Как создать документ в pages

Работа в iWork. Часть 3: Pages. Практическое использование приложения.

Мы продолжаем цикл статей, посвященных популярному офисному пакету iWork и этим материалом завершаем обзор текстового редактора Pages — одного из трех приложений, входящих в состав пакета. Напомним, что кроме Pages в пакет iWork входят редактор электронных таблиц Numbers и редактор презентаций Keynote. В отличие от так называемого «стартового» пакета приложений iLife, бесплатно поставляющегося со всеми новыми Маками, iWork распространяется только на платной основе. Пакет до недавних пор можно было приобрести в компаниях, занимающихся продажей программного обеспечения, а теперь он доступен лишь в Mac App Store, причем в этом случае имеется возможность купить не весь пакет, а отдельные приложения из него.

В этой части обзора мы поговорим о практическом использовании Pages. Здесь у пользователя есть два варианта дальнейших действий: использовать шаблоны или стартовать с чистого листа. С чистого листа имеет смысл начинать в случае, когда нужно просто набрать и оформить текст или создать что-то свое, эксклюзивное, чего нельзя достичь использованием шаблонов. Конечно, с одной стороны, использование Pages для простого набора текста несколько похоже на то, как стрелять из пушки по воробьям (ведь просто набрать текст можно и в поставляемом вместе с системой приложении TextEdit), но, с другой стороны уровень комфорта и удобства работы с текстом в Pages во много раз больше, нежели в том же TextEdit.

Создавая нечто более сложное, чем простой текст, пользователь ни в чем не ограничен, кроме своей фантазии и возможностей программы. Ему незачем придерживаться определенных рамок, заданных каким-нибудь шаблоном или макетом, более того, функционал Pages позволяет сохранять свои творения в качестве шаблонов и в будущем использовать их для создания других документов. В качестве примера можем привести вариант плашки, размещаемой в конце каждого обзора, который до недавнего времени использовался на нашем сайте. Данная плашка — типичный вариант пользовательского шаблона, созданного в Pages и используемого при создании других плашек.

Более подробно рассказывать о том, как с нуля создавать достаточно сложные документы типа брошюр, визиток, форм и пр. мы, пожалуй, не будем (да и не это является целью данного обзора), поэтому поговорим об использовании шаблонов, которые являются неотъемлемой частью Pages.

Шаблоны в Pages доступны в окне выбора шаблона, которое каждый раз открывается при запуске приложения (если это действие не было отключено в настройках), может быть открыто при выборе пункта Файл->Новый из окна выбора шаблона меню программы, либо открывается при использовании соответствующего шорката.

Более подробно об устройстве окна выбора шаблона мы писали в первой части обзора Pages, сейчас же повторим то, что в общей сложности в нем представлено более 180 шаблонов, рассортированных по 2 разделам (обработка текста и макет страницы) и 17 категориям. При сохранении пользовательских шаблонов автоматически создается 3 раздел (мои шаблоны). Если этого огромного количества шаблонов недостаточно, то пользователь может установить дополнительные шаблоны, которые без проблем можно приобрести на различных сайтах, занимающихся продажей подобного контента.

Итак, как же все-таки работать с шаблонами? Допустим, перед нами стоит задача создать какой-либо отчет с иллюстрациями. Идем в окно выбора шаблона и в категории Отчеты выбираем один из шаблонов, например, Наглядный отчет. Делаем по его миниатюре двойной клик и шаблон будет открыт в рабочем окне Pages.

На скриншоте вы видите первую страницу шаблона отчета, которая явно не умещается в текущих размерах окна. Если, как в нашем случае, страница не умещается в текущих размерах окна, а окно больше увеличить нет возможности, то масштаб страницы легко можно изменить в разделе меню Вид-> Изменить масштаб. Помимо простого изменения масштаба, отображение документа можно Согласовать по ширине или Согласовать по ширине страницы.

Шаблоны хороши тем, что в них, не затрагивая сам макет, можно изменять не только их содержание (текст, изображения и пр.). Так, сделав двойной клик на заголовке мы получаем возможность изменить его на другой, причем при написании нового заголовка будет использована стилистика шаблона, хотя при желании мы можем выбрать другой шрифт, другой цвет и размеры.

При замене текстов и надписей, написанных латиницей на кириллицу следует учитывать то, что в шаблонах используются, как правило, шрифты без поддержки кириллицы и поэтому для отображения русских букв автоматически будет выбран другой шрифт, уже с поддержкой кириллицы. Именно поэтому у нас получился заголовок, в котором русский текст написан одним шрифтом, и цифры — другим (оригинальным). Так что русскоязычным пользователям придется либо мириться с этим, либо подбирать одинаковый шрфт и для букв и для цифр.

Так как тематика нашего отчета поменялась с замков на автоспортивные соревнования, то и фотографии замков следует тоже заменить, согласно новой тематике.

Делается это очень просто: выделяется нужная картинка, а затем на ее место перетаскивается новое изображение, например из Медиабраузера.

Заметили под выделенным изображением небольшую серую панель? Инструментарий этой панели помогает редактировать маску изображения, позволяя, если картинка достаточно большая, выбрать для отображения в рамке определенный ее фрагмент. Нажимаем на кнопку «Редактировать маску», а потом, сделав клик на картинке и удерживая кнопку, перемещаем картинку, выбирая нужный фрагмент. При необходимости можно воспользоваться ползунком изменения масштаба картинки. Повторный клик на кнопке позволит закрепить полученный результат.

Необязательно, чтобы картинки на странице располагались именно так, как было сделано в шаблоне — их можно перемещать по своему усмотрению, при этом вместе с самой картинкой перемещается ее рамка и тень, которую она отбрасывает.

Еще один любопытный момент: при изменении элементов шаблона, повторяющихся на каждой странице документа, нет необходимости изменять их на всех страницах — достаточно заменить на одной из них, а все остальное сделает сам редактор. Например, как в нашем случае, имя автора и название документа внизу каждой страницы.

Таким образом, вышеописанным спсобом мы заменяем все тексты и изображения на свои варианты, при необходимости добавляя еще что-то свое.

При выборе шаблона в окне редактора отображаются, как правило, первые две страницы из всех возможных. Остальные страницы доступны пользователю через выпадающее меню Разделы, иконка которого находится на панели инструментов. В этом меню доступны различные варианты страниц, как только с текстом, так и с различными комбинациями изображений.

Бывает так, что предложенный шаблоном порядок страниц не устраивает или, как вариант, вам необходимо вставить еще пару страниц между ними. Для этого совсем необязательно проматывать длинный список страниц, чтобы вставить новый лист в нужном месте, достаточно включить отображение миниатюр страниц и перетащить миниатюру выбранной страницы на нужное место. Причем так можно переносить не только одну страницу, а сразу несколько.

Таким образом, заменив шаблонные изображения и тексты на свои собственные, мы на выходе получаем красиво оформленный фотоотчет на тему спортивных гонок.

Готовый результат можно сохранить в папку на жестком диске в одном из поддерживаемых форматов, экспортировать в iWeb, отправить по электронной почте или разместить в сети Интернет, используя сервис iWork.com (о возможностях экспорта мы писали во второй части обзора).

К сожалению, даже в рамках нескольких статей невозможно полностью рассказать о всех возможностях и нюансах работы с Pages. Возможно наш обзор кому-то покажется недостаточно подробным, но мы вовсе не задавались целью написать руководство по работе в Pages (для этого всегда есть встроенная справочная система). Нашей задачей было познакомить читателей с функционалом приложения и основными его возможностями.

Pages можно с уверенностью назвать отличным текстовым редактором с возможностями верстки. Большой функционал, продуманный интерфейс и тесная интеграция с операционной системой, приложениями и сервисами от компании Apple позволяют ему заслуженно «прописаться» на компьютерах подавляющего большинства маководов. Не последнюю роль в этом сыграло открытие Mac App Store и возможность приобрести в нем Pages отдельно от других приложений пакета iWork, а также портирование этого редактора, равно как и других приложений iWork, на гаджеты под управлением iOS.

Как добавлять, перемещать, дублировать и удалять страницы в Pages на Mac

При создании больших документов в программе Pages очень важно знать о всех её функциях. Вам может понадобиться добавить страницу в конкретное место, удалить ненужную или поменять страницы местами.

Ниже мы расскажем, как добавлять, перемещать, дублировать и удалять страницы в программе Pages на Mac.

Виды документов в Pages

Перед тем как переходить к инструкции, вы должны знать, что в Pages есть два типа документов, и работа с ними немного отличается.

• Текстовыедокументы подходят для написания эссе, отчётов, статей и писем. Документ состоит в основном из текста.
• Документы с макетом страницы используются для создания новостных рассылок, флаеров и постеров. Такие документы состоят из объектов и изображений.

Функции для разных типов документов работают по-разному, так что их нужно учитывать. Если вы не уверены, какой тип документа вы используете, нажмите кнопку Документ и выберите вкладку Документ. Если стоит галочка рядом с Основная область документа, то это текстовый документ.

Процесс добавления новой страницы в Pages практически одинаковый для обоих типов документов, но есть разница в том, где появится новая страница.

Добавление текстовой страницы

1) Передвиньте курсор в то место в документе, куда хотите вставить новую страницу.

2) На панели с инструментами нажмите Добавить страницу.

Добавление макета страницы

1) Выберите страницу документа, после которой должна появиться новая.

2) На панели с инструментами выберите Добавить страницу. Если вы используете панель с превью, можете нажать на страницу правой кнопкой мыши и выбрать Новая страница.

Перемещение страниц разных типов документов очень различается.

Перемещение текстовых страниц

Технически перемещать страницы текстового документа нельзя, но есть небольшая хитрость. Допустим, у вас документ из пяти страниц, и вы хотите передвинуть вторую в конец.

1) Перейдите в конец пятой страницы и вставьте новую страницу, как в первом разделе инструкции.

2) Вернитесь ко второй странице, выделите весь текст, вырежьте его, а затем вставьте на новую страницу в конце. Для вырезания и вставки вы можете использовать панель инструментов или правую кнопку мыши.

Перемещение макетов страниц

1) Откройте панель с превью, нажав Вид > Показывать миниатюры страниц.

2) На панели выберите нужную страницу и перетяните её в новое место.

Дублирование текстовых страниц

В текстовых документах есть разделы, и по умолчанию весь документ – это один раздел, если вы не добавляли больше. Дублировать одну страницу просто так нельзя, придётся дублировать целый раздел, а затем удалять лишнее.

1) На панели меню нажмите Правка > Дублировать раздел. Если у вас открыта панель с меню, можете нажать на секцию правой кнопкой мыши и выбрать Дублировать.

2) После этого удалите ненужные продублированные страницы. Как это сделать – читайте ниже.

Дублирование макетов страниц

1) Откройте панель с превью и выберите страницу, которую хотите дублировать.

2) На панели меню выберите Правка > Дублировать. Или же нажмите на страницу правой кнопкой мыши и выберите Дублировать.

Удаление текстовых страниц

1) Перейдите к странице, которую хотите удалить, и удалите с неё всё содержимое.

2) Когда страница будет пуста, нажмите на неё, а затем клавишу Delete. Нажимайте кнопку, пока страница не исчезнет.

Удаление макетов страниц

1) Откройте панель с превью и выберите страницу, которую хотите удалить.

2) На панели меню выберите Правка > Вырезать. Подходит и способ с правой кнопкой мыши.

Работать с документами в программе Pages на Mac на первый взгляд не так просто, но, когда вы к ней привыкните, работа пойдёт как по маслу.

Программа pages для iphone что это

Если вы хотите создать книгу на своем iOS устройстве , вам потребуется часть пакета iWork от компании Apple, который содержит приложение Pages со встроенными инструментами для создания и совместного использования электронных книг, позволяя вам публиковать свою работу в формате EPUB для простого обмена практически с кем угодно.

Создание электронной книги в Pages довольно простое дело, а добавление контента к ней еще проще.

Вот как вы можете создавать электронные книги в Pages для iPhone и iPad:

• Откройте Pages на вашем iPhone или iPad .
• Нажмите «Создать документ» или «+» в меню.
• Нажмите на один из шаблонов книги в разделе «Книги — Вертикальная» или «Книги — Горизонтальная» .

Apple рекомендует портретный (вертикальный) шаблон для книги, если она в основном будет текстовой, а ландшафтная ориентация (горизонтальная) лучше всего подходит для книг с большим количеством изображений или чей контент отформатирован в столбцы. Верстка экспортированных EPUB книг в портретной ориентации может изменяться в зависимости от устройства (разные размеры экрана), а макеты ландшафтных шаблонов — статические.

Pages — лучший текстовый редактор для iOS 7 — обзор

Как добавить страницы в альбомную книгу в Pages на iPhone

Если вы пишете свою книгу в портретном режиме, новые страницы будут создаваться автоматически при записи. А вот в книге, созданной в альбомной ориентации, дополнительные страницы добавляются вручную.

• Откройте Pages на вашем iPhone .
• Перейдите в свою книгу.
• Нажмите на номера страниц в нижней части экрана.

Редакторы для текстовых документов на iPhone

Текстовые документы на Айфон можно создавать, сохранять и просматривать с помощью целого ряда приложений, которые можно бесплатно скачать в App Store. Все редакторы поддерживают форматы Word и Excel, так что вы можете перенести файл с компьютера на iPhone и продолжить работать с ним.

Pages

Приложение Pages входит в состав iWork и является продуктом разработчиков Apple. Программа поддерживает открытие и экспорт наиболее популярных форматов документов.

По умолчанию созданные в Pages документы сохраняются с расширением *.pages. Однако вы можете выбрать другой формат при экспорте.

1. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками.
2. Выберите пункт «Export».
3. Укажите подходящий формат.
4. Выберите способ отправки.

С помощью iCloud вы можете предоставить к документам, которые хранятся в Pages, общий доступ – это позволит работать с текстом командой. Если вы задаетесь вопросом, как сохранить на Айфон текстовый документ, созданный на компьютере, то здесь тоже поможет iCloud.

Офис на iPad. Pages, Numbers, Keynote

1. Запустите на компьютере браузер и зайдите на сайт iCloud.
2. Выберите приложение в зависимости от того, документ в каком формате необходимо перенести – Pages для Word, Numbers или Keynote для Excel.
3. Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в облако.

Загруженный в облачное хранилище документ будет доступен на iPhone в приложении iCloud Drive в папке Pages. Кроме того, в самом приложении Pages есть менеджер файлов, в котором сохраняются все документы, которые были созданы или ранее открывались в редакторе.

Вместо iCloud можно использовать для переноса файлов iTunes и iTools. Например, чтобы переместить файл на iPhone через iTools:

1. Откройте iTools, подключите iPhone к компьютеру.
2. Перейдите на вкладку «Application» в верхнем и боковом меню.
3. Найдите Pages и нажмите кнопку «File Share» напротив.
4. Выделите раздел «Documents».
5. Нажмите на «Import» и выберите файл.

Чтобы открыть файл на iPhone, запустите Pages, нажмите на плюс и выберите опцию копирования данных с iTunes.

МойОфис Документы

Текстовые документы на Айфон можно также создавать и просматривать с помощью приложения МойОфис. Он весит всего 80 Мб и предлагает большое количество способов импорта документов с компьютера и из других офисных программ. Для начала разберемся, как скачать текстовый документ на Айфон через МойОфис. Есть три способа:

• Отправка через электронную почту.
• Загрузка на облачное хранилище.
• Скачивание прямо из браузера.

Если вы отправили файл по почте, то откройте вложение и нажмите на кнопку «Поделиться». Среди доступных вариантов выберите «Скопировать в Документы».

На облачном хранилище можно закинуть файл в приложение Pages. Чтобы затем открыть его в МойОфис, нажмите на плюс и выберите «Загрузить документ». В качестве источника выберите приложение iCloud Drive и папку Pages.

Еще проще скачать файл из интернета. Нажмите на документ в Safari, чтобы вызвать меню «Открыть в …». Нажмите на кнопку и выберите «Скопировать в Документы», после чего загруженный файл будет доступен в приложении МойОфис в разделе «На устройстве».

Чтобы создать документ в МойОфис, запустите приложение и на вкладке «На устройстве» нажмите на плюсик. Выберите, файл какого типа необходимо создать – текст или таблицу.

После этого вы окажитесь в окне редактора, где можно:

• Выбрать стиль, размер и цвет шрифта.
• Выравнивать текст по краям и по центру.
• Добавлять списки.
• Использование в тексте выделение курсивом, полужирным или подчеркиванием.

Редактор распознает речь, так что вы можете надиктовать текст – для этого нужно нажать на знак микрофона на виртуальной клавиатуре.

Чтобы сохранить документ, нажмите на кнопку с тремя горизонтальными полосами. Выберите «Экспорт», если рассчитываете продолжить редактировать текст позже, или «Отправить копию», если уже закончили работу.

МойОфис умеет сохранять файлы в форматах DOC, ODT и PDF. Последний является предпочтительным, так как в нем точно сохранится форматирование страниц.

Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Отвечая на вопрос, как на Айфоне создать текстовый документ, нельзя пройти и мимо стандартных офисных приложений Microsoft. Word, Excel и PowerPoint стали бесплатными на iOS еще в 2014 году. Тогда же была добавлена поддержка Dropbox, благодаря которой файлы стало легко переносить между устройствами.

Чтобы создавать и редактировать документы в Word, Excel и PowerPoint, необходимо авторизоваться с помощью учетной записи Microsoft. Если же вы хотите получить доступ ко всем возможностям Office, то придется приобрести подписку на Office 365.

Информация была полезной?

Редакторы для текстовых документов на iPhone

Текстовые документы на Айфон можно создавать, сохранять и просматривать с помощью целого ряда приложений, которые можно бесплатно скачать в App Store. Все редакторы поддерживают форматы Word и Excel, так что вы можете перенести файл с компьютера на iPhone и продолжить работать с ним.

Pages

Приложение Pages входит в состав iWork и является продуктом разработчиков Apple. Программа поддерживает открытие и экспорт наиболее популярных форматов документов.

По умолчанию созданные в Pages документы сохраняются с расширением *.pages. Однако вы можете выбрать другой формат при экспорте.

1. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками.
2. Выберите пункт «Export».
3. Укажите подходящий формат.
4. Выберите способ отправки.

С помощью iCloud вы можете предоставить к документам, которые хранятся в Pages, общий доступ – это позволит работать с текстом командой. Если вы задаетесь вопросом, как сохранить на Айфон текстовый документ, созданный на компьютере, то здесь тоже поможет iCloud.

1. Запустите на компьютере браузер и зайдите на сайт iCloud.
2. Выберите приложение в зависимости от того, документ в каком формате необходимо перенести – Pages для Word, Numbers или Keynote для Excel.
3. Перетащите файл в окно браузера, чтобы загрузить его в облако.

Загруженный в облачное хранилище документ будет доступен на iPhone в приложении iCloud Drive в папке Pages. Кроме того, в самом приложении Pages есть менеджер файлов, в котором сохраняются все документы, которые были созданы или ранее открывались в редакторе.

Вместо iCloud можно использовать для переноса файлов iTunes и iTools. Например, чтобы переместить файл на iPhone через iTools:

1. Откройте iTools, подключите iPhone к компьютеру.
2. Перейдите на вкладку «Application» в верхнем и боковом меню.
3. Найдите Pages и нажмите кнопку «File Share» напротив.
4. Выделите раздел «Documents».
5. Нажмите на «Import» и выберите файл.

Чтобы открыть файл на iPhone, запустите Pages, нажмите на плюс и выберите опцию копирования данных с iTunes.

МойОфис Документы

Текстовые документы на Айфон можно также создавать и просматривать с помощью приложения МойОфис. Он весит всего 80 Мб и предлагает большое количество способов импорта документов с компьютера и из других офисных программ. Для начала разберемся, как скачать текстовый документ на Айфон через МойОфис. Есть три способа:

• Отправка через электронную почту.
• Загрузка на облачное хранилище.
• Скачивание прямо из браузера.

Если вы отправили файл по почте, то откройте вложение и нажмите на кнопку «Поделиться». Среди доступных вариантов выберите «Скопировать в Документы».

На облачном хранилище можно закинуть файл в приложение Pages. Чтобы затем открыть его в МойОфис, нажмите на плюс и выберите «Загрузить документ». В качестве источника выберите приложение iCloud Drive и папку Pages.

Еще проще скачать файл из интернета. Нажмите на документ в Safari, чтобы вызвать меню «Открыть в …». Нажмите на кнопку и выберите «Скопировать в Документы», после чего загруженный файл будет доступен в приложении МойОфис в разделе «На устройстве».

APPLE Pages 09 User Manual [ru]

В соответствии с законодательством об авторских правах это руководство не может копироваться, частично или полностью, без письменного согласия Apple. Ваши права на это программное обеспечение определяются прилагающимся к программному обеспечению лицензионным соглашением.

Логотип Apple является товарным знаком Apple Inc., зарегистрированным в США и других странах. Использование «клавиатурного» логотипа

Apple (Option-Shift-K) в коммерческих целях без предварительного письменного разрешения Apple рассматривается как посягательство на товарный знак и недобросовестная конкуренция, что противоречит федеральному и региональному законодательству.

Мы приняли все необходимые меры, чтобы содержащаяся в данном руководстве информация была точной. Apple не несет ответственность

за ошибки печати и канцелярские ошибки.

1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com

Apple, логотип Apple, Aperture, AppleWorks, Finder, iBooks, iPhoto, iTunes, iWork, Keynote, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, QuickTime, Safari и Spotlight являются товарными знаками Apple Inc., зарегистрированными в США и других странах.

iPad и iWeb являются товарными знаками Apple Inc.

App Store и MobileMe являются знаками обслуживания Apple Inc.

Adobe и Acrobat являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated в США и других странах.

Другие названия компаний и продуктов, упомянутые в этом документе являются товарными знаками соответствующих компаний. Названия продуктов сторонних производителей упоминаются исключительно в информационных; мы не рекомендуем и не рекламируем их. Apple не несет ответственности за функциональность и использование данных продуктов.

Содержание

13 Введение: Добро пожаловать в Pages ’09

15 Глава: 1 Инструменты и методы Pages

15 Шаблоны Pages

17 Шаблоны обработки текста

18 Шаблоны макетов страниц

18 Средства просмотра документа

19 Уровни масштаба

19 Режимы просмотра страниц документа

21 Символы форматирования (невидимые символы)

22 Панель инструментов

24 Панель форматирования

24 Окно Инспектора

29 Линейки и направляющие линии

31 Полосы прокрутки, стрелки пролистывания и миниатюры

32 Инструменты поиска и справки

33 Сочетания клавиш и меню сочетаний клавиш

33 Окно предупреждений

34 Глава: 2 Создание, открытие и сохранение документа

34 Создание нового документа

36 Открытие существующего документа

36 Открытие документа из другой программы

37 Просмотр и редактирование документа в полноэкранном режиме

38 Защита документа паролем

39 Сохранение документа

41 Отмена изменений

42 Сохранение документа в качестве шаблона

42 Сохранение копии документа

42 Автоматическое сохранение резервной копии документа

43 Доступ к архивным версиям документа

45 Сохранение документа в режиме структуры

45 Блокировка редактирования документа

46 Закрытие документа без выхода из программы Pages

46 Просмотр информации о документе

47 Глава: 3 Работа с частями документа

48 Управление настройками документа

49 Задание ориентации и размера страниц

50 Задание полей документа

50 Использование разрывов строк и страниц

51 Вставка разрыва страницы

51 Размещение абзацев в начале страниц

52 Сохранение соседних абзацев на одной странице

52 Размещение целого абзаца на одной странице

52 Вставка разрывов строк вручную

52 Запрет изолированных строк в начале и в конце страниц

53 Использование макетов

53 Определение столбцов

55 Задание разрывов столбцов

55 Определение разрывов макета

56 Задание полей макета

57 Использование левой и правой страниц разворота

57 Определение полей для разворота

58 Определение верхних и нижних колонтитулов страниц разворота

58 Просмотр страниц разворота

59 Использование верхних и нижних колонтитулов

60 Добавление и изменение сносок и заключительных сносок

60 Добавление сноски

61 Добавление заключительной сноски в конец документа

61 Добавление заключительной сноски в конец раздела

62 Удаление сносок и заключительных сносок

62 Преобразование сносок в заключительные сноски и наоборот

62 Форматирование сносок и заключительных сносок

63 Переход между меткой и соответствующей ей сноской или заключительной сноской

63 Нумерация сносок и заключительных сносок

64 Определение меток для нумерации сносок и заключительных сносок

64 Изменение меток для нумерации сносок и заключительных сносок

65 Определение начала нумерации сносок и заключительных сносок в конце разделов

65 Создание разделов

66 Просмотр миниатюр

67 Добавление и удаление разделов

67 Изменение порядка разделов

68 Изменение верхних и нижних колонтитулов разделов

68 Отдельная нумерация страниц в разделе

68 Задание уникального формата для первой страницы раздела

69 Форматирование страниц разворота для раздела

69 Повторное использование разделов

70 Использование главных объектов (повторяющихся фоновых изображений)

70 Работа с содержанием

71 Содание и обновление содержания

72 Применение стилей к содержанию

73 Добавление цитат и библиографии с помощью EndNote

75 Глава: 4 Редактирование и проверка документов

76 Отслеживание изменений в документе

77 Пример использования отслеживания изменений в документе

79 Управление режимом отслеживания изменений

79 Просмотр отслеживаемых изменений

81 Отслеживание изменений в ячейках таблиц

81 Принятие и отклонение изменений

82 Сохранение документа при отключенном режиме отслеживания изменений

85 Глава: 5 Работа с текстом

85 О создании текста

86 Использование текста-заполнителя

87 Добавление новых страниц шаблона

88 Удаление страниц

89 Выделение текста

89 Удаление, копирование и вставка текста

90 Изменение размера и внешнего вида текста

91 Выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркивание текста

92 Добавление теней к тексту и зачеркивание текста

93 Создание контурного текста

93 Изменение размера текста

93 Создание подстрочного и надстрочного текста

94 Изменение регистра текста

94 Изменение шрифтов

95 Настройка сглаживания шрифта

96 Ввод диакритических знаков

97 Просмотр раскладок клавиатур для других языков

98 Ввод специальных символов

98 Использование смарт-кавычек

99 Использование типографических атрибутов

99 Задание выравнивания, интервалов и цвета текста

100 Выравнивание текста по горизонтали

101 Выравнивание текста по вертикали

101 Задание межстрочных интервалов для текста

103 Задание интервалов перед абзацами и после абзацев

103 Задание интервалов между символами

104 Изменение цвета текста

104 Установка позиций табуляции для выравнивания текста

105 Установка нового табулятора

106 Изменение позиции табуляции

107 Удаление позиции табуляции

107 Задание расстояния между табуляторами по умолчанию

108 Изменение настроек линейки

108 Установка отступов

109 Задание отступов абзацев

110 Изменение полей вокруг текста в объектах

110 Создание структуры документа

112 Создание списков

114 Форматирование маркированных списков

115 Форматирование нумерованных списков

115 Форматирование упорядоченных списков

116 Использование для выделения текста текстовых блоков, форм и других эффектов

117 Создание плавающего текстового блока

118 Создание встроенного в текст текстового блока

119 Связывание плавающих текстовых блоков

120 Задание цвета символов и цвета заливки абзаца

121 Создание границ и правил

122 Оформление текста в столбцы

123 Создание фигур с текстом

123 Использование гиперссылок и закладок

124 Ссылка на веб-страницу

125 Вставка ссылки для создания электронного сообщения с адресом

126 Ссылка на другие страницы документа

127 Создание ссылки на другой документ Pages

128 Редактирование текста гиперссылки

128 Настройка обтекания текстом связанного с текстом или плавающего объекта

130 Регулировка текста, обтекающего встроенный в текст или плавающий объект

130 Добавление номеров страниц и других переменных значений

131 Автоматические переносы

132 Автоматическая замена текста

133 Вставка неразрывного пробела

133 Поиск слов с ошибками

134 Работа с вариантами написания

135 Чтение корректуры документов

136 Поиск и замена текста

137 Поиск всех вхождений слов и фраз

139 Глава: 6 Работа со стилями

140 Что такое стили?

141 Применение стилей

143 Создание новых стилей

144 Переименование стиля

144 Удаление стиля

145 Изменение стилей символов

147 Изменение стилей абзацев

149 Изменение стиля многоуровневого списка для упорядоченных списков

150 Изменение стилей маркированных и нумерованных списков

153 Поиск и замена стилей

154 Импорт стилей из другого документа

156 Глава: 7 Работа с изображениями, фигурами и другими объектами

156 Что такое плавающие и связанные с текстом объекты?

157 Работа с изображениями

159 Замена изображений шаблона собственными изображениями

160 Установка маски (обрезка) изображений

162 Уменьшение размера файла изображения

162 Удаление фона или нежелательных элементов с изображения

164 Изменение яркости, контрастности и других настроек изображения

165 Создание фигур

166 Добавление готовой фигуры

166 Добавление пользовательской фигуры

168 Редактирование фигур

169 Добавление, удаление и перемещение точек редактирования на фигуре

169 Изменение формы кривой

170 Изменение формы прямого сегмента

Преобразование углов в изгибы кривой и наоборот

Редактирование прямоугольника с закругленными углами

Изменение простых и двойных стрелок

Редактирование облачков с цитатами или комментариями в прямоугольнике

Использование звука и фильмов

174 Добавление звукового файла

175 Добавление фильма

176 Помещение фильма в рамку

177 Настройка воспроизведения медиафайлов

178 Уменьшение размера медиафайлов

178 Управление объектами, расстановка, изменение внешнего вида

179 Выделение объектов

180 Копирование или дублирование объектов

180 Удаление объектов

180 Перемещение и расстановка объектов

181 Перемещение объектов по слоям

182 Перемещение объекта на фоновый слой

182 Быстрое выравнивание объектов друг относительно друга

183 Использование линий выравнивния

184 Создание пользовательских направляющих

185 Размещение плавающих объектов по координатам X и Y

185 Группирование и разгруппирование плавающих объектов

186 Соединение плавающих объектов с помощью настраиваемой линии

187 Блокировка и разблокирование плавающих объектов

187 Изменение объектов

188 Изменение размеров объектов

189 Вертикальный переворот и поворот объектов

189 Изменение стиля границ

190 Обрамление объектов

191 Добавление теней

193 Добавление отражения

193 Регулировка прозрачности

194 Заливка объектов цветом или изображениями

194 Заливка объекта одним цветом

195 Заливка объекта смешанными цветами (градиентами)

Заливка объекта изображением

199 Добавление математических выражений и уравнений с помощью MathType

200 Глава: 8 Использование таблиц

200 Работа с таблицами

201 Добавление таблицы

201 Использование инструментов таблиц

204 Изменение размера таблицы

204 Перемещение таблиц

205 Улучшение внешнего вида таблиц

205 Преобразование текста в таблицу

206 Копирование таблиц в другие программы iWork

206 Выделение таблиц и их компонентов

206 Выделение таблицы

207 Выделение ячейки таблицы

208 Выделение группы ячеек таблицы

208 Выделение строки или столбца в таблице

208 Выделение границ ячейки таблицы

209 Работа со строками и столбцами в таблицах

210 Добавление строк в таблицу

211 Добавление столбцов в таблицу

211 Удаление строк и столбцов из таблицы

212 Добавление строк или столбцов верхнего колонтитула таблицы

213 Добавление строк нижнего колонтитула таблицы

214 Изменение размера строк и столбцов таблицы

214 Чередование цветов строк таблицы

215 Сортировка строк в таблице

216 Глава: 9 Работа с ячейками таблицы

216 Размещение содержимого в ячейках таблицы

216 Добавление и изменение значений в ячейках таблицы

217 Работа с текстом в ячейках таблицы

218 Работа с числами в ячейках таблицы

219 Автозаполнение ячеек таблицы

220 Отображение содержимого, размер которого превышает размер ячейки таблицы

221 Использование условного форматирования для управления значениями в ячейках таблицы

222 Определение правил условного форматирования

224 Изменение и управление условным форматированием

225 Добавление изображений или цвета к ячейкам таблицы

225 Объединение ячеек таблицы

226 Разделение ячеек таблицы

227 Форматирование границ ячеек таблицы

227 Копирование и перемещение ячеек

228 Добавление комментариев ячейкам таблицы

228 Форматирование значений ячеек таблицы для отображения

230 Использование автоматического форматирования в ячейках таблицы

231 Использование формата чисел в ячейках таблицы

231 Использование формата валюты в ячейках таблицы

232 Использование формата процентов в ячейках таблицы

233 Использование формата даты и времени в ячейках таблицы

233 Использование формата длительности в ячейках таблицы

234 Использование формата дроби в ячейках таблицы

234 Использование формата системы счисления в ячейках таблицы

235 Использование научного формата (экспонента) в ячейках таблицы

235 Использование формата текста в ячейках таблицы

235 Использование собственных произвольных форматов для отображения значений в ячейках таблицы

236 Создание произвольного формата чисел

239 Задание элемента «Целые» в формате произвольного числа

240 Определение элемента «Десятичные знаки» в произвольном формате чисел

241 Определение разряда в произвольном формате чисел

243 Установка условий для произвольного формата чисел

245 Создание произвольного формата даты/времени

246 Создание произвольного формата текста

247 Изменение произвольного формата ячеек

248 Реорганизация, переименование и удаление произвольных форматов ячеек

Глава: 10 Создание диаграмм на основе данных

Создание новой диаграммы и ввод данных

Изменение типа диаграммы

Редактирование данных диаграммы

Обновление диаграммы, скопированной из документа Numbers

Размещение и форматирование заголовка и легенды диаграммы

Форматирование текста заголовков, меток, легенд диаграммы

Изменение размера и поворот диаграммы

Форматирование осей диаграммы

Форматирование элементов ряда данных

Отображение линий погрешности на диаграмме

Отображение линий тренда в диаграммах

Форматирование определенных типов диаграмм

Настройка оформления круговых диаграмм

Изменение цветов и текстур круговой диаграммы

Включение отображения меток круговой диаграммы

Разделение секторов круговой диаграммы

Добавление теней круга и секторов

Поворот двумерных круговых диаграмм

Настройка теней, расстояний и названий рядов для полосчатых и столбчатых

Настройка символов опорных точек и линий линейной диаграммы

Включение отображения символов опорных точек на площадных диаграммах

Работа с диаграммами рассеивания

Настройка двухосных и смешанных диаграмм

Настройка внешнего вида трехмерных диаграмм

279 Глава: 11 Персонализация документов с помощью Адресной книги и данных Numbers

279 Что такое поля получателя?

280 Данные для полей получателя из Адресной книги или документа Numbers

282 Использование контактных данных, не содержащихся ни в Адресной книге, ни в vCard

282 Определение собственных полей получателя

284 Имена полей получателя

287 Глава: 12 Печать документов, предоставление общего доступа и экспорт в другие форматы

287 Печать документов

287 Задание размера бумаги и ориентации

288 Предварительный просмотр документа перед печатью

289 Печать всего документа или его части

290 Печать комментариев

290 Экспорт документов Pages в другие форматы

292 Создание документа ePub для чтения в iBooks

295 Сохранение документа в формате iWork ’08 или Microsoft Word

296 Отправка документа Pages на iWork.com Public Beta

299 Передача документа Pages по электронной почте

300 Отправка документа Pages в iWeb

301 Глава: 13 Разработка собственного шаблона документа

301 Разработка шаблона

302 Настройка документа для использования произвольного шаблона

303 Определение атрибутов по умолчанию в произвольном шаблоне

304 Определение атрибутов по умолчанию для текстовых блоков и фигур

305 Определение атрибутов по умолчанию для таблиц

306 Определение атрибутов по умолчанию для диаграмм

306 Определение атрибутов по умолчанию для импортируемых изображений

307 Создание заполнителей в произвольных шаблонах

308 Добавление разделов в произвольный шаблон

310 Сохранение произвольного шаблона

Добро пожаловать в Pages ’09

Какой бы документ Вы ни создавали, Pages ’09 предоставляет интуитивно понятные способы создания красивых, насыщенных медиаобъектами документов с помощью эффективных функций.

Для начала работы с Pages просто откройте и выберите один из заранее заданных шаблонов. Введите текст в заполнителях текста, перетащите свои изображения на заполнители изображений — и эффектное письмо, отчет, брошюра или листовка готовы.

Данное руководство пользователя предоставляет подробные инструкции, упрощающие выполнение определенных задач в Pages. Помимо данного руководства Вам помогут другие ресурсы.

Видеосамоучители в Интернете

В видеоруководствах на сайте www.apple.com/ru/iwork/tutorials/pages можно найти инструкции по выполнению распространенных задач в программе Pages. При первом открытии Pages на экране отображается сообщение со ссылкой на эти самоучители в Интернете. Видеосамоучители по Pages можно посмотреть в любой момент, нажав «Справка» > «Видеосамоучители».

В экранной справке даются подробные инструкции по выполнению всех задач Pages. Чтобы открыть справку, откройте Pages и выберите «Справка» > «Справка Pages». Первая страница справки также предоставляет доступ к полезным вебсайтам.

Узнать последние новости и информацию об iWork можно на www.apple.com/ru/ iwork.

Веб-сайт технической поддержки

Подробную информацию о решении проблем см. на веб-сайте по адресу www.apple.com/ru/support/pages.

В Pages предусмотрены всплывающие подсказки — краткие текстовые описания

— для большинства элементов интерфейса. Чтобы воспользоваться подсказкой, удерживайте указатель на элементе в течение нескольких секунд.

Введение Добро пожаловать в Pages ’09

Инструменты и методы Pages

В этой главе описываются окна и инструменты, используемые в Pages.

При создании документа Pages начинать следует с выбора шаблона для документа.

Шаблоны Pages

При первом запуске программы Pages (нажатием ее значка в Dock или двойным нажатием ее значка в окне Finder) открывается окно «Выбор шаблона», в котором предоставляется выбор из разных типов документов.

Выберите шаблон обработки текста или макета страницы, дизайн которого лучше всего соответствует Вашему целевому документу. Подробнее об особенностях шаблонов обработки текста и макета страницы см. «Шаблоны обработки текста» на стр. 17 или «Шаблоны макетов страниц» на стр. 18. Выбрав шаблон,

нажмите «Выбрать» для того, чтобы начать работу в новом документе, основанном на данном шаблоне.

Новый документ будет содержать заполнители текстовых блоков и изображений и другие элементы, которые замещают элементы законченного документа.

медиафайлов указывают размер и размещение рисунков в шаблоне документа.

Регулятор масштаба позволяет изменить

внешний вид документа на экране.

Поля получателя позволяют

персонализировать документы с помощью данных Адресной книги и документа Numbers.

Элементы навигации позволяют переходить к определенной странице или прокручивать документ по разделу, странице, элементу или стилю.

Текстовый заполнитель показывает, куда можно вводить новый текст и как текст будет выглядеть на странице.

ÂÂ Текстовый заполнитель показывает, как Ваш текст будет выглядеть на странице. При нажатии текстового заполнителя будет выделена вся текстовая область. Когда Вы начнете вводить собственный текст, текстовый заполнитель исчезнет и будет заменен текстом, вводимым Вами. Подробнее см. пункт «Использование текста-заполнителя» на стр. 86.

Глава 1 Инструменты и методы Pages

ÂÂ Заполнители медиафайлов могут включать в себя изображения, аудиофайлы

и фильмы. Перетащите в заполнитель собственные изображения, аудиофайлы или фильмы. Заполнители медиафайлов автоматически корректируют размер

и положение изображения или фильма. Медиафайлы можно поместить в любое место документа (не только в заполнители медиафайлов) Подробнее см. пункт «Замена изображений шаблона собственными изображениями» на стр. 159.

ÂÂ Многие шаблоны содержат также объединенные поля. Объединенные поля упрощают вставку в документы Pages имен, номеров телефонов, адресов (любых данных, определенных Вами для контактов в Адресной книге или документе Numbers). Эта возможность позволяет повторно использовать документ, например, письмо или договор, для нескольких человек, вставляя конкретные данные каждого лица в объединенные поля в документе. Подробнее см. пункт «Что такое поля получателя?» на стр. 279.

ÂÂ Иногда на страницах присутствуют графические объекты, такие как водяные знаки или логотипы. Такие объекты называются мастер-объектами. Если Вы не можете выбрать объект в шаблоне, то это, возможно, мастер-объект. Подробнее см. пункт «Использование главных объектов (повторяющихся фоновых изображений)» на стр. 70.

Можно перетаскивать и размещать на странице любые объекты, включая импортированную графику, фильмы и звук, или объекты, созданные в программе Pages, включая текстовые блоки, диаграммы, таблицы и фигуры.

Также Вы можете вставлять страницы, которые были заранее отформатированы для используемого Вами шаблона. Нажмите на панели инструментов «Pages» или «Разделы» и выберите страницу шаблона. Сразу после этого новая страница

будет добавлена в документ и помещена после той страницы, где находится точка вставки.

Шаблоны обработки текста

Используйте шаблоны обработки текста для создания насыщенных текстом документов, например, писем и отчетов.

Далее перечислены основные особенности шаблонов обработки текста.

ÂÂ Текст «перетекает» с одной страницы на другую. Подробнее см. «О создании текста» на стр. 85.

ÂÂ Возможно добавление и редактирование содержания документа. Подробнее см.

«Работа с содержанием» на стр. 70.

ÂÂ По умолчанию миниатюры страниц скрыты. Подробнее см. раздел «Просмотр миниатюр» на стр. 66.

ÂÂ По умолчанию отображается только горизонтальная линейка. Подробнее см. «Линейки и направляющие линии» на стр. 29.