. В таблице символов сразу отобразится нужный значек. Нажмите на нем два раза, чтобы вставить его в рабочую ячейку листа Excel.

Как вставить новый столбец в Excel?

1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Как создать список в Excel?

1. Выберите ячейки, в которой должен отображаться список.
2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверка данных».
3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите пункт «Список».
4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или числа (разделенные запятыми), которые должны появиться в списке.

Как в Excel сделать раскрывающиеся строки с плюсом?

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список. На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных . На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список . Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки .

Как в Excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как скрыть столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Как автоматически нумеровать страницы в Google Docs

Google

Когда вам приходится работать над длинным отчетом в Google Docs, вы видите, что номера страниц отсутствуют. Легко все перепутать, если вы распечатаете свой проект без номеров страниц. Не волнуйтесь, ведь добавление номеров страниц в Google Doc занимает всего пару секунд. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Автоматическое добавление номеров страниц

Если вы хотите пронумеровать длинный документ, лучше всего сделать это автоматически. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте документ в Google Docs.
   
2. Нажмите на «Вставка».
   
3. Наведите курсор на заголовок «Номера страниц».
   
4. Наведите курсор на «Номера страниц», чтобы увидеть доступные варианты.
   

Вы можете выбрать один из следующих стилей:

1. Добавить номера страниц в правый верхний угол каждой страницы.
   
2. Добавление номеров страниц в правый верхний угол, начиная со второй страницы.
   
3. Добавление номеров страниц в правый нижний угол каждой страницы.
   
4. Добавление номеров страниц в правый нижний угол, начиная со второй страницы.
   

Варианты, в которых нумерация начинается со второй страницы, используются, когда документ имеет титульный лист.

Google Docs хорош для быстрого изменения документов, но он имеет меньше возможностей, чем Microsoft Word. Вы не можете выбрать положение номеров вручную, и вы не можете перезапустить нумерацию в разных разделах. К тому же, Google Docs намного проще в использовании и навигации.

Переместить номера влево

Несмотря на отсутствие возможности установить номера страниц с левой стороны, есть небольшой хак, с помощью которого вы можете переместить их самостоятельно. Вот как это сделать:

1. Нажмите на нижний колонтитул.
2. Нажмите на значок выравнивания слева или по центру.

5 полезных советов Google Docs

С помощью Google Docs можно сделать очень многое, нужно только знать, как это сделать. Приведенные ниже советы могут оказаться полезными, если вы новичок, но даже если это не так, вы можете найти то, чего не знали.

1. Отдохните пальцы и используйте голосовой набор текста

Разговаривать определенно удобнее, чем писать или печатать. Google Docs поставляется со встроенными голосовыми командами, включая голосовой набор текста. Вы сможете сделать многое и гораздо быстрее, чем раньше. Подключите микрофон, если вы используете настольный компьютер. Другие устройства имеют встроенные микрофоны.

Для начала нажмите на «Инструменты», а затем «Голосовой набор текста». На экране появится большой микрофон, означающий, что вы готовы к набору текста. Команда распознает большинство языков, и вы можете использовать основные команды, такие как запятая, вопросительный знак, точка, а также другие команды, такие как «новая строка» или «новый абзац». Вы можете сделать перерыв, сказав «прекратить слушать», и продолжить, сказав «возобновить». Попробовав однажды, вы никогда не вернетесь к набору текста.

2. Проводите исследования на месте

Писание о чем-либо обычно предполагает проведение исследований в Интернете, и Google Docs поможет вам в этом. Вместо того чтобы постоянно переключать вкладки, вы можете использовать инструмент Explore для проведения исследований во время написания. Вы можете проверять факты и задавать вопросы, получая множество результатов. Вы также можете добавить найденную информацию непосредственно в документ или прикрепить цитату в сноске.

3. Добавление фотографий Google непосредственно в документы

Если вы являетесь пользователем Google Photos, вы можете добавлять изображения из своей коллекции непосредственно в документы. Нажмите «Вставить» и выберите «Изображение», чтобы найти нужную фотографию. Вы также можете добавить изображения из своего Google Drive, скопировав URL-адрес.

Кроме того, Docs поставляется с инструментом обрезки и редактирования изображений. Вы можете найти его в меню «Формат». Выберите «Изображение» и найдите команду обрезки. Функция «Параметры изображения» позволит вам изменить цвет, прозрачность, контрастность и яркость изображения.

4. Перевод документов

Google Docs может перевести весь документ, написанный на иностранном языке и с него. Откройте меню «Инструменты» и выберите «Перевести документ». Вы можете выбрать нужный вам язык и ввести имя переведенного файла. Теперь вы можете забыть о языковом барьере!

5. Создание PDF-версии документа

Скопируйте весь URL вашего документа Google Docs в адресную строку браузера и замените конечное слово «/edit» на «/export? format=pdf». Отправьте ссылку другим людям, имеющим доступ к документу, и они получат PDF.

Упростите себе работу

Google Docs — один из самых простых инструментов для написания документов. Благодаря таким функциям, как голосовой набор текста, встроенный инструмент проводника и инструмент перевода, вы мало что сможете сделать.

Google Таблицы: инструкция для новых пользователей

Google Таблицы стали основным конкурентом программы Excel от Microsoft. Гугл-таблицы удобно применять в учёбе и работе, ведь в них много функций, которые позволяют решить разные задачи. Мы написали руководство по гугл-таблицам, чтобы вы поняли принцип работы программы и смогли самостоятельно и быстро создавать онлайн-таблицы и по полной использовать их возможности.

Что такое Google Таблицы

Онлайн-сервис для работы с таблицами под названием гугл-таблицы или Google Spreadsheets предназначен для совершения несложных операций с числами и данными. Интерфейс гугл-таблиц похож на программу Excel: такие же столбцы, похожие инструменты и пункты меню. Однако у гугл-таблиц есть несколько важных преимуществ:

• онлайн доступ — вход в гугл-таблицы возможен с любого устройства подключённого к интернету;
• автоматическое сохранение — больше не нужно переживать, что проделанная работа исчезнет, если вы забудете сохранить файл, выключат свет или кто-то нечаянно выключит ваш компьютер. Все изменения, вносимые в документ, автоматически сохраняются и вы в любой момент можете посмотреть предыдущие версии;
• совместный доступ — в гугл-таблицах можно параллельно работать над документом вдвоём или целой командой;
• импорт данных — эта функция нужна для того, чтоб импортировать данные из внешних источников;
• большой набор формул — в гугл-таблицах можно быстро обрабатывать данные и производить вычисления.

Гугл-таблицы помогут в учёбе и работе. С этим инструментом работают студенты, фрилансеры, бухгалтеры, таргетологи, предприниматели и др. В гугл-таблицах удобно планировать финансы, составлять контент-план, вести бухгалтерский учёт, проводить маркетинговый анализ или строить прогнозы.

Как начать работу Google Таблицами

Чтобы начать работать с гугл-таблицей, нужно зайти на страницу онлайн-инструментов от Google, нажать на вкладку «Таблица» , а затем на кнопку «Открыть Google Таблицы».

В сервисах Google можно работать не только с электронными таблицами, но и создавать презентации, проводить опросы и совместно работать над текстовыми документами в программе Google Docs

После того как вы нажмёте на кнопку, система попросит вас авторизоваться. Получить доступ к сервису смогут только те, у кого зарегистрирован электронный ящик в гугл почте.

Регистрация в сервисе нужна для того, чтобы все электронные файлы хранились в вашем облачном хранилище и вы могли в любой момент их открыть

После авторизации откроется главная страница: нажмите на разноцветный плюс в левом углу и создайте свою первую таблицу.

Помимо основного пустого файла, который можно заполнять как угодно, у сервиса есть разные шаблоны для конкретных целей и задач

Теперь можно начинать работу с таблицей — далее расскажем про рабочую область и основные инструменты документа.

Рабочая область в Google Таблицы

Рабочая область сервиса напоминает программу Excel. Тем, кто хоть раз в ней работал будет несложно разобраться и с гугл-таблицами. Вся панель инструментов находится наверху, а большую часть рабочей области занимает разлинованный лист.

При наведении курсора на каждый элемент система подскажет его функцию

Помимо панели инструментов и разлинованного листа, есть ещё несколько интересных областей на экране. В самом верху рабочей области располагается так называемая «шапка». В этой области вы можете быстро изменить название документа и посмотреть тайминг последнего изменения, нажав на который вы попадёте в историю выбранной таблицы. Это удобно, если вы хотите что-то перепроверить, исправить или понять, кто, когда и какие данные вводил.

Изменить название документа можно также во вкладке « Настройки доступа»

Все элементы в таблице интерактивные, а у каждой клавиши есть своя функция. Так, выбрав один из столбцов — для этого нужно нажать на верхнюю ячейку пронумерованную буквой — появится выпадающий список. Из этого списка вы сможете выбрать различные действия: вырезать или копировать, удалить или очистить столбец, настроить условное форматирование, получить статистику и др.

Такой же выпадающий список появится, если вы нажмёте на одну из пронумерованных ячеек в левой части экрана

Ещё одна область, на которую нужно обратить внимание, находится внизу. В одном документе может находиться несколько страниц, чтобы открыть чистый лист нажмите на плюс внизу слева. Также при нажатии на ячейку листа появится выпадающий список действий. Так, если вы ведёте подробную статистику доходов и расходов за месяц, каждую страницу можно посвятить отдельному месяцу — тогда в одной документе у вас сохранятся данные за каждый месяц, между которыми удобно переключаться и сравнивать.

Нажав на ячейку, вы также сможете переименовать лист. В одном документе может быть 192 листа

Если вы захотите удалить гугл-таблицу, то зайдите во вкладку «Файл» и выберите пункт «Удалить». Восстановить удалённые данные можно будет в «шапке», нажав на кнопку «последнее изменение».

Как работать с ячейками, столбцами и строками

Любой элемент гугл-таблицы можно добавить, переместить, удалить, скрыть или изменить — это несложно и делается одним нажатием мыши. Если вам приходится работать с большими объёмами информации, то для удобства закрепите строчки, чтобы они были перед глазами.

Чтобы закрепить строку, нужно нажать на вкладу «Вид» и кнопку «Закрепить», затем из выпадающего списка выбрать тот элемент, который хотите закрепить. После нажатия под строкой появится серая линия

Совместный доступ. В гугл-таблицах есть функция совместного доступа: она позволяет одновременно нескольким людям работать над документом. Чтобы открыть доступ другому человеку, нужно нажать на зелёную кнопку в правом верхнем углу «Настройки доступа». В появившиеся поле нужно ввести электронный адрес того, с кем вы планируется работать над документом или вы можете открыть доступ всем, кому отправите ссылку.

Открывая совместный доступ, вы можете выбрать разные действия для тех, кто будет работать с документом. Пользователь может только просматривать документ, оставлять комментарии или же вносить правки в таблицу наравне с вами

Если вы переживаете за конкретные данные, но хотите, чтобы пользователи вносили корректировки в другие ячейки, то можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Выберите нужный диапазон ячеек, нажмите правой кнопкой мыши и выберите вариант «Защитить диапазон»

Горячие клавиши. Для удобства работы со строками, ячейками и столбцами, воспользуйтесь специальными сочетаниями клавиш в в гугл-таблицах — «горячими клавишами». Когда вы их запомните и начнёте чаще применять, скорость работы с таблицами значительно повысится. Сервис от гугл поддерживает сотню сочетаний быстрых клавиш.

Перечислим наиболее распространённые:

• Сtrl + пробел — поможет выделить конкретный столбец;
• Shift + прoбел — это сочетание позволит вам выделить определённую строку;
• Сtrl + Enter — так вы сможете заполнить диапазон;
• Сtrl + К — удобный способ, чтобы вставить ссылку;

Эти горячие клавиши подходят только для компьютеров с системой Windows, для MacOS и Linux будут другие сочетания.

Топовую подборку профессиональных курсов по Google-таблицам с нуля

Форматы и форматирование в Google Таблицах

В гугл-таблицах можно форматировать данные разными способами. Вы можете поставить текстовый или числовой формат или записать все цифры как даты, проценты или валюту. Чтобы отформатировать ячейку найдите вкладку «Формат» и, нажав на пункт «Числа», выберите подходящий способ форматирования.

После того, как выберете нужный формат, проверьте правильное отображение данных в таблице. Убрать форматирования можно с помощью кнопки «Очистить форматирование»

Также вы можете поменять внешний вид страницы, настроив выравнивания, переносы, определив цвет шрифта, интервалы или стиль границ. Если вы хотите, чтобы разные данные в ячейках выглядели по-разному и эти изменения происходили автоматически, воспользуйтесь правилами условного форматирования. Эти правила можно устанавливать для всей области таблицы, одной ячейки или конкретной строки. Настраивают правила во вкладке «Формат», нажав на кнопку «Условное форматирование» справа вы увидите дополнительное поле.

Вы можете установить правило, согласно которому цвет в ячейках будет изменяться или в них будет меняться начертание текста

Вы можете кликнуть по столбцу, в котором расположены даты и установить правило, что все чётные дни – красные, а нечётные – синие. Система автоматически будет окрашивать каждую вновь добавленную ячейку. Это ещё один способ эффективно использовать в гугл-таблицах условное форматирование ячеек.

Но и на этом возможности форматирования не заканчиваются. Недавно в сервис загрузили обновление — теперь пользователи могут выбрать тему для таблицы.

Вы также можете изменить параметры понравившейся вам темы, подобрав другие шрифты и цвета. Для этого нажмите на кнопку «Настройка» в разделе тем.

Как сортировать данные в Google Таблице

Все необходимые для сортировки и фильтрации функции располагаются в разделе «Данные». Сортировать информацию можно в порядке возрастания или убывания, также можно установить сортировку данных по одному или нескольким критериям столбца.

Фильтры в свою очередь прячут те данные, которые сейчас не так важны. Это удобно, если вы работаете с большим объёмом информации. Так, вы загрузили в гугл-таблицу квартальные отчёты всех отделов вашей компании, но проанализировать вам нужно только данные за последний год, или вы хотите посмотреть публикации по одной рекламной площадке в большом контент-плане. В таком случае просто выбирайте нужный фильтр, а остальные не будут вам мешать.

В сервисе настроить фильтрацию данных двумя способами:

• через инструмент «Создать фильтр» — вы отфильтруете содержимое таблицы, а у других пользователей отобразятся уже отсортированные данные.
• через инструмент «Фильтры» — подойдёт, если вы хотите скрыть часть информации так, чтобы её видели только вы. Для этого нажмите на вкладку «Создать новый фильтр».

Фильтрация и сортировка помогают работать с большим объёмом данных

Также во вкладке «Данные» вы найдёте полезный инструмент под названием «Настроить проверку данных». Он позволит понять на сколько соответствуют данные в ячейке заданным параметрам. Допустим, вы хотите, чтобы в одном диапазоне были только числа. Для проверки вам нужно нажать кнопку «Настроить проверку данных» в появившимся окне найти поле «Правила» и в выпадающем списке выбрать пункт «Числа».

После того, как настроите проверку данных, не забудьте нажать кнопку «Сохранить»

Научиться работать с гугл-таблицами помогут курсы из нашей подборки
Топ-4 курсов по обучению работе в Google-таблицах

Сводные таблицы

Эта часть статьи будет актуальна тем, кто работает с аналитикой. Главная задача сводных таблиц — структурирование информации, чтобы можно было впоследствии сделать корректный вывод. В сводных таблицах данные из разных ячеек автоматически выводятся в новы — с помощью заданных заранее формул. Если нужно сделать из 2000 строк отчёт на 20 позиций, то сводные таблицы вам помогут.

В сервисе есть пункт «Создать сводную таблицу», он находится во вкладке «Вставка», которую вы найдёте на панели инструментов.

Визуализация данных в Google Таблицах

Сегодня можно найти немало сервисов для визуализации аналитических данных: Power BI, Modus, Tableau и др. Однако это можно сделать и в самих гугл-таблицах, создав столбчатый график или круговую диаграмму. Для этого нужно выделить рабочий диапазон данных, нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Создать диаграмму».

После того, как вы создадите диаграмму появится область, где можно будет отредактировать новый элемент: поменять диаграмму на график, изменить формат, цвет или убрать заголовок

Функции в Google Таблицах

Функции в гугл-таблицах такие же, как и в программе Excel. В онлайн-сервисе можно быстро сложить и умножить разные объёмы данных, а также совершить более сложные вычисления используя математические, инженерные, поисковые, статистические, финансовые и иные виды функций.

Чтобы выбрать одну из функций, нажмите на кнопку «Вставка» и выберите пункт «Функция»

Вставить функцию можно и вручную. Для этого нужно поставить знак «=», затем написать буквами название функции и заковав в скобки отметить диапазон данных, прописав номера ячеек — вот так: =SUM(A2:A7).

Бонусные функции Google Таблиц

Главное преимущество гугл-таблиц — это взаимная интеграция с различными ресурсами. Расскажем, об основных сервисах, с которыми можно взаимодействовать.

Google Формы

Вы можете создать опросник на любую тему: рацион питания, планирование бюджета и др. После того, как пользователи заполнят опросник, вы сможете проанализировать полученные результаты, все данные отобразятся в онлайн-таблице.

Чтобы интегрировать опросник зайдите во вкладку «Инструменты» и выберите пункт «Создать форму»

Google Analytics

Google Analytics — это система аналитики, которая позволяет собирать и анализировать данные цифровых ресурсов: мобильных приложений, сайтов, блогов. Интеграция Google Analytics с гугл-таблицами реализована через специальное дополнение. Для подключения вам необходимо открыть вкладку «Расширения», выбрать пункт «Дополнения» и нажать на кнопку «Установить дополнения».

Также во вкладке «Расширения» можно найти макросы — это серия записанных действий, которые вы произвели в гугл-таблицах. Записав действия, вы можете активировать макрос, чтобы позже повторить действия, нажав на одну кнопку в меню или применив сочетание клавиш

После того как вы нажали кнопку «Установить дополнения», вам откроется окно, в котором нужно найти систему Google Analytics.

В окне поиска можно изучить и другие дополнения, которые пригодятся в работе

Коротко о главном

Гугл-таблицы — это бесплатный сервис для учёбы и работы, позволяющий быстро обработать большой объём данных, составить отчёты и создать диаграммы и графики. Все данные сохраняются автоматически, к тому же над таблицей могут работать одновременно несколько человек. Интерфейс гугл-таблиц схож с внешним видом Microsoft Excel, поэтому вам будет просто ориентироваться в сервисе.

В гугл-таблицах можно вести бюджет и налоговый учёт, строить прогнозы, проводить маркетинговый анализ или составлять списки дел. Знание гугл-таблиц пригодится маркетологам, дизайнерам, бухгалтерам, аналитикам, студентам, фрилансерам и др. Если вам интересно работать с гугл-таблицами, но вы не знаете в какой профессии применить свои знания, пройдите наш онлайн-тест на выбор профессии и начните заниматься тем, что приносит удовольствие.